Skip to content
Back to announcement

20230710_DMND_Perubahan Profesi Penunjang_31339502_lamp4.pdf

RUPS minutes Parsed DMND

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
         PENGUMUMAN                                    ANNOUNCEMENT ON
 RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM                    THE SUMMARY OF THE MINUTES OF
    PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                         ANNUAL GENERAL MEETING OF
 PT DIAMOND FOOD INDONESIA Tbk.                          SHAREHOLDERS
                                                 PT DIAMOND FOOD INDONESIA Tbk.

Direksi PT Diamond Food Indonesia Tbk.          The Board of Directors of PT Diamond Food
(“Perseroan”) dengan ini memberitahukan         Indonesia Tbk (the “Company”) hereby
kepada Para Pemegang Saham Perseroan,           announce to the Shareholders of the Company,
bahwa Perseroan telah menyelenggarakan          that the Company has convened the Annual
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan               General Meeting of Shareholders in hybrid,
secara hybrid yaitu secara elektronik melalui   electronically through Electronic General
Electronic General Meeting System KSEI atau     Meeting System KSEI or eASY.KSEI and
eASY.KSEI dan hadir secara fisik dengan         physically present with restrictions (the
pembatasan (selanjutnya disebut “Rapat”)        “Meeting”), as follows:
yaitu sebagai berikut:

A. Penyelenggaraan Rapat                        A. The Convening of the Meeting

   Hari/Tanggal : Senin, 26 Juni 2023              Day/Date : Monday, June 26, 2023
   Waktu        : 14.20 – 15.22 WIB (Waktu         Time     : 14.20 – 15.22 WIB (Western
                  Indonesia Barat)                            Indonesian Time)
   Tempat      : Ruang Lotus 3,                    Venue    : Lotus Room 3, Hotel Grand
                  Hotel    Grand    Mercure                  Mercure Jakarta Kemayoran,
                  Jakarta Kemayoran, Lantai                  27th Floor, Jl. H. Benyamin
                  27, Jl. H. Benyamin Sueb                   Sueb Kav. B - 6, Central
                  Kav. B - 6, Jakarta Pusat                  Jakarta 10610
                  10610

Pimpinan Rapat:                                 Chairman of the Meeting:
Rapat dipimpin oleh Bapak Dr. Ibrahim Hasan     The Meeting was chaired by Mr. Dr. Ibrahim
selaku Komisaris Utama Perseroan, sesuai        Hasin as the Company’s President
dengan Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris       Commissioner, in accordance to the
Perseroan tertanggal 26 Mei 2023.               Company’s Board of Commissioners Circular
                                                Resolution dated May 26, 2023.

Mata Acara Rapat:                       The Meeting Agenda:
1. Pengesahan       Laporan    Keuangan 1. Ratification on the Consolidated Financial
    Konsolidasian Perseroan dan Entitas    Statements of the Company and its
    Anak dan Pengesahan Laporan Tahunan    Subsidiaries and Ratification of the Annual
    termasuk      didalamnya    Laporan    Report of the Company including the
    Pengawasan Dewan Komisaris untuk       Board of Commissioners Supervisory
Page 2
      tahun buku yang berakhir pada tanggal 31      Report for the financial year ended on
      Desember 2022 serta penyampaian               December 31, 2022 as well as submission
      Laporan Realisasi penggunaan Dana             Report on the Use of Proceed of Initial
      Hasil Penawaran Umum Perdana                  Public Offering funds of the Company;
      Perseroan;
2.    Penetapan penggunaan laba bersih           2. Determination on the use of the Company's
      Perseroan untuk tahun buku yang berakhir      net profit for the financial year ended on
      pada 31 Desember 2022;                        December 31, 2022;
3.    Persetujuan atas Penunjukan Akuntan        3. Approval on the appointment of the Public
      Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik         Accountant and/or Public Accounting
      untuk    melakukan      audit   Laporan       Firm to perform audit on the Company's
      Keuangan Perseroan untuk tahun buku           Financial Statement for the financial year
      yang berakhir pada tanggal 31 Desember        ended on December 31, 2023 and
      2023 dan penetapan honorarium, serta          determination of the honorarium, as well
      persyaratan lain penunjukannya;               as other requirements of the appointment;
4.    Perubahan Susunan Pengurus Perseroan;      4. Changes of composition of the
      dan                                           Management of the Company; and
5.    Penetapan Remunerasi anggota Direksi       5. Determination of Remuneration of the
      dan Dewan Komisaris Perseroan untuk           Board of Directors and the Board of
      tahun buku yang berakhir pada tanggal 31      Commissioners of the Company for the
      Desember 2023.                                financial year ended on December 31,
                                                    2023.


