Skip to content
Back to announcement

20260513_KMTR_Pemanggilan RUPS_32090991_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted KMTR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                          PEMANGGILAN                                                                                      INVITATION
       RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                                        ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

                                                           PT KIRANA MEGATARA Tbk
                                                                (“Perseroan”) / (the “Company”)

Direksi Perseroan dengan ini memanggil dan mengundang para pemegang saham Perseroan        The Board of Directors of the Company herewith call and invite the shareholders of the
(“Pemegang Saham”) untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (”Rapat”)            Company (the “Shareholders”) to attend the Annual General Meeting of Shareholders
yang akan diselenggarakan pada:                                                            (the “Meeting”) which will be held on:

                                                                           Hari/Day    :   Jumat / Friday
                                                                       Tanggal/Date    :   05 Juni 2026 / June 05, 2026
                                                                        Waktu/Time     :   14.00 WIB – selesai / 2:00 PM Western Indonesia Time - onwards
                                                                       Tempat/Place    :   PT Kirana Megatara Tbk
                                                                                           Gedung The East, Lantai 8 / The East Building, 8th Floor
                                                                                           Jalan Dr. Ide Anak Agung Gde Agung (Lingkar Mega Kuningan)
                                                                                           Kav. E3.2 Nomor 1, Jakarta Selatan 12950


A.         Mata Acara Rapat:                                                               A.        Meeting Agenda:
           1.     Mata Acara Pertama:                                                                1.      First Agenda:
                  Persetujuan dan Pengesahan atas Laporan Tahunan Direksi Perseroan,                         Approval and ratification of the Annual Report of the Board of Directors of the
                  Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan Laporan                             Company, the Supervisory Duties Report of the Board of Commissioners of the
                  Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2025.                                                  Company and the Financial Statements of the Company for the Fiscal Year of 2025.
           2.     Mata Acara Kedua:                                                                  2.      Second Agenda:
                  Persetujuan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku                              Approval of the Use of the Company’s Net Profit for the Fiscal Year of
                  2025.                                                                                      2025.
           3.     Mata Acara Ketiga:                                                                 3.      Third Agenda:
                  Penetapan Jumlah atau Besarnya Gaji dan Tunjangan Lainnya bagi                             Determination of the Honorarium or Salary and Other Allowances for the
                  Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.                                                     Company’s Board of Directors and the Board of Commissioners.
           4.     Mata Acara Keempat:                                                                4.      Fourth Agenda:
                  Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk                             Appointment of the Public Accountant and/or Public Accounting Firm to Audit the
                  Mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2026.                                Company’s Consolidated Financial Statements for the Fiscal Year of 2026.
           5.     Mata Acara Kelima:                                                                 5.      Fifth Agenda:
                  Perubahan dalam Susunan Dewan Komisaris dan/atau Direksi                                   Change in the Composition of the Company’s Board of Commissioners and/or
Page 2
            Perseroan.                                                                             Board of Directors.
     6.     Mata Acara Keenam:                                                            6.       Sixth Agenda:
            Memberikan Penanggungan dalam Bentuk Joint Corporate Guarantee                         Provide Guarantee in the Form of Joint Corporate Guarantee on the
            pada Rencana Kredit Sindikasi Entitas Anak Perseroan.                                  Syndicated Loan Plan of the Company's Subsidiaries.

B.   Penjelasan Mata Acara Rapat:                                                    B.   Explanation of the Meeting Agenda:
     1.     Mata Acara Pertama, Kedua, Ketiga, dan Keempat merupakan mata                 1.       The First, Second, Third and Fourth Agendas are routine agenda
            acara rutin yang dibahas dan diputuskan dalam setiap Rapat Perseroan                   discussed and decided in each Annual GMS of the Company to fulfil the
            untuk memenuhi ketentuan dalam anggaran dasar Perseroan dan                            provisions in the Company's Articles of Association and Law No. 40 of
            Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas                             2007 concerning Limited Liability Companies as amended by Law No. 6 of
            sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang No. 6 Tahun 2023                         2023 concerning the Stipulation of Government Regulation in Lieu of Law
            tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang                         No. 2 of 2022 concerning Job Creation as Law as may be amended,
            No. 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja sebagai Undang-Undang                             supplemented and modified from time to time.
            sebagaimana dapat diubah, ditambah, dan dimodifikasi dari waktu ke
            waktu.
