Skip to content
Back to announcement

20260313_ADMF_Pemanggilan RUPS_32053755_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted ADMF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
                              PEMANGGILAN
                 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                  PT ADIRA DINAMIKA MULTI FINANCE Tbk
                              INVITATION OF
             THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
            PT ADIRA DINAMIKA MULTI FINANCE Tbk (“The Company”)


Direksi PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk (“Perseroan”) berkedudukan di Jakarta
dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
The Board of Directors of PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk (the "Company") domiciled
in Jakarta, hereby invites the Shareholders of the Company to attend the Annual General
Meeting of Shareholders (the "Meeting") which will be held on:

Hari / Tanggal :   Senin, 6 April 2026
Day/Date           Monday, April 6, 2026
Waktu          :   09.00 WIB s.d Selesai
Time               09.00 Western Indonesia Time (“WIB”) - onwards
Tempat         :   Hall ADIRA
Venue              PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk
                   Millennium Centennial Center Lantai 60
                   Jl. Jenderal Sudirman Kav. 25
                   Jakarta 12920

Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut/ With the following Meeting Agenda:
1. a. Persetujuan laporan tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
       tanggal 31 Desember 2025;
       Approval of the Annual Report of the Company for the financial year ended 31
       December 2025;
   b. Pengesahan laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
       tanggal 31 Desember 2025; dan
       Ratification of the Financial Statements of the Company for the financial year
       ended 31 December 2025; and
   c. Pengesahan laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun
       buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025;
       Ratification of the Supervisory Report of the Board of Commissioners of the
       Company for the financial year ended 31 December 2025;
2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
   Desember 2025;
   Determination of the appropriation of the Company’s net profit for the financial year
   ended 31 December 2025;
3. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit
   terhadap Laporan Keuangan Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026;
   Appointment of a Public Accountant and Public Accounting Firm to audit the
   Financial Statements of the Company for the financial year ending 31 December 2026:
4. a. Penetapan besarnya gaji dan tunjangan dan/atau penghasilan lain dari anggota
Page 2
          Direksi Perseroan;
          Determination of the salary, allowances and/or other remuneration for the
          members of the Board of Directors of the Company;
     b. Penetapan besarnya gaji atau honorarium dan tunjangan lain dari anggota Dewan
          Komisaris Perseroan;
          Determination of the salary or honorarium and other allowances for the members
          of the Board of Commissioners of the Company; and
     c. Penetapan besarnya honorarium dan tunjangan lain dari anggota Dewan Pengawas
          Syariah Perseroan;
          Determination of the honorarium and other allowances for the members of the
          Sharia Supervisory Board of the Company;
5.   Perubahan Susunan Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan;
     Changes to the composition of the Board of Commissioners and the Board of Directors
     of the Company;
6.   Perubahan Anggaran Dasar Perseroan; dan
     Amendment to the Articles of Association of the Company; and
7.   Pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum Obligasi dan
     Sukuk.
     Report on the realization of the use of proceeds from the Public Offering of Bonds and
     Sukuk of the Company.

Penjelasan mengenai Mata Acara dan Materi/Bahan Rapat
Explanation of the Meeting Agenda and Materials

