Skip to content
Back to announcement

20230712_ITIC_Pemanggilan RUPS_31340808_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted ITIC

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
                                  PT INDONESIAN TOBACCO Tbk.


           PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA


Direksi PT Indonesian Tobacco Tbk. (“Perseroan”) dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan
(“Pemegang Saham”) untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan (“Rapat”) yang
akan diselenggarakan pada:

Hari/ Tanggal   : Kamis, 3 Agustus 2023
Waktu           : 14.00 – Selesai
Tempat          : Atanaya Room at Century Park Hotel,
                  Jl. Pintu Satu Senayan – Jakarta Pusat 10270

Dengan mata acara rapat sebagai berikut:

Perubahan Susunan Anggota Dewan Komisaris Perseroan.

Dengan penjelasan sebagai berikut:

Mata acara tersebut sehubungan dengan pengunduran diri anggota Dewan Komisaris Perseroan sekaligus
memberikan persetujuan atas pengunduruan diri tersebut serta pengangkatan anggota Dewan Komisaris baru
sesuai ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan
Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik.

Catatan:

    1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para Pemegang Saham, karena Pemanggilan
       ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan
       www.indonesiantobacco.com dan aplikasi eASY.KSEI;
    2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya
       Pemanggilan pada hari Rabu tanggal 12 Juli 2023 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada hari
       Kamis tanggal 3 Agustus 2023 sesuai informasi Perseroan di atas;
    3. Setiap Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para Pemegang Saham yang namanya
       tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek hari
       Selasa tanggal 11 Juli 2023;
    4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
            a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau
            b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
       Dalam hal ini, Perseroan sangat menghimbau agar Pemegang Saham dapat mengikuti jalannya Rapat
       secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
    5. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4
       huruf b adalah Pemegang Saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;
    6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang
       berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/);
    7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang
       disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
       kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran
       dokumen pada fitur Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
       pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
Page 2
    dengan keikutsertaan Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara
    fisik;
8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau Pemegang Saham yang akan
    menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
    menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI;
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
    adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat;
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik
    diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli;
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
    melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
           a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
                  i.   Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul e-
                       RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri padai H-1 Rapat
                       melalui www.akses.ksei.co.id;
                 ii.   Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari
                       sebelum pelaksanaan RUPS via webinar;
                iii.   Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk dapat
                       mengakses tautan Rapat;
                iv.    Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
                 v.    Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan
                       modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration secara elektronik di
                       eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id.
           b. Proses Registrasi
                  i.   Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
                       kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
                       Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
                       eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
                       secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
                 ii.   Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
                       belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
                       aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat
                       secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
                       eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
                       secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
                iii.   Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
                       disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
                       Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal
                       untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
                       butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan
                       registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
                       sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
                iv.    Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
                       partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
                       pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka
                       perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
                       melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
                       Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
                 v.    Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
                       kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
                       Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
                       minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
                       paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima
                       kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi
                       eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
                       diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan
                       otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat;
                vi.    Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
                       dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang
Page 3
           saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
           kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
c. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/ atau Pendapat Secara Elektronik
       i.  Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
           menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
           Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan
           secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur
           chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-meeting Hall di
           aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
           selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah
           “Discussion started for agenda item no. [ ]”;
      ii.  Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
           melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
           setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
           Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI;
     iii.  Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
           pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata
           acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham
           dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
d. Proses Pemungutan Suara/ Voting
       i.  Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada
           menu E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting;
      ii.  Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
           memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir
           11 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
           kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
           melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika
           masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem
           secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan
           menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan
           suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ]
           has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau
           penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu
           hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
           berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
           memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan;
     iii.  Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
           standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
           menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata
           acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara
           Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
           eASY.KSEI.
e. Tayangan Rapat
       i.  Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling
           lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang
           sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub
           menu Tayangan RUPS) yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/);
      ii.  Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
           peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
           saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
           menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
           secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
           Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan
           pada butir 11 huruf a angka i – v;
     iii.  Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
           Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
           aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran
           pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak
           akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat;
Page 4
iv.   Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
      melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
      mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat
      berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk,
      maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan
      dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan
      diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
      Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan
      dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
      eASY.KSEI;
v.    Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
      dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
      menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.



                       Malang, 12 Juli 2023
                   PT Indonesian Tobacco Tbk.
                        Direksi Perseroan
Page 5
                                    PT INDONESIAN TOBACCO Tbk.


      NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of PT Indonesian Tobacco Tbk. (“the Company”), hereby invites the Company’s
Shareholders (“the Shareholders”) to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “EGMS”),
which will be convened as follows:

Day / Date       : Thursday, August 3rd, 2023
Time             : 14.00 Western Indonesian Time until finished
Venue            : Atanaya Room at Century Park Hotel,
                   Jl. Pintu Satu Senayan – Jakarta Pusat 10270

The Meeting will discuss and decide on the following Agendas:

Changes in Composition of Members of the Company's Board of Commissioners.

Which the following explanation:

The agenda relates to the resignation of members of the Company's Board of Commissioners as well as giving
approval for the resignation and the appointment of new members of the Board of Commissioners in accordance
with the provisions of the Financial Services Authority (OJK) Regulation Number 33/POJK.04/2014 concerning
Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies.

Notes:

    1. The Company does not send special invitations to shareholders, because this Call is valid as an official
       invitation. This notice can also be seen on the Company's website www.indonesiantobacco.com and
       eASY.KSEI application;
    2. Materials related to the agenda of the Meeting are available at the Company's office from the date of the
       notice on Wednesday, July 12th, 2023 until the Meeting is held on Thursday, August 3rd, 2023 according
       to the Company's information above;
    3. Every Shareholder who is entitled to attend the Meeting is the Shareholders whose names are listed in
       the Register of Shareholders of the Company at the close of the Stock Exchange trading hours on
       Tuesday, July 11th, 2023;
    4. Participation of Shareholders in the Meeting, can be done by the following mechanisms:
           a. Attending meetings physically; or
           b. Attend the Meeting electronically through eASY.KSEI application
       In this case, the Company strongly urges Shareholders to follow the Meeting electronically through the
       eASY.KSEI application.
    5. Shareholders who can be present electronically as mentioned in point 4 letter b are local individual
       Shareholders whose shares are held in KSEI's collective custody;
    6. To use eASY.KSEI application, Shareholders can access eASY.KSEI menu located at AKSes facility
       (https://akses.ksei.co.id/);
    7. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions submitted through
       this notice and other provisions related to the implementation of the Meeting based on the authority
       established by each Company. Other provisions can be seen through the attachment of documents in the
       Meeting Info feature on the eASY.KSEI application and/or the Meeting call located on the relevant
       Company's website. The Company reserves the right to determine other requirements in connection with
       the participation of shareholders or their assigns who will be physically present at the Meeting;
Page 6
8. For Shareholders who will be present at the Meeting physically or Shareholders who will exercise their
    voting rights through the eASY.KSEI application, may inform their presence or appoint their proxy, and/or
    submit their voting options into the eASY.KSEI application;
9. The deadline to provide declaration of attendance or proxies in eASY.KSEI application is at 12.00
    Western Indonesian Time on 1 (one) working day before the meeting date;
10. Before entering the Meeting room, the Shareholders or their proxies present at the Meeting are physically
    required to fill out the attendance list by presenting proof of their original identity;
11. Shareholders who will attend or provide proxies electronically to the Meeting through the eASY.KSEI
    application must pay attention to the following:
         a. Mechanism of Shareholders Attendance via e-GMS
                  i.     Shareholders who will attend the Meeting using the e-GMS and e-Voting modules on
                         the eASY.KSEI application, must register 1 (one) day before the Meeting via
                         www.akses.ksei.co.id;
                 ii.     Shareholders and Proxies receive an email notification 1 (one) day before the
                         implementation of the GMS via webinar;
                iii.     Shareholders and Proxy are required to have an account in AKSes to be able to access
                         the Meeting link;
                iv.      The webinar link can be reached through AKSes Web and AKSes Mobile;
                 v.      On the day of the Meeting, Shareholders who will participate in the Meeting using the
                         e-GMS and e-Voting modules must conduct self-registration electronically at
                         eASY.KSEI via www.akses.ksei.co.id;
         b. Registration Process
                  i.     Local individual type shareholders who have not provided a declaration of presence or
                         proxies in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9 and wish to attend
                         the Meeting electronically are required to register attendance in the eASY.KSEI
                         application on the date of the Meeting until the electronic registration period for the
                         Meeting closed by the Company;
                 ii.     Local individual type shareholders who have given a declaration of attendance but have
                         not cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until
                         the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are required to
                         register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
                         registration period of the Meeting is electronically closed by the Company;
                iii.     Shareholders who have given proxies to the recipient of the proxy provided by the
                         Company (Independent Representative) or Individual Representative but the
                         shareholder has not cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI
                         application until the deadline in point 9, the recipient the proxy representing the
                         shareholders must register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the
                         Meeting until the electronic registration period for the Meeting is closed by the
                         Company;
                iv.      Shareholders who have given proxies to the participant/Intermediary proxy (Custodian
                         Bank or Securities Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI application
                         up to the time limit in point 9, then the representative of the proxy who has been
                         registered in the eASY.KSEI application is required to perform attendance registration