     2.     Mata Acara Kelima, perubahan susunan anggota Dewan Komisaris                  2.       The Fifth Agenda, the change in the composition of the Company’s Board
            dan/atau Direksi Perseroan dilaksanakan berdasarkan ketentuan dalam                    of Commissioners and/or Board of Directors shall be carried out in
            anggaran dasar Perseroan dan peraturan perundang undangan yang                         accordance with the provisions of the Company’s Articles of Association
            berlaku.                                                                               and the prevailing laws and regulations.
     3.     Mata Acara Keenam, dapat Perseroan sampaikan bahwa:                           3.       The Sixth Agenda, the Company may convey that:
                Rencana kredit sindikasi ini merupakan refinancing atas fasilitas                     This syndicated loan plan constitutes a refinancing of a banking
                 kredit perbankan yang akan diterima oleh entitas anak Perseroan                        credit facility that has been in place for several years and will be
                 yang sudah berjalan sejak beberapa tahun sebelumnya;                                   received by the Company’s subsidiaries;
                Perseroan tidak menduduki posisi sebagai debitur, melainkan                           The Company does not act as the borrower, but rather as the
                 sebagai penanggung dan oleh karena itu menjamin entitas anak                           guarantor, and therefore guarantees the obligations of its
                 Perseroan (yang berkedudukan sebagai debitur) untuk                                    subsidiaries (acting as the borrowers) under the syndicated loan
                 melaksanakan kewajibannya dalam kredit sindikasi;                                      facility;
                Pemberian penanggungan ini bukan merupakan jaminan                                    The provision of this guarantee does not constitute a security
                 kebendaan berupa aset dan tidak ada aset kebendaan atas nama                           interest over the Company’s assets, and no assets registered under
                 Perseroan yang dijaminkan. Perseroan akan menjamin bahwa                               the Company’s name are pledged. The Company will guarantee that
                 entitas anak Perseroan sebagai debitur akan melaksanakan                               its subsidiaries, as the borrowers, will duly and timely fulfill its
                 kewajiban-kewajiban dalam kredit sindikasi secara tepat waktu;                         obligations under the syndicated loan facility;
                Fasilitas pinjaman yang diperoleh entitas anak Perseroan akan                         The loan facility obtained by the Company’s subsidiaries will be used
                 digunakan untuk membiayai kebutuhan modal kerja entitas anak                           to finance the subsidiary’s working capital requirements, including
                 Perseroan, termasuk di dalamnya pembelian bahan baku material                          the purchase of rubber raw materials, receivables financing, and the
                 karet, pembiayaan piutang dan pembiayaan kembali fasilitas kredit                      refinancing of the existing syndicated credit facility.
                 sindikasi saat ini.

C.   Catatan:                                                                        C.   Notes:
     1.     Perseroan tidak mengirim undangan tersendiri kepada para Pemegang             1.       The Company does not send any separated invitations to the
            Saham. Pemanggilan ini dianggap sebagai undangan resmi.                                Shareholders. This Invitation shall be deemed as the official invitation.