B. Kehadiran Direksi dan Dewan Komisaris B. The Company’s Board of Directors and
   Perseroan                                Board of Commissioners Attendance

     DEWAN KOMISARIS:                               BOARD OF COMMISSIONERS:
     Komisaris Utama: Dr. Ibrahim Hasan*)           President Commissioner: Dr. Ibrahim
     Komisaris    Independen:     C.   Tedjo        Hasan*)
     Endriyarto*)                                   Independent Commissioner: C. Tedjo
                                                    Endriyarto*)
     Komisaris: Ferdinand Sutanto**)                Commissioner: Ferdinand Sutanto**)
     Komisaris Independen: Lim Beng Lin**)          Independent Commissioners: Lim Beng
                                                    Lin**)

     DIREKSI:                                       BOARD OF DIRECTOR:
     Direktur Utama: Chen Tsen Nan*)                President Director: Chen Tsen Nan*)
     Direktur: Philip Min Lih Chen*)                Director: Philip Min Lih Chen*)
     Direktur: Richard Johannes Purwadi*)           Director: Richard Johannes Purwadi*)

*) Hadir secara fisik                            *) Physical attendance
**) Hadir melalui media konferensi video.        **) Attend through video conference media

C. Kuorum Kehadiran Rapat             C. Meeting Attendance Quorum
   Rapat tersebut telah dihadiri oleh    The Meeting was attended by the
   Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang    shareholders or their proxies which hold
Page 3
   Saham sejumlah 6.504.043.311 saham          6.504.043.311 shares with valid rights or
   yang memiliki hak suara sah atau setara     in equivalent to 68,69 % of the total shares
   dengan 68,69 % dari jumlah seluruh saham    with valid voting rights issued by the
   yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.      Company.

D. Pihak Independen dan/atau Profesi D. Independent Party and / or Appointed
   Penunjang Pasar Modal yang ditunjuk  Capital Market Supporting Profession

   1. Bapak Aulia Taufani, S.H., selaku        1. Mr. Aulia Taufani, S.H., as Notary;
      Notaris;
   2. Bapak Cahyadi Muliono, S.E., CPA,        2. Mr. Cahyadi Muliono, S.E., CPA, as
      selaku Akuntan Publik dari Kantor           Public Accountant from Public
      Akuntan Publik Siddharta Widjaja &          Accountant Firm Siddharta Widjaja &
      Rekan; dan                                  Rekan; and
   3. PT Datindo Entrycom, sebagai Biro        3. PT Datindo Entrycom, as Securities
      Administrasi Efek.                          Administration Bureau.

E. Pengajuan     Pertanyaan     dan/atau E. Submission of Questions and/or Opinions
   Pendapat terkait Mata Acara Rapat        in relation to Meeting Agenda

   Dalam Rapat, Pemegang Saham dan/atau        During the Meeting, the Shareholders
   Kuasa Pemegang Saham diberikan              and/or their Proxies were given full
   kesempatan untuk mengajukan pertanyaan      opportunity to raise any questions and/or
   dan/atau memberikan pendapat terkait        to give any opinions pertaining to the
   Mata Acara Rapat yang bersangkutan          respective Agenda through chat feature in
   melalui fitur chat pada kolom ‘Electronic   the 'Electronic Opinions' column which is
   Opinions’ yang tersedia dalam layar E-      available on E-meeting Hall’s screen in the
   meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.         eASY.KSEI application. Number of
   Jumlah      Pemegang      Saham     yang    Shareholders who rendered questions
   memberikan        pertanyaan    dan/atau    and/or opinions:
   pendapat:

   Mata Acara Rapat Pertama        : tidak     1st Agenda   : no questions/comments
   ada pertanyaan dan/atau tanggapan
   Mata Acara Rapat Kedua : tidak ada          2nd Agenda : no questions/comments
   pertanyaan dan/atau tanggapan
   Mata Acara Rapat Ketiga : tidak ada         3rd Agenda : no questions/comments
   pertanyaan dan/atau tanggapan
   Mata Acara Rapat Keempat        : tidak     4th Agenda   : no questions/comments
   ada pertanyaan dan/atau tanggapan
   Mata Acara Rapat Kelima : tidak ada         5th Agenda : no questions/comments
   pertanyaan dan/atau tanggapan
Page 4
F. Mekanisme pengambilan keputusan F. The Meeting’s Resolution Mechanism
   Rapat

   Mekanisme pengambilan keputusan            The Meeting’s resolution mechanism was
   dalam Rapat adalah dengan cara             based on deliberation for consensus.
   musyawarah untuk mufakat. Apabila          Failing of which the Meeting resolution
   musyawarah untuk mufakat tidak tercapai    shall be made based on voting mechanism.
   maka dilakukan melalui pemungutan
   suara.

  Pemegang       saham     dan/atau  kuasa    The shareholders and/or their proxies may
  pemegang saham dapat memberikan kuasa       provide power of attorney electronically
  secara elektronik melalui eASY.KSEI yang    through eASY.KSEI provided by PT
  disediakan PT Kustodian Sentral Efek        Kustodian Sentral Efek Indonesia
  Indonesia (“KSEI”) atau melalui surat       (“KSEI”) or through a conventional power
  kuasa secara konvensional kepada Biro       of attorney to the Securities Administration
  Administrasi Efek sebagai penerima kuasa    Bureau as independent proxy appointed by
  independen yang ditunjuk Perseroan, yaitu   the Company, PT Datindo Entrycom to
  PT Datindo Entrycom untuk hadir dan         attend and vote at the Meeting. The voting
  memberikan suara dalam Rapat. Hasil         result for the Resolutions for the respective
  pengambilan        keputusan      dengan    Agenda as follow:
  pemungutan suara untuk masing-masing
  Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:

                  Hasil pengambilan Keputusan dengan Pemungutan Suara / Voting
                                     Result for the Resolutions
     Mata                                                 Total Suara Setuju / Total
    Acara          Setuju/    Abstain        Tidak              Approval Votes
    Rapat/       Approval     (Saham/       Setuju/
    Agenda        (Saham/      Shares)   Disapproval Setuju/Approval
                   Shares)                 (Saham/          + Abstain          %
                                            Shares)          (Saham/
                                                              Shares)
   Pertama/    6.504.043.311      -             -         6.504.043.311       100
   First
   Kedua/      6.504.043.311        -          -          6.504.043.311          100
   Second
   Ketiga/     6.504.043.311        -          -          6.504.043.311          100
   Third
   Keempat/    6.504.043.311        -          -          6.504.043.311          100
   Fourth
   Kelima/     6.504.043.311        -          -          6.504.043.311          100
   Fifth
Page 5
G. Keputusan     Rapat     adalah    sebagai G. The Meeting Resolution were as follows:
   berikut:

  Mata Acara Rapat Pertama:                      1st Meeting Agenda:
  Mengesahkan         Laporan     Keuangan       Ratification of the Consolidated Financial
  Konsolidasian Perseroan dan Entitas Anak       Statements of the Company and its
  dan Pengesahan Laporan Tahunan                 Subsidiaries and Ratification of the
  Perseroan termasuk didalamnya Laporan          Company's Annual Report including the
  Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun         Supervisory Report of the Board of
  buku yang berakhir pada tanggal 31             Commissioners for the financial year
  Desember 2022, menerima penyampaian            ending December 31, 2022, acceptance of
  Laporan Realisasi penggunaan Dana Hasil        realization report of the initial public
  Penawaran Umum Perdana Perseroan,              offering funds, and granting full release
  serta   memberikan       pelunasan     dan     and discharge (acquit et de charge) to all
  pembebasan tanggung jawab sepenuhnya           members of the Board of Directors and
  (acquit et decharge) kepada seluruh            Board of Commissioners of the Company
  anggota Direksi atas semua tindakan            for their management and supervision
  kepengurusan serta kepada seluruh anggota      actions during financial year ending
  Dewan       Komisaris     atas    tindakan     December 31, 2022, as long as those
  pengawasan yang telah dijalankan selama        actions were reflected in the Annual Report
  tahun buku Perseroan yang berakhir pada        and Consolidated Financial Statement of
  tanggal 31 Desember 2022, sejauh               the Company.
  tindakan tersebut tercermin dalam Laporan
  Tahunan      dan     Laporan    Keuangan
  Perseroan.

   Mata Acara Rapat Kedua:                       2nd Meeting Agenda:
   Menyetujui dan menetapkan bahwa Laba          The approval and determination the
   Bersih Perseroan sebesar Rp                   Company’s net profit which amounted to
   382.105.000.000,- (tiga ratus delapan         IDR 382.105.000.000 (three hundred
   puluh dua miliar seratus lima juta Rupiah)    eighty two billion one hundred five million
   akan digunakan sebagai berikut :              Indonesian rupiah) to be used as follows:
  1. Penyisihan cadangan Perseroan sesuai        1. Company’s reserve fund in accordance
      Pasal 70 Undang-Undang Nomor 40                with the provision of Article 70 of Law
      Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas          Number 40 of 2007 regarding Limited
      sebesar Rp 76.421.000.000,- (tujuh             Liability Company in amount of IDR
      puluh enam miliar empat ratus dua              76.421.000.000 (seventy six billion four
      puluh satu juta Rupiah) atau sebesar           hundred twenty one million Indonesian
      20% (dua puluh persen) dari Laba               rupiah) or 20% (twenty percent) of
      Bersih Tahun Buku 2022; dan                    Company’s net profit of the financial
                                                     year of 2022; and
  2.   Sisanya          yaitu         sebesar    2. The remaining amount of IDR
       Rp305.684.000.000,- (tiga ratus lima          305.684.000.000 (three hundred five
       miliar enam ratus delapan puluh empat         billion six hundred eighty four million
       juta Rupiah) ditetapkan sebagai laba          Indonesian rupiah) to be earmarked as
       ditahan Perseroan untuk mendukung             Company’s retained earnings to
Page 6
   kegiatan usaha dan pengembangan             support   business    activity       and
   Perseroan                                   development of the Company.

Mata Acara Rapat Ketiga:                   3rd Meeting Agenda:
1. Menyetujui penunjukan Akuntan           1. The approval of appointment of Public
   Publik Cahyadi Muliono S.E., CPA dan        Accountant Cahyadi Muliono S.E.,
   Kantor Akuntan Publik Siddharta             CPA and Public Accounting Firm
   Widjaja & Rekan (Firma anggota              Siddharta Widjaja & Rekan (a member
   KPMG International Cooperative),            firm     of    KPMG       International
   masing-masing     sebagai    Akuntan        Cooperative), respectively as Public
   Publik dan Kantor Akuntan Publik            Accountants and Public Accounting
   untuk melakukan pemeriksaan atas            Firms to conduct audits on the
   Laporan Keuangan Perseroan tahun            Company's Financial Statements for
   buku yang berakhir pada tanggal 31          the financial year ending 31 December
   Desember 2023;dan                           2023; and
2. Memberikan kewenangan kepada            2. Granting authority to the Board of
   Dewan Komisaris Perseroan untuk             Commissioners of the Company to
   menetapkan honorarium bagi Akuntan          determine the honorarium for the
   Publik (AP) dan Kantor Akuntan              Public Accountant (AP) and the Public
   Publik (KAP) tersebut dan persyaratan       Accounting Firm (KAP) and other
   lain penujukkannya, serta menunjuk          requirements for their appointment, as
   AP dan KAP pengganti bilamana AP            well as appointing a replacement AP
   dan KAP yang ditunjuk tidak dapat           and KAP if the appointed AP and KAP
   melakukan tugasnya merujuk pada             are unable to perform their duties
   ketentuan Pasar Modal di Indonesia.         according to the Capital Market
                                               provisions in Indonesia.

