Skip to content
Back to announcement

20231012_IPOL_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31448267_lamp2.pdf

RUPS minutes Parsed IPOL

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
  RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR                      ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF MINUTES OF EXTRAORDINARY
                        BIASA                                                    GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Direksi PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk. (selanjutnya disebut        The Board of Directors of PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk. (hereinafter
“Perseroan”) dengan ini memberitahukan kepada para Pemegang Saham      referred as the “Company”) herewith announce to all Shareholders of the
Perseroan bahwa Perseroan telah mengadakan Rapat Umum Pemegang         Company that the Company has convened the Extraordinary General Meeting
Saham Luar Biasa (“Rapat”), yaitu:                                     of Shareholders (the “Meeting”), as follows:

A. Hari/Tanggal, Waktu, Tempat dan Mata Acara Rapat                    A. Day/Date, Time, Venue and Agenda
   Hari/Tanggal      : Selasa, 10 Oktober 2023                            Day/Date          : Tuesday, 10 October 2023
   Waktu             : Pukul 10.17 – 10.23 WIB                            Time              : 10.17 – 10.23 AM (West Indonesian Time)
   Tempat            : Wisma Indosemen, Ruang Melati, Jalan Jenderal      Venue             : Wisma Indosemen, Ruang Melati, Jalan Jenderal
                         Sudirman Kav. 70-71, Jakarta Selatan, 12910                          Sudirman Kav. 70-71, Jakarta Selatan, 12910

  Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:                               With Agenda as follows:
  Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.                                  The amendment of the Company’s management composition.

B. Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang Hadir dalam Rapat          B. The Members of the Board of Directors and Board of Commissioners
                                                                          who attended the Meeting
   Direktur                :   Bapak Gordon Giang Zhao-Yu                  Director                   : Mr. Gordon Giang Zhao-Yu
   Direktur                :   Bapak Alexandra Bustami                     Director                   : Mr. Alexandra Bustami
   Direktur                :   Ibu Yenni Meilina Lie                       Director                   : Mrs. Yenni Meilina Lie

C. Jumlah Saham dengan Hak Suara Sah yang Hadir Dalam Rapat dan        C. Total Shares with Valid Voting Rights who Attended the Meeting and
   Persentasenya                                                          Its Percentage
   Jumlah saham         : 5.246.833.980                                   Total shares                  : 5,246,833,980
   Persentase           : 81,43%                                          Percentage                    : 81.43%
Page 2
D. Kesempatan Mengajukan Pertanyaan dan/atau Memberikan                     D. Opportunities to Ask Questions and/or Give Opinions Regarding
   Pendapat terkait Mata Acara Rapat                                           Agenda
   Para Pemegang Saham diberikan kesempatan untuk mengajukan                   The Shareholders are given the opportunities to ask questions and/or give
   pertanyaan dan/atau memberikan pendapat dalam setiap Mata Acara             opinions in every agenda.
   Rapat.

E. Jumlah Pemegang Saham yang Mengajukan Pertanyaan dan/atau                E. The Number of Shareholders who Ask Questions and/or Give
   Memberikan Pendapat Terkait Mata Acara Rapat                                Opinions Regarding Agenda
   Tidak ada.                                                                  None.

F. Mekanisme Pengambilan Keputusan Rapat                                    F. Resolution Mechanism in the Meeting
   - Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat.                        - Resolutions of the Meeting were resolved based on amicable
                                                                                  deliberation to reach a mutual consensus.
   -   Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka                 - In the event that consensus could not be reached, then the resolutions
       pengambilan keputusan akan diambil dengan pemungutan suara                 will be made by voting openly and counting from the votes legally cast
       yang dilakukan secara terbuka dan dihitung dari suara yang                 in the Meeting physically and through the eASY.KSEI system in which
       dikeluarkan secara sah dalam Rapat secara fisik dan melalui sistem         the Meeting's resolution is valid if it is approved by more than 1/2 (one
       eASY.KSEI di mana keputusan Rapat adalah sah jika disetujui lebih          half) of the total shares which having legal voting rights and attended
       dari 1/2 (satu per dua) bagian dari seluruh saham dengan hak suara         the Meeting.
       yang hadir dalam Rapat.
   -   Dalam pemungutan suara diperhatikan ketentuan Pasal 47 Peraturan        - The voting mechanism adopted the provisions of Article 47 of Financial
       Otoritas Jasa Keuangan (POJK) Nomor 15/POJK.04/2020 tentang               Services Authority Regulation No.15/POJK.04/2020 regarding
       Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                     Planning and Implementation of General Meeting of Shareholders of
       Perusahaan Terbuka tanggal 20 April 2020 yaitu abstain (tidak             Public Company dated 20 April 2020, in which abstaining (not giving
       memberikan suara) dalam pengambilan keputusan secara                      any vote) would be considered as to cast the same vote as the vote of
       pemungutan suara dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan             the majority of shareholders who voted.
       suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.
Page 3
G. Hasil Pemungutan Suara dalam Rapat                                         G. Voting Result in the Meeting
   Pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara yang                  The resolutions are carried out by voting which is calculated from the votes
   dihitung dari suara yang dikeluarkan secara sah dalam Rapat secara fisik      legally cast in the Meeting physically and through the eASY.KSEI system
   dan melalui sistem eASY.KSEI sebagai berikut:                                 as follows:

