20230720_POLY_Perubahan Profesi Penunjang_31342922_lamp4.pdf

«

KRESTON
INDONESIA

PT ASIA PACIFIC FIBERS Tbk

No. : ISS/RP/APF/SPA-23
Page 2
Suatu audit meliputi pemeriksaan, atas dasar

pengujian, bukti - bukti yang mendukung jumlah-
jumlah dan pengungkapan dalam laporan keuangan.
Prosedur yang dipilih tergantung pada pertimbangan
auditor, termasuk penaksiran atas risiko kesalahan
penyajian material, baik yang diakibatkan oleh
kecurangan maupun kesalahan. Audit juga
mencakup penilaian atas ketepatan kebijakan
akuntansi yang digunakan dan memadainya estimasi
signifikan yang dibuat oleh manajemen, serta
penilaian atas penyajian laporan keuangan secara
keseluruhan.

Oleh karena adanya keterbatasan inheren dari suatu
audit, bersama dengan keterbatasan inheren
pengendalian internal, terdapat risiko yang tidak
dapat dihindari kemungkinan tidak terdeteksinya
kesalahan penyajian material, meskipun audit telah
direncanakan dan dilaksanakan berdasarkan Standar
Perikatan Audit (SA).

Dalam melakukan penilaian risiko, kami
mempertimbangkan pengendalian internal yang
relevan dalam penyusunan laporan keuangan
Perusahaan untuk merancang prosedur audit yang
tepat sesuai dengan kondisi yang bersangkutan,
namun tidak bertujuan untuk menyatakan opini atas
efektivitas pengendalian internal Perusahaan
Namun, kami akan mengkomunikasikan secara
tertulis defisiensi signifikan pada pengendalian
internal yang relevan dengan audit atas laporan
keuangan, yang kami identifikasi dalam pelaksanaan
audit. Selanjutnya, suatu audit bukan merupakan
perikatan khusus yang dirancang untuk mendeteksi
kesalahan atau kecurangan yang tidak material atas
laporan keuangan. Walaupun demikian, Jika Bapak
menginginkan kami melaksanakan prosedur audit
yang khusus untuk suatu hal, kami dengan senang
hati akan melaksanakannya dan membuat perikatan
terpisah untuk tujuan tersebut.

jemen

Tan awab Mar

Seperti yang Bapak ketahui, laporan keuangan adalah
tanggung jawab manajemen Perusahaan. Audit akan
kami lakukan berdasarkan bahwa manajemen
Perusahaan mengakui dan memahami bahwa
manajemen Perusahaan bertanggung jawab atas:

Registered Public Accountants

A Member of Kreston International | A global network of independent cecounting #rms

HENDRAWINATA HANNY
ERWIN & SUMARGO

An audit involves performing procedures, audit
evidence about the amounts and disclosures in the
financial statements. The procedures selected
depend on the auditors judgment, including the
assessment of the risks of material misstatement of
the financial statements, whether due to fraud or
error. An audit also includes evaluating the
appropriateness of accounting policies used and the
reasonableness of accounting estimates made by
management, as well as evaluating the overall
presentation of the financial statements.

Because of the inherent limitations of an audit,
together with the inherent limitations of internal
control, there is an unavoidable risk that some
material misstatements may not be detected, even
though the audit is properly planned and performed
in accordance with auditing standards (SA).

In making our risk assessments, we consider internal
control relevant to the Company's preparation of
the financial statements in order to design audit
procedures that are appropriate in the
circumstances, but not for the purpose of expressing
an opinion on the effectiveness of the Company's
internal control. However, we will communicate to
you in writing concerning any significant
deficiencies in internal control relevant to the audit
of the financial statements that we have identified
during the audit. Further, an audit is not a special
engagement designed to detect errors or fraud that
is immaterial to the financial statements. However,
if you wish us to direct special auditing procedures
to particular matters, we would be pleased to work
with you to develop a separate engagement for that

purpose.