Penjelasan Mata Acara Rapat 1/ Explanation on the 1st Meeting Agenda:
Memperhatikan ketentuan Pasal 18 dan Pasal 20 Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 66,
Pasal 67, Pasal 68 dan Pasal 69 Undang Undang Perseroan Terbatas (“UUPT”): mengusulkan
kepada Rapat untuk (i) menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025; (ii) mengesahkan Laporan Keuangan (yang telah
diaudit) Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 yang
telah diaudit oleh Kantor Akuntan n Publik Liana Ramon Xenia & Rekan (firma anggota dari
Deloitte Southeast Asia Limited) sebagaimana dimuat dalam Laporan Auditor Independen
dengan nomor 00013/2.1460/AU.1/09/0849-4/1/II/2026, tertanggal 18 Februari 2026, dengan
pendapat wajar tanpa modifikasian; (iii) mengesahkan Laporan Tugas Pengawasan Tahunan
Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025; dan (iv)
memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (”volledig acquit et
decharge”) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan
yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, sejauh
tindakan kepengurusan dan pengawasan tersebut tercermin dalam laporan tahunan Perseroan
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Taking into account the provisions of Article 18 and Article 20 of the Company's Articles of
Association in conjunction with Articles 66, 67, 68, and 69 of the Limited Liability Company
Law (“UUPT”), the Meeting is proposed to: (i) approve the Company's Annual Report for
the financial year ended December 31, 2025; (ii) ratify the Company's Financial Statements
(which have been audited) for the financial year ended December 31, 2025, which have been
audited by the Public Accounting Firm Liana Ramon Xenia & Partners (a member firm of
Deloitte Southeast Asia Limited) as stated in the Independent Auditor's Report No.
Page 3
00013/2.1460/AU.1/09/0849-4/1/II/2026 dated February 18, 2026, with an unmodified
opinion; (iii) ratify the Annual Supervisory Report of the Board of Commissioners for the
financial year ended December 31, 2025; and (iv) grant a full acquittal and discharge
(”volledig acquit et decharge”) to the members of the Board of Directors and Board of
Commissioners of the Company for the management and supervisory action carried out
during the financial year ended December 31, 2025, to the extent that such actions are
reflected in the Company's Annual Report for the financial year ended December 31, 2025.

Penjelasan Mata Acara Rapat 2/ Explanation on the 2nd Meeting Agenda:
Memperhatikan ketentuan Pasal 20 Ayat 2 huruf (b) dan Pasal 25 Anggaran Dasar Perseroan
juncto Pasal 70 dan Pasal 71 UUPT: mengusulkan kepada Rapat untuk menyetujui
penggunaan laba Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 yaitu
1% dari laba bersih disisihkan sebagai dana cadangan, sebagian dibayarkan sebagai dividen
dan sisa dari laba bersih yang belum ditentukan penggunaannya ditetapkan sebagai laba
ditahan Perseroan.
Taking into account the provisions of Article 20 Paragraph 2 letter (b) and Article 25 of the
Company's Articles of Association in conjunction with Articles 70 and 71 of the UUPT:
proposes to the Meeting to approve the use of the appropriation of the Company's profit for
the financial year ended December 31, 2025, whereby 1% of net profit will be allocated as
reserve funds, a portion will be distributed as dividends, and the remaining undistributed net
profit will be recorded as the Company's retained earnings.

Penjelasan Mata Acara Rapat 3/ Explanation on the 3rd Meeting Agenda:
Memperhatikan ketentuan Pasal 20 Ayat 2 huruf (c) Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal
68 UUPT: mengusulkan kepada Rapat untuk menunjuk Liana Lim sebagai Akuntan Publik
dan Liana Ramon Xenia & Rekan (firma anggota dari Deloitte Southeast Asia Limited)
sebagai Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk mengaudit
laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2026.
Taking into account the provisions of Article 20 Paragraph 2 letter (c) of the Company's
Articles of Association in conjunction with Article 68 of the UUPT, the Meeting is proposed
to appoint Liana Lim as Public Accountant and Liana Ramon Xenia & Partners (a member
firm of Deloitte Southeast Asia Limited) as a Public Accounting Firm registered with the
Financial Services Authority to audit the Company's financial statements for the financial
year 2026.

