Skip to content
Back to announcement

20260916_HUMI_Pemanggilan RUPS_32148878_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted HUMI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1

          
Page 2
                                             PEMANGGILAN                                                                                                                  CONVOCATION OF
                                    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                                                                       EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Direksi PT Humpuss Maritim Internasional Tbk. (“Perseroan”) dengan ini mengundang Para Pemegang Saham Perseroan untuk             The Board of Directors of PT Humpuss Maritim Internasional Tbk. ("The Company") hereby invites the Company's Shareholders
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPS”) atau Rapat yang akan diselenggarakan pada:                               to attend Extraordinary Meeting of Shareholders("GMS") or hereinafter referred to as Meetings which will convened on:

Hari/Tanggal     : Kamis, 08 Oktober 2026                                                                                         Day/Date          : Thursday, October 08, 2026
Waktu            : 14.30 WIB s/d selesai                                                                                          Time              : 14.30 Local Time
Tempat           : Meeting Room Lt. 26                                                                                            Place             : Meeting Room Lt. 26
                   Mangkuluhur City Office lt. 26                                                                                                     Mangkuluhur City Office lt. 26
                   Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930                                                                                    Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930
E-RUPS           : Aplikasi eASY.KSEI                                                                                             E-RUPS            : eASY.KSEI Application

Mata Acara dan Penjelasan Mata Acara Rapat, adalah sebagai berikut :                                                              The Agenda of the Meeting and their description are as follows:

A. RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                                                                           A. EXTRAORDINARY MEETING OF SHAREHOLDERS:

    1.   Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan                                                                              1. Approval of Changes of Board Company
         Penjelasan:                                                                                                                      Explanation:
         Memperhatikan ketentuan: (a) Pasal 94 dan Pasal 111 UUPT; (b) Pasal 3 dan Pasal 22 POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang              Pursuant to (a) Article 94 and 111 UUPT; (b) Article 3 and article 22 POJK No. 33/POJK.04/2014 regarding BOD and BOC
         Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, maka Perseroan akan mengusulkan kepada Rapat untuk                    of Issuer or Public Company, the Company will propose to the Meeting to appoint the candidate of management with
         mengangkat calon pengurus yang diusulkan dengan masa jabatan efektif teritung sejak penutupan rapat sampai dengan                effective term of office since the closing of the Annual GMS at the end of 1 (one) term of period which will be held in
         penutupan RUPS Tahunan pada akhir 1 (satu) periode masa jabatan yan diselenggarakan pada tahun 2026 dengan tidak                 2026 without prejudice the rights of the GMS to dismiss at any time in accordance with the provision as stated in Article
         mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan sewaktu-waktu sesuai dengan ketentuan Pasal 11 dan 14 AD.                               11 and 14 of the Company’s AOA.

         Usulan pengangkatan calon Dewan Komisaris dan Direksi sesuai rekomendasi dari Komite Nominasi & Remunerasi                        The proposal of appointment of the new Management members in accordance with the recommendations of the
         Perseroan (“KNR”). Daftar Riwayat Hidup dari calon Dewan Komisaris dan Direksi akan diunggah pada situs web Perseroan.            Nomination & Remuneration Committee of the Company (“NRC”). Curriculum Vitae of the candidate Management
                                                                                                                                           members will be uploaded in the Company’s website.