     2.     Rapat diselenggarakan dengan mengacu pada:                                    2.       The Meetings are held in compliance to:
            a.    Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”) Nomor 15/POJK.04/2020                  a.    Financial Services Authority Regulation (“POJK”) Number 15/POJK.04/2020
Page 3
           tentang Rencana Dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang                              concerning Planning and Implementation of General Meeting of
           Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15”); dan                                            Shareholders for Public Companies (“POJK 15”); and
     b.    POJK Nomor 14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat Umum                       b.     POJK Number 14 of 2025 concerning the Conduct of General
           Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum                         Meetings of Shareholders, General Meetings of Bondholders, and
           Pemegang Sukuk Secara Elektronik                                                     General Meetings of Sukuk Holders Electronically
3.   Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah              3.   Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting
     Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang                          shall be the Shareholders whose names are registered in the Company’s
     Saham Perseroan atau dalam rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek               Register of Shareholders or in the securities account at PT Kustodian
     Indonesia (“KSEI”) pada tanggal 12 Mei 2026 sampai dengan pukul                     Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) on May 12, 2026 up to 16:00 Western
     16:00 Waktu Indonesia Barat (“WIB”) (“Pemegang Saham yang Berhak                    Indonesia Time (“WIB”) (the “Eligible Shareholders”).
     Hadir”).
4.   Keikutsertaan Pemegang Saham yang Berhak Hadir dalam Rapat dapat               4.   Participation of the Eligible Shareholders in the Meeting may be carried
     dilakukan dengan mekanisme berikut:                                                 out by the following mechanism:
     a.     hadir dalam Rapat secara fisik;                                              a.      physically attend at the Meeting;
     b.     hadir dalam Rapat secara online melalui aplikasi eASY.KSEI                   b.      Attend the Meeting online through the eASY.KSEI application
            (https://akses.ksei.co.id/); atau                                                    (https://akses.ksei.co.id/); or
     c.     diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa secara elektronik atau e-        c.      represented by other parties by granting a power of attorney
            Proxy atau memberikan kuasa secara manual/konvensional.                              electronically or e-Proxy or manually/conventionally.
5.   Tata cara pemberian kuasa                                                      5.   Procedure of granting the power of attorney
     a.    Pemberian kuasa secara elektronik atau e-Proxy                                a.      Electronic power of attorney or e-Proxy
           Setiap pemegang saham dapat memberikan e-Proxy kepada Biro                            Each shareholder can provide e-Proxy to the Company’s
           Administrasi Efek Perseroan: PT Adimitra Jasa Korpora, yang diwakili                  Administrative Bureau: PT Adimitra Jasa Korpora, represented by
           oleh Ferry Yanto, sebagai pihak independen yang telah ditunjuk                        Ferry Yanto, as an independent party appointed by the Company,
           Perseroan, untuk mewakili pemegang saham dalam Rapat beserta                          to represent shareholder in the Meeting along with its voting for
           pilihan suara untuk masing-masing Mata Acara Rapat.                                   each Meeting’s Agenda.
           Pemberian e-Proxy dilakukan melalui situs web https://easy.ksei.co.id/                e-Proxy can be granted through the website: https://easy.ksei.co.id/
           yang disediakan oleh KSEI (“eASY.KSEI”), sejak tanggal pemanggilan ini                provided by KSEI (“eASY.KSEI”), and may be granted from the date of
           sampai dengan tanggal 04 Juni 2026 pukul 12:00 WIB.                                   this invitation up to June 04, 2026 at 12:00 WIB.
           Tata cara e-Proxy dapat diunduh melalui situs web eASY.KSEI; atau                     Procedures of the e-Proxy can be downloaded through eASY.KSEI website; or
     b.    Pemberian kuasa secara manual/konvensional                                    b.      Manual/conventional power of attorney
           i.    Surat kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani                      i.     The original power of attorney that has been completed and
                 dibawa dan diserahkan kepada petugas registrasi pada tanggal                          signed to be brought and submitted to the registration officer
                 pelaksanaan Rapat dengan melampirkan salinan kartu identitas.                         on the date of the Meeting by attaching a copy of the identity
                                                                                                       card.
           ii. Formulir surat kuasa dapat diunduh di situs website Perseroan                    ii. The power of attorney form can be downloaded through the
               dengan alamat www.kiranamegatara.com dan akan tersedia                                  Company’s Website at www.kiranamegatara.com and will be
               sejak Pemanggilan diumumkan.                                                            available as of the Invitation date.