Respon: of management

As you are aware, the financial statements are the
responsibility of management. Our audit will be
conducted on the basis that management
acknowledge and understand that they have
responsibility:

INDONESIA

di

PT ASIA PACIFIC FIBERS Tbk
No. — : ISS/RP/APF/SPA-23
Page 3

Ga) Penyusunan dan penyajian laporan keuangan
sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di
Indonesia.

(b) Pengendalian internal yang dianggap perlu oleh
manajemen untuk menyusun laporan keuangan
yang bebas dari kesalahan penyajian material,
baik karena kecurangan maupun kesalahan: dan

(9 Memberikan kepada kami :

H) Akses terhadap semua informasi yang
manajemen sadari bahwa informasi tersebut
relevan dalam penyusunan laporan keuangan
seperti catatan, dokumentasi, dan hal-hal

lainnya:

Hi) Informasi tambahan yang mungkin kami
minta dari manajemen untuk tujuan — audit,
dan

iii) Akses tanpa batas kepada individu-individu
dalam entitas yang kami pertimbangkan
perlu untuk memperoleh bukti audit.

(d) Manajemen harus memastikan bahwa Direksi
mengerti tanggung jawabnya untuk mereviu
secara rutin semua jasa audit dan non audit yang
kami laksanakan untuk memastikan bahwa jasa
tersebut tidak mempengaruhi independensi
kami atas Perusahaan.

(9 Memastikan bahwa Perusahaan mematuhi
seluruh hukum, peraturan, kontrak dan
pertanggungan, dan memberitahukan kepada
kami setiap penyimpangan material terhadap
hukum, tindakan ilegal, peraturan, kontrak dan

pertanggungan.

(9 Menginformasikan kami tentang fakta-fakta
yang diketahui oleh manajemen, yang dapat
mempengaruhi laporan keuangan selama jangka
waktu sejak tanggal laporan auditor sampai
tanggal laporan keuangan diterbitkan.

Registered Public Accountants
A Member of Kreston International | A global network of independent accounting firms

HENDRAWINATA HANNY
ERWIN & SUMARGO

(a) For the preparation and fair presentation of the

financial statements in accordance with
Indonesian Financial Accounting Standards.

(b) For such internal control as management

determines is necessary to enable the
preparation of financial statements that are free
from material misstatement, whether due to
fraud or error, and

(9 To provide us with :

i) Access to all information of which
management is aware that is relevant to the
preparation of the financial statements such
as records, documentation and other
matters,

ii) Additional information that we may reguest

from management for the purpose of the
audit, and

iii) Unrestricted access to persons within the

entity from whom we determine it necessary
to obtain audit evidence.

(d) Management should ensure that the board of

directors understands his responsibility to
periodically review all audit and non-audit
services that we perform in order to ensure that
these services do not impair our independence
with respect to the Company.

(9 Ensuring that the Company complies with all

laws, regulations, contracts, and grants, and
informing us of any known material violations
of such laws, illegal acts, regulations, contracts
and grants.

(9 Informing us of facts that may affecr the

financial statements, of which management may
become aware during the period from the date
of the auditor's report to the date the financial
statements are issued.

INDONESIA

23

PT ASIA PACIFIC FIBERS Tbk
No. : ISS/RP/APF/SPA-23
Page 4

Oleh karena itu, kami mengharapkan kerjasama dari
manajemen untuk menyelesaikan jasa audit.
Disamping itu, standar auditing juga menetapkan
bahwa kami harus memperoleh pernyataan tertulis
dari manajemen mengenai hal-hal tersebut, yang
akan merupakan keyakinan kami. Perusahaan harus
menjamin dan menyatakan kami tidak bertanggung
jawab atas kewajiban, kerusakan, fee dan biaya-biaya
(termasuk biaya pengadilan) yang terjadi dikarenakan
oleh pernyataan yang salah dari manajemen.

Tujuan kami secara keseluruhan adalah penyelesaian
audit yang akan berlangsung, penyelesaian dan
penemuan-penemuan yang kami temukan,
penyerahan laporan kami, yang akan menyatakan
pendapat kami atas laporan keuangan. Pendapat
kami atas laporan keuangan tersebut adalah
tergantung dari hasil penerapan prosedur-prosedur
audit yang akan kami laksanakan, oleh karena itu,
kami tidak memberikan jaminan bahwa kami dapat
memberikan pendapat wajar tanpa pengecualian atas
laporan keuangan tersebut di atas. Bagaimanapun,
keadaan-keadaan yang tidak diduga mungkin terjadi,
dan kami dapat memutuskan bahwa kami tidak
dapat memberikan laporan atau menyelesaikan
perikatan ini.