Penjelasan Mata Acara Rapat 4/ Explanation on the 4th Meeting Agenda:
Memperhatikan ketentuan Pasal 11 Ayat 6, Pasal 14 Ayat 8, Pasal 17 Ayat 6 dan Pasal 20
Ayat 2 huruf (e) Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT, serta
rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan mengusulkan kepada Rapat
untuk menyetujui dan menetapkan:
Taking into account the provisions of Article 11 Paragraph 6, Article 14 Paragraph 8, Article
17 Paragraph 6 and Article 20 Paragraph 2 letter (e) of the Company's Articles of
Association in conjunction with Articles 96 and 113 of the UUPT, as well as the
recommendation from the Company's Nomination and Remuneration Committee, the Meeting
is proposed to approve and determine:
a.    menyetujui pembayaran bonus/tantiem yang akan dibagikan kepada Dewan Komisaris,
      Dewan Pengawas Syariah dan Direksi untuk tahun buku 2025;
      To approve the payment of bonuses/tantiems to the members of the Board of
      Commissioners, the Sharia Supervisory Board, and the Board of Directors for the
      financial year 2025;
Page 4
b.   menyetujui penetapan besarnya total gaji/honorarium dan/atau tunjangan bagi Dewan
     Komisaris, Dewan Pengawas Syariah dan Direksi untuk tahun buku 2026;
     To approve the determination of the total remuneration, including salaries/honoraria
     and/or allowances for the Board of Commissioners, the Sharia Supervisory Board, and
     the Board of Directors for the financial year 2026;
c.   menyetujui pemberian kuasa kepada Komisaris Utama Perseroan untuk menetapkan
     besarnya bonus/tantiem selama tahun buku 2025 bagi masing-masing anggota Dewan
     Komisaris berdasarkan rekomendasi Komite Nominasi dan Remunerasi serta
     menyetujui pemberian kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
     besarnya bonus/tantiem selama tahun buku 2025 bagi masing-masing anggota Dewan
     Pengawas Syariah dan Direksi berdasarkan rekomendasi Komite Nominasi dan
     Remunerasi.
     To approve the granting of authority to the President Commissioner of the Company to
     determine the amount of bonus/tantiem for the financial year 2025 based on the
     recommendation of the Nomination and Remuneration Committee, as well as approve
     the granting of authority to the Board of Commissioners of the Company to determine
     the amount of bonus/tantiem for each member of the Sharia Supervisory Board and the
     Board of Directors for the financial year 2025 based on the recommendation of the
     Nomination and Remuneration Committee.

Penjelasan Mata Acara Rapat 5/ Explanation on the 5th Meeting Agenda:
Memperhatikan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 23 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”)
No. 33/POJK.04/2014, ketentuan Pasal 11 Ayat 2 dan Pasal 14 Ayat 2 Anggaran Dasar
Perseroan dan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan: mengusulkan
kepada Rapat untuk menyetujui perubahan komposisi Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan.
Taking into account the provisions of Article 3 and Article 23 of Financial Services Authority
Regulation (“POJK”) No. 33/POJK.04/2014, the provisions of Article 11 Paragraph 2 and
Article 14 Paragraph 2 of the Company's Articles of Association, as well as the
recommendations of the Company's Nomination and Remuneration Committee, the Meeting
is proposed to approve the changes to the composition of the Company's Board of
Commissioners and Board of Directors.

Penjelasan Mata Acara Rapat 6/ Explanation on the 6th Meeting Agenda:
Memperhatikan ketentuan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
serta Anggaran Dasar Perseroan, Perseroan bermaksud mengusulkan kepada Rapat untuk
menyetujui perubahan beberapa ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan, antara lain
terkait penyesuaian ketentuan mengenai tata cara penggantian surat saham yang rusak,
pemberitahuan perubahan alamat pemegang saham, ketentuan mengenai pengunduran diri
anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris, kewenangan Direksi dalam mewakili Perseroan,
penyampaian pengumuman laporan keuangan Perseroan, serta penyesuaian ketentuan
kuorum RUPS agar selaras dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Taking into account the provisions of Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability
Companies as well as the Company's Articles of Association, the Company proposes to the
Meeting to approve amendments to several provisions in the Company's Articles of
Association, including, among others, adjustments to the provisions regarding the procedure
for replacing damaged share certificates, notification of changes in shareholders’ addresses,
provisions regarding the resignation of members of the Board of Directors and/or the Board
of Commissioners, the authority of the Board of Directors in representing the Company, the
announcement of the Company’s financial statements, as well as adjustments to the quorum
Page 5
provisions for the General Meeting of Shareholders in order to align with the prevailing laws
and regulations.

