Skip to content
Back to announcement

20230704_MBMA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31336966.pdf

RUPS minutes Needs review MBMA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         042/MBM-JKT/CORSEC/VII/2023

   Nama Perusahaan                     PT Merdeka Battery Materials Tbk

   Kode Emiten                         MBMA

   Lampiran                            2

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 032/MBM-JKT/CORSEC/V/2023 tanggal 31 Mei 2023, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 30 Juni
  2023, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 101.033.379.700 saham atau
  93,5534% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya       100% 100.910. 99,8783        0       0% 122.961. 0,1217%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       417.800     %                        900
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui laporan tahunan Perseroan tahun buku 2022 dan mengesahkan laporan
                              keuangan konsolidasian Perseroan dan entitas anak untuk tahun buku yang berakhir pada
                              tanggal 31 Desember 2022, dengan rincian:
                              i.        Menyetujui laporan tahunan Perseroan untuk tahun buku 2022 yang telah ditelaah
                              oleh Dewan Komisaris Perseroan;
                              ii.       Menyetujui laporan pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku 2022;
                              iii.      Mengesahkan laporan keuangan konsolidasian Perseroan dan entitas anak untuk
                              tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 yang telah diaudit oleh Kantor
                              Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan (anggota Firma BDO
                              International Limited) dengan opini wajar tanpa modifikasian sebagaimana dinyatakan dalam
                              laporan Nomor 00457/2.1068/AU.1/05/0119-1/1/V/2023 yang diterbitkan pada tanggal 23
                              Mei 2023;
                              iv.       Memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et
                              de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
                              pengurusan dan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal
                              31 Desember 2022, sejauh tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2022
                              dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan entitas anak untuk tahun buku yang
                              berakhir pada tanggal 31 Desember 2022.

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya      100% 100.910. 99,8783    0         0%     122.961. 0,1217%     Setuju
              Bersih
                                                    417.800     %                          900
                                     Dividen Tunai      X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2022 (sesudah pajak)
                                sebagai berikut:
                                1.      Sebesar US$1.000 ditetapkan untuk ditempatkan sebagai dana cadangan
                                Perseroan.
                                2.      Sisa laba bersih Perseroan sebesar US$37.847.159 tersebut akan ditetapkan
                                sebagai saldo laba ditahan dan kepentingan non-pengendali Perseroan untuk tahun buku
                                2022 sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum; dan
                                3.      Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi untuk mengatur tata cara
                                pembayaran dimaksud dalam keputusan di atas sesuai dengan peraturan perundang-
                                undangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                  Ya        100% 100.603. 99,5749 306.561. 0,3034%122.961. 0,1217%         Setuju
           Publik dan/atau
                                                    856.400     %      400              900
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Menyetujui penunjukan Akuntan Publik dan/atau kantor Akuntan Publik untuk mengaudit
                           laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2023 dengan:
                           1.       Melimpahkan kewenangan dengan hak substitusi kepada Dewan Komisaris
                           Perseroan dengan memperhatikan pertimbangan dari Komite Audit Perseroan untuk
                           menunjuk Akuntan Publik dan/atau kantor Akuntan Publik yang terdaftar di OJK sesuai
                           dengan kriteria yang telah ditetapkan dalam Rapat untuk melakukan audit Laporan
                           Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember
                           2023 serta untuk menunjuk Akuntan Publik dan/atau kantor Akuntan Publik pengganti
                           apabila Akuntan Publik dan/atau kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk karena alasan
                           apapun tidak dapat melakukan tugasnya.
                           2.       Memberikan wewenang sepenuhnya dengan hak substitusi kepada Dewan
                           Komisaris Perseroan untuk menetapkan honorarium dan persyaratan-persyaratan lain
                           penunjukan Akuntan Publik dan/atau kantor Akuntan Publik tersebut.

Agenda 4   Penetapan gaji dan       Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           tunjangan serta
                                        Ya       100% 100.858. 99,8274 51.424.8 0,0509%123.003. 0,1217%           Setuju
           fasilitas lainnya bagi
                                                         951.000      %       00                900
           anggota Direksi dan
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           tahun buku 2023
           Hasil Keputusan 1.             Menyetujui penetapan gaji dan tunjangan serta fasilitas lainnya bagi Dewan
                               Komisaris Perseroan untuk periode tahun 2023 serta memberikan kuasa kepada Dewan
                               Komisaris untuk memutuskan jumlah yang akan diterima oleh masing-masing anggota
                               Dewan Komisaris dengan tetap memperhatikan rekomendasi dan saran dari Komite
                               Nominasi dan Remunerasi Perseroan.
                               2.         Menyetujui pelimpahan wewenang penetapan besaran gaji dan tunjangan serta
                               fasilitas lainnya bagi seluruh anggota Direksi Perseroan untuk tahun 2023 kepada Dewan
                               Komisaris Perseroan dengan tetap memperhatikan rekomendasi dan saran dari Komite
                               Nominasi dan Remunerasi Perseroan.

