Skip to content
Back to announcement

20230804_ITIC_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31358241.pdf

RUPS minutes Needs review ITIC

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                          006/IT-OFFICE/VIII/2023

   Nama Perusahaan                      PT Indonesian Tobacco Tbk.

   Kode Emiten                          ITIC

   Lampiran                             3

   Perihal                              Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 007/IT-OFFICE/VII/2023 tanggal 12 Juli 2023, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 03 Agustus 2023,
  sebagai berikut:

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  666.696.200 saham atau 70,87% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda null Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
            Pengangkatan
                                    Ya      70,87% 666.695. 99,99% 500         0,01%      0        0%        Setuju
            Kembali / Perubahan
                                                      700
            Susunan Dewan
            Komisaris
            Hasil Keputusan 1. Menyetujui dan mengesahkan pengunduran diri Bapak Samsul Hidayat SE. MBA. dari
                             jabatannya selaku Komisaris Independen Perseroan terhitung efektif sejak tanggal
                             pengunduran dirinya dengan ucapan terima kasih atas kontribusi dan pemikirannya selama
                             masa jabatannya sebagai Komisaris Independen Perseroan serta memberikan pembebasan
                             dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (volledig acquit et decharge) atas tindakan
                             pengawasan yang telah dijalankan sejak tanggal 01 Januari 2023 sampai dengan tanggal
                             pengunduran dirinya tanggal 25 Mei 2023, sepanjang tercermin dalam laporan keuangan
                             Perseroan;

                                 2. Menyetujui mengangkat Bapak Drs. Suprihadi, MSA., Ak., MSA.Ap., CPA., CA., CTA
                                 sebagai Komisaris Independen Perseroan yang baru untuk sisa masa jabatan anggota
                                 Dewan Komisaris yang digantikannya, dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum
                                 Pemegang Saham untuk memberhentikannya sewaktu-waktu;

                                 3. Sehubungan dengan keputusan pada angka 1 dan 2 tersebut, susunan anggota Dewan
                                 Komisaris dan Direksi Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan
                                 penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada tahun 2024, menjadi
                                 sebagai berikut:

                                 DEWAN KOMISARIS
                                 Komisaris Utama                        : Ibu SHIRLEY SUWANTINNA
                                 Komisaris Independen                   : Bapak Drs. SUPRIHADI, MSA., Ak., MSA.Ap., CPA.,
                                 CA., CTA

                                 DIREKSI
                                 Direktur Utama                         : Bapak DJONNY SAKSONO
                                 Direktur                                       : Bapak ANDRE MARTINUS

                                 4. Memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk
                                 melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan perubahan susunan
                                 anggota Dewan Komisaris Perseroan tersebut, tanpa ada yang dikecualikan.

    X Susunan Direksi
     Prefix       Nama Direksi          Jabatan           Awal Periode           Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                            Jabatan                Jabatan
   Bapak       Djonny Saksono      DIREKTUR             01 April 2019         31 Desember 2023 1
                                   UTAMA
Page 2
  Prefix     Nama Direksi         Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                     Jabatan            Jabatan
Bapak      Andre Martinus    DIREKTUR            03 Desember 2019 31 Desember 2023 1


 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris   Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                     Jabatan            Jabatan                     Independen
Ibu        Shirley Suwantinna KOMISARIS          01 April 2019     31 Desember 2023 1
                              UTAMA
Bapak      Drs. Suprihadi,    KOMISARIS          03 Agustus 2023   31 Desember 2023 1
           MSA., Ak., MSA.
                                                                                                         X
           Ap., CPA., CA.,
           CTA

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Indonesian Tobacco Tbk.




Djonny Saksono

Direktur Utama




PT Indonesian Tobacco Tbk.
Jalan Letjen S. Parman Nomor 92
Telepon : +62341-491017, Fax : +62341-491407, www.indonesiantobacco.com



Nama Pengirim                     Djonny Saksono

Jabatan                           Direktur Utama
Tanggal dan Waktu                 04-08-2023 16:59

Lampiran                          1. ITIC-SP-RingkasanRisalah-RUPSLB-03082023.pdf


                                  2. 1_ITIC-SP-RingkasanRisalah-RUPSLB-03082023.pdf


                                  3. ITIC-RingkasanRisalah-RUPSLB-03082023.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Indonesian Tobacco Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena
   dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Indonesian Tobacco Tbk. bertanggung jawab
                               penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 3
  Go To Indonesian Page


    Letter / Announcement No.             006/IT-OFFICE/VIII/2023

    Issuer Name                           PT Indonesian Tobacco Tbk.

