20231005_HITS_Pemanggilan RUPS_31435627_lamp5.pdf

f Na
Intermoda Transportasi Tbk.

diakses melalui
https://www.ksei.co.id/data/download-

Proxy can be accessed through the
https://www.ksei.co.id/data/download-

data-and-user-guide: atau

b. Memberikan kuasa (untuk menghadiri
dan memberikan hak suaranya pada
Agenda Rapat) kepada — pihak
independen atau pihak yang ditunjuk
oleh Pemegang Saham dengan mengisi
formulir Surat Kuasa yang telah diunggah
di situs Perseroan dan dapat diunduh di
situs Perseroan, memberikan kuasa
kepada kuasa (untuk hadir dan
memberikan suara pada setiap Mata
Acara Rapat)
http://www.hits.co.id/investor/agm info
dengan ketentuan sebagaimana
tercantum dalam Pemanggilan Rapat
tanggal 5 Oktober 2023.

3. Bagi para Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham yang akan tetap hadir
fisik dalam Rapat wajib mengikuti protokol
keamanan dan kesehatan yang berlaku di
Perseroan dan pada Gedung tempat Rapat
diadakan, yang mana sebelum memasuki
Gedung tempat Rapat diadakan wajib
mengikuti prosedur sebagai berikut:

-. Memiliki sertifikat vaksin COVID-19
dengan dosis lengkap yang dibuktikan

melalui aplikasi Satusehat dan
melakukan pemindaian AR Code
aplikasi Satusehat pada waktu

memasuki Gedung Rapat,

4. Wajib menyerahkan Formulir Deklarasi
Kesehatan yang telah ditandatangani.
Formulir Deklarasi Kesehatan hanya
tersedia pada situs web Perseroan pada
tautan http://hits.co.id/investor/agm info
dan tidak akan tersedia pada tempat
pelaksanaan Rapat,

5. Untuk dokumen di atas beserta KTP dari
Pemegang Saham atau kuasanya wajib

data-and-user-guide, or

b. Authorizing the proxy (to present and cast
a vote on each Meeting's Agenda) to an
independent party appointed by the
Company or a party appointed by the
Shareholders by completing the Power of
Attorney form that has been uploaded in
the Company's website and may be
downloaded on
http://www.hits.co.id/investor/agm. info
under the conditions as stated in the
Meeting Invitation dated October 5, 2023.

3. Shareholders or the Proxy insisting on
physically attending the Meeting are reguired
to must follow the security and health
protocols that apply in the Company and in
the building where the meeting is held, which
before entering the building where the
meeting is held must follow the procedure as
follows:

- Have a COVID-19 vaccine certificate with
full doses as evidenced through the
Satusehat application and scan the
Satusehat application's AR Code when
entering the Meeting Building:

4. Present a signed Health Declaration Form.
The Health Declaration Form is only available
on the Company's website

www.hit.co.id/investor/agm info and will

not be available at the venue of the Meeting:

5. For document referred to above along with
KTP from the Shareholders or their proxies
Page 2 from 10

P1 Humpuss
Intermoda Transportasi Tbk.

disampaikan kepada Perseroan dengan
membawa dan menyerahkan langsung
dokumen tersebut pada saat registrasi
ulang peserta Rapat.

6. Perseroan melalui Petugas Pendaftaran
berhak menentukan terpenuhi atau
tidaknya syarat bagi Pemegang Saham
atau kuasanya untuk masuk ke dalam
tempat Rapat,

7. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya
yang dianggap tidak menenuhi syarat
sehingga tidak diperkenankan masuk ke

dalam tempat Rapat atau karena
keterbatasan kapasitas ruangan
sehubungan dengan pembatasan
kehadiran fisik, tetap dapat
melaksanakan haknya dengan cara
memberikan kuasa kepada pihak
independen yang ditunjuk Perseroan
(“Pihak Independen”) dengan

menggunakan formulir Surat Kuasa yang
telah disediakan oleh Perseroan, sehingga
dapat tetap mempergunakan haknya
untuk hadir dan memberikan suara dalam
Rapat dengan diwakili oleh Pihak
Independen tersebut,

8. Pemegang Saham atau kuasanya diminta
dengan hormat sudah berada di tempat
Rapat selambat-lambatnya pukul 13.00
WIB, meja registrasi akan ditutup 30
menit sebelum Rapat, Pemegang Saham
atau kuasanya yang hadir setelah meja
registrasi ditutup atau terlambat/gagal
registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun, dianggap tidak hadir atau tidak
diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.