              Setuju                             Tidak Setuju                           Abstain                              Total Setuju
        Affirmative Votes                    Non Affirmative Votes                                                     Total Affirmative Votes
          5.246.019.680                            814.300                                  0                              5.246.019.680
             (99,98%)                               (0,02%)                               (0%)                                 (99,98%)

H. Hasil Keputusan Rapat                                                      H. Meeting Resolutions
   1. Menyetujui pengunduran diri Bapak Sugianto Effendi selaku Direktur         1. Approved the resignation of Mr. Sugianto Effendi as Director of the
      Perseroan terhitung sejak tanggal 23 Agustus 2023.                             Company effective August 23, 2023.
   2. Menegaskan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris                     2. Restate that the composition of the members of the Company's Board
      Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan                   of Directors and Board of Commissioners as of the closing of this
      ditutupnya RUPS Tahunan yang diadakan pada tahun 2025 adalah                   Meeting until the closing of the Annual GMS to be held in 2025 is as
      sebagai berikut:                                                               follows:
      DIREKSI                                                                       BOARD OF DIRECTORS
      Presiden Direktur        : Bapak Henry Halim                                  President Director                : Mr. Henry Halim
      Wakil Presiden Direktur : Bapak Jeffrey Halim                                 Vice President Director           : Mr. Jeffrey Halim
      Direktur                 : Bapak Gordon Giang Zhao-Yu                         Director                          : Mr. Gordon Giang Zhao-Yu
      Direktur                 : Bapak Leo Firdaus                                  Director                          : Mr. Leo Firdaus
      Direktur                 : Bapak Alexandra Bustami                            Director                          : Mr. Alexandra Bustami
      Direktur                 : Ibu Yenni Meilina Lie                              Director                          : Mrs. Yenni Meilina Lie
      DEWAN KOMISARIS                                                               BOARD OF COMMISSIONERS
      Presiden Komisaris       : Ibu Felielyne Halim                                President Commissioner            : Mrs. Felielyne Halim
      Komisaris Independen : Bapak Irawan Sastrotanojo                              Independent Commissioner          : Mr. Irawan Sastrotanojo
      Komisaris Independen : Ibu Agnes Goretti                                      Independent Commissioner          : Mrs. Agnes Goretti
Page 4
   Demikian dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang           Similarly, without prejudice to the rights of the General Meeting of
   Saham untuk memberhentikan sewaktu-waktu sesuai dengan             Shareholders to discharge at any time in accordance with the
   ketentuan Anggaran Dasar Perseroan.                                provisions of the Articles of Association.
3. Memberikan kuasa dengan hak substitusi dan wewenang kepada      3. Granting power with substitution right and authority to the Board of
   anggota Direksi Perseroan untuk menyatakan dalam akta notaris      Directors in the separate notarial deed regarding the decision on the
   tersendiri mengenai keputusan dalam mata acara Rapat ini dan       agenda of this Meeting and perform all necessary actions associated
   melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan         with this agenda decision in accordance with prevail legislation,
   keputusan mata acara Rapat ini sesuai peraturan perundang-         including to register/notify the changes in the composition of the Board
   undangan        yang         berlaku,     termasuk     untuk       of Directors of the Company to relevant authorities.
   mendaftarkan/memberitahukan perubahan susunan anggota Direksi
   Perseroan kepada instansi yang berwenang.

                    Jakarta, 10 Oktober 2023                                             Jakarta, 10 October 2023
               PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk.                                   PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk.
                             Direksi                                                      The Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.2 MB
Published12 Oct 2023
Pages4
Characters10,883
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held10 Oct 2023 · 10:17–10:23
Present— (—)
Chair—
Agenda 1 approved
For
5,246,019,680
99.98%
Against
814,300
0.02%
Abstain
0
0.00%
RUPS detail

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.778 181 ms 12 Sep 2026 22:02

no shares_present; no pct_present

Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.02',
             'pct_for': '99.98',
             'pct_in_favor_total': '99.98',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '814300',
             'votes_for': '5246019680',
             'votes_in_favor_total': '5246019680'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2023-10-10',
 'meeting_type': 'EGM',
 'time_end': '10:23:00',
 'time_start': '10:17:00',
 'venue': 'Wisma Indosemen, Ruang Melati, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 70-71, '
          'Jakarta Selatan, 12910 Dengan'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result