Ketentuan Umum:                                                                                                                   General Provisions:
1. Pengumuman RUPSLB telah diumumkan oleh Perseroan pada tanggal 01 September 2026.                                               1.   Announcements of the EGMS have been made by the Company on September 01,2026
2. Perseroan tidak mengirimkan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 82 ayat 2 UUPT dan Pasal 52 ayat 1 POJK               2.   The Company did not send an official invitation in accordance with the provisions of Article 82 paragraph 2 UUPT and
   15/POJK.04/2022 juncto Pasal 21 ayat 10 (b) AD, sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada                Article 52 paragraph 1 POJK 15/POJK.04/2022 juncto Article 21 paragraph 10 (b) AOA, so there is no need to send separate
   Pemegang Saham Perseroan. Pemanggilan Rapat ini tersedia juga di situs web penyedia E-RUPS (eASY.KSEI) dan situs web                invitations to Shareholders Company. This Meeting Invitation is also available on the E-RUPS provider's website
   Perseroan (https://humi.co.id/id/general-meeting-of-shareholders/).                                                                 (eASY.KSEI) and the Company's website (https://humi.co.id/id/general-meeting-of-shareholders/).
3. Pemegang Saham yang berhak hadir/diwakili dan memberikan suara dalam Rapat adalah :                                            3.   Shareholders entitled to attend / be represented and vote at the Meeting are:
    • Untuk saham-saham yang berada dalam penitipan kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada hari               •     Shareholders whose shares are held in collective custody at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") on Tuesday,
        Selasa, tanggal 15 September 2026 selambat-lambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB.                                                  September 15, 2026, by no later than 16.00 West Indonesia Time.
    • Untuk saham-saham yang tidak berada dalam penitipan kolektif, yang akan menghadiri Rapat, wajib untuk memperlihatkan             •     Shareholders of shares that are not in collective custody, Shareholders whose shares are not registered in the
        asli Surat Kolektif Saham atau menyerahkan fotokopinya dan fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah kepada              Collective Custody of KSEI or their authorized proxies and plan to present at the Meeting are required to show the
        Petugas Pendaftaran sebelum memasuki tempat Rapat. Sedangkan, Pemegang Saham yang sahamnya telah masuk dalam                         original Collective Shares Letter ("CSL") or provide the CSL copy and copy of valid Identity Card ("ID") or proof of valid
        Penitipan Kolektif KSEI atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat, diwajibkan untuk menyerahkan asli Konfirmasi              personal identity document to the Registration Officer before entering the Meeting venue. For the Shareholders
        Tertulis Untuk Rapat ("KTUR") dan fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah.                                             whose shares are registered in the Collective Custody of KSEI or their authorized proxies and plan to present at the
                                                                                                                                             Meeting are required to provide the original Written Confirmation to Present at the Meeting ("KTUR") and copy of
                                                                                                                                             valid ID or proof of valid personal identity document.
4. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara fisik, agar mengkonfirmasi kehadirannya melalui formulir registrasi yang tersedia   4.   For Shareholders who will be physically present, please confirm their attendance through the registration form available
   pada situs web Perseroan https://humi.co.id/id/general-meeting-of-shareholders/ dan dikirimkan melalui email                        on the Company's website https://humi.co.id/id/general-meeting-of-shareholders/ and sent via email
   corpsec@humi.co.id paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau Rabu, 07 Oktober 2026          corpsec@humi.co.id no later than 12.00 WIB on 1 (one) business day before the date of the Meeting or Wednesday,
   dengan memperhatikan kuota kehadiran yang disediakan secara terbatas.                                                               October 07, 2026 with due regard to the limited attendance quota provided.
5. Perseroan akan menyediakan bahan mata acara Rapat melalui situs web Perseroan https://www.humi.co.id dan/atau dalam            5.   The Company will provide the Meeting agenda materials through the Company's website https://www.humi.co.id and/or
   situs web resmi eASY KSEI sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal diselenggarakan Rapat.                 on the official eASY KSEI website from the date of the Meeting Invitation until the date of the Meeting.