     Hanya pemberian kuasa yang tervalidasi yang akan dihitung sebagai                   Only the validated power of attorney will be counted in the Meeting’s
     kuorum untuk kehadiran dan pengambilan keputusan dalam Rapat.                       attendance and voting quorum.
6.   Tayangan Rapat (Live/Online)                                                   6.   Broadcast of Meeting (Live/Online)
     a.   Pemegang Saham yang Berhak Hadir harus terlebih dahulu terdaftar               a.      The Eligible Shareholders must first be registered in the KSEI's Securities
          dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”).                       Ownership Reference facility ("AKSes KSEI"). In the event that the
          Dalam hal Pemegang Saham belum terdaftar, maka diimbau untuk                           Shareholder has not registered, they are encouraged to register through
          melakukan registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id/;                      the website https://akses.ksei.co.id/;
     b.   Pemegang Saham yang Berhak Hadir dapat mendeklarasikan                         b.      The Eligible Shareholders may declare their attendance and
Page 4
           kehadirannya dan melakukan e-voting sampai dengan selambat-                               conduct e-voting until no later than June 04, 2026 at 12.00 WIB;
           lambatnya tanggal 04 Juni 2026 pukul 12:00 WIB;
     c.    Pemegang Saham yang Berhak Hadir diimbau melakukan registrasi                      c.     The Eligible Shareholders are encouraged to register their
           kehadiran secara elektronik melalui eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                    attendance electronically through eASY.KSEI on the date of the Meeting
           Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat ditutup (“Masa Registrasi”);                    until the Meeting registration period is closed (“Registration Period”).
     d.    Pemegang Saham yang Berhak Hadir dapat menyaksikan                                 d.     The Eligible Shareholders can witness the Meeting via zoom webinar
           pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui zoom webinar                            by accessing the website https://akses.ksei.co.id/; and
           dengan mengakses situs web https://akses.ksei.co.id/; dan
     e.    Pemegang Saham yang Berhak Hadir yang hanya menyaksikan                            e.     The Eligible Shareholder which only witness the Meeting through
           pelaksanaan Rapat melalui zoom webinar namun tidak                                        zoom webinar but is not electronically registered on the eASY.KSEI
           teregistrasi secara elektronik pada situs web eASY.KSEI, maka                             website shall be deemed not to have validly attended the Meeting,
           dianggap tidak hadir secara sah dalam Rapat, dan karenanya                                and therefore may not participate in the Meeting’s decision
           tidak dapat mengikuti pengambilan keputusan Rapat.                                        making.
     Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai                     Registration guidelines, user’s guides, and further description of eASY.KSEI
     eASY.KSEI dapat ditinjau pada situs web https://easy.ksei.co.id                          can be found on the websites https://easy.ksei.co.id and/or
     dan/atau https://akses.ksei.co.id/.                                                      https://akses.ksei.co.id/.
7.   Prosedur Menghadiri Rapat secara Fisik                                              7.   Procedure for Attending Meeting Physically
     a.    Pemegang Saham yang Berhak Hadir dapat menghadiri Rapat                            a.     The Eligible Shareholder may attend the Meeting physically by
           secara fisik dengan memenuhi ketentuan sebagai berikut:                                   fulfilling the following conditions:
           i.      Para pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang akan                             i.       The Company’s shareholders or their proxies who will be
                   hadir secara fisik dalam rapat adalah para pemegang saham                                  physically attend at the meeting are those whose names are
                   Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Hadir.                                        listed in the Attendance List.
           ii.     Pemegang saham yang ingin hadir secara fisik diimbau untuk                        ii.      The shareholder or its proxy who intends to be physically
                   melakukan konfirmasi kehadiran terlebih dahulu melalui surat                               attend are encouraged to submit prior confirmation of their
                   elektronik ke corporate@kiranamegatara.com sejak tanggal                                   intention by email to corporate@kiranamegatara.com from
                   pemanggilan ini sampai dengan tanggal 04 Juni 2026 pukul 12:00 WIB.                        the date of this invitation until June 04, 2026 at 12:00 WIB.
