Skip to content
Back to announcement

20230816_HMSP_Perubahan Profesi Penunjang_31371981_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed HMSP

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
                                       AULIA TAUFANI, S.H.
                                          NOTARIS DI JAKARTA
                   Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                         NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
               MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                                    Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
                                           Email : ataufani@ataa.id



                                                             Jakarta, 9 Juni 2023

Nomor : 11/VI/2023                        Kepada Yth:
Hal   : Resume Rapat Umum                 PT HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk.
        Pemegang Saham Tahunan            di One Pacific Place, Lantai 18
        PT HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk. Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Lot 3 & 5,
                                          Sudirman Central Business District (SCBD),
                                          Jakarta - 12190

Dengan hormat,

Bersama ini saya sampaikan Resume Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya disingkat “Rapat”) dari
“PT HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk.”, berkedudukan di Surabaya (selanjutnya disingkat
“Perseroan”) yang telah diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal     : Jumat, 9 Juni 2023
Waktu            : 08.49 WIB – 09.22 WIB
Tempat           : One Pacific Place, Lantai 20
                   Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53 Lot 3 & 5,
                   Sudirman Central Business District (SCBD),
                   Jakarta - 12190

Kehadiran        : - Dewan Komisaris              : 1. John Gledhill                Presiden Komisaris
                                                    2. Paul Norman Janelle (*)      Wakil Presiden Komisaris
                                                    3. Justin Guy Mayall            Komisaris Independen
                                                    4. Luthfi Mardiansyah           Komisaris Independen


                   - Direksi                      : 1. Vasileios Gkatzelis           Presiden Direktur
                                                    2. Sergio Colarusso              Direktur
                                                    3. Sharmen Karthigasu            Direktur
                                                    4. The Ivan Cahyadi              Direktur
                                                    5. Dina Lombardi                 Direktur
                                                    6. Francisca Rahardja            Direktur
                                                    7. Elvira Lianita                Direktur


                   - Pemegang Saham               : 109.459.359.721 saham (94,103%) dari total
                                                    116.318.076.900 saham

                   *) hadir melalui media telekonferensi


I. MATA ACARA RAPAT
    1. Persetujuan Laporan Tahunan dan pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun
       buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022.
    2. Persetujuan penggunaan Saldo Laba Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
       2022.
Page 2
                                    AULIA TAUFANI, S.H.
                                        NOTARIS DI JAKARTA
                 Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                       NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
             MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                                  Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
                                         Email : ataufani@ataa.id


   3. Persetujuan penetapan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun
      buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.

II. PEMENUHAN PROSEDUR HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT
     1. Pemberitahuan Rencana penyelenggaraan Rapat tanggal 24 April 2023;
     2. Pengumuman Rapat pada tanggal 3 Mei 2023; dan
     3. Pemanggilan Rapat pada tanggal 18 Mei 2023.
    Seluruh pengumuman dan pemanggilan tersebut disampaikan melalui situs web resmi Perseroan, situs web
    Bursa Efek Indonesia dan situs web KSEI dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

III. KEPUTUSAN RAPAT
     MATA ACARA RAPAT PERTAMA
     - Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir
        untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat Pertama.
     - Pada kesempatan tanya-jawab tersebut terdapat 2 (dua) orang pemegang saham yang hadir dalam Rapat
        yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.
     - Pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara secara lisan dan elektronik.
     - Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut :
            a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain sebanyak 52.014.780
                saham atau merupakan 0,04752% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
            b. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju sebanyak 14.816.890
                saham atau merupakan 0,01354% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
            c. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 109.392.528.051
                saham atau merupakan 99,93894% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
            sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
            Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, maka suara abstain mengikuti
            suara mayoritas, dengan demikian total jumlah suara yang setuju adalah sebesar 109.444.542.831
            saham atau 99,98646% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan
            menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat Pertama.

   -   Keputusan Mata Acara Rapat Pertama adalah sebagai berikut :
       Menerima dan menyetujui Laporan Tahunan dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian
       Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 yang telah diaudit oleh Kantor
       Akuntan Publik independen yang bersertifikat dan terdaftar di OJK, yaitu KAP Tanudiredja, Wibisana,
       Rintis & Rekan (a member of PricewaterhouseCoopers network of firms), serta memberikan pembebasan
       tanggung jawab sepenuhnya (acquit et déchargé) kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris
       Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang mereka jalankan dalam tahun buku 2022.

