Back to announcement
20230724_GTSI_Pemanggilan RUPS_31353681_lamp4.pdf
RUPS notice Text extracted GTSISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1 OCR 0.921
G | 5 Internasional Tbk.
TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA
Tata Tertib Rapat (“TATIB”) ini dibuat dengan
mengacu pada peraturan perundang-undangan
yang berlaku dan dalam kondisi khusus
menyesuaikan dengan imbauan Pemerintah
Republik Indonesia, serta panduan Protokol
Kesehatan Masyarakat di Tempat dan Fasilitas
Umum dalam Rangka Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit Virus Corona 2019
(COVID-19) sebagaimana — diatur — dalam
Keputusan Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia No. HK.01.07/MENKES/382/2020
tanggal 19 Juni 2020.
A.Tata — Tertib Sehubungan Dengan
Pencegahan Penyebaran Dan/Atau Penularan
Covid-19
l. Sebagai upaya pencegahan dan pengendalian
COVID-19 sesuai — dengan — arahan
Pemerintah, Perseroan menghimbau
Pemegang Saham untuk hadir dalam Rapat
secara elektronik dan akan membatasi
jumlah Pemegang Saham atau kuasanya
yang dapat menghadiri Rapat secara fisik
berdasarkan first come first served,
2. Perseroan akan memastikan para Pemegang
Saham Perseroan (“Pemegang Saham”)
yang tidak dapat hadir atau memilih untuk
tidak hadir dalam rapat dapat menggunakan
haknya dengan:
a. Mengotorisasi proxy elektronik
("e-Proxy") melalui platform Elektronik
Sistem Rapat Umum (eASY.KSEI)
disediakan oleh PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (KSEI) yang dapat diakses
melalui aplikasi eASY.KSEI dengan
tautan https://easy.ksei.co.id/egken
(“Aplikasi cASY.KSEI ”), sebagai
mekanisme e-Proxy dalam proses
penyelenggaraan Rapat dan tersedia sejak
tanggal Pemanggilan Rapat sampai
dengan 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat,
yaitu pada hari Selasa, 14 Agustus 2023.
Tata cara e-Proxy dapat diakses melalui
https://www.ksci.co.id/data/download-
data-and-user-guide, atau
PA
RULES
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
OF SHAREHOLDERS
This Rules of Conduct (the “Rules of Conduct”)
is prepared by referring to the prevailing laws and
regulations and due to special condition by
referring to the directions from the Government
of the Republic of Indonesia, as well as with
regards to the Health Protocols for the
Communities in Public Places and Facilities in
order to Prevent and Control the Corona Virus
Disease 2019 (COVID-19) as stipulated in the
Decree of the Ministry of Health of Republic of
Indonesia No. HK.01.07/MENKES/382/2020 set
out on 19 June 2020.
A. Rules in Relation to the Prevention of
Spreading and Transmission of Covid-19
1, Asan effort to prevent and control COVID-19
in accordance with Government directives, the
Company urges Shareholders to attend the
Meeting electronically and will limit the
number of Shareholders or their proxies who
can attend the Meeting physically on a first
come first served basis.
2. The Company shall ensure the Shareholders of
the Company (the “Shareholders”) who are
unable to present or choose not to present at
the meeting may exercise their rights by:
a. Authorizing the electronic — proxy
“e-Proxy”) through the platform of
Electronic General Meeting System
(sASY.KSEI) provided by PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (KSEI) which can
be accessed through the eASY.KSEI
application with the link
https://easy.ksei.co.id/egken (“cASY.KSEI
Application”), as an e-Proxy mechanism in
the process of organizing the Meeting and
available from the date of Meeting
Invitation to 1 (one) working day before the
Meeting, i.e. on Tuesday, August 14, 2023.