                         in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the registration period of
                         the Meeting is electronically closed by the Company;
                 v.      Shareholders who have given a declaration of attendance or given proxies to the proxy
                         provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative
                         and have cast a minimum of 1 (one) or all of the Meeting agenda items in the
                         eASY.KSEI application no later than the maximum limit time in point 9, the
                         shareholders or proxies do not need to register attendance electronically in the
                         eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership will be
                         automatically calculated as a quorum of attendance and the votes that have been cast
                         will be automatically taken into account in the voting of the Meeting;
                vi.      Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i –
                         iv for any reason will result in the shareholders or their proxies being unable to attend
                         the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a quorum
                         for attendance at the Meeting;
Page 7
c. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
       i.   Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or
            opinions at each discussion session per meeting agenda. Questions and/or opinions
            per meeting agenda can be submitted in writing by the shareholders or proxies by using
            the chat feature in the 'Electronic Opinions' column available in the E-meeting Hall
            screen in the eASY.KSEI application. Giving questions and/or opinions can be done as
            long as the status of the Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is
            "Discussion started for agenda item no. [ ]";
      ii.   The determination of the mechanism for implementing the discussion per meeting
            agenda in writing through the E-meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is
            the authority of each Company and this will be stated by the Company in the Rules of
            Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI application;
     iii.   For the proxies who attend electronically and will submit questions and/or opinions of
            their shareholders during the discussion session per agenda of the Meeting, they are
            required to write down the names of the shareholders and the size of their share
            ownership followed by related questions or opinions.
d. Voting Process
       i.   The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-
            meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu;
      ii.   Shareholders who are present alone or are represented by their proxies but have not
            cast their votes in the agenda of the Meeting as referred to in point 11 letter a number
            i – iii, then the shareholders or their proxies have the opportunity to submit their vote
            during the voting period via the E-screen. The meeting Hall in the eASY.KSEI
            application was opened by the Company. When the electronic voting period per
            meeting agenda begins, the system automatically runs the voting time by counting
            down a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting process, the status
            of "Voting for agenda item no [ ] has started" will be seen in the 'General Meeting Flow
            Text' column. If the shareholders or their proxies do not vote for a particular meeting
            agenda until the status of the meeting as shown in the 'General Meeting Flow Text'
            column changes to "Voting for agenda item no [ ] has ended", it will be considered as
            voting Abstain for the agenda of the meeting concerned;
     iii.   Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the
            eASY.KSEI application. Each Company may determine the time policy for direct voting
            electronically per agenda of the Meeting (with a maximum time of 5 (five) minutes per
            agenda of the Meeting) and this will be stated in the Rules of Conduct for the Meeting
            through the eASY.KSEI application.
e. Meeting Impressions
       i.   Shareholders or their proxies who have been registered with eASY.KSEI no later than
            the deadline in point 9 can witness the ongoing Meeting through the Zoom webinar by
            accessing the eASY.KSEI menu (GMS Impressions sub menu) located at the AKSes
            facility (https://akses.ksei.co.id/);
      ii.   The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of
            each participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or
            their proxies who do not have the opportunity to witness the implementation of the
            Meeting through the GMS Impressions are still considered valid to be present
            electronically and share ownership and voting choices are taken into account at the
            Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI application as
            stipulated in point 11 letter a number i – v;
     iii.   Shareholders or their proxies who only witnessed the implementation of the Meeting
            through the GMS Impressions but are not registered are present electronically on the
            eASY.KSEI application in accordance with the provisions in point 11 letter a number i
            – v, then the presence of the shareholder or proxies is considered invalid and will not
            included in the calculation of the meeting attendance quorum;
     iv.    Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting through
            the GMS have a raise hand feature that can be used to ask questions and/or opinions
            during the discussion session per agenda of the Meeting. If the Company allows by
            activating the allow to talk feature, then shareholders or their proxies can submit
            questions and/or opinions by speaking directly. The determination of the mechanism
            for conducting discussions per meeting agenda using the allow to talk feature contained
Page 8
     in the GMS is the authority of each Company and this will be stated by the Company in
     the Rules of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI application;
v.   To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS
     Impressions, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
     browser.



                    Malang, July 12th, 2023
                  PT Indonesian Tobacco Tbk.
                       Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.18 MB
Published12 Jul 2023
Pages8
Characters28,776
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result