B. Tata Tertib Rapat

1. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa PT Humpuss Intermoda
Transportasi Tbk, (selanjutnya disebut

must be submitted to the Company
Shareholders or their proxies must be
submitted to the Company by bringing and
submitting these documents directly at the
re-registration of the Meeting participants.

6. The Company through the Registration
Officer shall entitle to determine the
reguirements are fulfilled or not for the
Shareholders or their proxies to enter the
Meeting venue,

7. The Shareholders or their proxies who are
considered not fulfilling the reguirements,
they shall not be allowed to enter the
Meeting venue or due to room capacity
limitations due to physical presence
restrictions, can still exercise their rights by
granting power of attorney to the
independent party appointed by the
Company (the “Independent Party”) by using
the POA form provided by the Company,
hence, they may remain use their rights to
present and cast a vote at the Meeting
represented by the Independent Party,

8. Shareholders or their proxies are reguested
to be at the Meeting venue no later than
13.00 WIB, the registration desk will be closed
30 minutes before the Meeting, Shareholders
or their proxies who are present after the
registration table is closed or are late/failed
to register electronically for any reason, are
considered not Attendance or not being
counted in the attendance guorum.

B. Rules of the Meeting
1. This meeting is the Extraordinary General
Meeting of Shareholder of PT Humpuss
Intermoda Transportasi Tbk, conducted
Page 3 from 10

Pt Humpuss
Intermoda Transportasi Tbk.

"RUPSLB/Rapat"),
memperhatikan
sebagai berikut:
a. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan No.
15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
Secara Elektronik (“POJK No. 15/2020"),
b. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan No.
16/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
Secara Elektronik (“POJK No. 16/2020"):
c. Surat Otoritas Jasa Keuangan No. 5-
124/D.04.2020 tanggal 24 April 2020

dengan
ketentuan-

mengacu dan
ketentuan

tentang — Kondisi — Tertentu — dalam
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka secara
Elektronik.

2. RUPS akan diselenggarakan dalam Bahasa
Indonesia.

3. Berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan (“OJK") No. 15/POJK.04/2020
tentang Rencana dan Penyelenggaran Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka ("POJK No. 15/2020"), RUPS
dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris yang
ditunjuk oleh Dewan Komisaris dan sesuai
dengan Surat Penunjukkan dari Dewan
Komisaris Perseroan maka Komisaris Utama
Perseroan ditunjuk sebagai Pimpinan RUPS.

Pimpinan Rapat memimpin Rapat dan berhak
memutuskan Prosedur Rapat yang belum
diatur atau belum cukup diatur dalam Tata
Tertib ini.

4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata
Acara Rapat adalah :

electronically hereinafter referred to as the

“EGMS/Meeting”), in accordance to the

following regulations:

a. OJK Regulation No.  15/POJK.04/2020
dated 20 April 2020 regarding Planning
and Holding General Meeting of
Shareholders of Public Limited Companies
(“POJK No. 15/2020"):

b. OJK Regulation No.  16/POJK.04/2020
dated 20 April 2020 regarding The
Implementation of Electronic General
Meeting of Shareholders of Public
Companies (“POJK No. 16/2020"):

Cc. OJK Letter No. S-124/D.04.2020 dated 24
April 2020 regarding Certain Conditions in
the Implementation of the Electronic
General Meeting of Shareholder.

2. The GMS will be conducted in Bahasa.

3. Based on the Financial Services Authority
Regulation ("OJK") No. 15/POJK.04/2020
concerning Plans and Organizing of a Public
Company Shareholders' General Meeting
("POJK No. 15/2020"), The GMS is chaired by
a member of the Board of Commissioners
appointed by the Board of Commissioners
and in accordance with the Appointment
Letter from the Company's Board of
Commissioners, the President Commissioner
of the Company is appointed as the
Chairperson of the GMS.

The Chairperson of the Meeting presides over
the Meeting and has the right to decide on
Meeting Procedures that have not been
regulated or have not been sufficiently
regulated in this Rules.

4. In accordance with the Invitation to the
Meeting, the Agenda of the Meeting are:

Page 4 from 10

P1 Humpuss
Intermoda Transportasi Tbk.

a. Agenda 1 - Persetujuan Perubahan
Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan.

5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata
acara RUPS sebagaimana yang tercantum
dalam pemanggilan RUPS yang dapat
dibicarakan dalam RUPS dengan
memperhatikan ketentuan hukum yang
berlaku.