Penjelasan Mata Acara Rapat 7/ Explanation on the 7th Meeting Agenda:
Memperhatikan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 30/POJK.04/2015 tentang
Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum khususnya ketentuan Pasal 6,
realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum harus dipertanggungjawabkan dalam setiap
RUPS Tahunan. Perseroan akan melaporkan realisasi penggunaan dana hasil penerbitan dana
hasil penerbitan Obligasi Berkelanjutan VI Adira Finance Tahap V Tahun 2025, Obligasi
Berkelanjutan VII Adira Finance Tahap I Tahun 2025, Obligasi Berkelanjutan VII Adira
Finance Tahap II Tahun 2025, Sukuk Mudharabah Berkelanjutan VI Adira Finance Tahap I
Tahun 2025, dan Sukuk Mudharabah Berkelanjutan VI Adira Finance Tahap II Tahun 2025.
Taking into account the provisions of Financial Services Authority Regulation No.
30/POJK.04/2015 concerning Reports on the Realization of the Use of Proceeds from Public
Offerings, specifically the provisions of Article 6, the realization of the use of proceeds from
public offerings must be reported in each Annual General Meeting of Shareholders. The
Company will report on the realization of the use of funds from the issuance of Adira Finance
Sustainable Bonds VI Phase V Year 2025, Adira Finance Sustainable Bonds VII Phase I Year
2025, Adira Finance Sustainable Bonds VII Phase II Year 2025, Adira Finance Sustainable
Mudharabah Sukuk VI Phase I Year 2025, and Adira Finance Sustainable Mudharabah
Sukuk VI Phase II Year 2025.

Penjelasan mengenai Kuorum Kehadiran dan Perhitungan Suara
Explanation of Quorum of Attendance and Vote Counting
1. Rapat adalah sah dan dapat dilangsungkan serta mengambil keputusan yang mengikat
   apabila dihadiri oleh Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang sah yang
   mewakili:
   A meeting shall be valid and may be convened and adpot binding resolutions if attended
   by the Shareholders or their valid proxies representing:
    • Untuk mata acara ke 1 sampai dengan mata acara ke 5 dan mata acara ke 7: lebih
       dari 1/2 (satu perdua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah
       yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.
       For agenda items 1 through 5 and agenda item 7: more than 1/2 (one half) of the total
       issued shares with valid voting rights of the Company;
    • Untuk Mata Acara ke 6: paling sedikit 2/3 (dua pertiga) bagian dari jumlah seluruh
       saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan;
       For agenda item 6: at least 2/3 (two-thirds) of the total issued shares with valid
       voting rights of the Company;

2. Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal
    keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan adalah sah
    jika disetujui oleh:
   Resolutions of the Meeting shall be adopted based on deliberation to reach consensus. In
   the event that a resolution cannot reached by deliberation for consensus, the resolution
   shall be valid if approved by:
    • Untuk Mata Acara ke 1 sampai dengan mata acara ke 5: lebih dari 1/2 (satu perdua)
        bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang hadir atau diwakili dalam
        Rapat.
        For agenda items 1 through 5: more than 1/2 (one half) of the total shares with valid
        voting rights present or represented at the Meeting;
Page 6
   •   Untuk Mata Acara ke 6: lebih dari 2/3 (dua pertiga) bagian dari jumlah seluruh
       saham dengan hak suara yang hadir atau diwakili dalam Rapat;
       For agenda item 6: more than 2/3 (two-thirds) of the total shares with valid voting
       rights present or represented at the Meeting;
   •   Sedangkan untuk mata acara ketujuh tidak ada pengambilan suara karena
       merupakan laporan.
       Meanwhile, no voting will be conducted for agenda item 7 as it is presented for
       reporting purposes only.

