Skip to content
Back to announcement

20230704_ASSA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31336586.pdf

RUPS minutes Needs review ASSA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         045/ASSA-CORSEC/VII/2023

   Nama Perusahaan                     Adi Sarana Armada Tbk

   Kode Emiten                         ASSA

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 033/ASSA-CORSEC/VI/2023 tanggal 06 Juni 2023, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 28 Juni
  2023, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.807.399.236 saham atau
  78,718% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya       100% 2.780.83 99,053%      0       0% 26.562.5 0,946%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       6.720                               16
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui dan menerima baik Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2022 (dua
                              ribu dua puluh dua), termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan.
                              2. Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                              tanggal tiga puluh satu Desember dua ribu dua puluh dua (31-12-2022), yang telah diaudit
                              oleh Akuntan Publik Purwontono, Sungkoro & Surja, sebagaimana termaktub dalam Laporan
                              Auditor Independen Nomor 00498/2.1032/AU.1/10/0685-1/1/III/2023 dengan pendapat
                              menyajikan secara wajar dalam semua hal yang material.
                              3. Memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de
                              charge) kepada seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi atas tindakan pengawasan
                              dan pengurusan yang telah dijalankan selama tahun buku 2022 (dua ribu dua puluh dua),
                              sepanjang tindakan tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan
                              Keuangan Konsolidasian Perseroan tahun buku 2022 (dua ribu dua puluh dua).

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya      100% 2.781.76 99,087%    0           0%    25.630.6 0,912%      Setuju
              Bersih
                                                     8.624                                   12
                                     Dividen Tunai      X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui penggunaan laba bersih Perseoran tahun buku 2022, sebagai berikut :
                                a. tidak membagikan dividen tunai kepada para pemegang saham Perseroan.
                                b. sebesar Rp.1.000.000.000,- (satu miliar Rupiah) disisihkan dan dibukukan sebagai dana
                                cadangan.
                                c. sebesar Rp.102.020.487.343,- ( seratus dua miliar dua puluh juta empat ratus delapan
                                puluh tujuh ribu tiga ratus empat puluh tiga Rupiah), dimasukkan dan dibukukan sebagai
                                laba ditahan untuk menambah modal kerja Perseroan.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju      Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya       100% 2.699.01 96,139%82.756.1 2,947% 25.630.6 0,912%            Setuju
           Publik dan/atau
                                                      2.524             00              12
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1. Menunjuk dan/atau mengganti Kantor Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas Jasa
                           Keuangan (termasuk Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan yang tergabung
                           dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar tersebut) yang akan mengaudit/memeriksa buku dan
                           catatan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, serta
                           menetapkan besarnya honorarium dan syarat lainnya tentang penunjukan Kantor Akuntan
                           Publik Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (termasuk Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas
                           Jasa Keuangan yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar tersebut) dengan
                           memperhatikan rekomendasi Komite Audit dan peraturan perundang-undangan yang
                           berlaku.
                           2. Menyatakan pemberian kuasa dan wewenang tersebut berlaku terhitung sejak usul
                           diajukan dalam acara ini disetujui oleh Rapat.

Agenda 4   Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran         Setuju      Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           penentuan gaji,
                                     Ya      100% 2.781.76 99,087% 99,087      0% 25.630.6 0,912%         Setuju
           honorarium dan
                                                      8.624                             12
           tunjangan lainnya
           bagi anggota Dewan
           Komisaris dan Direksi
           Hasil Keputusan 1. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris, yang saat ini juga menjalankan fungsi
                             Nominasi dan Remunerasi, untuk menetapkan honorarium, tantiem dan/atau tunjangan
                             lainnya bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2023 dengan
                             maksimum sebesar Rp 1.000.000.000,- (satu miliar Rupiah).
                             2. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris yang saat ini juga menjalankan fungsi
                             Nominasi dan Remunerasi Perseroan untuk menetapkan gaji, tantiem, dan/atau tunjangan
                             lainnya bagi anggota Direksi Perseroan.