Peserta RUPS

1. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham
yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 4
Oktober 2023 pukul 16.00 WIB, atau pemilik
saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia pada
penutupan perdagangan saham pada tanggal
4 Oktober 2023 atau kuasanya yang
dibuktikan dengan surat kuasa yang sah atau
yang sudah memberikan kuasa melalui e-
Proxy melalui platform eASY.KSEI

2. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam
penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham
yang Namanya tercatat secara sah dalam
Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 4
Oktober 2023 selambat-lambatnya sampai
dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI
Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan
berdomisili di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
Sudarso kav. 89, Jakarta Utara 14350.

untuk
dan

3. Peserta RUPS mempunyai hak
mengeluarkan — pendapat/bertanya
memberikan suara dalam RUPS.

Kuorum RUPS

1. Kuorum RUPS ini berdasarkan Pasal 23 Ayat
La.(i) Anggaran Dasar Perseroan,
mensyaratkan dalam RUPS paling sedikit 4
(satu perdua) bagian dari jumlah seluruh
saham dengan hak suara hadir atau diwakili.

a. Agenda 1 - Approval of Changes in the
Composition of the Board of
Commissioners and Board of Directors
of the Company.

5. Only those items which are listed in the
agenda of the GMS as stated in the invitation
of the GMS can be discussed in the GMS by
observing the applicable legal provisions.

GMS Participant

1. Participants of the Meeting are Shareholders
whose names are registered under
Shareholders Registrar of the Company on
October 4, 2023 at 16.00 WIB, or Owner of a
security account at the Collective Custody of
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the
closing of the share trading on October 4,
2023 or its attorney-in-fact evidenced by a
lawful power of attorney or for those giving
their proxies via e-Proxy through eASY.KSEI
platform.

2. For shares that are not in collective custody,
only Shareholders whose names are legally
registered in the Company's Register of
Shareholders on October 4, 2023 atthe latest
up to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
Company's Securities Administration Bureau
domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.

3. Participants in the GMS have the right to issue
opinions/ask guestions and vote at the GMS.

GMS Ouorum

1. This GMS guorum, based on Article 23
Paragraph 1L.a.(i) of the Company's Articles of
Association, reguires that at a GMS at least /2
(one half) of the total number of shares with
voting rights present or represented.

Page 5 from 10

PT Humpuss
Intermoda Transportasi Tbk.

2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang
hadir atau terwakili di dalam RUPS oleh
Notaris hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu
sebelum RUPS dibuka oleh Pimpinan RUPS.

3. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan
kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya
akan memperhitungkan kehadiran virtual dari
Kuasa Pemegang Saham tersebut.

4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham telah — memberikan
suaranya melalui e-Voting sebelum rapat
dilaksanakan maka Pemegang Saham atau
Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap
sah menghadiri RUPS.

Keputusan RUPS
1. Semua keputusan RUPS diambil berdasarkan

musyawarah untuk mufakat.

2. Dalam hal keputusan berdasarkan
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai
maka keputusan diambil dengan pemungutan
suara berdasarkan suara setuju lebih dari 4
(satu per dua) bagian dari jumlah suara yang
hadir dalam RUPS.

Pemungutan Suara
1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak

mengeluarkan satu suara.

2. Bagi Para Pemegang Saham dan Kuasa
Pemegang Saham, apabila mereka mewakili
atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka
suara yang dikeluarkan untuk memberikan
persetujuan atau penolakan atas usulan
keputusan RUPS tersebut dianggap mewakili
dari saham-saham lain yang dimilikinya.

3. Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar
Perseroan, keputusan diambil berdasarkan
suara 'Setuju' lebih dari 14 (satu per dua) dari
jumlah seluruh saham yang dikeluarkan
dengan sah dan mempunyai hak suara dalam

2. The calculation of the number of
shareholders present or represented at the
GMS by a Notary Public is only done 1 (one)
time, that is, before the GMS is opened bythe
Chairperson of the GMS.

3. For Shareholders who have authorized their
presence, the attendance guorum will only
take into account the virtual presence of the
Shareholders' Proxy.

4. In the event that the Shareholders or
Shareholders Proxies has voted through e-
Voting prior to the meeting, the Shareholders
or Shareholders' Attorney is considered valid
to attend the GMS

GMS Resolutions
1. All RUPS decisions are resolved in amicable
manner.

2. In the event that a decision based on
amicable resolution to reach consensus is not
reached, then the decision is taken by voting
based on agreed votes of more than 4 (one
half) of the total number of votes present at
the GMS.

Voting
1. Each holder of 1 (one) share has the right to
cast one vote

2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
they represent or own more than 1 (one)
share, the votes issued to approve or reject
the proposed resolution of the GMS are
deemed to represent the other shares owned
by them

3. Based on the provisions of the Company's
Articles of Association, decisions are made by
voting 'Agree' more than 14 (one-half) of the
total number of shares issued legally and
have voting rights at the GMS. If the number

Page 6 from 10

P7 Humpuss
Intermoda Transportasi Tbk.