Ketentuan Umum/ General Information:
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham untuk
   menghadiri Rapat, Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada
   masing-masing Pemegang Saham. Perseroan juga menyampaikan Pemanggilan Rapat ini
   melalui situs Bursa Efek Indonesia, eASY.KSEI dan situs web Perseroan.
   The invitation of this Meeting is an official invitation for the Shareholders to attend the
   Meeting, the Company does not send a separate invitation letter to each Shareholder. The
   Company also conveyed the Invitation to this Meeting through the Indonesia Stock
   Exchange website, eASY.KSEI and the Company's website.

2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para Pemegang
   Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada tanggal 12
   Maret 2026 pukul 16:00 WIB, sedangkan untuk Pemegang Saham dalam Penitipan
   Kolektif Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) sesuai dengan catatan saldo sub
   rekening efek pada penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia
   tanggal 12 Maret 2026.
   Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are the
   Company's Shareholders whose names are recorded in the Register of Shareholders on
   March 12, 2026 at 16:00 West Indonesia Time, while for Shareholders in the Collective
   Custody of the Indonesian Central Securities Depository ("KSEI") in accordance with the
   balance of the securities sub-account balance at the close of trading of the Company's
   shares on the Indonesia Stock Exchange on March 12, 2026.

3. Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya belum masuk dalam Penitipan Kolektif
   KSEI atau kuasa mereka yang sah yang akan menghadiri Rapat, wajib untuk
   memperlihatkan asli Surat Kolektif Saham atau menyerahkan fotokopinya dan
   menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau bukti jati diri lainnya kepada
   petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Sedangkan para Pemegang Saham
   yang sahamnya telah masuk dalam Penitipan Kolektif KSEI atau kuasa mereka yang sah
   yang akan menghadiri Rapat, diwajibkan untuk menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis
   Untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian
   dan fotokopi KTP atau bukti jati diri lainnya.
   The Company's Shareholders whose shares have not been included in the KSEI Collective
   Custody or their legal proxies who will attend the Meeting, are required to show the
   original Share Collective Letter or submit its copy and submit a copy of the Identity Card
   ("KTP") or other proof of identity to the registration officer before entering the Meeting
   room. Meanwhile, Shareholders whose shares have been included in the Collective
   Custody of KSEI or their legal proxies who will attend the Meeting, are required to
   submit the original Written Confirmation for the Meeting (KTUR) which can be obtained
   through the Member of the Exchange or Custodian Bank and a copy of ID card or other
   proof of identity.
Page 7
4. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir atau memilih untuk tidak hadir dalam Rapat
   dapat diwakili oleh kuasanya, dengan ketentuan sebagai berikut:
   Shareholders who are unable to attend or choose not to attend the Meeting may be
   represented by their proxies, with the following provisions:
    a. Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan, Perseroan telah menyediakan
       alternatif bagi pemegang saham untuk memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy)
       kepada Pihak Independen yang ditunjuk oleh Perseroan untuk mewakili pemegang
       saham untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat melalui fasilitas Electronic
       General Meeting System (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI. Pihak Independen
       yang ditunjuk adalah biro adminsitrasi efek Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora.
       Dalam hal kuasa diberikan dengan e-Proxy, maka tidak diperlukan legalisasi
       sebagaimana tersebut pada butir d; atau
       In accordance with the Financial Services Authority Regulations, the Company has
       provided an alternative for shareholders to provide electronic power of attorney (e-
       Proxy) to an Independent Party appointed by the Company to represent shareholders
       to attend and vote in the Meeting through the Electronic General Meeting System
       (eASY.KSEI) facility provided by KSEI. The appointed Independent Party is the
       Company's securities administration bureau, PT Adimitra Jasa Korpora. In the event
       that the power of attorney is given by e-Proxy, there is no need for legalization as
       mentioned in point d; or
    b. Berdasarkan surat kuasa dalam bentuk yang dapat diterima oleh Direksi Perseroan
       atau sesuai standar surat kuasa yang dapat diperoleh di Kantor Pusat Perseroan pada