The procedures of e-Proxy can be accessed
through the
Page 1 from 10
Page 2 OCR 0.922
G | 5 Internasional Tbk. b. Memberikan kuasa (untuk menghadiri dan memberikan hak suaranya pada Agenda — Rapat) kepada — pihak independen atau pihak yang ditunjuk oleh Pemegang Saham dengan mengisi formulir Surat Kuasa yang telah diunggah di situs Perseroan dan dapat diunduh di situs Perseroan, memberikan kuasa kepada penerima kuasa (untuk hadir dan memberikan suara pada setiap Mata Acara Rapat) https://gtsi.co.id/investors/rups — dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam Pemanggilan Rapat tanggal 24 Juli 2023. Bagi para Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan tetap hadir fisik dalam Rapat wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang berlaku di Perseroan dan pada Gedung tempat Rapat diadakan, yang mana sebelum memasuki Gedung tempat Rapat diadakan wajib mengikuti prosedur sebagai berikut: a. Memiliki sertifikat vaksin COVID-19 dengan dosis lengkap yang dibuktikan melalui aplikasi PeduliLindungi dan melakukan pemindaian OR Code aplikasi PeduliLindungi pada waktu memasuki gedung Rapat, b. Wajib menyerahkan : - Surat Pernyataan Bebas COVID-19 (non reaktif Rapid Antigen Test) dengan hasil negatif pada tanggal yang sama dengan tanggal Rapat, atau - Surat Pernyataan Bebas COVID-19 (PCR) dengan hasil negatif yang diperoleh dari dokter rumah sakit, puskesmas atau klinik dengan tanggal pengambilan sampel 1 (satu) — hari — sebelum — Rapat diselenggarakan. 4. Wajib menyerahkan Formulir Deklarasi Kesehatan yang telah ditandatangani. Formulir Deklarasi Kesehatan hanya SL PA &1Y 7 https://www.ksei.co.id/data/download- data-and-user-guide: or b. Authorizing the proxy (to present and cast a vote on each Meeting's Agenda) to an independent party appointed by the Company or a party appointed by the Shareholders by completing the Power of Attorney form that has been uploaded in the Company's website and may be downloaded on https://gtsi.co.id/investors/rups under the conditions as stated in the Meeting Invitation dated July 24, 2023. 3, Sharcholders or the Proxy insisting on physically attending the Meeting are reguired to must follow the security and health protocols that apply in the Company and in the building where the meeting is held, which before entering the building where the meeting is held must follow the procedure as follows: a. Have a COVID-19 vaccine certificate with a complete dose as proven through the PeduliLindungi application and scan the OR Code for the PeduliLindungi application when entering the meeting building: b. Must Submit: - Present a valid Covid-19 Free Statement — (non-reactive — Rapid Antigen Test) with negative results on the same date as the date of the Meeting: or - Present @ valid Covid-19 Free Statement (PCR) with negative results obtained from hospital doctors, health centers or clinics with a sampling date of 1 (one) day before the Meeting is held. 4. Present a signed Health Declaration Form. The Health Declaration Form is only available on the Company's website Page 2 from 10
Page 3 OCR 0.938
G | S Internasional Tbk. tersedia pada situs web Perseroan pada tautan https://gtsi.co.id/investors/rups dan tidak akan tersedia pada tempat pelaksanaan Rapat. Untuk dokumen di atas beserta KTP dari Pemegang Saham atau kuasanya wajib disampaikan kepada Perseroan dengan membawa dan menyerahkan langsung dokumen tersebut pada saat registrasi ulang peserta Rapat. Perseroan melalui Petugas Pendaftaran berhak menentukan terpenuhi atau tidaknya syarat bagi Pemegang Saham atau kuasanya untuk masuk ke dalam tempat Rapat. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang dianggap tidak memenuhi syarat sehingga tidak diperkenankan masuk ke dalam tempat Rapat atau karena keterbatasan kapasitas ruangan sehubungan dengan pembatasan kehadiran fisik, tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara memberikan kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk Perseroan (“Pihak Independen”) dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan, sehingga dapat tetap mempergunakan haknya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili oleh Pihak Independen tersebut. Pemegang Saham atau kuasanya diminta dengan hormat sudah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya pukul 12.30 WIB, meja registrasi akan ditutup 30 menit sebelum Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah meja registrasi ditutup atau terlambat/gagal registrasi secara elektronik dengan alasan apapun, dianggap tidak hadir atau tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran. PA VA Tr Ta 8. . The Company https://gtsi.co.id/investors/rups and will not be available at the venue of the Meeting. . For document referred to above along with KTP from the Shareholders or their proxies must be submitted to the Company Shareholders or their proxies must be submitted to the Company by bringing and submitting these documents directly at the re- registration of the Meeting participants. through the Registration Officer shall entitle to determine the reguirements are fulfilled or not for the Shareholders or their proxies to enter the Meeting venue. The Shareholders or their proxies who are considered not fulfilling the reguirements, they shall not be allowed to enter the Meeting venue or due to room capacity limitations due to physical presence restrictions, can still exercise their rights by granting power of attorney to the independent party appointed by the Company (the “Independent Party”) by using the POA form provided by the Company, hence, they may remain use their rights to present and cast a vote at the Meeting represented by the Independent Party. Shareholders or their proxies are reguested to be at the Meeting venue no later than 12.30 WIB, the registration desk will be closed 30 minutes before the Meeting, Shareholders or their proxies who are present after the registration table is closed or are late/failed to register electronically for any reason, are considered not Attendance or not being counted in the attendance guorum. Page 3 from 10
Page 4 OCR 0.914
G | S Internasional Tbk.