Agenda 5   Laporan realisasi     Kuorum Kehadiran         Setuju     Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
           penggunaan dana
                                    Ya      100%        0       0%    0      0%       0       0%       Setuju
           sampai dengan tahun
           buku 2022 atas hasil
           penawaran umum
           terbatas kepada
           pemegang saham
           Perseroan untuk
           Penambahan Modal
           dengan memberikan
           Hak Memesan Efek
           Terlebih Dahulu
           Hasil Keputusan Tidak ada sesi tanya jawab dan tidak memerlukan pengambilan keputusan pada Mata Acara
                             Kelima karena bersifat laporan saja.


  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  2.807.267.800 saham atau 78,714% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 3
Agenda 1   Persetujuan atas        Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           jaminan sebagian
                                       Ya     100% 2.785.07 99,209%22.194.2 0,79%          0,79     0%        Setuju
           besar atau seluruh
                                                       3.525               75
           aset Perseroan
           termasuk namun
           tidak terbatas pada
           tanah bangunan, unit
           kendaraan dan
           piutang usaha untuk
           mendapatkan
           pinjaman dari
           Lembaga Keuangan,
           berikut penambahan-
           penambahan
           pinjaman di masa
           mendatang untuk
           Perseroan dan
           semua unit usaha
           Perseroan dengan
           nilai penjaminan serta
           syarat dan ketentuan
           yang dipandang baik
           oleh Direksi
           Perseroan
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui untuk menjaminkan sebagian besar atau seluruh asset Perseroan termasuk
                              namun tidak terbatas pada tanah, bangunan, unit kendaraan dan piutang usaha untuk
                              mendapatkan pinjaman dari Lembaga Keuangan berikut penambahan-penambahan
                              pinjaman di masa mendatang untuk Perseroan dan semua unit usaha Perseroan dengan
                              nilai penjaminan serta syarat dan ketentuan yang dipandang baik oleh Direksi Perseroan.
                              2. Menyetujui untuk memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan
                              setiap tindakan yang diperlukan, dianggap perlu/baik dan dipersyaratkan dalam rangka
                              melaksanakan rencana transaksi termasuk namun tidak terbatas dengan menandatangani
                              setiap dokumen, membuat perubahan dan/atau penambahan dokumen dalam bentuk
                              apapun secara wajar yang diperlukan, menyerahkan dan menandatangani semua
                              permohonan dan dokumen lainnya yang diperlukan, dan melakukan tindakan lain yang
                              mungkin diperlukan yang terkait dengan rencana transaksi.
Page 4
Agenda 2   Persetujuan untuk        Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           mendelegasikan dan
                                        Ya      100% 2.807.26 100%           0      0%        0       0%        Setuju
           memberikan kuasa
                                                         7.800
           dengan hak subsitusi
           baik sebagian atau
           seluruhnya kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menentukan jumlah
           saham baru yang
           akan diterbitkan dan
           besarnya jumlah
           penambahan modal
           ditempatkan dan
           disetor Perseroan
           atau realisasi dari
           pelaksanaan konversi
           atas obligasi konversi
           yang diterbitkan
           melalui mekanisme
           penawaran umum
           terbatas dan
           menyatakan
           komposisi
           kepemilikan saham
           dalam Perseroan
           setelah dilakukannya
           konversi atas obligasi
           konversi yang
           diterbitkan melalui
           mekanisme
           penawaran umum
           terbatas
           Hasil Keputusan Menyetujui untuk mendelegasikan dan memberikan kuasa dengan hak subsitusi baik
                               sebagian atau seluruhnya kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan jumlah
                               saham baru yang akan diterbitkan dan besarnya jumlah penambahan modal ditempatkan
                               dan disetor Perseroan atau realisasi dari pelaksanaan konversi atas obligasi konversi yang
                               diterbitkan melalui mekanisme penawaran umum terbatas dan menyatakan komposisi
                               kepemilikan saham dalam Perseroan setelah dilakukannya konversi atas obligasi konversi
                               yang diterbitkan melalui mekanisme penawaran umum terbatas.
Page 5
Agenda 3     Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju        Abstain   Hasil RUPS
             perubahan Pasal 17
                                       Ya     100% 2.807.26 100%        100     0%        0       0%     Setuju
             ayat (5) anggaran
                                                       7.800
             dasar Perseoran
             mengenai kewajiban
             Perseroan untuk
             mengumumkan
             Neraca dan Laporan
             Laba Rugi Perseroan
             dalam surat kabar
             harian berbahasa
             Indonesia yang
             berperedaran
             nasional sesuai
             dengan POJK No. 14
             Tahun 2022 tentang
             Penyampaian
             Laporan Keuangan
             Berkala Emiten atau
             Perusahaan Publik
             Hasil Keputusan Menyetujui untuk mengubah Pasal 17 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan. Sehingga untuk
                               selanjutnya Pasal 17 Anggaran Dasar Perseroan menjadi sebagai berikut:

                                 RENCANA KERJA, TAHUN BUKU DAN LAPORAN TAHUNAN
                                 Pasal 17

                                 1. Tahun buku Perseroan berjalan dari tanggal 1 (satu) Januari dan berakhir pada tanggal
                                 31 (tiga puluh satu) Desember tahun yang sama. Pada akhir bulan Desember tiap tahun,
                                 buku-buku Perseroan ditutup.
                                 2. Direksi menyampaikan rencana kerja tahunan yang memuat juga anggaran tahunan
                                 Perseroan kepada Dewan Komisaris untuk mendapat persetujuan dari Dewan Komisaris,
                                 sebelum dimulainya tahun buku yang akan datang. Rencana kerja tahunan tersebut
                                 disampaikan, sebelum dimulainya tahun buku yang akan datang, dengan memperhatikan
                                 peraturan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku di bidang Pasar Modal.
                                 3. Direksi menyusun Laporan Tahunan yang di antaranya memuat laporan keuangan terdiri
                                 dari neraca dan perhitungan laba rugi tahun buku yang bersangkutan beserta laporan
                                 lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yang telah
                                 diaudit oleh Akuntan Publik yang terdaftar di Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga
                                 Keuangan atau instansi yang berwenang dan/atau penggantinya, serta telah ditandatangani
                                 oleh semua anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris untuk diajukan kepada dan guna
                                 mendapatkan persetujuan dan pengesahan dalam Rapat Umum Pemegang Saham
                                 Tahunan Laporan tahunan tersebut sudah tersedia untuk para pemegang saham di kantor
                                 Perseroan sebelum tanggal Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan diselenggarakan,
                                 dengan jangka waktu sebagaimana ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan dan
                                 peraturan yang berlaku di bidang Pasar Modal.
                                 4. Sebelum menandatangani Laporan Tahunan tersebut dalam ayat 3 Pasal ini, Dewan
                                 Komisaris akan menelaah dan menilai Laporan Tahunan tersebut dan untuk keperluan mana
                                 dapat diminta bantuan tenaga ahli atas biaya Perseroan dan kepada siapa Direksi wajib
                                 memberikan keterangan yang diperlukan.
                                 5. Perseroan wajib mengumumkan Neraca dan Laporan Laba Rugi Perseroan melalui situs
                                 web Bursa Efek serta situs web Perseroan dengan menggunakam Bahasa Indonesia dan
                                 Bahasa asing, dengan ketentuan bahasa asing yang di gunakan paling sedikit Bahasa
                                 Inggris.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                           Jabatan            Jabatan
  Bapak       Drs. Prodjo          PRESIDEN           27 Juli 2012       21 Juli 2027        3
              Sunarjanto Sekar     DIREKTUR
              Pantjawati
  Bapak       Jerry Fandy          DIREKTUR           21 Juli 2022       21 Juli 2027        1
              Tunjungan
Page 6
  Prefix     Nama Direksi          Jabatan           Awal Periode       Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                       Jabatan            Jabatan
Bapak      Jany Candra       DIREKTUR             27 Juli 2012       21 Juli 2027       3

Bapak      Tjoeng Suyanto    DIREKTUR             30 Mei 2018        21 Juli 2027       2


 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                       Jabatan           Jabatan                     Independen
Ibu        Erida             PRESIDEN             06 Juni 2016       21 Juli 2027       3
                             KOMISARIS
Bapak      Hertanto          KOMISARIS            19 Agustus 2020    21 Juli 2027       2
           Mangkusasono
Ibu        Prof. Dr. Lindawati KOMISARIS          19 Agustus 2020    21 Juli 2027       2
           Gani, Ak., CA,
                                                                                                          X
           FCMA, CGMA,
           FCPA
Ibu        Shanti              KOMISARIS          21 Juli 2022       21 Juli 2027       1
                                                                                                          X
           Lasminingsih P