       jam kerja atau dapat langsung diunduh melalui situs web Perseroan.
       Based on a power of attorney in a form that can be accepted by the Company's Board
       of Directors or in accordance with the standard power of attorney that can be
       obtained at the Company's Head Office during business hours or can be downloaded
       directly through the Company' s website.
    c. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh bertindak
       sebagai kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun suara yang mereka
       keluarkan selaku kuasa Pemegang Saham tidak dihitung dalam pemungutan suara.
       Members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners and
       employees of the Company may act as proxies of the Company's Shareholders in the
       Meeting, but the votes cast by them as proxies of Shareholders are not counted in the
       voting.
    d. Surat kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang beralamat di luar negeri harus
       dilegalisasi oleh Notaris dan diapostilisasi atau dilegalisasi oleh pejabat berwenang
       setempat.
       The power of attorney from the Company's Shareholders domiciled abroad must be
       legalized by a Notary and diapostulated or legalized by local authorities.
    e. Formulir Surat kuasa yang telah dilengkapi harus telah diterima oleh Perseroan
       melalui Biro Administrasi Efek, PT Adimitra Jasa Korpora (“AJK”) yang beralamat
       di Kirana Boutique Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No.5 Kelapa Gading -
       Jakarta Utara 14250, Telp. +6221-29745222, Fax. +6221-29289961, email:
       opr@adimitra-jk.co.id, paling lambat pada tanggal 2 April 2026 pukul 12:00 WIB.
       The completed Power of Attorney form shall be submitted to the Company via Share
       Registrar, PT Adimitra Jasa Korpora ("AJK") at Kirana Boutique Office, Jl. Kirana
       Avenue III Blok F3 No.5 Kelapa Gading - North Jakarta 14250, Tel. +6221-
       29745222, Fax. +6221-29289961, email: opr@adimitra-jk.co.id, no later than April
       2, 2026 at 12:00 WIB.
Page 8
5. Wakil Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum ("Pemegang Saham Badan
   Hukum") wajib menyerahkan:
   A Representative Shareholder in the form of a legal entity ("Shareholders of a Legal
   Entity") is obliged to submit:
   a. Fotokopi Anggaran Dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku,
      Copy of the applicable Articles of Association of Shareholders of Legal Entities,
   b. Dokumen pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris yang menjabat, dan
      Documents for the appointment of the Board of Directors and the Board of
      Commissioners who are in office, and
   c. Fotokopi KTP dari pemberi/penerima kuasa (bilamana dikuasakan),
      Copy of ID card from the giver/beneficiary (if authorized),
   kepada Perseroan melalui AJK dengan alamat yang tercantum pada butir 4.e di atas,
   paling lambat pada tanggal 2 April 2026 pukul 12:00 WIB.
   to the Company through AJK with the address listed in point 4.e above, no later than
   April 2, 2026 at 12:00 WIB.

6. Berikut disampaikan mekanisme kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS:
   The following is conveyed the mechanism of Shareholder attendance via e-GMS:
    a. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul e-
       RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada H-1
       sebelum pukul 12.00 WIB melalui https://akses.ksei.co.id.
       For Shareholders who will participate in the Meeting using the e-GMS and e-Voting
       modules on the eASY.KSEI application, they are required to register on D-1 before
       12.00 WIB via https://akses.ksei.co.id.
    b. Pemegang saham dan penerima kuasa menerima email pemberitahuan 1 hari sebelum
       pelaksanaan Rapat.
       Shareholders and proxy recipients receive an email notification 1 day prior to the
       implementation of the Meeting.
    c. Pemegang saham dan penerima kuasa wajib memiliki akun dalam fasilitas Acuan
       Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”) untuk dapat mengakses tautan Rapat.
       Shareholders and proxies are required to have an account in the KSEI Securities
       Ownership Reference facility ("KSEI AKSes") to be able to access the Meeting link.
    d. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile.
       Webinar links can be reached through AKSes Web and AKSes Mobile.
    e. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan
       modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self-registration secara elektronik di
       eASY KSEI melalui https://akses.ksei.co.id.
       On the D-day, Shareholders who will participate in the Meeting using the e-GMS and
       e-Voting modules must self-register electronically at eASY KSEI through
       https://akses.ksei.co.id.

