Skip to content
Back to announcement

20230703_BTPN_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31336274_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed BTPN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 14

Page 1
Jakarta, 23 Juni/ June 2023

No. S.078/CCS/VI/2023

Kepada Yth/To.
Otoritas Jasa Keuangan
Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal
Gedung Soemitro Djojohadikusumo
Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2-4
Jakarta 10710

Departemen Pengawasan Bank Swasta 1
Direktorat Pengawasan Bank Swasta 1
Deputi Direktur Pengawasan Bank Swasta 1.2
Otoritas Jasa Keuangan
Gedung Menara Radius Prawiro, Lantai 7
Kompleks Perkantoran Bank Indonesia
Jl. MH Thamrin No.2
Jakarta Pusat 10350

Direksi PT Bursa Efek Indonesia
Indonesian Stock Exchange Building, Tower I
Jl. Jend.Sudirman Kav.52-53
Jakarta 12190



Perihal/Subject:   Penyampaian Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT
                   Bank BTPN Tbk (“Perseroan”)/ Submission of Summary of Minutes of
                   Extraordinary General Meeting of Shareholders of PT Bank BTPN Tbk (the
                   “Company”)

Dengan hormat,                                      Dear Sir/Madam,

Memenuhi:                                           In compliance with:
(i) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.             (i) Regulation of Indonesia Financial Services
     15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020                Authority No. 15/POJK.04/2020 dated 20
     tentang Rencana dan Penyelenggaraan                  April 2020 regarding Plans of and Organizing
     Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan                 the General Shareholders Meeting of Public
     Terbuka; dan                                         Listed Company; and
(ii) Keputusan Direksi PT Bursa Efek Indonesia       (ii) Decree of Board of Directors of Indonesia
     Nomor Kep-00066/BEI/09-2022 tanggal 30               Stock Exchange Number Kep-00066/BEI/09-
     September    2022     perihal  Perubahan             2022 dated 30 September 2022 regarding the
     Peraturan Nomor I-E tentang Kewajiban                Amendment of Provision Number I-E
     Penyampaian Informasi;                               concerning     Mandatory     Disclosure   of
                                                          Information;

Bersama ini kami sampaikan bahwa pada hari Kamis    We would like to inform you that on Thursday, 22
tanggal   22    Juni   2023,   Perseroan    telah   June 2023, the Company has held the Extraordinary
menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham          General Meeting of Shareholders with the resolution
Luar Biasa dengan hasil keputusan sebagaimana       as stated in the Meeting resume which was prepared


                                                                                                   1/2
Page 2
termuat dalam Resume Rapat yang dibuat oleh                     by Notary as attached, which has been uploaded to
Notaris sebagaimana terlampir, yang telah                       the website of the Company (www.btpn.com), website
diunggah     kedalam     situs  web     Perseroan               of Indonesia Stock Exchange (www.idx.co.id), and
(www.btpn.com), situs web Bursa Efek Indonesia                  website of Indonesia Central Securities Depository
(www.idx.co.id), dan situs web Kustodian Sentral                (Kustodian Sentral Efek Indonesia) (www.ksei.co.id)
Efek Indonesia (www.ksei.co.id) melalui eASY.KSEI,              through eASY.KSEI at the same date.
pada tanggal yang sama.

Demikian informasi ini kami sampaikan, terima                   Thus our information, thank you for your kind
kasih atas perhatiannya.                                        attention.



Hormat kami/Regards,
PT Bank BTPN Tbk




Eneng Yulie Andriani
Sekretaris Perusahaan/Corporate Secretary


Tembusan/Cc:
1. Deputi Komisioner Pengawas Pasar Modal II – OJK               4. Direksi PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI)
2. Direktorat Penilaian Keuangan Perusahaan Sektor Jasa – OJK    5. PT Datindo Entrycom - Biro Administrasi Efek (BAE)
3. Departemen Surveilans Sistem Keuangan – Bank Indonesia        6. Wali Amanat/Trustee




                                                                                                                         2/2
Page 3

          
Page 4

          
Page 5

          
Page 6

          
Page 7

          
Page 8
     PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH                                      THE ANNOUNCEMENT OF THE SUMMARY
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                  OF THE MINUTES OF EXTRAORDINARY
            PT BANK BTPN Tbk                                            GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                                                                 PT BANK BTPN Tbk