 MATA ACARA RAPAT KEDUA
  - Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir
     untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat Kedua.
  - Pada kesempatan tanya-jawab tersebut tidak terdapat pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang
     hadir dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.
  - Pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara secara lisan dan elektronik.
  - Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut :
     a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain sebanyak 28.075.804 saham
         atau merupakan 0,02565% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
     b. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju sebanyak 269.900 saham
         atau merupakan 0,00025% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
Page 3
                                     AULIA TAUFANI, S.H.
                                        NOTARIS DI JAKARTA
               Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                     NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
           MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                                Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
                                       Email : ataufani@ataa.id


      c.  Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 109.431.014.017
          saham atau merupakan 99,97410% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
  sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
  Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, maka suara abstain mengikuti suara
  mayoritas, dengan demikian total jumlah suara yang setuju adalah sebesar 109.459.089.821 saham atau
  99,99975% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan
  keputusan Mata Acara Rapat Kedua tersebut.
  - Keputusan Mata Acara Rapat Kedua adalah sebagai berikut :
      1. Menyetujui untuk membagikan sejumlah Rp6.362.598.806.430 (enam triliun tiga ratus enam puluh
          dua miliar lima ratus sembilan puluh delapan juta delapan ratus enam ribu empat ratus tiga puluh
          Rupiah) atau Rp54,7 (lima puluh empat koma tujuh Rupiah) per saham dari saldo laba Perseroan untuk
          tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 kepada pemegang saham Perseroan sebagai
          dividen tunai dengan jadwal sebagai berikut:
                  Cum dividen tunai di pasar reguler dan negosiasi   : 19 Juni 2023
                  Ex dividen tunai di pasar reguler dan negosiasi    : 20 Juni 2023
                  Cum dividen tunai di pasar tunai                   : 21 Juni 2023
                  Ex dividen tunai di pasar tunai                    : 22 Juni 2023
                  Tanggal pencatatan (recording date)                : 21 Juni 2023
                  Pembayaran dividen                                  : 27 Juni 2023

      2. Menyetujui memberikan wewenang kepada Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan untuk
         mengambil segala tindakan dan/atau keputusan yang diperlukan oleh Direksi dan/atau Dewan
         Komisaris Perseroan dalam rangka pelaksanaan pembagian dividen tunai, sesuai dengan peraturan
         perundang-undangan yang berlaku.
MATA ACARA RAPAT KETIGA
 - Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir
    untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat Ketiga.
 - Pada kesempatan tanya-jawab tersebut tidak terdapat pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang
    hadir dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.
 - Pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara secara lisan dan elektronik.
 - Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut :
    a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain sebanyak 28.071.404 saham
        atau merupakan 0,02565% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
    b. Tidak ada Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju.
    c. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 109.431.288.317
        saham atau merupakan 99,97435% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
    sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
    Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, maka suara abstain mengikuti suara
    mayoritas, dengan demikian total jumlah suara yang setuju adalah sebesar 109.459.359.721 saham atau
    100% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan keputusan
    Mata Acara Rapat Ketiga.
 - Keputusan Mata Acara Rapat Ketiga adalah sebagai berikut :
    Menyetujui penunjukan Kantor Akuntan Publik Independen Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan (a
    member of the PricewaterhouseCoopers network of firms), yang bersertifikat dan terdaftar di OJK untuk
    mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023
    dan memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium dan
    persyaratan lain sehubungan dengan penunjukan tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku mengenai
    penunjukan Akuntan Publik tersebut.
Page 4
                                   AULIA TAUFANI, S.H.
                                       NOTARIS DI JAKARTA
              Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                    NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
          MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                               Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
                                      Email : ataufani@ataa.id


Keputusan Rapat tersebut di atas dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat tertanggal 9 Juni 2023, Nomor 31,
yang di buat oleh saya, Notaris. Adapun salinan akta tersebut pada saat ini masih dalam proses penyelesaian di
kantor kami.