    Issuer Code                           ITIC

    Attachment                            3

    Subject                               Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


   Reffering the announcement number 007/IT-OFFICE/VII/2023 Date 12 July 2023, Listed companies giving report of
   general meeting of shareholder’s result on 03 August 2023, are mentioned below :



   Extra ordinary general meeting result

   Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
   666.696.200 share of 70,87% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
   charter and regulations.

Agenda null Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju           Abstain         Hasil RUPS
            Pengangkatan
                                      Ya      70,87% 666.695. 99,99% 500           0,01%        0        0%         Setuju
            Kembali / Perubahan
                                                         700
            Susunan Dewan
            Komisaris
            Hasil Keputusan 1. Approved and ratified the resignation of Mr. Samsul Hidayat SE. MBA. from his position as
                             the Company's Independent Commissioner effective from the date of his resignation with
                             thanks for his contributions and thoughts during his tenure as the Company's Independent
                             Commissioner as well as granting full discharge and release of responsibility (volledig acquit
                             et decharge) for the supervisory actions that have been carried out since 01 January 2023
                             until the date of his resignation on May 25, 2023, as long as it is reflected in the Company's
                             financial statements;

                                   2. Approve to appoint Drs. Suprihadi, MSA., Ak., MSA.Ap., CPA., CA., CTA as the new
                                   Independent Commissioner of the Company for the remaining term of office of the member
                                   of the Board of Commissioners he replaces, without prejudice to the right of the General
                                   Meeting of Shareholders to dismiss him at any time;

                                   3. In connection with the decisions in numbers 1 and 2, the composition of the members of
                                   the Company's Board of Commissioners and Board of Directors as of the closing of this
                                   Meeting until the closing of the Company's Annual General Meeting of Shareholders in 2024,
                                   is as follows:

                                   BOARD OF COMMISSIONERS

                                          - President Commissioner                       : Mrs. SHIRLEY SUWANTINNA
                                          - Independent Commissioner                     : Mr. Drs. SUPRIHADI, MSA., Ak.,
                                   MSA.Ap., CPA., CA., CTA

                                   BOARD OF DIRECTORS

                                            - President Director                         : Mr. DJONNY SAKSONO
                                            - Director                                         : Mr. ANDRE MARTINUS

                                   4. Grant power and authority with the right of substitution to the Board of Directors of the
                                   Company to take all necessary actions in connection with changes to the composition of the
                                   members of the Board of Commissioners of the Company, without any exceptions.

    X Board of Director
     Prefix       Direction Name           Position          First Period of     Last Period of     Period to   Independent
                                                                 Positon            Positon
Page 4
  Prefix        Direction Name       Position         First Period of     Last Period of     Period to   Independent
                                                          Positon            Positon
Bapak      Djonny Saksono        PRESIDENT        01 April 2019         31 December 2023 1
                                 DIRECTOR
Bapak      Andre Martinus        DIRECTOR         03 December 2019 31 December 2023 1

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner       First Period of     Last Period of     Period to   Independent
                   Name              Position             Positon            Positon
Ibu        Shirley Suwantinna PRESIDENT           01 April 2019         31 December 2023 1
                              COMMISSIONER
Bapak      Drs. Suprihadi,    COMMISSIONER        03 August 2023        31 December 2023 1
           MSA., Ak., MSA.
                                                                                                              X
           Ap., CPA., CA.,
           CTA

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Indonesian Tobacco Tbk.




Djonny Saksono

Direktur Utama




PT Indonesian Tobacco Tbk.
Jalan Letjen S. Parman Nomor 92
Phone : +62341-491017, Fax : +62341-491407, www.indonesiantobacco.com



Sender Name                          Djonny Saksono

Function                             Direktur Utama

Date and Time                        04-08-2023 16:59

Attachment                          1. ITIC-SP-RingkasanRisalah-RUPSLB-03082023.pdf


                                    2. 1_ITIC-SP-RingkasanRisalah-RUPSLB-03082023.pdf


                                    3. ITIC-RingkasanRisalah-RUPSLB-03082023.pdf


  This is an official document of PT Indonesian Tobacco Tbk. that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. PT Indonesian Tobacco Tbk. is fully responsible for the
                                      information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.01 MB
Published4 Aug 2023
Pages4
Characters12,252
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 266 ms 12 Sep 2026 22:06

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '70.87',
 'shares_present': '666696200'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result