PT BANK BTPN Tbk (”Perseroan”) dengan ini                       PT BANK BTPN Tbk (the “Company”) hereby
mengumumkan kepada para Pemegang Saham                          announces to the Shareholders that the Company has
Perseroan bahwa Perseroan telah menyelenggarakan                convened the Extraordinary General Meeting of
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (”Rapat”)                  Shareholders (the “Meeting”) on:
pada:

Hari/ Tanggal   :   Kamis/ 22 Juni 2023                         Day/ Date         :   Thursday/ 22 June 2023
Waktu           :   10.21 – 10.54 WIB                           Time              :   10.21 – 10.54 Western Indonesian
Tempat          :   Menara BTPN, Lantai 27                                            Time
                    CBD Mega Kuningan,                          Venue             :   Menara BTPN, 27 Floor
                    Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung                                  CBD Mega Kuningan,
                    Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950                                       Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung
                                                                                      Kav. 5.5-5.6 , Jakarta 12950

Sehubungan dengan Rapat, Direksi Perseroan telah                In relation to the Meeting, the Board of Directors of the
melakukan hal-hal sebagai berikut:                              Company has conducted the following matters:
1. Menyampaikan pemberitahuan mengenai rencana                  1. Submit the notice of planned Meeting to the
   akan diselenggarakannya Rapat kepada Otoritas Jasa               Indonesia Financial Services Authority (“OJK”) on 9
   Keuangan (“OJK”) pada tanggal 9 Mei 2023;                        May 2023;
2. Melakukan pengumuman Rapat kepada pemegang                   2. Publish the Announcement of the Meeting to the
   saham yang diunggah pada situs web Perseroan,                    shareholders as uploaded to the website of the
   situs web PT Bursa Efek Indonesia (”BEI”) dan                    Company, website of Indonesia Stock Exchange
   fasilitas  Electronic   General   Meeting    System              (“BEI”) and Electronic General Meeting System
   (”eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian                  (”eASY.KSEI”) platform provided by PT Kustodian
   Sentral Efek Indonesia pada tanggal 16 Mei 2023;                 Sentral Efek Indonesia on 16 May 2023;
3. Melakukan pemanggilan Rapat kepada pemegang                  3. Invitation to the shareholders, as uploaded to the
   saham yang diunggah pada situs web Perseroan,                    websites of the Company, BEI and eASY.KSEI on 31
   situs web BEI dan eASY.KSEI pada tanggal 31 Mei                  May 2023, as well as revision to the Meeting’s
   2023, serta revisi terhadap materi Rapat pada                    material on 16 June 2023.
   tanggal 16 Juni 2023.

Perseroan telah menghimbau kepada Para Pemegang                 The Company hereby advise the Shareholders to not
Saham untuk tidak hadir secara fisik, melainkan                 physically attending the Meeting, but giving power of
memberikan kuasa baik secara elektronik melalui fasilitas       attorney either electronically through the eASY.KSEI
eASY.KSEI atau memberikan kuasa kepada pihak yang               platform or giving power of attorney to parties
ditunjuk oleh pemegang saham atau memberikan kuasa              appointed by the shareholders or giving power to and
kepada dan menyampaikan pertanyaan melalui PT                   submitting questions through PT Datindo Entrycom, the
Datindo Entrycom, Biro Administrasi Efek yang                   Securities Administration Bureau which is an
merupakan pihak independen yang ditunjuk oleh                   independent party appointed by the Company.
Perseroan.

                                                    PT BANK BTPN Tbk
                                      Menara BTPN, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                                Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                               email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com
                                                                                                                   1/7
Page 9
Rapat dipimpin oleh Onny Widjanarko, selaku Komisaris                 The Meeting was chaired by Onny Widjanarko,
Independen Perseroan, sesuai Anggaran Dasar                           Independent Commissioner of the Company, in
Perseroan dan Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris                      accordance with Articles of Associations of the Company
sebagai Pengganti Keputusan yang Diambil Dalam Rapat                  and Circular Resolutions of the Board of Commissioners
Dewan Komisaris PT BANK BTPN Tbk No.                                  in Lieu of Resolutions Adopted at a Meeting of the Board
PS/BOC/023/V/2023 tanggal 11 Mei 2023.                                of Commissioners of PT BANK BTPN Tbk Meeting No.
                                                                      PS/BOC/023/V/2023 dated 11 May 2023.