Demikianlah resume ini disampaikan mendahului salinan dari akta tersebut di atas yang segera saya kirimkan
kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.55 MB
Published16 Aug 2023
Pages4
Characters13,149
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held9 Jun 2023 · 08:49–09:22
Present109,459,359,721 (94.10%)
Chair—
Agenda 1 approved
For
109,431,014,017
99.97%
Against
269,900
0.00%
Abstain
28,075,804
0.03%
Agenda 2
For
109,431,288,317
99.97%
Against
—
—
Abstain
28,071,404
0.03%
RUPS detail

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 181 ms 12 Sep 2026 22:05
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0.02565',
             'pct_against': '0.00025',
             'pct_for': '99.97410',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'ra lisan dan elektronik. - Bahwa hasil dari '
                                'pemungutan suara tersebut adalah sebagai '
                                'berikut : a. Pemegang saham atau kuasa '
                                'pemegang saham yang menyatakan abstain '
                                'sebanyak 28.075.804 saham atau merupakan '
                                '0,02565% dari total seluruh saham yang sah '
                                'yang hadir dalam Rapat. b. Pemegang saham '
                                'atau kuasa pemegang saham yang menyatakan '
                                'tidak setuju sebanyak 269.900 saham atau '
                                'merupakan 0,00025% dari total seluruh saham '
                                'yang sah yang hadir dalam Rapat. AULIA '
                                'TAUFANI, S.H. NOTARIS DI JAKARTA Surat '
                                'Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia '
                                'Republik Indonesia NO : '
                                'AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 '
                                'Desember 2017 MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot '
                                'ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta '
                                'Selatan 12190 Telp: 5204778 (hunting), Fax : '
                                '5204780 Email : ataufani@ataa.id c. Pemegang '
                                'saham atau kuasa pemegang saham yang '
                                'menyatakan setuju sebanyak 109.431.014.017 '
                                'saham atau merupakan 99,97410% dari total '
                                'seluruh saham yang sah yang hadir dalam '
                                'Rapat. sesuai dengan ketentuan Peraturan '
                                'Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 '
                                'tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat '
                                'Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, maka '
                                'suara abstain mengikuti suara mayoritas, '
                                'dengan demikian total jumlah suara yang '
                                'setuju adalah sebesar 109.459.089.821 saham '
                                'atau 99,99975% dari total seluruh saham yang '
                                'sah yang hadir dalam Rapat memutuskan '
                                'menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat '
                                'Kedua tersebut. - Keputusan',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '28075804',
             'votes_against': '269900',
             'votes_for': '109431014017'},
            {'pct_abstain': '0.02565',
             'pct_for': '99.97435',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'ewan Komisaris Perseroan dalam rangka '
                                'pelaksanaan pembagian dividen tunai, sesuai '
                                'dengan peraturan perundang-undangan yang '
                                'berlaku. MATA ACARA RAPAT KETIGA - Rapat '
                                'memberikan kesempatan kepada para pemegang '
                                'saham atau kuasa pemegang saham yang hadir '
                                'untuk mengajukan pertanyaan dan/atau '
                                'memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara '
                                'Rapat Ketiga. - Pada kesempatan tanya-jawab '
                                'tersebut tidak terdapat pemegang saham atau '
                                'kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat '
                                'yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat. '
                                '- Pengambilan keputusan dilakukan melalui '
                                'pemungutan suara secara lisan dan elektronik. '
                                '- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut '
                                'adalah sebagai berikut : a. Pemegang saham '
                                'atau kuasa pemegang saham yang menyatakan '
                                'abstain sebanyak 28.071.404 saham atau '
                                'merupakan 0,02565% dari total seluruh saham '
                                'yang sah yang hadir dalam Rapat. b. Tidak ada '
                                'Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang '
                                'menyatakan tidak setuju. c. Pemegang saham '
                                'atau kuasa pemegang saham yang menyatakan '
                                'setuju sebanyak 109.431.288.317 saham atau '
                                'merupakan 99,97435% dari total seluruh saham '
                                'yang sah yang hadir dalam Rapat. sesuai '
                                'dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa '
                                'Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana '
                                'dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham '
                                'Perusahaan Terbuka, maka suara abstain '
                                'mengikuti suara mayoritas, dengan demikian '
                                'total jumlah suara yang setuju adalah sebesar '
                                '109.459.359.721 saham atau 100% dari total '
                                'seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat '
                                'memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata '
                                'Acara Rapat Ketiga. - Keputusan',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '28071404',
             'votes_for': '109431288317'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2023-06-09',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '94.103',
 'record_date': '2023-06-21',
 'shares_present': '109459359721',
 'time_end': '09:22:00',
 'time_start': '08:49:00',
 'venue': 'One Pacific Place, Lantai 20 Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53 Lot 3 '
          '& 5, Sudirman Central Business District (SCBD), Jakarta - 12190'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result