Jika berdasarkan pertimbangan professional kami,
keadaan tersebut mungkin dapat meminta kami
untuk berhenti dari perikatan ini sebelum pekerjaan
selesai.

Sebagai bagian dari proses audit, kami menerima
konfirmasi tertulis dari manajemen dan, jika relevan,
pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola
tentang yang dibuat dalam
hubungannya dengan audit

representasi

Kami mengharapkan kerjasama penuh dari staf
Bapak selama proses audit kami.

Registered Public Accountants

/A Member of Kreston International | A global network of independent accounting firms

HENDRAWINATA HANNY
ERWIN & SUMARGO

'Accordingly, we will reguite management's
Cooperation to complete the audit services. In
addition, the auditing standards reguire us to obtain
written  representations from — management
concerning such matters, which we will rely upon.
The Company shall indemnify and hold us harmless
from any liability, damages, fces, expenses and costs
(including defense costs) arising from or relating to
misrepresentations by management.

Our overall objective will be the completion of the
foregoing audit and, upon its completion and subject
to its findings, the rendering of our report, which
will express our opinion on the financial statements.
Our opinion on these financial statements is
depending on the result of our auditing procedures,
therefore, we cannot guarantee that we can render
an ungualified on those financial statements.
However, ir is possible that because of unexpected
Circumstances, we may determine that we are unable
to complete the audit engagement or that we are
unable to or cannot form an opinion. In those
circumstances, we may decline to express an opinion
or decline to issue a report as a result of the
engagement.

If in our professional judgment, the circumstances
reguire, we may resign from the engagement prior to
completion.

As part of our audit process, we will reguest from
management, and, where appropriate, those charged
with governance, written confirmation concerning
representation made to us in connection with the

audit.

We look forward to full cooperation from your staff
during our audit.

INDONESIA

(2

Regist

/A Member of Kreston International | A global network of independent accounting firms

PT ASIA PACIFIC FIBERS Tbk
No. #ISS/RP/APF/SPA-23
Page 5

Penggunaan Laporan Kami

Pemasukan, publikasi, atau mereproduksi laporan
kami oleh Perusahaan yang mengandung informasi
tambahan atas laporan keuangan (sebagai contoh,
laporan tahunan kepada pemegang saham, memo
mengenai penempatan pribadi, laporan yang
diwajibkan) mengharuskan kami untuk
melaksanakan prosedur tambahan untuk memenuhi
tanggung jawab professional kami dan tanggung
jawab hukum.

Oleh karena itu, laporan kami seharusnya tidak
digunakan untuk tujuan-tujuan tersebut tanpa ijin
tertulis dari kami. Untuk menghindari penundaan
yang tidak perlu atau kesalah pahaman, adalah
penting bahwa Bapak memberitahu kami skedul
waktu secara tepat waktu tentang niat Perusahaan
untuk mengeluarkan laporan untuk penggunaan
semacam itu.

asa-Jasa Non-Audit Lainnya

Jasa non-audit lainnya yang Bapak minta akan
disajikan di surat perikatan terpisah.

Fee Dan Penagihan

Fee kami untuk perikatan yang dinyatakan dalam
surat ini, kami usulkan sebesar Rp1.075.000.000
(Satu milyar tujuh puluh lima juta rupiah). Jumlah
tersebut harus ditambah actual out of pocket
cxpenses dan Pajak Pertambahan Nilai 11”. Fee
tersebut kami hitung berdasarkan waktu yang
diperlukan oleh staf yang kami tugaskan untuk
melaksanakan audit ini. Tarif per jam untuk staf yang
kami tugaskan untuk audit ini bervariasi sesuai
dengan tanggung jawab yang dipikul dan
pengalaman serta keahlian yang diperlukan. Seluruh
out of pocket expenses (seperti: transport, telepon,
biaya pengiriman, fax, fotocopy, perjalanan,
akomodasi dan tunjangan harian) akan kami tagih
sebesar pengeluaran sebenarnya. Kami harap audir
fee dan out of pocket expenses kami dapat segera
dilunaskan setelah kami menyampaikan tagihan
kami kepada Bapak.