Mata Acara Rapat Keempat:                  4th Meeting Agenda:
a. Menerima pengunduran diri dan           a. Accept the resignation and provide
   memberikan         pelunasan      dan       release and discharge (volledig acquit
   pembebasan tanggung jawab (volledig         et de charge) to Mr. Leo He-Tsuan
   acquit et de charge) kepada Bapak Leo       Andrew and Mr. Ferdinand Sutanto as
   He-Tsuan      Andrew     dan   Bapak        members of the Company's Board of
   Ferdinand Sutanto sebagai anggota           Commissioners, for their supervisory
   Dewan Komisaris Perseroan, atas             actions carried out since their
   Tindakan        pengawasan       yang       appointment as members of the Board
   dilakukannya sejak pengangkatan             of Commissioners until the end of their
   keduanya menjadi anggota Dewan              term position, namely as of the closing
   Komisaris sampai dengan berakhirnya         of this Meeting, as long as these actions
   masa jabatannya yaitu terhitung sejak       are recorded in the Annual Report and
   ditutupnya Rapat ini, sepanjang             Financial Statements as well as other
   Tindakan-tindakan tersebut tercatat         Company records, and do not
   dalam Laporan Tahunan dan Laporan           constitute a criminal offense or violate
   Keuangan serta catatan Perseroan            the provisions of the applicable laws
   lainnya, dan bukan merupakan tindak         and regulations.
   pidana atau pelanggaran terhadap
Page 7
   ketentuan     peraturan    perundang-
   undangan yang berlaku.
   Perseroan mengucapkan terima kasih          The Company would like to thank and
   dan menyatakan penghargaan setinggi-        express its highest appreciation to:
   tingginya kepada:
   - Bapak Leo He-Tsuan Andrew atas            - Mr. Leo He-Tsuan Andrew for the
       dedikasi dan jasa-jasa yang telah         dedication and services that have
       diberikan selama menjabat sebagai         been provided while serving as the
       Komisaris Independen Perseroan,           Company's             Independent
       dan                                       Commissioner, and
   - Bapak Ferdinand Sutanto atas              - Mr. Ferdinand Sutanto for the
       dedikasi dan jasa-jasa yang telah         dedication and services that have
       diberikan selama menjabat sebagai         been provided while serving as a
       Komisaris Perseroan.                      Commissioner of the Company.

b. Menyetujui pengangkatan Ibu Wu           b. Approved the appointment of Ms. Wu
   Qianfei dan Bapak Nakrin Narula             Qianfei and Mr. Nakrin Narula as
   sebagai     Komisaris     Independen        Independent Commissioners of the
   Perseroan terhitung sejak ditutupnya        Company as of the closing of this
   Rapat ini sampai dengan penutupan           Meeting until the closing of the third
   Rapat Umum Pemegang Saham                   Annual     General      Meeting     of
   Tahunan ketiga yang akan diadakan           Shareholders to be held in 2026
   pada tahun 2026 dengan tidak                without prejudice to the right of the
   mengurangi     hak    RUPS      untuk       GMS to dismiss them at any time.
   memberhentikan sewaktu-waktu.
   Sehingga sejak tanggal ditutupnya           So that since the closing date of this
   Rapat ini susunan Dewan Komisaris           Meeting the composition of the Board
   Perseroan menjadi sebagai berikut:          of Commissioners of the Company is as
                                               follows:
   -   Dr. Ibrahim Hasan sebagai               - Dr. Ibrahim Hasan as the Main
       Komisaris Utama Perseroan                  Commissioner of the Company
   -   Lim Beng Lin sebagai Komisaris          - Lim Beng Lin as Independent
       Independen Perseroan                       Commissioner of the Company
   -   Cornelius Tedjo Endriyarto sebagai      - Cornelius Tedjo Endriyarto as
       Komisaris Independen Perseroan             Independent Commissioner of the
                                                  Company
   -   Wu Qianfei sebagai Komisaris            - Wu Qianfei as Independent
       Independen Perseroan                       Commissioner of the Company
   -   Nakrin Narula sebagai Komisaris         - Nakrin Narula as Independent
       Independen Perseroan                       Commissioner of the Company

