Skip to content
Back to announcement

20230724_GTSI_Pemanggilan RUPS_31353681_lamp4.pdf

RUPS notice Text extracted GTSI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1 OCR 0.921
G | 5 Internasional Tbk.

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

Tata Tertib Rapat (“TATIB”) ini dibuat dengan
mengacu pada peraturan perundang-undangan
yang berlaku dan dalam kondisi khusus
menyesuaikan dengan imbauan Pemerintah
Republik Indonesia, serta panduan Protokol
Kesehatan Masyarakat di Tempat dan Fasilitas
Umum dalam Rangka Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit Virus Corona 2019
(COVID-19) sebagaimana — diatur — dalam
Keputusan Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia No. HK.01.07/MENKES/382/2020
tanggal 19 Juni 2020.

A.Tata — Tertib Sehubungan Dengan
Pencegahan Penyebaran Dan/Atau Penularan
Covid-19

l. Sebagai upaya pencegahan dan pengendalian
COVID-19 sesuai — dengan — arahan
Pemerintah, Perseroan menghimbau
Pemegang Saham untuk hadir dalam Rapat
secara elektronik dan akan membatasi
jumlah Pemegang Saham atau kuasanya
yang dapat menghadiri Rapat secara fisik
berdasarkan first come first served,

2. Perseroan akan memastikan para Pemegang
Saham Perseroan (“Pemegang Saham”)
yang tidak dapat hadir atau memilih untuk
tidak hadir dalam rapat dapat menggunakan
haknya dengan:

a. Mengotorisasi proxy elektronik
("e-Proxy") melalui platform Elektronik
Sistem Rapat Umum  (eASY.KSEI)
disediakan oleh PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (KSEI) yang dapat diakses

melalui aplikasi eASY.KSEI dengan
tautan https://easy.ksei.co.id/egken
(“Aplikasi cASY.KSEI ”), sebagai
mekanisme  e-Proxy dalam proses
penyelenggaraan Rapat dan tersedia sejak
tanggal Pemanggilan Rapat sampai

dengan 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat,
yaitu pada hari Selasa, 14 Agustus 2023.
Tata cara e-Proxy dapat diakses melalui
https://www.ksci.co.id/data/download-

data-and-user-guide, atau

PA

RULES
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
OF SHAREHOLDERS

This Rules of Conduct (the “Rules of Conduct”)
is prepared by referring to the prevailing laws and
regulations and due to special condition by
referring to the directions from the Government
of the Republic of Indonesia, as well as with
regards to the Health Protocols for the
Communities in Public Places and Facilities in
order to Prevent and Control the Corona Virus
Disease 2019 (COVID-19) as stipulated in the
Decree of the Ministry of Health of Republic of
Indonesia No. HK.01.07/MENKES/382/2020 set
out on 19 June 2020.

A. Rules in Relation to the Prevention of
Spreading and Transmission of Covid-19

1, Asan effort to prevent and control COVID-19
in accordance with Government directives, the
Company urges Shareholders to attend the
Meeting electronically and will limit the
number of Shareholders or their proxies who
can attend the Meeting physically on a first
come first served basis.

2. The Company shall ensure the Shareholders of
the Company (the “Shareholders”) who are
unable to present or choose not to present at
the meeting may exercise their rights by:

a. Authorizing the electronic — proxy
“e-Proxy”) through the platform of
Electronic General Meeting System

(sASY.KSEI) provided by PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (KSEI) which can
be accessed through the eASY.KSEI
application with the link
https://easy.ksei.co.id/egken (“cASY.KSEI
Application”), as an e-Proxy mechanism in
the process of organizing the Meeting and
available from the date of Meeting
Invitation to 1 (one) working day before the
Meeting, i.e. on Tuesday, August 14, 2023.
The procedures of e-Proxy can be accessed
through the

Page 1 from 10
Page 2 OCR 0.922
G | 5 Internasional Tbk.

b. Memberikan kuasa (untuk menghadiri
dan memberikan hak suaranya pada
Agenda — Rapat) kepada — pihak
independen atau pihak yang ditunjuk
oleh Pemegang Saham dengan mengisi
formulir Surat Kuasa yang telah diunggah
di situs Perseroan dan dapat diunduh di
situs Perseroan, memberikan kuasa
kepada penerima kuasa (untuk hadir dan
memberikan suara pada setiap Mata
Acara Rapat)
https://gtsi.co.id/investors/rups — dengan
ketentuan sebagaimana tercantum dalam
Pemanggilan Rapat tanggal 24 Juli 2023.