7. Para Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui
    Aplikasi eASY.KSEI, dengan prosedur sebagai berikut:
   Shareholders can provide power of attorney electronically (e-Proxy) through the
   eASY.KSEI Application, with the following procedure:
    a. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan
       Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila Pemegang Saham belum terdaftar, mohon
Page 9
       untuk melakukan registrasi dengan mengakses situs web AKSes KSEI
       (https://akses.ksei.co.id/);
       Shareholders must first be registered in KSEI's Securities Ownership Reference
       facility ("KSEI AKSes"). If the Shareholder is not yet registered, please register by
       accessing the AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/) website;
    b. Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat
       memberikan kuasanya secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas eASY.KSEI
       dengan cara login terlebih dahulu ke dalam Aplikasi eASY.KSEI;
       For Shareholders who have been registered as users of AKSes KSEI, they can provide
       their power of attorney electronically (e-Proxy) through the eASY.KSEI facility by
       logging in first to the eASY.KSEI Application;
    c. Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan
       penunjukan penerima kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata acara Rapat
       ataupun melakukan pencabutan kuasa, dalam jangka waktu yang dimulai sejak
       tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
       pelaksanaan Rapat atau selambatnya tanggal 2 April 2026 pukul 12:00 WIB;
       The Shareholders may declare their power of attorney and vote, change the
       appointment of the proxy and/or change the voting option for the agenda of the
       Meeting or revoke the power of attorney, within a period starting from the date of this
       Invitation until 1 (one) working day prior the date of the Meeting or no later than
       April 2, 2026 at 12:00 WIB;
    d. Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut terkait eASY.KSEI dapat
       diakses pada Aplikasi eASY.KSEI.
       Further instructions on registration, use and explanation of eASY.KSEI can be
       accessed on the eASY.KSEI App.

8. Para Pemegang Saham Perseroan dianjurkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib
   Rapat yang dapat langsung diunduh melalui situs web Perseroan dan akan dibagikan
   sebelum para Pemegang Saham memasuki ruang Rapat.
   The Company's Shareholders are encouraged to first read the Meeting Rules which can
   be downloaded directly through the Company's website and will be shared before the
   Shareholders enter the Meeting room.

9. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham Perseroan atau
   kuasa Pemegang Saham diminta dengan hormat agar berada di tempat Rapat selambat-
   lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
   To facilitate the arrangement and order of the Meeting, the Company's Shareholders or
   the Shareholders' proxies are respectfully requested to be at the Meeting room no later
   than 30 (thirty) minutes before the start of the Meeting.


                                 Jakarta, 13 Maret 2026
                                Jakarta, March 13 2026
                         PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk
                                         Direksi
                                 The Board of Director

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.26 MB
Published13 Mar 2026
Pages9
Characters30,500
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org ADIRA DINAMIKA MULTI FINANCE Tbk p.1 ×17
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3 ×4
possible org Bursa Efek Indonesia p.6 ×2
unresolved org Publik Liana Ramon Xenia & Rekan p.2
unresolved org Deloitte Southeast Asia Limited p.2 ×4
unresolved org Public Accounting Firm Liana Ramon Xenia & Partners p.2
unresolved — Liana Lim · Akuntan Publik p.3
unresolved org Liana Ramon Xenia & Rekan p.3
unresolved org Liana Ramon Xenia & Partners p.3
unresolved org Financial Services Authority p.3 ×4
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.6 ×2
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.6
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora. p.7 ×3
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora. In p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result