RUPS. Jika jumlah suara "Setuju", dan "Tidak
Setuju" sama banyaknya, maka usul yang
bersangkutan harus dianggap ditolak.

4. Untuk setiap Mata Acara RUPS akan dilakukan
pemungutan suara untuk pengambilan
keputusan.

5. Pemungutan suara akan dilakukan setelah
selesainya pembahasan setiap agenda RUPS
dan penyampaian usulan keputusan untuk
setiap agenda RUPS, dan setelah Pimpinan
RUPS mempersilahkan kepada Pemegang
Saham atau Kuasanya untuk melakukan
proses pemungutan suara yang akan dipandu
oleh Notaris dan Biro Administrasi Efek selaku
pihak independen.

6. Berdasarkan Pasal 11 ayat (6) Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik
("POJK No. 16/2020”), maka Pemegang
Saham dari saham dengan hak suara yang sah
yang hadir secara elektronik namun tidak
menggunakan hak suaranya atau "Abstain”,
dianggap sah menghadiri RUPS dan
memberikan suara yang sama dengan suara
mayoritas Pemegang Saham yang
memberikan suara dengan menambahkan
suara dimaksud pada suara mayoritas
Pemegang Saham.

7. Bagi Pemegang Saham yang memberikan
kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui
aplikasi @ASY.KSEI dianggap telah
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi
@ASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham tidak
diperkenankan melakukan proses
pemungutan Suara.

8. Pada akhir pemungutan suara,
membaca hasil pemungutan suara tersebut.

9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari
pemungutan suara tersebut.

Notaris 8.

9.

of votes "For" and "Against" is the same, then
the proposal in guestion must be considered
rejected/declined.

. For the agenda of the GMS will be voting for

decision making.

. Voting for the entire GMS agenda will be

carried out after the completion of the each
GMS agenda discussion and submission of
proposed decisions for the entire GMS
agenda, and after the Chairperson of the GMS
allows the Shareholders or their Proxies to
conduct a voting process which will be guided
bya Notary and the Securities Administration
Bureau as an independent party.

. Based on Article 11 paragraph (6) of the

Financial Services Authority Regulation No.
16/POJK.04/2020 concerning the General
Meeting of Shareholders of Electronic Public
Companies ("POJK No. 16/2020”), the
Shareholders of shares with valid voting
rights present electronically but do not use
their voting rights or "Abstain", it is
considered valid to attend the GMS and cast
the same votes as the majority vote of the
Shareholders who voted by adding the
intended vote to the majority vote of the
Shareholders.

. Shareholders who grant power of attorney

with the e-Proxy mechanism through the
@ASY.KSEI application are deemed to have
exercised their voting rights through the
@ASY.KSEI application, and the Shareholders'
representatives are not allowed to conduct
the voting process.

At the end of voting session, the Notary shall
declare the result of the voting.

The Chairperson of the Meeting will confirm
the results of the voting.
Page 7 from 10

Pr Humpuss
Intermoda Transportasi Tbk.

Tanya Jawab

1. Untuk setiap Mata Acara akan diberikan
kesempatan untuk tanya jawab dimana
pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang
berkaitang langsung dengan mata acara,
disampaikan secara singkat, padat dan
langsung ke pokok permasalahan.

2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan,
dengan terlebih dahulu mengangkat tangan
yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan
RUPS untuk mendekati mikrophone yang
telah disediakan.

3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang
berpartisipasi via media conferencing dapat
mengajukan pertanyaan melalui kolom chat
yang tersedia di platform conferencing yang
digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah
saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang
relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib
mengenai pokok Mata Acara, disampaikan
secara singkat, padat dan langsung ke pokok
permasalahan. Hanya pertanyaan yang
memenuhi ketentuan di atas yang akan
dibacakan dan ditanggapi.

Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya
dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir
mata acara.

4. Pimpinan RUPS akan memberikan
kesempatan kepada Para Pemegang Saham
dan atau Kuasa Pemegang Saham yang
memenuhi persyaratan di atas untuk
mengajukan pertanyaan/pendapat dimana
perlu, kesempatan tersebut akan diberikan
hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap
Pemegang Saham.

5. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara
dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan
RUPS akan menjawab dan/atau menanggapi

Ouestions and Answers

1. AKA sessions will be available for every
Agenda of the GMS, the guestions are limited
to matters related to Agenda of the GMS, to
be delivered briefly and straight to the point.