Bagi para Pemegang Saham atau Kuasa

Pemegang Saham yang akan tetap hadir

fisik dalam Rapat wajib mengikuti protokol

keamanan dan kesehatan yang berlaku di

Perseroan dan pada Gedung tempat Rapat

diadakan, yang mana sebelum memasuki

Gedung tempat Rapat diadakan wajib

mengikuti prosedur sebagai berikut:

a. Memiliki sertifikat vaksin COVID-19
dengan dosis lengkap yang dibuktikan
melalui aplikasi PeduliLindungi dan
melakukan pemindaian OR Code
aplikasi PeduliLindungi pada waktu
memasuki gedung Rapat,

b. Wajib menyerahkan :

- Surat Pernyataan Bebas COVID-19
(non reaktif Rapid Antigen Test)
dengan hasil negatif pada tanggal
yang sama dengan tanggal Rapat,
atau

- Surat Pernyataan Bebas COVID-19
(PCR) dengan hasil negatif yang
diperoleh dari dokter rumah sakit,
puskesmas atau klinik dengan
tanggal pengambilan sampel 1
(satu) — hari — sebelum — Rapat

diselenggarakan.

4. Wajib menyerahkan Formulir Deklarasi
Kesehatan yang telah ditandatangani.
Formulir Deklarasi Kesehatan hanya

SL PA

&1Y

7

https://www.ksei.co.id/data/download-
data-and-user-guide: or

b. Authorizing the proxy (to present and cast
a vote on each Meeting's Agenda) to an
independent party appointed by the
Company or a party appointed by the
Shareholders by completing the Power of
Attorney form that has been uploaded in the
Company's website and may be
downloaded on
https://gtsi.co.id/investors/rups under the
conditions as stated in the Meeting
Invitation dated July 24, 2023.

3, Sharcholders or the Proxy insisting on
physically attending the Meeting are reguired
to must follow the security and health
protocols that apply in the Company and in the
building where the meeting is held, which
before entering the building where the meeting
is held must follow the procedure as follows:

a. Have a COVID-19 vaccine certificate
with a complete dose as proven through
the PeduliLindungi application and scan
the OR Code for the PeduliLindungi
application when entering the meeting
building:

b. Must Submit:

- Present a valid Covid-19 Free
Statement — (non-reactive — Rapid
Antigen Test) with negative results
on the same date as the date of the
Meeting: or

- Present @ valid Covid-19 Free
Statement (PCR) with negative
results obtained from hospital
doctors, health centers or clinics with
a sampling date of 1 (one) day before
the Meeting is held.

4. Present a signed Health Declaration Form. The
Health Declaration Form is only available on
the Company's website

Page 2 from 10
Page 3 OCR 0.938
G | S Internasional Tbk.

tersedia pada situs web Perseroan pada
tautan https://gtsi.co.id/investors/rups dan
tidak akan tersedia pada tempat
pelaksanaan Rapat.

Untuk dokumen di atas beserta KTP dari
Pemegang Saham atau kuasanya wajib
disampaikan kepada Perseroan dengan
membawa dan menyerahkan langsung
dokumen tersebut pada saat registrasi
ulang peserta Rapat.

Perseroan melalui Petugas Pendaftaran
berhak menentukan terpenuhi atau
tidaknya syarat bagi Pemegang Saham
atau kuasanya untuk masuk ke dalam
tempat Rapat.