B. Tata Tertib Rapat
I. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa PT GTS Internasional Tbk
(selanjutnya — disebut — "RUPS/Rapat"),
dengan mengacu dan memperhatikan
ketentuan- ketentuan sebagai berikut:
a. Peraturan Otoritas Jasa — Kuangan
No. 15/POJK.04/2020 tanggal 20 April
2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
Secara Elektronik (“POJK No. 15/2020"):
b. Peraturan Otoritas Jasa — Kuangan
No. 16/POIK.04/2020 tanggal 20 April
2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
Secara Elektronik (“POJK No. 16/2020"):
c. Surat Otoritas Jasa Keuangan
No. 5- 124/D.04.2020 tanggal 24 April
2020 tentang Kondisi Tertentu dalam
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka secara
Elektronik.
2. RUPS akan diselenggarakan dalam Bahasa
Indonesia.
3. Berdasarkan — Peraturan — Otoritas — Jasa
Keuangan (“OJK") No. 15/POJK.04/2020
tentang Rencana dan Penyelenggaran Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka ("POJK No. 15/2020”), RUPS
dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris
yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris dan
sesuai dengan Surat Penunjukkan dari Dewan
Komisaris Perseroan maka Komisaris Utama
Perseroan ditunjuk sebagai Pimpinan RUPS.
Pimpinan Rapat memimpin Rapat dan berhak
memutuskan Prosedur Rapat yang belum
diatur atau belum cukup diatur dalam Tata
Tertib ini.
4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata
Acara Rapat adalah:
PA
414
Pe
B. Rules of the Meeting
1. This meeting is the Extraordinary General
Meeting of Shareholder of PT GTS
Internasional Tbk (hereinafter referred to as
the “GMS/Meeting”), in accordance to the
following regulations:
a. OJK Regulation No. 15/POJIK.04/2020
dated 20 April 2020 regarding Planning and
Holding General Meeting of Shareholders
of Public Limited Companies (“POJK
No. 15/2020"):
b. OJK Regulation No.
dated 20 April 2020
Implementation of Electronic General
Meeting of Shareholders of Public
Companies (“POJK No. 16/2020"):
c. OJK Letter No. S-124/D.04.2020 dated
24 April 2020 regarding Certain Conditions
in the Implementation of the Electronic
General Meeting of Shareholder.
16/POJK.04/2020
regarding The
2. The GMS will be conducted in Bahasa.
3. Based on the Financial Services Authority
Regulation ("OJK") No. 15/POJK.04/2020
concerning Plans and Organizing of a Public
Company Shareholders' General Meeting
("POJK No. 15/2020"), The GMS is chaired
by a member of the Board of Commissioners
appointed by the Board of Commissioners and
in accordance with the Appointment Letter
from the Company's Board of Commissioners,
the President Commissioner of the Company
is appointed as the Chairperson of the GMS.
The Chairperson of the Meeting presides over
the Meeting and has the right to decide on
Meeting Procedures that have not been
regulated or have not been sufficiently
regulated in this Rules.