Rapat dihadiri oleh:                                                  The Meeting attended by:

Dewan Komisaris:                                                      The Board of Commissioners:
1. Chow Ying Hoong, Komisaris Utama                                   1. Chow Ying Hoong, President Commissioner
2. Takeshi Kimoto, Komisaris                                          2. Takeshi Kimoto, Commissioner
3. Ninik    Herlani   Masli    Ridhwan,  Komisaris                    3. Ninik Herlani Masli Ridhwan, Independent
   Independen*                                                           Commissioner*
4. Onny Widjanarko, Komisaris Independen                              4. Onny Widjanarko, Independent Commissioner
5. Edmund Tondobala, Komisaris Independen                             5. Edmund Tondobala, Independent Commissioner
6. Ongki Wanadjati Dana, Komisaris                                    6. Ongki Wanadjati Dana, Commissioner

*) Hadir melalui fasilitas video telekonferensi.                      *) Attended via video conference facility.

Direksi:                                                              The Board of Directors:
1. Henoch Munandar, Direktur Utama                                    1. Henoch Munandar, President Director
2. Kaoru Furuya, Wakil Direktur Utama                                 2. Kaoru Furuya, Deputy President Director
3. Darmadi Sutanto, Wakil Direktur Utama                              3. Darmadi Sutanto, Deputy President Director
4. Dini Herdini, Direktur Kepatuhan                                   4. Dini Herdini, Compliance Director
5. Atsushi Hino, Direktur                                             5. Atsushi Hino, Director
6. Hiromichi Kubo, Direktur                                           6. Hiromichi Kubo, Director
7. Hanna Tantani, Direktur                                            7. Hanna Tantani, Director

Lembaga & Profesi Penunjang Pasar Modal:                               Supporting Institution & Professional of Capital
                                                                       Market:
1. Kantor Notaris Ashoya Ratam                                        1. Ashoya Ratam Notary Office
2. Biro Administrasi Efek, PT Datindo Entrycom                        2. Share Administration Bureau, PT Datindo
3. Kantor Akuntan Publik Sidharta Widjaja & Rekan                        Entrycom
                                                                      3. Public Accounting Firm Sidharta Widjaja &
                                                                         Partners

Pemegang Saham:                                                       Shareholders:
1. Sumitomo Mitsui Banking Corporation (“SMBC”)                       1. Sumitomo Mitsui Banking Corporation (“SMBC”),
   pemegang 7.532.311.297 saham dalam Perseroan,                         owned 7,532,311,297 shares of the Company,
   yang diwakili oleh Motoo Kanazashi, selaku kuasa                      represented by Motoo Kanazashi, as proxy Heng Su
   dari Heng Su Yin selaku Deputy General Manager                        Yin as Deputy General Manager of SMBC which
   SMBC yang telah dilegalisasi oleh Maurice Oon Jun                     was legalized by Maurice Oon Jun Qiang Sadhana,