           iii.    Apabila kapasitas tempat duduk pada ruangan Rapat sudah                           iii.     If the seating capacity in the Meeting room is full,
                   penuh, pemegang saham diimbau untuk hadir secara online                                    shareholder is encouraged to attend the Meeting via online and
                   dan memberikan suaranya secara elektronik atau e-Voting                                    cast a vote electronically by means of e-Voting through the
                   melalui situs web eASY.KSEI sesuai dengan ketentuan nomor                                  eASY.KSEI website with the provision number 6 above,
                   6 di atas,
           iv.     Registrasi kehadiran dan pelaksanaan e-Voting dilakukan                           iv.     Registration of attendance and implementation of e-Voting is
                   sesuai dengan ketentuan Masa Registrasi sebagaimana                                       carried out in accordance with the provisions of the Registration
                   tercantum pada ketentuan nomor 6 huruf c. di atas.                                        Period as stated in provision number 6 letter c. above.
     b.    Perseroan, berdasarkan pertimbangannya sendiri, berhak untuk :                     b.     The Company, by its own discretion, is entitled:
           i.      tidak mengizinkan pemegang saham atau kuasanya untuk                              i.      to forbid any shareholder or its proxy to participate in the
                   berpartisipasi dalam Rapat secara fisik; dan/atau                                         Meeting physically; and/or
           ii.     meminta pemegang saham atau kuasanya untuk                                        ii.     to ask any shareholder or its proxy to leave the Meeting
                   meninggalkan ruangan Rapat;                                                               room;
           apabila pemegang saham atau kuasanya tidak memenuhi                                       if such shareholder or its proxy does not fulfil the conditions stated
           ketentuan sebagaimana disebutkan pada ketentuan huruf a. di                               in letter a. above and/or is considered dangerous for the other
           atas dan/atau dianggap membahayakan peserta lainnya dalam                                 participants in the Meeting or the surrounding area.
           Rapat atau lingkungan sekitar.
8.   Hal-hal lain yang belum diatur dalam pemanggilan ini diatur dalam                   8.   Other matters not determined yet in this invitation is provided in the
     Tata Tertib Rapat yang tersedia pada situs web Perseroan                                 Meeting’s Code of Conduct, which available on the Company's website
Page 5
      (www.kiranamegatara.com). Perseroan tidak menyediakan Tata Tertib                            (www.kiranamegatara.com). The Company does not provide the Code of
      Rapat dalam bentuk fisik.                                                                    Conduct in physical form.
9.    Bahan Mata Acara Rapat tersedia sejak tanggal pemanggilan ini sampai                   9.    Materials of the Meeting Agenda are available from the date of this
      dengan tanggal Rapat dan dapat diunduh pada situs web Perseroan                              invitation until the date of the Meeting and they can be downloaded on
      tersebut di atas. Perseroan tidak menyediakan bahan tersebut dalam                           the aforesaid Company's website. The Company does not provide the
      bentuk fisik.                                                                                materials in physical form.
10.   Pemanggilan Rapat ini dibuat dalam versi Bahasa Indonesia dan Bahasa                   10.   This Meeting Invitation is made in Indonesian and English versions, in case
      Inggris, apabila terjadi perbedaan pengertian antara kedua versi                             of any discrepancies, the Indonesian version shall prevail.
      tersebut, maka versi Bahasa Indonesia yang berlaku.

                                                             Jakarta, 13 Mei 2026 / May 13, 2026
                                                                   PT Kirana Megatara Tbk
                                                                  Direksi / Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.25 MB
Published13 May 2026
Pages5
Characters25,426
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org KIRANA MEGATARA Tbk p.1 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved person Dr. Ide Anak Agung Gde Agung p.1
unresolved org Financial Services Authority p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.3
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.3 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result