4. In accordance with the Invitation to the
Meeting, the Agenda of the Meeting are:
Page 4 from 10
Page 5 OCR 0.935
G | S Internasional Tbk. Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan. 5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata acara RUPS sebagaimana yang tercantum dalam pemanggilan RUPS yang dapat dibicarakan dalam RUPS dengan memperhatikan ketentuan hukum yang berlaku. Peserta RUPS |. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 21 Juli 2023 pukul 16.00 WIB, atau pemilik saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada penutupan perdagangan saham pada tanggal 21 Juli 2023 atau kuasanya yang dibuktikan dengan surat kuasa yang sah atau yang sudah memberikan kuasa melalui e-Proxy melalui platform cASY.KSEI. 2. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham yang Namanya tercatat secara sah dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 21 Juli 2023 selambat-lambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan berdomisili di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos Sudarso kav. 89, Jakarta Utara 14350. 3. Peserta RUPS mempunyai hak mengeluarkan pendapat/bertanya memberikan suara dalam RUPS. untuk dan Extraordinary — General Shareholders Meeting of Approval of Change in Composition of Company Management. 5. Only those items which are listed in the agenda of the GMS as stated in the invitation of the GMS can be discussed in the GMS by observing the applicable legal provisions. GMS Participant |. Participants of the Meeting are Shareholders whose names are registered — under Shareholders Registrar of the Company on July 21, 2023 at 16.00 WIB, or Owner of a security account at the Collective Custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the closing of the share trading on July 21, 2023 or its attorney-in-fact evidenced by a lawful power of attorney or for those giving their proxies via e-Proxy through eASY.KSEI platform. 2. For shares that are not in collective custody, only Shareholders whose names are legally registered in the Company's Register of Shareholders on July 21, 2023 at the latest up to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the Company's Securities Administration Bureau domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350. 3. Participants in the GMS have the right to issue opinions/ask guestions and vote at the GMS. Page 5 from 10
Page 6 OCR 0.935
G | 5 Internasional Tbk. Kuorum RUPS 1. Kuorum RUPS ini berdasarkan Pasal 23 Ayat L.a.(i) Anggaran Dasar Perseroan, mensyaratkan dalam RUPS lebih dari "4 (satu perdua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili. 2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang hadir atau terwakili di dalam RUPS oleh Notaris hanya dilakukan | (satu) kali, yaitu sebelum RUPS dibuka oleh Pimpinan RUPS. 3. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya akan memperhitungkan kehadiran virtual dari Kuasa Pemegang Saham tersebut. 4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham telah memberikan suaranya melalui e-Voting sebelum rapat dilaksanakan maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap sah menghadiri RUPS. Keputusan RUPS |. Semua keputusan RUPS diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. 2. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka keputusan diambil dengan pemungutan suara berdasarkan suara setuju lebih dari V4 (satu per dua) bagian dari jumlah suara yang hadir dalam RUPS. Pemungutan Suara |. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak mengeluarkan satu suara. 2. Bagi para Pemegang Saham dan Kuasa Pemegang Saham, apabila mereka mewakili atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka suara yang dikeluarkan untuk memberikan persetujuan atau penolakan atas usulan SL PA LA L GMS Ouorum 1. This GMS guorum, based on Article 23 Paragraph I.a.(i) of the Company's Articles of Association, reguires that ata GMS more than 4 (one half) of the total number of shares with voting rights present or represented. 2. The caleulation of the number of shareholders present or represented at the GMS by a Notary Public is only done I (one) time, that is, before the GMS is opened by the Chairperson of the GMS. 3. For Shareholders who have authorized their presence, the attendance guorum will only take into account the virtual presence of the Shareholders' Proxy. 4. In the event that the Shareholders or Shareholders Proxies has voted through e- Voting prior to the meeting, the Shareholders or Shareholders' Attorney is considered valid to attend the GMS GMS Resolutions |. All RUPS decisions are resolved in amicable manner. 2. In the event that a decision based on amicable resolution to reach consensus is not reached, then the decision is taken by voting based on agreed votes of more than "4 (one half) of the total number of votes present at the GMS. Voting 1. Each holder of 1 (one) share has the right to cast one vote. 2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if they represent or own more than 1 (one) share, the votes issued to approve or reject the proposed resolution of the GMS are deemed to represent the other shares owned by them. Page 6 from 10
Page 7 OCR 0.923
. Berdasarkan
. Untuk
. Berdasarkan Pasal 11 ayat (6)
G | 5 Internasional Tbk.
keputusan RUPS tersebut dianggap mewakili
dari saham-saham lain yang dimilikinya.
ketentuan Anggaran
Perseroan, keputusan diambil berdasarkan
suara "Setuju? lebih dari Y4 (satu per dua) dari
jumlah seluruh saham yang dikeluarkan
dengan sah dan mempunyai hak suara dalam
RUPS. Jika jumlah suara "Setuju", dan "Tidak
Setuju" sama banyaknya, maka usul yang
bersangkutan harus dianggap ditolak.
setiap Mata Acara RUPS
dilakukan — pemungutan suara
pengambilan keputusan.
akan
untuk
. Pemungutan suara akan dilakukan setelah
selesainya pembahasan setiap agenda RUPS
dan penyampaian usulan keputusan untuk
setiap agenda RUPS, dan setelah Pimpinan
RUPS mempersilahkan kepada Pemegang
Saham atau Kuasanya untuk melakukan
proses pemungutan suara yang akan dipandu
oleh Notaris dan Biro Administrasi Efek
selaku pihak independen.
Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik
("POJK No. 16/2020”), maka Pemegang
Saham dari saham dengan hak suara yang sah
yang hadir secara elektronik namun tidak
menggunakan hak suaranya atau "Abstain”,
dianggap sah menghadiri RUPS dan
memberikan suara yang sama dengan suara
mayoritas Pemegang Saham yang
memberikan suara dengan menambahkan
suara dimaksud pada suara mayoritas
Pemegang Saham.
. Bagi Pemegang Saham yang memberikan
kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui
aplikasi eASY.KSEI dianggap telah
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi
cASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham
SL PA
LT Y
4.
Dasar 3. Based on the provisions of the Company's
Articles of Association, decisions are made by
voting 'Agree' more than "4 (one-half) of the
total number of shares issued legally and have
voting rights at the GMS. If the number of
votes "For" and "Against" is the same, then the
proposal in guestion must be considered
rejected/declined.
For the agenda of the GMS will be voting for
decision making.
. Voting for the entire GMS agenda will be
carried out after the completion of the cach
GMS agenda discussion and submission of
proposed decisions for the entire GMS agenda,
and after the Chairperson of the GMS allows
the Shareholders or their Proxies to conduct a
voting process which will be guided by a
Notary and the Securities Administration
Bureau as an independent party.
Based on Article Il paragraph (6) of the
Financial Services Authority Regulation No.
16/POJK.04/2020 concerning the General
Meeting of Shareholders of Electronic Public
Companies ("POJK No. 16/2020”), the
Shareholders of shares with valid voting rights
present electronically but do not use their
voting rights or "Abstain", it is considered
valid to attend the GMS and cast the same
votes as the majority vote of the Shareholders
who voted by adding the intended vote to the
majority vote of the Shareholders.
. Shareholders who grant power of attorney
with the e-Proxy mechanism through the
€ASY.KSEI application are deemed to have
exercised their voting rights through the
eASY.KSEI application, and the Shareholders'
Page 7 trom 10
Page 8 OCR 0.934
G | S Internasional Tbk. tidak diperkenankan melakukan proses pemungutan suara. 8. Pada akhir pemungutan suara, Notaris membaca hasil pemungutan suara tersebut. 9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari pemungutan suara tersebut. Tanya Jawab 1. Untuk setiap Mata Acara akan diberikan kesempatan untuk tanya jawab dimana pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang berkaitang langsung dengan mata acara, disampaikan secara singkat, padat dan langsung ke pokok permasalahan. w Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan, dengan terlebih dahulu mengangkat tangan yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan RUPS untuk mendekati mikrophone yang telah disediakan. 3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang berpartisipasi via media conferencing dapat mengajukan pertanyaan melalui kolom chat yang tersedia di platform conferencing yang digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib mengenai pokok Mata Acara, disampaikan secara singkat, padat dan langsung ke pokok permasalahan. Hanya pertanyaan yang memenuhi ketentuan di atas yang akan dibacakan dan ditanggapi. Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir mata acara. 4. Pimpinan — RUPS akan — memberikan kesempatan kepada Para Pemegang Saham dan atau Kuasa Pemegang Saham yang memenuhi persyaratan di atas untuk mengajukan pertanyaan/pendapat dimana perlu, kesempatan tersebut akan diberikan representatives are not allowed to conduct the voting process. 8. At the end of voting session, the Notary shall declare the result of the voting. 9. The Chairperson of the Meeting will confirm the results of the voting. Ouestions and Answers 1. O&A sessions will be available for every Agenda of the GMS, the guestions are limited to matters related to Agenda of the GMS, to be delivered briefly and straight to the point. 2. Shareholders or Shareholders' Proxies who are physically present, can submit guestions and/or opinions verbally, by first raising a hand which is then invited by the Chairperson of the GMS to approach the microphone provided. 3. Shareholders or their proxies who participate via media conferencing can ask guestions through the chat column available on the conferencing platform that is used by stating the name, number of shares owned/represented, relevant agenda and guestions. Obligatory guestions regarding the subject matter of the agenda, submitted briefly, concisely and directly to the subject matter. Only guestions that meet the above conditions will be read and responded to. Each Shareholder or his Proxy is limited to 2 (two) guestions per agenda item. 4. The Chairperson of the GMS Authorities who meet the above reguirements to submit guestions/opinions where necessary, the opportunity will be given only once (1) for each Shareholder. Page 8 from 10