Bagi Pemegang Saham atau kuasanya
yang dianggap tidak memenuhi syarat
sehingga tidak diperkenankan masuk ke

dalam tempat Rapat atau karena
keterbatasan kapasitas ruangan
sehubungan dengan pembatasan

kehadiran fisik, tetap dapat melaksanakan
haknya dengan cara memberikan kuasa
kepada pihak independen yang ditunjuk
Perseroan (“Pihak Independen”) dengan
menggunakan formulir Surat Kuasa yang
telah disediakan oleh Perseroan, sehingga
dapat tetap mempergunakan haknya untuk
hadir dan memberikan suara dalam Rapat
dengan diwakili oleh Pihak Independen
tersebut.

Pemegang Saham atau kuasanya diminta
dengan hormat sudah berada di tempat
Rapat selambat-lambatnya pukul 12.30
WIB, meja registrasi akan ditutup 30
menit sebelum Rapat, Pemegang Saham
atau kuasanya yang hadir setelah meja
registrasi ditutup atau terlambat/gagal
registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun, dianggap tidak hadir atau tidak
diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.

PA
VA
Tr

Ta

8.

. The Company

https://gtsi.co.id/investors/rups and will not be
available at the venue of the Meeting.

. For document referred to above along with

KTP from the Shareholders or their proxies
must be submitted to the Company
Shareholders or their proxies must be
submitted to the Company by bringing and
submitting these documents directly at the re-
registration of the Meeting participants.

through the Registration
Officer shall entitle to determine the
reguirements are fulfilled or not for the
Shareholders or their proxies to enter the
Meeting venue.

The Shareholders or their proxies who are
considered not fulfilling the reguirements,
they shall not be allowed to enter the Meeting
venue or due to room capacity limitations due
to physical presence restrictions, can still
exercise their rights by granting power of
attorney to the independent party appointed by
the Company (the “Independent Party”) by
using the POA form provided by the
Company, hence, they may remain use their
rights to present and cast a vote at the Meeting
represented by the Independent Party.

Shareholders or their proxies are reguested to
be at the Meeting venue no later than 12.30
WIB, the registration desk will be closed 30
minutes before the Meeting, Shareholders or
their proxies who are present after the
registration table is closed or are late/failed to
register electronically for any reason, are
considered not Attendance or not being
counted in the attendance guorum.

Page 3 from 10
Page 4 OCR 0.914
G | S Internasional Tbk.

B. Tata Tertib Rapat
I. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang

Saham Luar Biasa PT GTS Internasional Tbk

(selanjutnya — disebut — "RUPS/Rapat"),

dengan mengacu dan memperhatikan

ketentuan- ketentuan sebagai berikut:

a. Peraturan Otoritas Jasa — Kuangan
No. 15/POJK.04/2020 tanggal 20 April
2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
Secara Elektronik (“POJK No. 15/2020"):

b. Peraturan Otoritas Jasa — Kuangan
No. 16/POIK.04/2020 tanggal 20 April
2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
Secara Elektronik (“POJK No. 16/2020"):

c. Surat Otoritas Jasa Keuangan
No. 5- 124/D.04.2020 tanggal 24 April
2020 tentang Kondisi Tertentu dalam
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka secara
Elektronik.

2. RUPS akan diselenggarakan dalam Bahasa
Indonesia.

3. Berdasarkan — Peraturan — Otoritas — Jasa
Keuangan (“OJK") No. 15/POJK.04/2020
tentang Rencana dan Penyelenggaran Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka ("POJK No. 15/2020”), RUPS
dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris
yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris dan
sesuai dengan Surat Penunjukkan dari Dewan
Komisaris Perseroan maka Komisaris Utama
Perseroan ditunjuk sebagai Pimpinan RUPS.

Pimpinan Rapat memimpin Rapat dan berhak
memutuskan Prosedur Rapat yang belum
diatur atau belum cukup diatur dalam Tata
Tertib ini.