2. Shareholders or Shareholders' Proxies who
are physically present, can submit guestions
and/or opinions verbally, by first raising a
hand which is then invited by the Chairperson
of the GMS to approach the microphone
provided.

3. Shareholders or their proxies who participate
via media conferencing can ask guestions
through the chat column available on the
conferencing platform that is used by stating
the name, number of shares
owned/represented, relevant agenda and
guestions. Obligatory guestions regarding the
subject matter of the agenda, submitted
briefly, concisely and directly to the subject
matter. Only guestions that meet the above
conditions will be read and responded to.

Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
(two) guestions per agenda item.

4. The Chairperson of the GMS Authorities who
meet the above reguirements to submit
guestions/opinions where necessary, the
opportunity will be given only once (1) for
each Shareholder.

5. After all guestions and/or opinions have been
submitted, the Chairperson of the GMS will
answer and/or respond to the guestions

Page 8 from 10

P7 Humpuss
Intermoda Transportasi Tbk.

pertanyaan dan/atau pendapat para
pemegang saham tersebut secara berurutan.

6. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang
Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPS dapat
meminta anggota Direksi atau pihak lain
untuk memberikan penjelasan atau
menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat
tersebut secara berurutan.

7. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham yang sah yang berhak untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau
menyatakan pendapat. Bagi Pemegang
Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang
terlambat hadir dalam RUPS ini setelah
Kuorum Rapat ini dibacakan oleh Notaris,
maka kehadiran Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham tersebut dianggap sebagai
undangan dan tidak berhak — untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau
menyatakan pendapatnya.

Khusus untuk pemegang saham yang telah
memberikan e-Proxy, Pemegang Saham dapat
menyampaikan pertanyaan atau pendapat
atas Mata Acara RUPS melalui email ke
corpsec@hits.co.id selambat-lambatnya pada
tanggal 26 Oktober 2023 pukul 16.00 WIB.

8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari
1 (satu) saham, hanya mendapatkan
kesempatan 1 (satu) kali dalam mengajukan
pertanyaan atau pendapat dan pertanyaan
atau pendapat itu merupakan pendapat yang
mewakili jumlah saham lainnya yang dimiliki
atau diwakili.

6.

. Only

and/or opinions of the shareholders in
seguence.

The Chairperson of the GMS may ask Board of
Director members or any other party to
respond and/or provide further explanation
to guestions from Shareholders or their
authorized Proxies.

Shareholders or Authorized
Shareholders' Proxies are entitled to raise
guestions and/or express opinions. For
Shareholders or Shareholders' Proxies who
are late in attending this Meeting after the
GMS @uorum is read by a Notary, the
presence of the  Shareholders or
Shareholders' Proxies is considered an
invitation and is not entitled to ask guestions
and /or express their opinions.

Specifically, for shareholders who have
provided e-Proxies, Shareholders can submit
guestions or opinions on the GMS Agenda via
email to corpsec@hits.co.id no later than on
October 26, 2023 at 16.00 WIB

. Shareholders or Shareholders' Proxies who

own Or represent more than 1 (one) share,
only get 1 (one) opportunity to submit
guestions or opinions and those guestions or
opinions represent opinions representing the
number of other shares owned or
represented.

Page 9 from 10

pr Humpuss
Intermoda Transportasi Tbk.

Lain-lain
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat
yang hadir secara fisik, dimohon agar:

1. Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga
Rapat ditutup dan tidak keluar masuk ruang
Rapat sebelum Rapat ditutup,

2. Mengaktifikan mode "DIAM" atau "SILENT"
pada telepon selularnya selama Rapat
berlangsung agar tidak ' mengganggu
jalannya Rapat,

3. Tidak melakukan pembicaraan dengan
sesama Peserta Rapat agar tidak
mengganggu jalannya Rapat,

4. Tidak memotong/menyela pembicaraan
orang lain,

5. Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat
lainnya sesuai arahan Perseroan.

Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan RUPS.

Others
During the Meeting, for participants who are
physically present, please:

1. Orderly follow the Meeting until the Meeting
is closed and do not enter and leave the
Meeting room before the Meeting is closed,

2. Activate the "SILENT" or "SILENT" mode on
the cellphone during the Meeting so as not to
disturb the Meeting:

3. Not having conversations with fellow Meeting
Participants so as not to disturb the Meeting:

4. Do not interrupt/interrupt other people's
conversations,

5. Sit keeping a distance from other Meeting
participants according to the Company's
directions.

Closing

Others matters which have not been stipulated
in this Rules of Conduct shall be determined by
the Chairperson of the GMS.

Direksi/Board of Directors
5 Oktober 2023 | October 5, 2023
www.hits.co.id | corpsec@hits.co.id

Page 10 from 10