Back to announcement
20260916_HUMI_Pemanggilan RUPS_32148878_lamp4.pdf
RUPS notice Text extracted HUMISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
TATA TERTIB RULES
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS
A. Ketentuan Umum A. General Provisions
Rapat akan diselenggarakan secara fisik dengan The Meeting will be held physically (with a
dengan pembatasan jumlah kehadiran yang limitation on the number of attendees which is
diutamakan untuk pemegang saham warkat prioritized for script shareholders and
(script) dan secara elektronik melalui aplikasi electronically through the eASY.KSEI application
eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/). (https://akses.ksei.co.id/).
B. Tata Tertib Rapat B. Rules of the Meeting
1. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang 1. This meeting is the Extraordinary General
Saham Luar Biasa PT Humpuss Maritim Meeting of Shareholders of PT Humpuss
Internasional Tbk disebut "RUPS/Rapat"), Maritim Internasional Tbk, conducted
dengan mengacu dan memperhatikan electronically hereinafter referred to as the
ketentuan- ketentuan sebagai berikut: “GMS /Meeting”), in accordance to the
following regulations:
a. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan No. a. OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 dated
15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 20 April 2020 regarding Planning and
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Holding General Meeting of Shareholders of
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Public Limited Companies (“POJK No.
(“POJK No. 15/2020"). 15/2020").
b. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. b. OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 dated
16/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 20 April 2020 regarding Planning and
tentang pelaksanaan Saham Perusahaan Holding General Meeting of Electronic
Terbuka Secara Elektronik (“POJK General Meeting of Shareholders of Public
No.16/2020”). Limited Companies (“POJK No. 16/2020").
2. RUPS akan diselenggarakan dalam Bahasa 2. The GMS will be conducted in Bahasa.
Indonesia.
3. Berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa 3. Based on the Financial Services Authority
Keuangan (“OJK") POJK No. 15/2020, RUPS Regulation ("OJK") POJK No. 15/2020 The GMS
dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris yang is chaired by a member of the Board of
ditunjuk oleh Dewan Komisaris dan sesuai Commissioners appointed by the Board of
dengan Surat Penunjukkan dari Dewan Commissioners and in accordance with the
Komisaris Perseroan maka Komisaris Utama Appointment Letter from the Company's Board
Perseroan ditunjuk sebagai Pimpinan RUPS. of Commissioners, the President
Commissioner of the Company is appointed as
the Chairperson of the GMS.
Pimpinan Rapat memimpin Rapat dan berhak The Chairperson of the Meeting presides over
memutuskan Prosedur Rapat yang belum the Meeting and has the right to decide on
diatur atau belum cukup diatur dalam Tata Meeting Procedures that have not been
Tertib ini. regulated or have not been sufficiently
regulated in this Rules.
Page 2
4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata 4. In accordance with the Invitation to the
Acara Rapat adalah: RUPS Luar Biasa Meeting, the Agenda of the Meeting are:
Extraordinary General Meeting of
Shareholders.
5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata 5. Only those items which are listed in the agenda
acara RUPS sebagaimana yang tercantum of the GMS as stated in the invitation of the
dalam pemanggilan RUPS yang dapat GMS can be discussed in the GMS by observing
dibicarakan dalam RUPS dengan the applicable law.
memperhatikan ketentuan hukum yang
berlaku.
Peserta RUPS GMS Participant
1. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham 1. Participants of the Meeting are Shareholders
yang namanya tercatat dalam Daftar whose names are registered under
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 15 Shareholders Registrar of the Company on
September 2026 pukul 16.00 WIB, atau September 15, 2026 at 16.00 WIB, or Owner of
pemilik saldo rekening efek di Penitipan a security account at the Collective Custody of
Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the
pada penutupan perdagangan saham pada closing of the share trading on September 15,
tanggal 15 September 2026 atau kuasanya 2026 or its attorney-in-fact evidenced by a
yang dibuktikan dengan surat kuasa yang sah lawful power of attorney or for those giving
atau yang sudah memberikan kuasa melalui e- their proxies via e-Proxy through eASY.KSEl
Proxy melalui platform eASY.KSEI platform.