'ered Public Accountants

HENDRAWINATA HANNY
ERWIN & SUMARGO

Use Of Our Reports

"The inclusion, publication, or reproduction by the
Company of our report/s) in documents containing
information in addition to the financial statements
and our report/s) thereon (for example, annual
reports to shareholders, private placement
memoranda, and regulatory filings) may reguire us
to perform additional procedures to fulfill our
professional or legal responsibilities.

Accordingly, our report/s) should not be used for
any such purposes without our prior written
permission. In addition, to avoid unnecessary delay
or misunderstandings, it is important that you give
us timely notice of the Company's intention to issue
any such document.

Other Non - Audit Services

Any non-audit services that you reguest will be
covered in a separate engagement letter.

Fee And Billings

Our proposed billings for the services set forth in
this letter will be Rp1.075.000.000 (One billion
seventy five million rupiah) plus 11/o Value Added
Tax and Actual Out of Pocket Expenses. Our
professional fees for the services are based on the
time reguired by the individuals assigned to the
engagement. Individual hourly rates vary according
to the degree of responsibility involved and the
experience and skill reguired. All out of pocket
expenses (eg. transportation, telephone, delivery
charges,  faxes, copying, postage, travel,
accommodation and daily allowance) will be billed at
cost. We hope that our audit fee and out of pocket
expenses should be settled soon after we have
submitted our billings.

INDONESIA

“-

PT ASIA PACIFIC FIBERS Tbk
No. : ISS/RP/APF/SPA-23
Page 6

Kami akan mengajukan tagihan kami sebagai
berikut:

& 50 Yo pada saat kami memulai tugas kami
e 30Yo pada saat kami menyerahkan draft laporan
& 20” pada saat kami menyerahkan laporan final

@ Out of pocket expenses — pada saat bukti-bukti
out of pocket expenses kami peroleh.

Kami akan menyerahkan laporan hasil pelaksanaan
audit kami sebanyak 5 (lima) copy dan apabila
diperlukan lebih dari itu akan kami tambahkan biaya
cetak laporan tambahan tersebut. Laporan tersebut
disajikan dalam dua bahasa (Indonesia dan Inggris)
dan dalam mata uang Rupiah.

Bila Perusahaan, atau Direksi Perusahaan,
mengakhiri hubungan kerja ini dengan alasan
apapun sebelum penyelesaian dan penagihan atas
jasa audit untuk tahun yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2023, kami akan mengajukan tagihan
untuk seluruh jasa-jasa yang telah diberikan sampai
dengan tanggal pengakhiran perikatan ini, termasuk
jasa-jasa yang telah disebut diatas berdasarkan tarif
standar untuk perikatan ini.

Penagihan Tambahan

Fee tersebut di atas dihitung berdasarkan laporan
keuangan yang telah siap untuk diaudit. Perusahaan
akan menyediakan data-data audit dan informasi
pendukung secara tepat waktu, termasuk
komunikasi mengenai seluruh akuntansi yang
signifikan dan perihal laporan keuangan, juga
mengenai ruang kerja dan bantuan klerikal staf
Perusahaan yang disetujui bersama dan adalah
normal dan wajar untuk keadaan tersebut. Tentu saja
keadaan tertentu mungkin timbul yang
mengharuskan kami untuk melakukan pekerjaan
tambahan.

Jadwal waktu di atas dapat diubah sesuai
kesepakatan kedua belah pihak dan sangat
bergantung pada batasan terkait pandemi Covid-19
yang dibuat oleh masing-masing pemerintah daerah
dimana Perusahaan dan anaknya beroperasi. Apabila
terdapat biaya terkait, termasuk dan tidak terbatas
pada biaya Rapid Test dan PCR maka biaya tersebut
akan menjadi tanggung jawab Perusahaan.