4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata
Acara Rapat adalah:

PA
414
Pe

B. Rules of the Meeting
1. This meeting is the Extraordinary General

Meeting of Shareholder of PT GTS

Internasional Tbk (hereinafter referred to as

the “GMS/Meeting”), in accordance to the

following regulations:

a. OJK Regulation No.  15/POJIK.04/2020
dated 20 April 2020 regarding Planning and
Holding General Meeting of Shareholders
of Public Limited Companies (“POJK
No. 15/2020"):

b. OJK Regulation No.
dated 20 April 2020
Implementation of Electronic General
Meeting of Shareholders of Public
Companies (“POJK No. 16/2020"):

c. OJK Letter No. S-124/D.04.2020 dated
24 April 2020 regarding Certain Conditions
in the Implementation of the Electronic
General Meeting of Shareholder.

16/POJK.04/2020
regarding The

2. The GMS will be conducted in Bahasa.

3. Based on the Financial Services Authority
Regulation ("OJK") No. 15/POJK.04/2020
concerning Plans and Organizing of a Public
Company Shareholders' General Meeting
("POJK No. 15/2020"), The GMS is chaired
by a member of the Board of Commissioners
appointed by the Board of Commissioners and
in accordance with the Appointment Letter
from the Company's Board of Commissioners,
the President Commissioner of the Company
is appointed as the Chairperson of the GMS.

The Chairperson of the Meeting presides over
the Meeting and has the right to decide on
Meeting Procedures that have not been
regulated or have not been sufficiently
regulated in this Rules.

4. In accordance with the Invitation to the
Meeting, the Agenda of the Meeting are:

Page 4 from 10
Page 5 OCR 0.935
G | S Internasional Tbk.

Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa

Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus
Perseroan.

5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata
acara RUPS sebagaimana yang tercantum
dalam pemanggilan RUPS yang dapat
dibicarakan dalam RUPS dengan
memperhatikan ketentuan hukum yang
berlaku.

Peserta RUPS

|. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham
yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal
21 Juli 2023 pukul 16.00 WIB, atau pemilik
saldo rekening efek di Penitipan Kolektif
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada
penutupan perdagangan saham pada tanggal
21 Juli 2023 atau kuasanya yang dibuktikan
dengan surat kuasa yang sah atau yang sudah
memberikan kuasa melalui e-Proxy melalui
platform cASY.KSEI.

2. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam
penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham
yang Namanya tercatat secara sah dalam
Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal
21 Juli 2023 selambat-lambatnya sampai
dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI
Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan
berdomisili di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
Sudarso kav. 89, Jakarta Utara 14350.

3. Peserta RUPS mempunyai hak
mengeluarkan pendapat/bertanya
memberikan suara dalam RUPS.

untuk
dan

Extraordinary — General

Shareholders

Meeting of

Approval of Change in Composition of
Company Management.

5. Only those items which are listed in the
agenda of the GMS as stated in the invitation
of the GMS can be discussed in the GMS by
observing the applicable legal provisions.

GMS Participant

|. Participants of the Meeting are Shareholders
whose names are  registered — under
Shareholders Registrar of the Company on
July 21, 2023 at 16.00 WIB, or Owner of a
security account at the Collective Custody of
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the
closing of the share trading on July 21, 2023
or its attorney-in-fact evidenced by a lawful
power of attorney or for those giving their
proxies via e-Proxy through eASY.KSEI
platform.

2. For shares that are not in collective custody,
only Shareholders whose names are legally
registered in the Company's Register of
Shareholders on July 21, 2023 at the latest up
to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
Company's Securities Administration Bureau
domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.

3. Participants in the GMS have the right to issue
opinions/ask guestions and vote at the GMS.

Page 5 from 10
Page 6 OCR 0.935
G | 5 Internasional Tbk.

Kuorum RUPS
1. Kuorum RUPS ini berdasarkan Pasal 23 Ayat
L.a.(i) Anggaran Dasar Perseroan,

mensyaratkan dalam RUPS lebih dari "4 (satu
perdua) bagian dari jumlah seluruh saham
dengan hak suara hadir atau diwakili.

2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang
hadir atau terwakili di dalam RUPS oleh
Notaris hanya dilakukan | (satu) kali, yaitu
sebelum RUPS dibuka oleh Pimpinan RUPS.

3. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan
kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya
akan memperhitungkan kehadiran virtual dari
Kuasa Pemegang Saham tersebut.

4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham telah memberikan suaranya
melalui e-Voting sebelum rapat dilaksanakan
maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham tersebut dianggap sah menghadiri
RUPS.

Keputusan RUPS
|. Semua keputusan RUPS diambil berdasarkan

musyawarah untuk mufakat.

2. Dalam hal keputusan berdasarkan
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai
maka keputusan diambil dengan pemungutan
suara berdasarkan suara setuju lebih dari V4
(satu per dua) bagian dari jumlah suara yang
hadir dalam RUPS.

Pemungutan Suara
|. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak
mengeluarkan satu suara.

2. Bagi para Pemegang Saham dan Kuasa
Pemegang Saham, apabila mereka mewakili
atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka
suara yang dikeluarkan untuk memberikan
persetujuan atau penolakan atas usulan

SL PA

LA L

GMS Ouorum
1. This GMS guorum, based on Article 23

Paragraph I.a.(i) of the Company's Articles of
Association, reguires that ata GMS more than
4 (one half) of the total number of shares with
voting rights present or represented.

2. The caleulation of the number of shareholders
present or represented at the GMS by a Notary
Public is only done I (one) time, that is, before
the GMS is opened by the Chairperson of the
GMS.

3. For Shareholders who have authorized their
presence, the attendance guorum will only
take into account the virtual presence of the
Shareholders' Proxy.

4. In the event that the Shareholders or
Shareholders Proxies has voted through e-
Voting prior to the meeting, the Shareholders
or Shareholders' Attorney is considered valid
to attend the GMS

GMS Resolutions
|. All RUPS decisions are resolved in amicable
manner.

2. In the event that a decision based on amicable
resolution to reach consensus is not reached,
then the decision is taken by voting based on
agreed votes of more than "4 (one half) of the
total number of votes present at the GMS.

Voting

1. Each holder of 1 (one) share has the right to
cast one vote.

2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
they represent or own more than 1 (one) share,
the votes issued to approve or reject the
proposed resolution of the GMS are deemed to
represent the other shares owned by them.

Page 6 from 10
Page 7 OCR 0.923
. Berdasarkan

. Untuk

. Berdasarkan Pasal 11 ayat (6)

G | 5 Internasional Tbk.

keputusan RUPS tersebut dianggap mewakili
dari saham-saham lain yang dimilikinya.

ketentuan Anggaran
Perseroan, keputusan diambil berdasarkan
suara "Setuju? lebih dari Y4 (satu per dua) dari
jumlah seluruh saham yang dikeluarkan
dengan sah dan mempunyai hak suara dalam
RUPS. Jika jumlah suara "Setuju", dan "Tidak
Setuju" sama banyaknya, maka usul yang
bersangkutan harus dianggap ditolak.

setiap Mata Acara RUPS
dilakukan — pemungutan suara
pengambilan keputusan.

akan
untuk

. Pemungutan suara akan dilakukan setelah

selesainya pembahasan setiap agenda RUPS
dan penyampaian usulan keputusan untuk
setiap agenda RUPS, dan setelah Pimpinan
RUPS mempersilahkan kepada Pemegang
Saham atau Kuasanya untuk melakukan
proses pemungutan suara yang akan dipandu
oleh Notaris dan Biro Administrasi Efek
selaku pihak independen.

Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik
("POJK No. 16/2020”), maka Pemegang
Saham dari saham dengan hak suara yang sah
yang hadir secara elektronik namun tidak
menggunakan hak suaranya atau "Abstain”,
dianggap sah menghadiri RUPS dan
memberikan suara yang sama dengan suara
mayoritas Pemegang Saham yang
memberikan suara dengan menambahkan
suara dimaksud pada suara mayoritas
Pemegang Saham.

. Bagi Pemegang Saham yang memberikan

kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui
aplikasi  eASY.KSEI dianggap telah
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi
cASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham

SL PA

LT Y

4.