                                                          PT BANK BTPN Tbk
                                            Menara BTPN, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                                      Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                                     email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com
                                                                                                                        2/7
Page 10
   Qiang Sadhana, Notary Public, di Singapura pada                 Public Notary Public, in Singapore on 9 June 2023,
   tanggal 9 Juni 2023, dan telah disahkan oleh                    and has been approved by Melissa Goh as Director,
   Melissa Goh selaku Director, Trust Services,                    Trust Services, Singapore Academy of Law on on 9
   Singapore Academy of Law pada tanggal 9 Juni                    June 2023 under number AC0N4G009A.
   2023 di bawah nomor AC0N4G009A.
2. PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk pemegang             2. PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk owned
   12.007.137 saham dalam Perseroan, yang diwakili                12,007,137 shares in the Company, represented by
   oleh Soma Muhammad Nur Huda, swasta, selaku                    Soma Muhammad Nur Huda, private individual, as
   kuasa dari Muhamad Emil Azhary, selaku Pemimpin                proxy of Muhamad Emil Azhary, act as the Head of
   Divisi Subsidiaries Management PT Bank Negara                  Subsidiaries Management Division of PT Bank
   Indonesia (Persero) Tbk, berdasarkan Surat Kuasa               Negara Indonesia (Persero) Tbk, based on Power of
   tertanggal 13 Juni 2023 nomor SSM/1/501.                       Attorney dated 13 June 2023 number SSM/1/501.
3. PT Bank Central Asia Tbk pemegang 83.052.408                3. PT Bank Central Asia Tbk owned 83,052,408 shares
   saham dalam Perseroan, yang diwakili oleh Tjoe                 in the Company, represented by Tjoe Henny,
   Henny, swasta, selaku kuasa dari Vera Eve Lim dan              private, as proxy of Vera Eve Lim and John Kosasih,
   John Kosasih, keduanya selaku Direktur dan                     respectively Director and Director of PT Bank
   Direktur PT Bank Central Asia Tbk, berdasarkan                 Central Asia Tbk, based on Power of 13 June 2023
   Surat Kuasa tertanggal 13 Juni 2023 nomor                      number 0581/ST/DIR/2023.
   0581/ST/DIR/2023.
4. Masyarakat dengan kepemilikan di bawah 5%                   4. Public with less than 5% shares ownership in the
   sejumlah 66.200 saham dalam Perseroan.                         amount of 66,200 Company shares.

Perseroan telah: (i) menunjuk Pihak Independen untuk           The Company has: (i) appointed the Independent Party
melakukan penghitungan kuorum dan pengambilan                  to calculate the quorum and voting tabulation, namely
suara yaitu Yumna Shabrina, SH, MKn, Notaris Pengganti         Ms. Yumna Shabrina, SH, MKn, the Subtitute Notary of
dari Notaris Ashoya Ratam, SH, MKn selaku Notaris              Notary Ashoya Ratam, SH, MKn as Public Notary and PT
Publik serta PT Datindo Entrycom selaku Biro                   Datindo Entrycom as the Share Administration Bureau;
Administrasi Efek; dan (ii) mengumumkan tata tertib            and (ii) published the Meeting’s rules of order to the
Rapat kepada pemegang saham dan/atau penerima                  shareholders and/or shareholder’s attorney that has
kuasa yang telah diunggah pada situs web Perseroan,            been uploaded to the website of the Company’s, website
situs web BEI dan fasilitas eASY.KSEI serta membacakan         of BEI and eASY.KSEI platform and read out the
beberapa pokok tata tertib Rapat sebelum Rapat                 principles of the rules of order before the Meeting
dimulai.                                                       begins.

Sesuai dengan akta Nomor 21 tanggal 26 Februari 2021           In accordance with the deed Number 21 dated 26
yang dibuat oleh Ashoya Ratam, SH, MKn, Notaris di             February 2021 made by Ashoya Ratam, SH, MKn,
Kota Administrasi Jakarta Selatan, yang telah                  Notary in Administrative City of South Jakarta, which
diberitahukan kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi           has been notified to the Ministry of Law and Human
Manusia Republik Indonesia tertanggal 1 Maret 2021             Rights of the Republic of Indonesia dated March 1, 2021
Nomor AHU-AH.01.03-0133128 dan sehubungan dengan               Number AHU-AH.01.03-0133128 and in connection
adanya pengalihan treasury stock Perseroan sejak tanggal       with the transfer of the Company's treasury stock from
14 Oktober 2021, jumlah seluruh saham yang telah               the date of October 14, 2021, the total number of shares
dikeluarkan oleh Perseroan adalah sejumlah 8.149.106.869       issued by the Company is 8,149,106,869 shares
saham (termasuk saham Treasuri sebanyak 92.462.798             (including Treasury stocks of 92,462,798 shares).
saham).