2. Keikutsertaan Pemegang saham dalam Rapat, 2. Shareholder participation in the Meeting can
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai be carried out using the following mechanism:
berikut : a. Attend the meeting physically or;
a. Hadir dalam Rapat secara fisik atau; b. Attend the Meeting electronically via the
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik easy.KSEI application.
melalui aplikasi easy.KSEI.
3. Bagi Peserta Rapat atau kuasanya yang akan 3. Meeting participants or their proxies who will
menghadiri Rapat secara fisik wajib attend the Meeting physically are required to
memperhatikan hal-hal berikut: pay attention to the following matters:
a. melakukan konfirmasi kehadiran melalui a. Confirm attendance through the
formulir registrasi yang tersedia pada situs registration form available on the
web perseroan https://www.humi.co.id Company's website
dan dikirimkan melalui email https://www.humi.co.id and sent via email
corpsec@humi.co.id paling lambat pukul corpsec@humi.co.id no later than 12.00
12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja WIB on 1 (one) business day before the
sebelum tanggal Rapat atau Rabu, 07 date of the Meeting or Wednesday,
Oktober 2026 dengan memperhatikan October 07, 2026 with due regard to the
kuota kehadiran yang disediakan secara limited attendance quota provided.
terbatas.
Page 3
b. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan b. To ensure that the Meeting runs in an
tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang orderly, efficient and timely manner,
saham atau kuasanya dimohon dengan shareholders or their proxies are kindly
hormat untuk hadir paling lambat pukul requested to attend no later than 13.30
13.30 Waktu Indonesia Barat. West Indonesia Time.
c. Peserta Rapat atau Kuasanya wajib c. Participants or their proxies are required to
membawa salinan email konfirmasi dari bring a copy of confirmation email from the
Perseroan saat melakukan registrasi Company when registering at the location
kepada petugas pendaftaran bahwa of the Meeting as proof that the
Peserta Rapat atau kuasanya dapat Shareholders or their proxies can physically
mengikuti acara Rapat secara fisik. attend the Company’s Meeting.
d. Peserta Rapat yang akan menghadiri d. Meeting participants who wish to attend
Rapat secara fisik wajib mengisi daftar the Meeting physically are required to fill
hadir dan memperlihatkan Kartu Tanda out the attendance list and show their
Penduduk (‘’KTP’’) atau tanda pengenal Resident Identity Card (“KTP”) or other
lainnya yang sah yang masih berlaku dan valid identification that is still valid and
menyerahkan fotokopinya kepada submit a photocopy of it to the registration
petugas pendaftaran sebelum memasuki officer before entering the Meeting room.
ruang Rapat.
e. Bagi Peserta Rapat yang merupakan e. For Meeting Participants who are a
Perseroan yang berbentuk badan hukum, Company in the form of a legal entity, they
diwajibkan untuk menyerahkan fotokopi are required to submit a photocopy of a
salinan Anggaran Dasar dan copy of the Articles of Association and any
perubahanperubahannya, surat-surat amendments thereto, letters of
pengesahan/ persetujuan dari instansi validation/approval from the competent
yang berwenang, berikut fotokopi akta authority, along with a photocopy of the
yang memuat susunan pengurus deed containing the latest composition of
terakhir/Direksi dan Dewan Komisaris management/Directors and Board of
yang menjabat saat Rapat, serta salinan Commissioners serving at the time of the
kartu identitas Pemberi Kuasa dan/atau Meeting, as well as a copy of the identity
Penerima Kuasa. card of the Authorizer and/or Authorized
Recipient.
f. Pemegang Saham yang sahamnya tercatat f. Shareholders whose shares are registered
dalam penitipan kolektif di PT Kustodian in collective custody at PT Kustodian Sentral
Sentral Efek Indonesia (‘’KSEI’’), atau Efek Indonesia (''KSEI''), or their proxies, are
kuasanya, diwajibkan memberikan required to provide Written Confirmation
Konfirmasi Tertulis untuk Rapat atau KTUR for the Meeting or KTUR to the registration
kepada petugas pendaftaran. officer.