Page 9 OCR 0.934
G | 5 Internasional Tbk. hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap Pemegang Saham. . Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara 5. After all guestions and/or opinions have been dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan RUPS akan menjawab dan/atau menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat para pemegang saham tersebut secara berurutan. . Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPS dapat meminta anggota Direksi atau pihak lain untuk memberikan penjelasan atau menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat tersebut secara berurutan. . Hanya Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang sah yang berhak untuk mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapat. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang terlambat hadir dalam RUPS ini setelah Kuorum Rapat ini dibacakan oleh Notaris, maka kehadiran Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap sebagai undangan dan tidak berhak untuk mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapatnya. Khusus untuk pemegang saham yang telah memberikan e-Proxy, Pemegang Saham dapat menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas Mata Acara RUPS melalui email ke corpsec@gtsi.co.id selambat-lambatnya pada tanggal 14 Agustus 2023 pukul 16.00 WIB. . Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari 1 (satu) saham, hanya mendapatkan kesempatan 1 (satu) kali dalam mengajukan pertanyaan atau pendapat dan pertanyaan atau pendapat itu merupakan pendapat yang mewakili jumlah saham lainnya yang dimiliki atau diwakili. un submitted, the Chairperson of the GMS will answer and/or respond to the guestions and/or opinions of the shareholders in seguence. The Chairperson of the GMS may ask Board of Director members or any other party to respond and/or provide further explanation to guestions from Shareholders or their authorized Proxies. Only Shareholders or Authorized Shareholders' Proxies are entitled to raise guestions and/or express opinions. For Shareholders or Shareholders' Proxies who are late in attending this Meeting after the GMS Ouorum is read by a Notary, the presence of the Shareholders or Shareholders' Proxies is considered an invitation and is not entitled to ask guestions and /or express their opinions. Specifically, for shareholders who have provided e-Proxies, Shareholders can submit guestions or opinions on the GMS Agenda via email to corpsec@gtsi.co.id no later than on August 14, 2023 at 16.00 WIB Shareholders or Shareholders' Proxies who own or represent more than 1 (one) share, only get 1 (one) opportunity to submit guestions or opinions and those guestions or opinions represent opinions representing the number of other shares owned or represented. Page 9 from 10
Page 10 OCR 0.922
G | 5 Internasional Tbk. Lain-lain Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat yang hadir secara fisik, dimohon agar: Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga Rapat ditutup dan tidak keluar masuk ruang Rapat sebelum Rapat ditutup, 2. Mengaktifikan — mode "DIAM" atau "SILENT" pada telepon selularnya selama Rapat berlangsung agar tidak mengganggu jalannya Rapat, 3. Tidak melakukan pembicaraan dengan sesama — Peserta Rapat agar tidak mengganggu jalannya Rapat, 4. Tidak memotong/menyela pembicaraan orang lain, 5. Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat lainnya sesuai arahan Perseroan. Penutup Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan RUPS. Others During the Meeting, for participants who are physically present, please: 1. Orderly follow the Meeting until the Meeting is closed and do not enter and leave the Meeting room before the Meeting is closed, 2. Activate the "SILENT" or "SILENT" mode on the cellphone during the Meeting so as not to disturb the Meeting, 3. Not having conversations with fellow Meeting Participants so as not to disturb the Meeting, 4. Do not interrupt/interrupt other people's conversations, 5. Sit keeping a distance from other Meeting participants according to the Company's directions. Closing Others matters which have not been stipulated in this Rules of Conduct shall be determined by the Chairperson of the GMS. Direksi/Directors 24 Juli 2023 | July 24, 2023 www.gtsi.co.id | corpsec@gtsi.co.id Page 10 trom 10
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.