                                                   PT BANK BTPN Tbk
                                     Menara BTPN, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                               Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                              email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com
                                                                                                                 3/7
Page 11
Berdasarkan Daftar Pemegang Saham yang berhak hadir             Based on Shareholders Registry who are entitled to
dalam Rapat tertanggal 30 Mei 2023 sampai dengan                attend the Meeting dated 30 May 2023 up to 16.15
pukul 16.15 WIB adalah jumlah seluruh saham yang telah          Western Indonesian Time, the total shares issued by the
dikeluarkan oleh Perseroan, yaitu sejumlah 8.056.644.071        Company, is 8,056,644,071 shares (excluding Treasury
saham (tidak termasuk saham Treasuri sebanyak                   shares is 92,462,798 shares), and the number of shares
92.462.798 saham), dan dalam Rapat telah hadir sejumlah         that attending at the Meeting was 7,627,437,042 shares
7.627.437.042 saham atau 94,6726326% dari jumlah                or 94.6726326% of the total shares with voting rights
seluruh saham dengan hak suara yang telah dikeluarkan           issued by the Company. Thus the meeting attendance
Perseroan. Dengan demikian kuorum kehadiran Rapat               quorum has been fulfilled and the quorum requirements
telah terpenuhi dan persyaratan kuorum pengambilan              for decision-making for the first and second Meeting’s
keputusan untuk mata acara Rapat ke-1 dan ke-2 yaitu            agenda are more than 1/2 (one half) of the total number
lebih dari 1/2 (satu per dua) dari jumlah seluruh saham         of shares with valid voting rights present and/or
dengan hak suara yang sah yang hadir dan/atau diwakili          represented in the Meeting have been fulfilled, while for
dalam Rapat telah terpenuhi, sedangkan untuk mata               the third Meeting’s agenda are more than 2/3 (two
acara ke-3 yaitu lebih dari 2/3 (dua per tiga) dari jumlah      thirds) of the total number of shares with valid voting
seluruh saham dengan hak suara yang sah yang hadir              rights present and/or represented in the Meeting have
dan/atau diwakili dalam Rapat telah terpenuhi.                  been fulfilled.

Oleh karenanya, Rapat sah untuk dilakukan                dan    Therefore, the Meeting is valid to be held and make the
mengambil keputusan sebagai berikut:                            following resolutions:

                 Mata Acara Pertama                                                  First Agenda
1. Menerima pengunduran diri Hiromichi Kubo dari                1. To Accept the resignation of Hiromichi Kubo from
   jabatannya sebagai Direktur Perseroan efektif sejak             his position as the Director of the Company,
   ditutupnya Rapat, dengan mengucapkan terima kasih               effectively as of the closing of the Meeting, by
   dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas jasa-              expressing gratitude and highest appreciation for the
   jasa yang telah diberikan selama masa jabatan beliau.           services that have been given during his term of
                                                                   office.

2. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung                 2. To acquit and discharge from the responsibility
   jawab sepenuhnya (volledig acquit et de charge) atas            (volledig acquit et de charge) for all management
   semua      tindakan    pengurusan     yang     telah            actions that have been carried out until the effective
   dijalankannya      sampai     dengan      efektifnya            resignation of the person concerned, as those actions
   pengunduran diri yang bersangkutan, sejauh                      are reflected in the Annual Report and Financial
   tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan               Statements concerned and The relevant Annual
   dan Laporan Keuangan yang bersangkutan dan                      Report and Financial Statements were approved and
   sejauh Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan                     ratified by the Company's Annual General Meeting
   yang bersangkutan tersebut disetujui dan disahkan               of Shareholders (“GMS”) for the 2023 financial year,
   oleh Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”)                         which will be held in 2024.
   Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2023, yang
   akan diselenggarakan pada tahun 2024.




                                                    PT BANK BTPN Tbk
                                      Menara BTPN, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                                Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                               email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com
                                                                                                                   4/7
Page 12
Tidak terdapat pertanyaan            yang    diajukan      oleh    No questions were raised by the Shareholders.
Pemegang Saham.

Rincian Perhitungan Suara:                                         The Detail of Voting Tabulation:
Setuju: 7.627.436.042 saham atau 99,9999869%                       Agree: 7,627,436,042 shares or 99.9999869%
Tidak setuju: 0 saham atau 0,0000000%                              Against: 0 shares or 0,0000000%
Abstain: 1.000 saham atau 0,0000131%                               Abstain: 1,000 shares or 0.0000131%

Hasil Perhitungan Suara:                                           Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 7.627.436.042 saham              Approved by majority vote: 7,627,436,042 shares or
atau 99,9999869%.                                                  99.9999869%.