g. Peserta Rapat wajib segera meninggalkan g. Meeting participants are required to
Gedung tempat penyelenggaraan Rapat immediately leave the building where the
segera setelah Rapat selesai. Meeting is being held as soon as the
Meeting is over.
h. Perseroan dapat melarang Peserta rapat h. The Company may prohibit Participants or
atau Pemegang Saham atau Kuasanya Shareholders or their proxies from
untuk menghadiri/memasuki Kawasan attending/entering the building area or
Gedung atau berada dalam ruang Rapat being in the Meeting Room where the
Page 4
tempat penyelenggaraan Rapat dalam hal Meeting is held if the Shareholders or their
Peserta Rapat tidak memenuhi proxies do not comply with the
persyaratan dan ketentuan yang tertuang requirements and regulations stipulated in
pada Pemanggilan dan Tata Tertib Rapat. the Invitation and Rules of the Meeting.
4. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam 4. For shares that are not in collective custody,
penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham only Shareholders whose names are legally
yang Namanya tercatat secara sah dalam registered in the Company's Register of
Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 15 Shareholders on September 15, 2025 at the
September 2026 selambat-lambatnya sampai latest up to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI Company's Securities Administration Bureau
Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
berdomisili di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.
Sudarso kav. 89, Jakarta Utara 14350.
5. Peserta RUPS mempunyai hak untuk 5. Participants in the GMS have the right to issue
mengeluarkan pendapat/bertanya dan opinions/ask questions and vote at the GMS.
memberikan suara dalam RUPS.
Kuorum RUPS GMS Quorum
1. Kuorum RUPSLB ini berdasarkan Pasal 23 Ayat 1. This EGMS quorum, based on Article 23 of the
Anggaran Dasar Perseroan, mensyaratkan Company's Articles of Association, requires
dalam RUPS paling sedikit ½ (satu per dua) that at a GMS at least ½ (one half) of the total
bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak number of shares with voting rights present or
suara hadir atau diwakili. represented.
2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang 2. The calculation of the number of shareholders
hadir atau terwakili di dalam RUPS oleh present or represented at the GMS by a Notary
Notaris hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu Public is only done 1 (one) time, that is, before
sebelum RUPS dibuka oleh Pimpinan RUPS. the GMS is opened by the Chairperson of the
GMS.
3. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan 3. For Shareholders who have authorized their
kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya presence, the attendance quorum will only
akan memperhitungkan kehadiran virtual dari take into account the virtual presence of the
Kuasa Pemegang Saham tersebut. Shareholders' Proxy.
4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa 4. In the event that the Shareholders or
Pemegang Saham telah memberikan Shareholders Proxies has voted through e-
suaranya melalui e-Voting sebelum rapat Voting prior to the meeting, the Shareholders
dilaksanakan maka Pemegang Saham atau or Shareholders' Attorney is considered valid to
Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap attend the GMS.
sah menghadiri RUPS.
Page 5
Keputusan RUPSLB GMS Resolutions 1. Semua keputusan RUPS diambil berdasarkan 1. All RUPS decisions are resolved in amicable musyawarah untuk mufakat. manner. 2. Dalam hal keputusan berdasarkan 2. In the event that a decision based on amicable musyawarah untuk mufakat tidak tercapai resolution to reach consensus is not reached, maka keputusan diambil dengan pemungutan then the decision is taken by voting based on suara berdasarkan suara setuju lebih dari ½ agreed votes of more than ½ (one half) of the (satu per dua) bagian dari jumlah suara yang total number of votes present at the GMS. hadir dalam RUPS. Pemungutan Suara Voting 1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak 1. Each holder of 1 (one) share has the right to mengeluarkan satu suara. cast one vote 2. Bagi Para Pemegang Saham dan Kuasa 2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if Pemegang Saham, apabila mereka mewakili they represent or own more than 1 (one) share, atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka the votes issued to approve or reject the suara yang dikeluarkan untuk memberikan proposed resolution of the GMS are deemed to persetujuan atau penolakan atas usulan represent the other shares owned by them keputusan RUPS tersebut dianggap mewakili dari saham-saham lain yang dimilikinya. 3. Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar 3. Based on the provisions of the Company's Perseroan, keputusan diambil berdasarkan Articles of Association, decisions are made by suara ’Setuju’ lebih dari ½ (satu per dua) dari voting 'Agree' more than ½ (one-half) of the jumlah seluruh saham yang dikeluarkan total number of shares issued legally and have dengan sah dan mempunyai hak suara dalam voting rights at the GMS, If the number of votes RUPS, Jika jumlah suara "Setuju", dan "Tidak "For" and "Against" is the same, then the Setuju" sama banyaknya, maka usul yang proposal in question must be considered bersangkutan harus dianggap ditolak. rejected/declined. 4. Untuk Mata Acara RUPSLB akan dilakukan 4. For the Agenda of the EGMS will be voting for pemungutan suara untuk pengambilan decision making. keputusan. 5. Pemungutan suara akan dilakukan setelah 5. Voting for the entire EGMS agenda will be selesainya pembahasan setiap agenda carried out after the completion of the each RUPSLB dan penyampaian usulan keputusan GMS agenda discussion and submission of untuk setiap agenda RUPSLB, dan setelah proposed decisions for the entire EGMS Pimpinan RUPSLB mempersilahkan kepada agenda, and after the Chairperson of the GMS Pemegang Saham atau Kuasanya untuk allows the Shareholders or their Proxies to melakukan proses pemungutan suara yang conduct a voting process which will be guided akan dipandu oleh Notaris dan Biro by a Notary and the Securities Administration Administrasi Efek selaku pihak independen. Bureau as an independent party.
Page 6
6. Berdasarkan Pasal 47 POJK No. 15/2020, 6. Based on Article 47 POJK No. 15/2020, Pemegang saham dari saham dengan hak Shareholders of shares with valid voting rights suara yang sah yang hadir dalam RUPS namun who are present at the GMS but abstain are abstain dianggap memberikan suara yang deemed to have cast the same vote as the sama dengan suara mayoritas pemegang majority of shareholders who cast votes. saham yang mengeluarkan suara. 7. Bagi Pemegang Saham yang memberikan 7. Shareholders who grant power of attorney kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui with the e-Proxy mechanism through the aplikasi eASY.KSEI dianggap telah eASY.KSEI application are deemed to have menggunakan hak suaranya melalui aplikasi exercised their voting rights through the eASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham tidak eASY.KSEI application, and the Shareholders' diperkenankan melakukan proses representatives are not allowed to conduct the pemungutan suara. voting process. 8. Pada akhir pemungutan suara, Notaris 8. At the end of voting session, the Notary shall membaca hasil pemungutan suara tersebut. declare the result of the voting. 9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari 9. The Chairperson of the Meeting will confirm pemungutan suara tersebut. the results of the voting. Tanya Jawab Questions and Answers 1. Untuk setiap Mata Acara akan diberikan 1. Q&A sessions will be available for every Agenda kesempatan untuk tanya jawab dimana of the GMS, the questions are limited to pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang matters related to Agenda of the GMS, to be berkaitang langsung dengan mata acara, delivered briefly and straight to the point. disampaikan secara singkat, padat dan langsung ke pokok permasalahan. 2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 2. Shareholders or Shareholders' Proxies who are Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan physically present, can submit questions pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan, and/or opinions verbally, by first raising a hand dengan terlebih dahulu mengangkat tangan which is then invited by the Chairperson of the yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan GMS to approach the microphone provided. RUPS untuk mendekati microphone yang telah disediakan. 3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang 3. Shareholders or their proxies who participate berpartisipasi via media conferencing dapat via media conferencing can ask questions mengajukan pertanyaan melalui kolom chat through the chat column available on the yang tersedia di platform conferencing yang conferencing platform that is used by stating digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah the name, number of shares saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang owned/represented, relevant agenda and relevan dan pertanyaannya atau Pemegang questions or Shareholders or their proxies can Saham atau Kuasanya dapat mengisi form can fill in the question form provided. pertanyaan yang telah disediakan. Pertanyaan Obligatory questions regarding the subject
Page 7