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Adi Sarana Armada Tbk




Jerry Fandy Tunjungan

Direktur Keuangan




Adi Sarana Armada Tbk
Gedung Graha Kirana Lt. 6, Jl. Yos Sudarso No. 88, Sunter, Jakarta Utara 14350 –
Telepon : 6530 8811, Fax : 6530 8822, www.assarent.co.id



Nama Pengirim                      Jerry Fandy Tunjungan

Jabatan                            Direktur Keuangan
Tanggal dan Waktu                  04-07-2023 11:49

Lampiran                          1. Coresec 045 Penyampaian Risalah RUPSTLB.pdf


                                  2. Ringkasan Risalah RUPSLT ASSA.pdf


                                  3. Ringkasan Risalah RUPSLB ASSA.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi Adi Sarana Armada Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Adi Sarana Armada Tbk bertanggung jawab penuh
                                   atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 7
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            045/ASSA-CORSEC/VII/2023

   Issuer Name                          Adi Sarana Armada Tbk

   Issuer Code                          ASSA

   Attachment                           3

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 033/ASSA-CORSEC/VI/2023 Date 06 June 2023, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 28 June 2023, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.807.399.236 shares or 78,718%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya        100% 2.780.83 99,053%        0        0% 26.562.5 0,946%            Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         6.720                                   16
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. Approved and accepted the Company's Annual Report for the 2022 (two thousand twenty
                              two) financial year, including the Company's Board of Commissioners Supervisory Report.
                              2. Ratify the Company's Financial Statements for the financial year ending on the thirty first
                              of December two thousand and twenty two (31-12-2022), which have been audited by Public
                              Accountants Purwontono, Sungkoro & Surja, as set forth in the Independent Auditor's Report
                              Number 00498/2.1032 /AU.1/10/0685-1/1/III/2023 in the opinion of presenting fairly in all
                              material respects.
                              3. Provide full release and discharge of responsibility (acquit et de charge) to all members of
                              the Board of Commissioners and Board of Directors for their supervisory and management
                              actions that have been carried out during the 2022 (two thousand twenty two) financial year,
                              as long as these actions are reflected in the Annual Report and Report The Company's
                              Consolidated Finance for the financial year 2022 (two thousand and twenty two).


Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                        Ya      100% 2.781.76 99,087%    0            0%     25.630.6 0,912%      Setuju
             Bersih
                                                      8.624                                     12
                                      Dividen Tunai      X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Approved the use of the Company's net profit for the 2022 fiscal year, as follows:
                                a. does not distribute cash dividends to the shareholders of the Company.
                                b. Rp.1,000,000,000.- (one billion Rupiah) is set aside and recorded as a reserve fund.
                                c. amounting to Rp.102,020,487,343, - (one hundred two billion twenty million four hundred
                                eighty seven thousand three hundred forty three Rupiah), entered and recorded as retained
                                earnings to increase the Company's working capital.
Page 8
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya       100% 2.699.01 96,139%82.756.1 2,947% 25.630.6 0,912%                Setuju
           Publik dan/atau
                                                      2.524             00                   12
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1. Appoint and/or replace a Registered Public Accounting Firm at the Financial Services
                           Authority (including a Registered Public Accountant at the Financial Services Authority that is
                           incorporated in the Registered Public Accounting Firm) that will audit/examine the
                           Company's books and records for the financial year ending December 31, 2023 , as well as
                           determining the amount of honorarium and other conditions regarding the appointment of a
                           Registered Public Accounting Firm at the Financial Services Authority (including a
                           Registered Public Accountant at the Financial Services Authority that is incorporated in the
                           Registered Public Accounting Firm) taking into account the recommendations of the Audit
                           Committee and applicable laws and regulations.
                           2. Declare that the granting of power and authority is effective from the time the proposal
                           submitted in this event is approved by the Meeting.

Agenda 4   Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           penentuan gaji,
                                     Ya       100% 2.781.76 99,087% 99,087        0% 25.630.6 0,912%          Setuju
           honorarium dan
                                                        8.624                              12
           tunjangan lainnya
           bagi anggota Dewan
           Komisaris dan Direksi
           Hasil Keputusan 1. Granting authority to the Board of Commissioners, which currently also carries out the
                             Nomination and Remuneration function, to determine the honorarium, tantiem and/or other
                             allowances for members of the Company's Board of Commissioners for the 2023 financial
                             year with a maximum of IDR 1,000,000,000,- (one billion Rupiah)).
                             2. To give authority to the Board of Commissioners who currently also performs the
                             Nomination and Remuneration function of the Company to determine the salary, bonus
                             and/or other allowances for members of the Company's Board of Directors.