Registered Public Accountants

AA Member of Kreston International | A global network of independent accounting firms

HENDRAWINATA HANNY
ERWIN & SUMARGO

We will submit our billings as follows:

e 50Yo upon the commencement of our fieldwork

e 30Yo upon our submission of the draft audit
report
# 20”o upon our submission of the final report

@ Out of pocket expenses will be billed at the time
we get the evidence of expenses.

We will issue our audit report on the financial
statements in 5 (five) copies, and if itis needed more,
we will bill the additional printed cost on the
additional copies. The financial statements will be
presented in Bilingual language (Indonesian and
English) and in Rupiah currency.

If the Company, or the Board of Directors,
terminates our relationship for any reason prior to
the completion and billing of audit services related
to the Company's December 31, 2023 year end,
we will bill for all services provided until the date of
termination, including services over and above those
set forth in this letter, at our standard rates for this
type of work.

Additional Billings

Our proposed fee is based on the complete financial
statements for audit purposes. The Company will
provide in a timely manner audit schedules and
supporting information, incduding — timely
communication of all significant accounting and
financial reporting marrers, as well as working space
and clerical assistance as mutually agreed upon and
as is normal and reasonable in the circumstances.
Usual circumsrances may arise that will reguire us to
do more work.

“The audit time schedule above is subject to changes
according to the agreement of both parties and is
highly dependent on the restrictions related to the
Covid-19 pandemic made by each local
government where the Company is located and
operating. If there will be related costs, including
but not limited to Rapid Test and PCR fees, these
costs will be the responsibility of the Company.

INDONESIA

(En

PT ASIA PACIFIC FIBERS Tbk
No. : ISS/RP/APF/SPA-23
Page 7

(Beberapa keadaan yang umum meliputi: perubahan
persyaratan, penerapan akuntansi yang salah atau
kesalahan pada pembukuan Bapak, kesalahan staf
Bapak untuk menyediakan informasi tepat pada
waktunya, kejadian yang tak terduga). Jika
dampaknya akan melebihi estimasi fee kami yang
ditetapkan, kami akan memberitahukan hal ini
kepada Bapak dan perubahan fee disetujui bersama.

Biaya Lain-Lain

Dapat dipahami bahwa tanggung jawab kami untuk
jasa-jasa yang telah termasuk didalam surat perikatan
ini hanya meliputi periode yang diaudit oleh kami
dan tidak akan meliputi periode berikutnya yang
mana kami tidak bertindak sebagai auditor. Perlu
ditambahkan, bahwa perikatan ini hanya terbatas
pada jasa-jasa yang telah dijabarkan dengan spesifik
dalam surat ini. Biaya dan waktu yang kami gunakan
untuk urusan hukum dan regulasi yang muncul dari
perikatan ini, seperti kesaksian, atau konsultasi yang
melibatkan gugatan pribadi, arbitrasi, penyelesaian-
penyelesaian mengenai peraturan pemerintah atau
industri yang diminta oleh Perusahaan atau
kesaksian, akan ditagih kepada Perusahaan secara
terpisah.

Berkenaan dengan jasa-jasa ini, kewajiban dari
Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo (Kreston
Indonesia) beserta partner-partner yang sekarang
dan yang terdahulu, staf dan karyawan sehubungan
dengan adanya klaim, termasuk tetapi tidak terbatas
pada kelalaian Hendrawinata Hanny Erwin &
Sumargo (Kreston Indonesia), harus tidak melebihi
fee yang diterima dengan bagian dari pekerjaan yang
menimbulkan kewajiban. Hendrawinata Hanny
Erwin & Sumargo (Kreston Indonesia) beserta
partner-partner yang sekarang dan terdahulu, staf
dan karyawan tidak terikat kewajiban atas kerusakan
atau kerugian khusus, kerugian sesekali, kerugian
sebagai akibat atau diikuti (begitu pula dengan
keuntungan yang hilang, pajak, bunga, denda pajak,
dan kesempatan bisnis.)