c. Memberikan wewenang dan kuasa            c. Granting authority and power with
   dengan hak substitusi kepada Direksi        substitution rights to the Board of
   dan/atau     Sekretaris     Perusahaan      Directors and/or Corporate Secretary
   Perseroan, baik sendiri-sendiri maupun      of the Company, both individually and
   secara bersama-sama, dengan hak             jointly, with substitution rights, to take
   substitusi, untuk melakukan segala          all actions in connection with the
Page 8
   tindakan     sehubungan          dengan         appointment and changes to the
   pengangkatan dan perubahan susunan              composition of the Company's Board of
   Dewan       Komisaris        Perseroan          Commissioners as mentioned above,
   sebagaimana tersebut di atas, termasuk          including but is not limited to making
   namun tidak terbatas untuk membuat              or asking to be drawn up and signing in
   atau meminta untuk dibuatkan serta              the deed drawn up before a Notary in
   menandatangani dalam akta yang                  connection with the agenda of the
   dibuat dihadapan Notaris sehubungan             Meeting and notifying the change and
   dengan mata acara Rapat dan                     reappointment of the members of the
   memberitahukan     perubahan        dan         Company's Commissioners to the
   pengangkatan     kembali        anggota         Minister of Law and Human Rights of
   Komisaris Perseroan tersebut kepada             the Republic of Indonesia, as well as
   Menteri Hukum dan Hak Asasi                     taking all and any necessary actions in
   Manusia Republik Indonesia, serta               accordance with with the applicable
   melakukan semua dan setiap tindakan             laws and regulations.
   yang diperlukan sesuai dengan
   peraturan perundang-undangan yang
   berlaku.

Mata Acara Rapat Kelima:                        5th Meeting Agenda:
Memberikan wewenang dan kuasa kepada            Granting authority and power to the Board
Dewan Komisaris Perseroan dalam                 of Commissioners of the Company in
melaksanakan fungsi remunerasi, untuk           carrying out the remuneration function, to
menetapkan honorarium atau gaji serta           determine the honorarium or salary and
tunjangan lainnya bagi setiap anggota           other allowance for each member of the
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan           Board of Directors and Board of
untuk tahun buku yang berakhir pada 31          Commissioners of the Company for the
Desember 2023, dengan memperhatikan             financial year ending December 31, 2023,
kondisi keuangan Perseroan.                     with regard to financial condition of the
                                                Company.

                               Jakarta, 26 Juni / June 2023

                          PT Diamond Food Indonesia Tbk.
                             Direksi / Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.27 MB
Published10 Jul 2023
Pages8
Characters24,477
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held26 Jun 2023 · 14:20–15:22
Present6,504,043,311 (68.69%)
ChairDr. Ibrahim Hasan The Meeting was chaired by Mr. Dr. Ibrahim
RUPS detail

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.889 286 ms 12 Sep 2026 22:09

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'Dr. Ibrahim Hasan The Meeting was chaired by Mr. Dr. Ibrahim',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2023-06-26',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '68.69',
 'shares_present': '6504043311',
 'time_end': '15:22:00',
 'time_start': '14:20:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result