wajib mengenai pokok Mata Acara, matter of the agenda, submitted briefly, disampaikan secara singkat, padat dan concisely and directly to the subject matter. langsung ke pokok permasalahan. Hanya Only questions that meet the above conditions pertanyaan yang memenuhi ketentuan di atas will be read and responded to. yang akan dibacakan dan ditanggapi. Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya Each Shareholder or his Proxy is limited to 2 dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir (two) questions per agenda item. mata acara. 4. Pimpinan RUPS akan memberikan 4. The Chairperson of the GMS Authorities who kesempatan kepada Para Pemegang Saham meet the above requirements to submit dan atau Kuasa Pemegang Saham yang questions/opinions where necessary, the memenuhi persyaratan di atas untuk opportunity will be given only once (1) for each mengajukan pertanyaan/pendapat dimana Shareholder. perlu, kesempatan tersebut akan diberikan hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap Pemegang Saham. 5. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara 5. After all questions and/or opinions have been dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan submitted, the Chairperson of the GMS will RUPS akan menjawab dan/atau menanggapi answer and/or respond to the questions pertanyaan dan/atau pendapat para and/or opinions of the shareholders in pemegang saham tersebut secara berurutan. sequence. 6. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang 6. The Chairperson of the GMS may ask Board of Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPS dapat Director members or any other party to meminta anggota Direksi atau pihak lain respond and/or provide further explanation to untuk memberikan penjelasan atau questions from Shareholders or their menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat authorized Proxies. tersebut secara berurutan. 7. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa 7. Only Shareholders or Authorized Shareholders' Pemegang Saham yang sah yang berhak untuk Proxies are entitled to raise questions and/or mengajukan pertanyaan dan/atau express opinions. For Shareholders or menyatakan pendapat. Bagi Pemegang Shareholders’ Proxies who are late in attending Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang this Meeting after the GMS Quorum is read by terlambat hadir dalam RUPS ini setelah a Notary, the presence of the Shareholders or Kuorum Rapat ini dibacakan oleh Notaris, Shareholders' Proxies is considered an maka kehadiran Pemegang Saham atau Kuasa invitation and is not entitled to ask questions Pemegang Saham tersebut dianggap sebagai and /or express their opinions. undangan dan tidak berhak untuk mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapatnya.
Page 8
8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 8. Shareholders or Shareholders' Proxies who
Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari own or represent more than 1 (one) share, only
1 (satu) saham, hanya mendapatkan get 1 (one) opportunity to submit questions or
kesempatan 1 (satu) kali dalam mengajukan opinions and those questions or opinions
pertanyaan atau pendapat dan pertanyaan represent opinions representing the number of
atau pendapat itu merupakan pendapat yang other shares owned or represented.
mewakili jumlah saham lainnya yang dimiliki
atau diwakili.
Lain-lain Others
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat During the Meeting, for participants who are
yang hadir secara fisik, dimohon agar: physically present, please:
1. Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga 1. Orderly follow the Meeting until the Meeting is
Rapat ditutup dan tidak keluar masuk ruang closed and do not enter and leave the Meeting
Rapat sebelum Rapat ditutup; room before the Meeting is closed;
2. Mengaktifikan mode "DIAM" atau "SILENT" 2. Activate the "SILENT" mode on the cellphone
pada telepon selularnya selama Rapat during the Meeting so as not to disturb the
berlangsung agar tidak mengganggu Meeting;
jalannya Rapat;
3. Tidak melakukan pembicaraan dengan 3. Not having conversations with fellow Meeting
sesama Peserta Rapat agar tidak Participants so as not to disturb the Meeting;
mengganggu jalannya Rapat;
4. Tidak memotong/menyela pembicaraan 4. Do not interrupt/interrupt other people's
orang lain; conversations;
5. Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat 5. Sit keeping a distance from other Meeting
lainnya sesuai arahan Perseroan. participants according to the Company's
directions.
Penutup Closing
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini Others matters which have not been stipulated in
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan RUPS. this Rules of Conduct shall be determined by the
Chairperson of the GMS.
Direksi/Board of Directors
16 September 2026 | September 16, 2026
www.humi.co.id | corpsec@humi.co.id
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Humpuss Internasional Tbk
p.1 ×2
unresolved
org
Maritim Internasional Tbk
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Sentral Efek Indonesia
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.