Registered Public Accountants

'A Member of Kreston International | A global network of independent aecounting firms

HENDRAWINATA HANNY
ERWIN & SUMARGO

(Some of the more common circumstances indude,
changing reguirements, incorrect accounting
applications or errors in your records, failure of your
staff to prepare information on a timely basis,
unforeseen events). If it appears that the estimated
fee will be exceeded, we will bring this to your
attention and discuss with you and a change in the
fee mutually agreed upon.

Other Costs

It is understood that our responsibility for the
services included in this letter will encompass only
periods covered by our audit and will not extend to
any subseguent periods for which we are not
engaged as auditors. Further, this engagement
includes only those services specifically described in
this lerter. Our costs and time spent in legal and
regulatory matters or proceedings arising from our
engagement, such as subpoenas, testimony, or
consulration involving private litigation, arbitration,
industry or government regulatory inguiries whether
made at the Company's reguest or by subpoena, will
be billed to the Company separately.

With respect to the services, the liability of
Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo (Kreston
Indonesia) and its present and former partners,
principals and employees for any claim, including
but not limited to, Hendrawinata Hanny Erwin &
Sumargo (Kreston Indonesia) negligence, shall not
exceed the fees it receives for the portion of the
work giving rise to such lability, Nor shall
Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo (Kreston
Indonesia) and its present and former partners,
principals and employees be liable for any special,
conseguential, incidental or exemplary damages or
loss (nor any lost profits, taxes, interest, tax
penalties, savings or business opportunity).

«

KRESTON
INDONESIA

PT ASIA PACIFIC FIBERS Tbk
No. : ISS/RP/APF/SPA-23
Page 8

Dokumentasi Audit

Dokumentasi atas jasa ini adalah milik dari
Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo (Kreston
Indonesia) dan merupakan informasi rahasia. Kami
mempunyai tanggung jawab untuk menyimpan
dokumentasi ini untuk jangka waktu yang cukup
untuk memenuhi persyaratan hukum dan peraturan
yang berlaku untuk penyimpanan dokumen.

Otorisasi

Bapak mengakui bahwa kualitas staf sangat penting
terhadap kwalitas pekerjaan kami dan jasa yang kami
berikan kepada Bapak, juga Bapak mengakui bahwa
dasar dari kerja sama kita adalah saling kepercayaan.
Oleh karena itu, Bapak setuju bahwa Bapak tidak
akan mengajak atau menawarkan pekerjaan kepada
staf kami yang ditugaskan di Perusahaan Bapak.

Bentuk dan isi laporan kami mungkin perlu diubah
sesuai dengan temuan audit kami.

Silahkan menandatangani dan mengembalikan kopi
terlampir surat perikatan audit ini sebagai pengakuan
dan kesepakatan Bapak atas pengaturan tentang
audit atas laporan keuangan tersebut di atas,
termasuk tanggung jawab kita masing-masing.

Hormat Kami,
Very Truly Yours,

HENDRAWINATA
ERWIN & SUMARGO

AWINATA HANNY
N& SUMARGO

“Wiered Public Accountants

ISKARIMAN SUPARDJO, CPA

Partner

Registered Public Accountants

'A Member of Kreston International | A global network of independent accounting firms

HENDRAWINATA HANNY
ERWIN & SUMARGO

Audit Documentation

The documentation for this serviceisthe property
of Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo
(Kreston Indonesia) and constitutes confidential
information. We have the responsibility to retain the
documentation for a period of time sufficient to
satisfy any applicable legal or regulatory
reguirements for records retention.

Authorization

You recognize that retaining guality staff is
important to the guality of our work and our service
to you. You also recognize that the foundation of
our relationship with you is mutual trust and
confidence. Accordingly, you agree that you will not
solicit for employment any of our staff assigned to
your engagement, nor will you offer employment to
any of our staff assigned to your engagement.

The form and content of our report may need to be
amending in the light of our audit findings.

Please sign and return the attached copy of this letter
to indicate your acknowledgement of, and
agreement with, the arrangements for our audit of
the financial statements including our respective
responsibilities.

Diakui dan disetujui,
Acknowledged and agreed,

PT ASIA PACIFIC FIBERS TBK

ASIA
PACIFIC
IBERS

U- BAYI SAWEAr

Director