Agenda 5   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran       Setuju       Tidak Setuju          Abstain              Hasil RUPS
           Realisasi
                                  Ya      100%      0       0%      0       0%         0       0%               Setuju
           Penggunaan Dana
           Hasil Keputusan Tidak ada pengambilan keputusan karena hanya bersifat pelaporan.
Page 3
Agenda 6     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya       100% 100.910. 99,8783         0      0% 122.961. 0,1217%       Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                       417.800      %                      900
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1.         Menyetujui pengangkatan Tuan Andrew Phillip Starkey sebagai Direktur Perseroan
                              terhitung sejak ditutupnya Rapat ini untuk masa jabatan sebagaimana yang ditentukan
                              dalam Anggaran Dasar Perseroan, sehingga susunan Direksi berubah menjadi sebagai
                              berikut terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan RUPS Tahunan
                              Perseroan tahun 2027:

                                Direksi:
                                Presiden Direktur : Devin Antonio Ridwan
                                Wakil Presiden Direktur    : Jason Laurence Greive
                                Direktur                   : Titien Supeno
                                Direktur                   : Andrew Phillip Starkey

                                2.       Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak
                                substitusi untuk menyatakan dalam akta Notaris tersendiri mengenai keputusan dalam
                                Rapat ini dan melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan mata
                                acara Rapat ini sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk untuk
                                menyampaikan pemberitahuan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
                                Indonesia serta mendaftarkan susunan anggota Direksi Perseroan tersebut pada Daftar
                                Perseroan di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan          Awal Periode        Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                           Jabatan             Jabatan
  Bapak       Devin Antonio       PRESIDEN       30 Juni 2023             30 Juni 2028       5
              Ridwan              DIREKTUR
  Bapak       Jason Laurence      WAKIL PRESIDEN 30 Juni 2023             30 Juni 2028       5
              Greive              DIREKTUR
  Ibu         Titien Supeno       DIREKTUR       30 Juni 2023             30 Juni 2028       5

  Bapak       Andrew Phillip      DIREKTUR            30 Juni 2023        30 Juni 2028       5
              Starkey

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Merdeka Battery Materials Tbk




   Deny Greviartana Wijaya

   GM Legal/ Corporate Secretary




   PT Merdeka Battery Materials Tbk
   Gedung Treasury Tower Lantai 69
   Telepon : (021) 39525581 , Fax : (021) 39525582, www.merdekabattery.com



   Nama Pengirim                        Deny Greviartana Wijaya

   Jabatan                              GM Legal/ Corporate Secretary
   Tanggal dan Waktu                    04-07-2023 18:07
Page 4
Lampiran                        1. Meeting Minutes of AGMS 30 June 2023.pdf


                                2. Risalah RUPST 30 Juni 2023.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Merdeka Battery Materials Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
     karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Merdeka Battery Materials Tbk
                   bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            042/MBM-JKT/CORSEC/VII/2023

   Issuer Name                          PT Merdeka Battery Materials Tbk

   Issuer Code                          MBMA

   Attachment                           2

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 032/MBM-JKT/CORSEC/V/2023 Date 31 May 2023, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 30 June 2023, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 101.033.379.700 shares or
  93,5534% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya        100% 100.910. 99,8783         0         0% 122.961. 0,1217%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         417.800     %                          900
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approval of the Company's annual report for the 2022 financial year and ratification of the
                              consolidated financial statements of the Company and its subsidiaries for the financial year
                              ending 31 December 2022:
                              1.1       Approval of the Company's annual report for the financial year of 2022 which has
                              been reviewed by the Board of Commissioners of the Company;
                              1.2       Approval of the Board of Commissioners' supervisory report;
                              1.3       Ratification of the consolidated financial statements of the Company and its
                              subsidiaries for the financial year which ended on 31 December 2022 which has been
                              audited by the public accounting firm of Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Partners; and
                              1.4       Granting full release and discharge of responsibility (acquit et de charge) of
                              members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for the
                              financial year of 2022.

Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya       100% 100.910. 99,8783    0             0%     122.961. 0,1217%       Setuju
             Bersih
                                                     417.800     %                              900
                                      Dividen Tunai      X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Approved the use of the Company's net profit for the 2022 fiscal year (after tax) is as follows:
                                1.       An amount of USD 1,000 (one thousand US Dollars) is set to be placed as the
                                Company's reserve fund;
                                2.       The remaining net profit of the Company amounting to USD 37,847,159 (thirty-
                                seven million eight hundred forty seven thousand one hundred and fifty nine US Dollars) will
                                be determined as the balance of retained earnings and non-controlling interests of the
                                Company for the 2022 financial year in accordance with the accounting principles set forth
                                generally applicable; and
                                3.       Granting power and authority to the Board of Directors to regulate the payment
                                procedures referred to in the decision above in accordance with the applicable laws and
                                regulations.
Page 6
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju           Tidak Setuju           Abstain     Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya       100% 100.603. 99,5749 306.561. 0,3034%122.961. 0,1217%              Setuju
           Publik dan/atau
                                                    856.400       %        400                 900
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Approved the appointment of a Public Accountant and/or Public Accountant office to audit
                           the Company's financial statements for the 2023 financial year by:
                           1.       Delegating authority with the right of substitution to the Company's Board of
                           Commissioners with due regard to the considerations of the Company's Audit Committee to
                           appoint a Public Accountant and/or Public Accountant office registered with the OJK in
                           accordance with the criteria set at the Meeting to audit the Company's Consolidated
                           Financial Statements for the financial year which ended on December 31, 2023 and to
                           appoint a Public Accountant and/or Public Accountant's office as a replacement if the
                           appointed Public Accountant and/or Public Accountant's office for any reason is unable to
                           carry out their duties.
                           2.       Granting full authority with the right of substitution to the Board of Commissioners of
                           the Company to determine the honorarium and other requirements for the appointment of the
                           Public Accountant and/or Public Accountant Office.