                 Mata Acara Kedua                                          Second Agenda
1. Mengangkat Keishi Kobata sebagai Direktur 1. To appoint Keishi Kobata as Director of the
   Perseroan yang telah lulus uji kemampuan dan           Company who has passed the fit and proper test
   kepatutan berdasarkan surat Keputusan Dewan            according to the decision letter of the Board of
   Komisioner Otoritas Jasa Keuangan Nomor KEPR-          Commissioners of Financial Services Authority
   12/D.03/2023 tanggal 5 April 2023, efektif setelah     Number KEPR-12/D.03/2023 dated 5 April 2023,
   memperoleh ijin kerja dan ijin tinggal terbatas secara effectively after obtaining the complete working
   lengkap dan akan berakhir pada saat ditutupnya         permit and limited stay permit until the closure of
   RUPS Tahunan Perseroan yang akan diselenggarakan       Annual GMS of the Company which will be held in
   pada tahun 2025, tanpa mengurangi hak RUPS atau        the year 2025, without prejudice to the right of GMS
   peraturan perundang-undangan yang berlaku              and other prevailing regulations to terminate at any
   lainnya untuk memberhentikan sewaktu-waktu             time before the expiration of his term of office
   sebelum masa jabatannya berakhir

   Dengan demikian, susunan anggota Direksi                            Therefore, the composition of the Board of Directors
   Perseroan sejak ditutupnya Rapat adalah sebagai                     of the Company as of the closing of the Meeting is as
   berikut:                                                            follows:

   Direktur Utama : Henoch Munandar                                    President Director : Henoch Munandar
   Wakil Direktur Utama : Kaoru Furuya                                 Deputy President Director : Kaoru Furuya
   Wakil Direktur Utama : Darmadi Sutanto                              Deputy President Director : Darmadi Sutanto
   Direktur Kepatuhan : Dini Herdini                                   Compliance Director : Dini Herdini
   Direktur : Atsushi Hino                                             Director : Atsushi Hino
   Direktur : Keishi Kobata**                                          Director : Keishi Kobata**
   Direktur : Merisa Darwis                                            Director : Merisa Darwis
   Direktur : Hanna Tantani                                            Director : Hanna Tantani

   **) Keishi Kobata akan efektif menjabat sebagai Direktur            **) Keishi Kobata will effectively to act as the Director of
       Perseroan setelah memperoleh ijin kerja dan ijin tinggal            the Company after obtaining the complete working
       terbatas secara lengkap.                                            permit and limited stay permit.

2. Memberikan kewenangan kepada Direksi Perseroan                  2. To authorize the Board of Directors of the Company
   untuk menentukan tanggal efektif pengangkatan                      to determine the effective date of appointment of Mr.
   Bapak Keishi Kobata sehubungan dengan ijin kerja                   Keishi Kobata without having necessity through the
                                                       PT BANK BTPN Tbk
                                         Menara BTPN, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                                   Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                                  email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com
                                                                                                                            5/7
Page 13
   yang bersangkutan tanpa perlu melalui keputusan                resolution of the General Meeting of Shareholders.
   Rapat Umum Pemegang Saham.

3. Memberi kuasa dan kewenangan penuh kepada                  3. To authorize the Board of Directors of the Company
   Direksi Perseroan dengan hak subsitusi untuk                  with the right of substitution to restate the resolution
   menyatakan kembali keputusan dalam Mata Acara                 of this Second Meeting’s Agenda into a notarial deed
   Kedua Rapat ke dalam akta (akta) Notaris serta                and submit all related documents to any
   mengajukan semua dokumen yang terkait kepada                  government agencies or authorities including but
   instansi yang berwenang termasuk namun tidak                  not limited to the Ministry of Law and Human
   terbatas kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi               Rights, and to take necessary actions in order to
   Manusia, dan untuk maksud tersebut melakukan                  carry out the above mentioned purposes in
   tindakan yang diperlukan sesuai dengan Anggaran               accordance with the Company’s Articles Association,
   Dasar Perseroan, Peraturan Bank Indonesia maupun              Bank Indonesia regulation and/or Indonesian
   Otoritas Jasa Keuangan.                                       Financial Services Authority (OJK) regulation.

Tidak terdapat pertanyaan yang diajukan               oleh    No questions were raised by the Shareholders for each
Pemegang Saham untuk masing-masing bagian.                    part.