Agenda 5   Laporan realisasi    Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           penggunaan dana
                                   Ya       100%      0       0%      0       0%        0       0%        Setuju
           sampai dengan tahun
           buku 2022 atas hasil
           penawaran umum
           terbatas kepada
           pemegang saham
           Perseroan untuk
           Penambahan Modal
           dengan memberikan
           Hak Memesan Efek
           Terlebih Dahulu
           Hasil Keputusan There is no question and answer session and no need decision making on the Fifth Event
                             because reported only.


  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  2.807.267.800 share of 78,714% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.
Page 9
Agenda 1   Persetujuan atas        Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           jaminan sebagian
                                      Ya        100% 2.785.07 99,209%22.194.2 0,79%            0,79     0%          Setuju
           besar atau seluruh
                                                         3.525              75
           aset Perseroan
           termasuk namun
           tidak terbatas pada
           tanah bangunan, unit
           kendaraan dan
           piutang usaha untuk
           mendapatkan
           pinjaman dari
           Lembaga Keuangan,
           berikut penambahan-
           penambahan
           pinjaman di masa
           mendatang untuk
           Perseroan dan
           semua unit usaha
           Perseroan dengan
           nilai penjaminan serta
           syarat dan ketentuan
           yang dipandang baik
           oleh Direksi
           Perseroan
           Hasil Keputusan 1. Agree to guarantee most or all of the Company's assets including but not limited to land,
                              buildings, vehicle units and trade receivables to obtain loans from Financial Institutions,
                              including future loan additions for the Company and all of the Company's business units with
                              a guarantee value and terms and provisions that are considered favorable by the Board of
                              Directors of the Company.
                              2. Agree to authorize the Board of Directors of the Company to carry out any actions
                              necessary, deemed necessary/good and required in order to carry out the transaction plan
                              including but not limited to signing each document, making changes and/or adding
                              documents in whatever form is reasonably necessary, submitting and sign all applications
                              and other necessary documents, and take other actions that may be required related to the
                              proposed transaction.
Page 10
Agenda 2   Persetujuan untuk        Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
           mendelegasikan dan
                                        Ya       100% 2.807.26 100%           0       0%       0         0%         Setuju
           memberikan kuasa
                                                          7.800
           dengan hak subsitusi
           baik sebagian atau
           seluruhnya kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menentukan jumlah
           saham baru yang
           akan diterbitkan dan
           besarnya jumlah
           penambahan modal
           ditempatkan dan
           disetor Perseroan
           atau realisasi dari
           pelaksanaan konversi
           atas obligasi konversi
           yang diterbitkan
           melalui mekanisme
           penawaran umum
           terbatas dan
           menyatakan
           komposisi
           kepemilikan saham
           dalam Perseroan
           setelah dilakukannya
           konversi atas obligasi
           konversi yang
           diterbitkan melalui
           mekanisme
           penawaran umum
           terbatas
           Hasil Keputusan Agree to delegate and grant power of attorney with rights of substitution either in part or in
                               whole to the Company's Board of Commissioners to determine the number of new shares to
                               be issued and the amount of additional issued and paid-up capital of the Company or the
                               realization of the conversion of convertible bonds issued through a limited public offering
                               mechanism and state the composition of share ownership in the Company after the
                               conversion of convertible bonds issued through a limited public offering mechanism.
Page 11
Agenda 3     Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju          Abstain   Hasil RUPS
             perubahan Pasal 17
                                      Ya         100% 2.807.26 100%         100      0%         0        0%   Setuju
             ayat (5) anggaran
                                                          7.800
             dasar Perseoran
             mengenai kewajiban
             Perseroan untuk
             mengumumkan
             Neraca dan Laporan
             Laba Rugi Perseroan
             dalam surat kabar
             harian berbahasa
             Indonesia yang
             berperedaran
             nasional sesuai
             dengan POJK No. 14
             Tahun 2022 tentang
             Penyampaian
             Laporan Keuangan
             Berkala Emiten atau
             Perusahaan Publik
             Hasil Keputusan Approved to amend Article 17 paragraph (5) of the Company's Articles of Association. So for
                               the next Article 17 of the Company's Articles of Association are as follows:

                                 WORK PLAN, FISCAL YEAR AND ANNUAL REPORT
                                 Article 17

                                 1. The Company's financial year starts from January 1 (one) and ends on December 31
                                 (thirty one) of the same year. At the end of December each year, the Company's books are
                                 closed.
                                 2. The Board of Directors submits an annual work plan which also includes the Company's
                                 annual budget to the Board of Commissioners for approval from the Board of
                                 Commissioners, prior to the start of the next financial year. The annual work plan is
                                 submitted before the start of the next financial year, taking into account the laws and
                                 regulations that apply in the Capital Market sector.
                                 3. The Board of Directors prepares an Annual Report which includes financial statements
                                 consisting of balance sheets and profit and loss calculations for the relevant financial year
                                 along with other reports in accordance with the provisions of the applicable laws and
                                 regulations, which have been audited by a Public Accountant registered with the Capital
                                 Market and Financial Institution Supervisory Agency or the authorized agency and/or
                                 substitute, and has been signed by all members of the Board of Directors and members of
                                 the Board of Commissioners to be submitted to and for approval and ratification at the
                                 Annual General Meeting of Shareholders. The Annual General Meeting of Shareholders is
                                 held, with a period of time as stipulated by the laws and regulations in force in the Capital
                                 Market sector.
                                 4. Prior to signing the Annual Report referred to in paragraph 3 of this Article, the Board of
                                 Commissioners will review and evaluate the Annual Report and for which purposes expert
                                 assistance can be requested at the Company's expense and to whom the Board of Directors
                                 is required to provide the necessary information.
                                 5. The Company is required to announce the Company's Balance Sheet and Profit and Loss
                                 Report through the Stock Exchange website and the Company's website using Indonesian
                                 and foreign languages, provided that the foreign language is used at least English.


    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position          First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                                                               Positon             Positon
  Bapak       Drs. Prodjo          PRESIDENT            27 July 2012         21 July 2027        3
              Sunarjanto Sekar     DIRECTOR
              Pantjawati
  Bapak       Jerry Fandy          DIRECTOR             21 July 2022         21 July 2027        1
              Tunjungan
  Bapak       Jany Candra          DIRECTOR             27 July 2012         21 July 2027        3
Page 12
  Prefix        Direction Name          Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                             Positon             Positon
Bapak        Tjoeng Suyanto       DIRECTOR             30 May 2018         21 July 2027         2

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner         Commissioner        First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name                Position              Positon             Positon
Ibu          Erida                PRESIDENT     06 June 2016               21 July 2027         3
                                  COMMINSSIONER
Bapak        Hertanto             COMMISSIONER 19 August 2020              21 July 2027         2
             Mangkusasono
Ibu          Prof. Dr. Lindawati COMMISSIONER          19 August 2020      21 July 2027         2
             Gani, Ak., CA,
                                                                                                                    X
             FCMA, CGMA,
             FCPA
Ibu          Shanti              COMMISSIONER          21 July 2022        21 July 2027         1
                                                                                                                    X
             Lasminingsih P

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Adi Sarana Armada Tbk




Jerry Fandy Tunjungan

Direktur Keuangan




Adi Sarana Armada Tbk
Gedung Graha Kirana Lt. 6, Jl. Yos Sudarso No. 88, Sunter, Jakarta Utara 14350 –
Phone : 6530 8811, Fax : 6530 8822, www.assarent.co.id



Sender Name                            Jerry Fandy Tunjungan

Function                               Direktur Keuangan

Date and Time                          04-07-2023 11:49

Attachment                            1. Coresec 045 Penyampaian Risalah RUPSTLB.pdf


                                      2. Ringkasan Risalah RUPSLT ASSA.pdf


                                      3. Ringkasan Risalah RUPSLB ASSA.pdf


       This is an official document of Adi Sarana Armada Tbk that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. Adi Sarana Armada Tbk is fully responsible for the information
                                                contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.04 MB
Published4 Jul 2023
Pages12
Characters37,401
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 618 ms 12 Sep 2026 22:10

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '78.718',
 'shares_present': '2807399236'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result