Agenda 4   Penetapan gaji dan      Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           tunjangan serta
                                       Ya      100% 100.858. 99,8274 51.424.8 0,0509%123.003. 0,1217%               Setuju
           fasilitas lainnya bagi
                                                          951.000      %      00                900
           anggota Direksi dan
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           tahun buku 2023
           Hasil Keputusan 1.           Approve the determination of salaries and benefits and other facilities for the
                               Company's Board of Commissioners for the 2023 period and authorized the Board of
                               Commissioners to decide the amount to be received by each member of the Board of
                               Commissioners while considering the recommendations and suggestions of the Nomination
                               and Remuneration Committee of the Company.
                               2.       Approve the delegation of authority to determine the amount of salaries and
                               benefits and other facilities for all members of the Board of Directors of the Company for the
                               2023 period to the Board of Commissioners of the Company while considering the
                               recommendations and suggestions of the Nomination and Remuneration Committee of the
                               Company.

Agenda 5   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran       Setuju                Tidak Setuju            Abstain     Hasil RUPS
           Realisasi
                                  Ya      100%      0       0%               0        0%        0         0%       Setuju
           Penggunaan Dana
           Hasil Keputusan No decision-making proceedings.
Page 7
Agenda 6      Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju          Abstain         Hasil RUPS
              Pengangkatan
                                       Ya       100% 100.910. 99,8783           0       0% 122.961. 0,1217%           Setuju
              Kembali / Perubahan
                                                         417.800     %                            900
              Susunan Direksi
              Hasil Keputusan 1.         Approval of the appointment of Mr. Andrew Phillip Starkey as Director of the
                               Company as of the closing of this Meeting for the term of office as specified in the
                               Company's Articles of Association, so that the composition of the Board of Directors changes
                               to be as follows starting from the closing of this Meeting until the closing of the Company's
                               Annual GMS in 2027:


                                    Board of Directors:
                                    President Director                    : Devin Antonio Ridwan
                                    Vice President Director    : Jason Laurence Greive
                                    Director                   : Titien Supeno
                                    Director                   : Andrew Phillip Starkey

                                    2.        Granting power and authority to the Board of Directors of the Company with the
                                    right of substitution to state in a separate notary deed regarding the resolutions adopted at
                                    this Meeting and take all necessary actions related to the resolutions on the agenda of this
                                    Meeting in accordance with applicable laws and regulations, including to submit notifications
                                    to the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia and register the
                                    composition of the members of the Company's Board of Directors in the Register of
                                    Companies at the Ministry of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia.


    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position          First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                                                                  Positon            Positon
  Bapak         Devin Antonio         PRESIDENT            30 June 2023         30 June 2028        5
                Ridwan                DIRECTOR
  Bapak         Jason Laurence        VICE PRESIDEN        30 June 2023         30 June 2028        5
                Greive                DIRECTOR
  Ibu           Titien Supeno         DIRECTOR             30 June 2023         30 June 2028        5

  Bapak         Andrew Phillip        DIRECTOR             30 June 2023         30 June 2028        5
                Starkey

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Merdeka Battery Materials Tbk




   Deny Greviartana Wijaya

   GM Legal/ Corporate Secretary




   PT Merdeka Battery Materials Tbk
   Gedung Treasury Tower Lantai 69
   Phone : (021) 39525581 , Fax : (021) 39525582, www.merdekabattery.com



   Sender Name                              Deny Greviartana Wijaya

   Function                                 GM Legal/ Corporate Secretary

   Date and Time                            04-07-2023 18:07
Page 8
Attachment                        1. Meeting Minutes of AGMS 30 June 2023.pdf


                                  2. Risalah RUPST 30 Juni 2023.pdf


   This is an official document of PT Merdeka Battery Materials Tbk that does not require a signature as it was
 generated electronically by the electronic reporting system. PT Merdeka Battery Materials Tbk is fully responsible
                                 for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published4 Jul 2023
Pages8
Characters23,621
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1189 ms 12 Sep 2026 22:10
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0.1217',
             'pct_against': '0.0509',
             'pct_for': '100',
             'seq': 4,
             'title': 'fasilitas lainnya bagi anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '900',
             'votes_against': '51424',
             'votes_for': '100858'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.1217',
             'pct_against': '0.0509',
             'pct_for': '100',
             'seq': 6,
             'title': 'fasilitas lainnya bagi anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '900',
             'votes_against': '51424',
             'votes_for': '100858'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '93.5534',
 'shares_present': '101033379700'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result