Rincian Perhitungan Suara:                                    The Detail of Voting Tabulation:
Setuju: 7.627.436.042 saham atau 99,9999869%                  Agree: 7,627,436,042 shares or 99.9999869%
Tidak setuju: 0 saham atau 0,0000000%                         Against: 0 shares or 0,0000000%
Abstain: 1.000 saham atau 0,0000131%                          Abstain: 1,000 shares or 0.0000131%

Hasil Perhitungan Suara:                                      Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 7.627.436.042 saham         Approved by majority vote: 7,627,436,042 shares or
atau 99,9999869%.                                             99.9999869%.

                 Mata Acara Ketiga                                                Third Agenda
1. Menyetujui perubahan Anggaran Dasar Perseroan,             1. To approve the amendment of the Company’s Article
   sebagaimana pokok-pokok perubahannya telah                    of Association, as the proposed amendments have
   ditayangkan dalam Rapat.                                      been published at the Meeting.

2. Menyetujui untuk memberikan kewenangan kepada              2. To approve authorize the Board of Directors of the
   Direksi Perseroan untuk menyatakan kembali                    Company to restate the changes referred to number
   perubahan sebagaimana tersebut pada angka 1,                  1, as well as to compile the entire Company’s Articles
   serta menyusun secara keseluruhan Anggaran Dasar              Association.
   Perseroan.

Tidak terdapat pertanyaan      yang     diajukan      oleh    No questions were raised by the Shareholders for each
Pemegang Saham.                                               part.


Rincian Perhitungan Suara:                                    The Detail of Voting Tabulation:
Setuju: 7.627.436.042 saham atau 99,9999869%                  Agree: 7,627,436,042 shares or 99.9999869%
Tidak setuju: 0 saham atau 0,0000000%                         Against: 0 shares or 0,0000000%
Abstain: 1.000 saham atau 0,0000131%                          Abstain: 1,000 shares or 0.0000131%

                                                  PT BANK BTPN Tbk
                                    Menara BTPN, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                              Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                             email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com
                                                                                                                   6/7
Page 14
Hasil Perhitungan Suara:                                      Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 7.627.436.042 saham         Approved by majority vote: 7,627,436,042 shares or
atau 99,9999869%.                                             99.9999869%.



                                          Direksi/ Board of Directors
                                             PT BANK BTPN Tbk




                                                  PT BANK BTPN Tbk
                                    Menara BTPN, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                              Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                             email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com
                                                                                                           7/7

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.97 MB
Published3 Jul 2023
Pages14
Characters32,435
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held22 Jun 2023 · 10:21–10:54
Present7,627,437,042 (94.67%)
ChairOnny Widjanarko
Agenda 1 approved
For
7,627,436,042
100.00%
Against
0
0.00%
Abstain
1,000
0.00%
Agenda 2 approved
For
7,627,436,042
100.00%
Against
0
0.00%
Abstain
1,000
0.00%
Agenda 3 approved
For
7,627,436,042
100.00%
Against
0
0.00%
Abstain
1,000
0.00%
RUPS detail