Dasar 3. Based on the provisions of the Company's

Articles of Association, decisions are made by
voting 'Agree' more than "4 (one-half) of the
total number of shares issued legally and have
voting rights at the GMS. If the number of
votes "For" and "Against" is the same, then the
proposal in guestion must be considered
rejected/declined.

For the agenda of the GMS will be voting for
decision making.

. Voting for the entire GMS agenda will be

carried out after the completion of the cach
GMS agenda discussion and submission of
proposed decisions for the entire GMS agenda,
and after the Chairperson of the GMS allows
the Shareholders or their Proxies to conduct a
voting process which will be guided by a
Notary and the Securities Administration
Bureau as an independent party.

Based on Article Il paragraph (6) of the
Financial Services Authority Regulation No.
16/POJK.04/2020 concerning the General
Meeting of Shareholders of Electronic Public
Companies ("POJK No. 16/2020”), the
Shareholders of shares with valid voting rights
present electronically but do not use their
voting rights or "Abstain", it is considered
valid to attend the GMS and cast the same
votes as the majority vote of the Shareholders
who voted by adding the intended vote to the
majority vote of the Shareholders.

. Shareholders who grant power of attorney

with the e-Proxy mechanism through the
€ASY.KSEI application are deemed to have
exercised their voting rights through the
eASY.KSEI application, and the Shareholders'

Page 7 trom 10
Page 8 OCR 0.934
G | S Internasional Tbk.

tidak diperkenankan melakukan proses
pemungutan suara.
8. Pada akhir pemungutan suara, Notaris

membaca hasil pemungutan suara tersebut.

9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari
pemungutan suara tersebut.

Tanya Jawab
1. Untuk setiap Mata Acara akan diberikan

kesempatan untuk tanya jawab dimana
pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang
berkaitang langsung dengan mata acara,
disampaikan secara singkat, padat dan
langsung ke pokok permasalahan.

w

Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan,
dengan terlebih dahulu mengangkat tangan
yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan
RUPS untuk mendekati mikrophone yang
telah disediakan.

3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang
berpartisipasi via media conferencing dapat
mengajukan pertanyaan melalui kolom chat
yang tersedia di platform conferencing yang
digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah
saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang
relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib
mengenai pokok Mata Acara, disampaikan
secara singkat, padat dan langsung ke pokok
permasalahan. Hanya pertanyaan yang
memenuhi ketentuan di atas yang akan
dibacakan dan ditanggapi.

Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya
dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir mata
acara.

4. Pimpinan — RUPS akan — memberikan
kesempatan kepada Para Pemegang Saham
dan atau Kuasa Pemegang Saham yang
memenuhi persyaratan di atas untuk
mengajukan pertanyaan/pendapat dimana
perlu, kesempatan tersebut akan diberikan

representatives are not allowed to conduct the
voting process.

8. At the end of voting session, the Notary shall
declare the result of the voting.

9. The Chairperson of the Meeting will confirm
the results of the voting.

Ouestions and Answers

1. O&A sessions will be available for every
Agenda of the GMS, the guestions are limited
to matters related to Agenda of the GMS, to be
delivered briefly and straight to the point.

2. Shareholders or Shareholders' Proxies who are
physically present, can submit guestions
and/or opinions verbally, by first raising a
hand which is then invited by the Chairperson
of the GMS to approach the microphone
provided.

3. Shareholders or their proxies who participate
via media conferencing can ask guestions
through the chat column available on the
conferencing platform that is used by stating
the name, number of shares
owned/represented, relevant agenda and
guestions. Obligatory guestions regarding the
subject matter of the agenda, submitted
briefly, concisely and directly to the subject
matter. Only guestions that meet the above
conditions will be read and responded to.

Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
(two) guestions per agenda item.

4. The Chairperson of the GMS Authorities who
meet the above reguirements to submit
guestions/opinions where necessary, the
opportunity will be given only once (1) for
each Shareholder.

Page 8 from 10
Page 9 OCR 0.934
G | 5 Internasional Tbk.

hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap
Pemegang Saham.

. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara 5. After all guestions and/or opinions have been

dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan
RUPS akan menjawab dan/atau menanggapi
pertanyaan dan/atau pendapat para pemegang
saham tersebut secara berurutan.

. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang
Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPS dapat
meminta anggota Direksi atau pihak lain untuk
memberikan penjelasan atau menanggapi
pertanyaan dan/atau pendapat tersebut secara
berurutan.

. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham yang sah yang berhak untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan
pendapat. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham yang terlambat hadir dalam
RUPS ini setelah Kuorum Rapat ini dibacakan
oleh Notaris, maka kehadiran Pemegang
Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut
dianggap sebagai undangan dan tidak berhak
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
menyatakan pendapatnya.

Khusus untuk pemegang saham yang telah
memberikan e-Proxy, Pemegang Saham dapat
menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas
Mata Acara RUPS melalui email ke
corpsec@gtsi.co.id selambat-lambatnya pada
tanggal 14 Agustus 2023 pukul 16.00 WIB.

. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari
1 (satu) saham, hanya mendapatkan
kesempatan 1 (satu) kali dalam mengajukan
pertanyaan atau pendapat dan pertanyaan atau
pendapat itu merupakan pendapat yang
mewakili jumlah saham lainnya yang dimiliki
atau diwakili.

un

submitted, the Chairperson of the GMS will
answer and/or respond to the guestions and/or
opinions of the shareholders in seguence.

The Chairperson of the GMS may ask Board
of Director members or any other party to
respond and/or provide further explanation to

guestions from  Shareholders or their
authorized Proxies.
Only Shareholders or Authorized

Shareholders' Proxies are entitled to raise
guestions and/or express opinions. For
Shareholders or Shareholders' Proxies who
are late in attending this Meeting after the
GMS Ouorum is read by a Notary, the
presence of the Shareholders or Shareholders'
Proxies is considered an invitation and is not
entitled to ask guestions and /or express their
opinions.

Specifically, for shareholders who have
provided e-Proxies, Shareholders can submit
guestions or opinions on the GMS Agenda via
email to corpsec@gtsi.co.id no later than on
August 14, 2023 at 16.00 WIB

Shareholders or Shareholders' Proxies who
own or represent more than 1 (one) share, only
get 1 (one) opportunity to submit guestions or
opinions and those guestions or opinions
represent opinions representing the number of
other shares owned or represented.

Page 9 from 10
Page 10 OCR 0.922
G | 5 Internasional Tbk.

Lain-lain
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat
yang hadir secara fisik, dimohon agar:

Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga
Rapat ditutup dan tidak keluar masuk ruang
Rapat sebelum Rapat ditutup,

2. Mengaktifikan — mode "DIAM" atau
"SILENT" pada telepon selularnya selama
Rapat berlangsung agar tidak mengganggu
jalannya Rapat,

3. Tidak melakukan pembicaraan dengan
sesama — Peserta Rapat agar tidak
mengganggu jalannya Rapat,

4. Tidak  memotong/menyela pembicaraan
orang lain,

5. Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat
lainnya sesuai arahan Perseroan.

Penutup

Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan RUPS.

Others
During the Meeting, for participants who are
physically present, please:

1. Orderly follow the Meeting until the Meeting
is closed and do not enter and leave the
Meeting room before the Meeting is closed,

2. Activate the "SILENT" or "SILENT" mode on
the cellphone during the Meeting so as not to
disturb the Meeting,

3. Not having conversations with fellow Meeting
Participants so as not to disturb the Meeting,

4. Do not interrupt/interrupt other people's
conversations,

5. Sit keeping a distance from other Meeting
participants according to the Company's
directions.

Closing

Others matters which have not been stipulated in
this Rules of Conduct shall be determined by the
Chairperson of the GMS.

Direksi/Directors
24 Juli 2023 | July 24, 2023
www.gtsi.co.id | corpsec@gtsi.co.id

Page 10 trom 10

File

File Open PDF
Source IDX
Size2.33 MB
Published24 Jul 2023
Pages10
Characters27,866
Text sourceOCR
OCR confidence0.928

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result