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 909 ms 12 Sep 2026 22:10
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0.0000131',
             'pct_against': '0E-7',
             'pct_for': '99.9999869',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '1000',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7627436042'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.0000131',
             'pct_against': '0E-7',
             'pct_for': '99.9999869',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'of the Board of Komisioner Otoritas Jasa '
                                'Keuangan Nomor KEPR- Commissioners of '
                                'Financial Services Authority 12/D.03/2023 '
                                'tanggal 5 April 2023, efektif setelah Number '
                                'KEPR-12/D.03/2023 dated 5 April 2023, '
                                'memperoleh ijin kerja dan ijin tinggal '
                                'terbatas secara effectively after obtaining '
                                'the complete working lengkap dan akan '
                                'berakhir pada saat ditutupnya permit and '
                                'limited stay permit until the closure of RUPS '
                                'Tahunan Perseroan yang akan diselenggarakan '
                                'Annual GMS of the Company which will be held '
                                'in pada tahun 2025, tanpa mengurangi hak RUPS '
                                'atau the year 2025, without prejudice to the '
                                'right of GMS peraturan perundang-undangan '
                                'yang berlaku and other prevailing regulations '
                                'to terminate at any lainnya untuk '
                                'memberhentikan sewaktu-waktu time before the '
                                'expiration of his term of office sebelum masa '
                                'jabatannya berakhir Dengan demikian, susunan '
                                'anggota Direksi Therefore, the composition of '
                                'the Board of Directors Perseroan sejak '
                                'ditutupnya Rapat adalah sebagai of the '
                                'Company as of the closing of the Meeting is '
                                'as berikut: Direktur Utama : Henoch Munandar '
                                'Wakil Direktur Utama : Kaoru Furuya Wakil '
                                'Direktur Utama : Darmadi Sutanto Direktur '
                                'Kepatuhan : Dini Herdini Direktur : Atsushi '
                                'Hino Direktur : Keishi Kobata** Direktur : '
                                'Merisa Darwis Direktur : Hanna Tantani **) '
                                'Keishi Kobata akan efektif menjabat sebagai '
                                'Direktur **) Keishi Kobata will effectively '
                                'to act as the Director of Perseroan setelah '
                                'memperoleh ijin kerja dan ijin tinggal the '
                                'Company after obtaining the complete working '
                                'terbatas secara lengkap. 2. Memberikan '
                                'kewenangan kepada Direksi Perseroan 2. To '
                                'authorize the Board of Directors of the '
                                'Company untuk menentukan tanggal efektif '
                                'pengangkatan to determine the effective date '
                                'of appointment of Mr. Bapak Keishi Kobata '
                                'sehubungan dengan ijin kerja Keishi Kobata '
                                'without having necessity through the PT BANK '
                                'BTPN Tbk Menara BTPN, Lantai 29, Kawasan Mega '
                                'Kuningan, Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung '
                                'Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950 email: '
                                'corporate.secretary@btpn.com; situs web: '
                                'www.btpn.com 5 / 7 yang bersangkutan tanpa '
                                'perlu melalui keputusan resolution of the '
                                'General Meeting of Shareholders. Rapat Umum '
                                'Pemegang Saham. 3. Memberi kuasa dan '
                                'kewenangan penuh kepada 3. To authorize the '
                                'Board of Directors of the Company Direksi '
                                'Perseroan dengan hak subsitusi untuk with the '
                                'right of substitution to restate the '
                                'resolution menyatakan kembali keputusan dalam '
                                'Mata Acara of this Second Meeting’s Agenda '
                                'into a notarial deed Kedua Rapat ke dalam '
                                'akta (akta) Notaris serta and submit all '
                                'related documents to any mengajukan semua '
                                'dokumen yang terkait kepada government '
                                'agencies or authorities including but '
                                'instansi yang berwenang termasuk namun tidak '
                                'not limited to the Ministry of Law and Human '
                                'terbatas kepada Kementerian Hukum dan Hak '
                                'Asasi Rights, and to take necessary actions '
                                'in order to Manusia, dan untuk maksud '
                                'tersebut melakukan carry out the above '
                                'mentioned purposes in tindakan yang '
                                'diperlukan sesuai dengan Anggaran accordance '
                                'with the Company’s Articles Association, '
                                'Dasar Perseroan, Peraturan Bank Indonesia '
                                'maupun Bank Indonesia regulation and/or '
                                'Indonesian Otoritas Jasa Keuangan. Tidak '
                                'terdapat pertanyaan yang diajukan oleh No '
                                'questions were raised by the Shareholders for '
                                'each Pemegang Saham untuk masing-masing '
                                'bagian. Rincian Perhitungan Suara: Setuju: '
                                '7.627.436.042 saham atau 99,9999869% Tidak '
                                'setuju: 0 saham atau 0,0000000% Abstain: '
                                '1.000 saham atau 0,0000131% Hasil Perhitungan '
                                'Suara: Disetujui dengan suara terbanyak: '
                                '7.627.436.042 saham Approved by majority '
                                'vote: 7,627,436,042 shares or atau '
                                '99,9999869%.',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '1000',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7627436042'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.0000131',
             'pct_against': '0E-7',
             'pct_for': '99.9999869',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '1000',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7627436042'}],
 'chair_name': 'Onny Widjanarko',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2023-06-22',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '94.6726326',
 'shares_present': '7627437042',
 'time_end': '10:54:00',
 'time_start': '10:21:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result