                                                                                                                                                                                                                                                             Page 1 from 4
Page 3
6. Kuorum Kehadiran dan Keputusan:                                                                                                      6.    Quorum of Attendance and Resolution:
    • Rapat adalah sah dan dapat dilangsungkan serta berhak mengambil keputusan yang sah dan mengikat, apabila dihadiri oleh                  •     The Meeting is valid and entitled to take the lawful and binding resolutions, if attended by the Shareholders or their
        para Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham                     authorized proxies representing more than 1/2 (half) of the total shares issued by the Company with valid voting
        yang telah dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara yang sah (sesuai ketentuan Pasal 23 ayat 1.a.(i) AD).                                rights (in accordance with provisions under Article 23 paragraph 1.a.(i) of the Company’s AOA)
7. dapat dilakukan dengan cara: hadir dalam Rapat secara fisik yang diutamakan untuk pemegang saham warkat (script); atau hadir         7.    Participation of shareholders in the Meeting can be done by: physically attending the Meeting (with a limitation on the
   dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau hadir melalui kuasa.                                                        number of attendees which is prioritized for script shareholders); or attending the Meeting electronically through the
    • Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir ini adalah pemegang                        eASY.KSEI application; or attending by proxy.
        saham individu lokal, Pemegang Saham Badan Hukum atau yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.                           •    Shareholders who can attend directly electronically as mentioned in this point are local individual shareholders, Legal
    • Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila                      Entity Shareholders or whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
        Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi dengan mengakses situs web AKSes KSEI                                •    Shareholders must first be registered in the KSEI Securities Ownership Reference facility (“KSEI AKSes”). If the
        (https://akses.ksei.co.id/);                                                                                                               Shareholders have not been registered, please do so by accessing the KSEI AKSes website (https://akses.ksei.co.id/);
    • Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat memberikan kuasanya secara elektronik                       •    Shareholders who have been registered as KSEI AKSes users, may authorize their proxies electronically (e- Proxy)
        (e-Proxy) fasilitas eASY.KSEI dengan cara login terlebih dahulu ke dalam Aplikasi eASY.KSEI;                                               through eASY.KSEI platform by logging in the eASY.KSEI Application;
    • Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa                                  •    Shareholders may declare their proxies and votes, change the appointment of their proxy and/or change the votes
        dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata acara Rapat ataupun melakukan pencabutan kuasa, dalam jangka waktu yang                         for agenda of the Meeting, as well as revoke the proxies, within the period as of the date of this Invitation until 1
        dimulai sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau selambatnya tanggal                     (one) working day before the date of the Meeting or at the latest on October 07, 2026, at 16.00 West Indonesian
        07 Oktober 2026 pukul 16.00 WIB;                                                                                                           Time.
    • Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut terkait aplikasi eASY.KSEI dapat dilihat pada situs web AKSes               •    Guidelines for registration, usage, and further explanation in regards to eASY.KSEI may be accessed to the eASY.KSEI
        KSEI (https://akses.ksei.co.id/).                                                                                                          Application.
8. Kuasa Kehadiran:                                                                                                                     8.    Authorization by Proxy:
   Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat menghadiri RUPS, dapat diwakili oleh kuasanya yang sah. Perseroan menyiapkan                     Shareholders of the Company who are unable to attend the GMS may be represented by their legal proxies. The Company
   2 (dua) jenis kuasa kepada Pemegang Saham, yaitu :                                                                                         prepares 2 (two) types of power of attorney to Shareholders:
    • Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) yang                        • Authorizing the electronic proxy (e-Proxy) through the platform of Electronic General Meeting System a (eASY.KSEI)
        disediakan oleh KSEI dan dapat diakses pada aplikasi eASY.KSEI tersebut dengan tautan https://easy.ksei.co.id/egken                         provided by KSEI and may be accessed on the eASY.KSEI application with the link of https://easy.ksei.co.id/egken (
        (“Aplikasi eASY.KSEI”) dengan prosedur sebagaimana diatur di bawah ini. Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa secara                      “eASY.KSEI Application” ) with the procedures as set out below. The party who can be authorized as a proxy
        elektronik wajib cakap menurut hukum dan bukan merupakan anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan Perseroan,                           electronically, must be legally competent and not a member of the BOC, BOD and employees of the Company, as
        serta mengikuti ketentuan lainnya sebagaimana diatur dalam POJK 15/2020; atau                                                               well as refer to other provisions as stipulated in POJK 15/2020; or
    • Memberikan kuasa dengan mengisi formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh (download) dari situs web Perseroan, pada                        • Authorizing the proxy by completing the Power of Attorney (“POA”) form which may be downloaded from the
        tautan https://www.humi.co.id/investor/rups/ dengan ketentuan:                                                                              Company’s website on the link https://www.humi.co.id/investor/rups/, with the following terms:
        • Anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Pemegang Saham dalam                                 • Any member of the BOC, BOD, and any employee of the Company may act as a proxy for the Shareholders in the
            Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara                                     Meeting, but any vote they cast as proxy in the Meeting will not be counted in the voting (including act as the
            (termasuk bertindak selaku Pemegang Saham);                                                                                                 Shareholders);
        • Pemegang Saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham                             • The Shareholders are not allowed to provide the authority for some of their shares to more than one proxy with
            yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;                                                                                                 different vote.
        • Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus dilegalisasi oleh notaris publik setempat dan                    • POA from the Shareholders executed abroad must be legalized by the local public notary and the official
            kantor perwakilan resmi Pemerintah Republik Indonesia setempat;                                                                             representative office of the Government of the Republic of Indonesia;
        • Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah dari pemberi kuasa harus                 • The completed POA as well as the copy of valid ID or proof of valid personal identity document of the
            telah diterima Perseroan, selambatnya 2 (dua) hari sebelum Rapat diselenggarakan tanpa mengurangi kebijakan                                 authorizer/grantor must be received by the Company, at the latest 2 (dua) days before the Meeting without
            Perseroan, melalui Biro Administrasi Efek (BAE) PT EDI Indonesia, Wisma SMR lantai 10 & 3, Jl. Yos Sudarso Kav. 89,                         prejudicing the Company’s Policy, through the Securities Administrative Bureau (“BAE”) P PT EDI Indonesia,
            RT.10/RW.11, Sunter Jaya, Tj. Priok, Kota Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14350; Telp.: (+6221) 650 5829, Faks.:                   Wisma SMR 10th & 3rd Floor, Jl. Yos Sudarso Kav. 89, RT.10/RW.11, Sunter Jaya, Tj. Priok, Kota Jkt Utara, Daerah
            (+6221) 650 5987, e-mail: callcenter@edi-indonesia.co.id Situs Web: https://edi-indonesia.co.id/                                            Khusus Ibukota Jakarta 14350; Telp.: (+6221) 650 5829, Faks.: (+6221) 650 5987, e-mail: callcenter@edi-
        • Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (Pemegang Saham Badan Hukum) wajib menyerahkan:                                          indonesia.co.id Situs Web: https://edi-indonesia.co.id/
            a) Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku;                                                                                                • The proxies of the Shareholders which are legal entities (Corporate Shareholders) must provide:
            b) Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat;                                                                                a) Copy of the valid Articles of Association;
            kepada Perseroan melalui BAE dengan alamat tersebut di atas, paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum Rapat                                 b) Document of the appointment of incumbent members of the management;
            diselenggarakan tanpa mengurangi kebijakan Perseroan.                                                                                       to the Company through BAE at the address as referred in point 4.b.4) above, at the latest 2 (two) working days
                                                                                                                                                        before the Meeting without prejudicing the Company’s policy.
9. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang ke lokasi Rapat, namun tidak dapat memasuki ruang Rapat karena                        9.    Shareholders or their proxies who have come to the Meeting location, but cannot enter the Meeting room due to limited
    keterbatasan kapasitas ruangan, tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara memberikan kuasa kepada pihak independen                      room capacity, can still exercise their rights by granting power of attorney to an independent party appointed by the
    yang ditunjuk Perseroan (“Pihak Independen”) dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan,                Company ("Independent Party") by using the Power of Attorney form provided by the Company, so that they can continue
    sehingga dapat tetap mempergunkan haknya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili oleh Pihak                          to exercise their rights to attend and vote at the Meeting by being represented by the Independent Party.
    Independen tersebut.
10. Para Pemegang Saham diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat dan mempelajari Tata Cara Pemungutan                 10.   Shareholders are expected to first read the Rules of Meeting and understanding the Voting Procedures that have been
    Suara yang telah tersedia pada situs web Perseroan sejak tanggal Pemanggilan ini.                                                         available on the Company's website since the date of this Convocation.




                                                                                                                                                                                                                                                            Page 2 from 4
Page 4
11. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya        11.   If there are changes and/or additions to information related to the procedures for holding the Meeting in connection with
    kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs            the latest conditions and developments that have not been submitted through this Invitation, then they will be announced
    web Perseroan (https://www.humi.co.id.)                                                                                            on the Company's website (https://www.humi.co.id.)
12. Apabila terdapat situasi yang mengakibatkan terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat secara fisik, maka Perseroan akan    12.   If there is a situation that results in the Company being unable to physically hold the Meeting, the Company will hold the
    menyelenggarakan Rapat secara elektronik tanpa kehadiran Pemegang Saham, dengan menyampaikan pemberitahuan terlebih                Meeting electronically without the presence of the Shareholders, by giving prior notification to the Shareholders.
    dahulu kepada Pemegang Saham.
13. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya diminta dengan hormat sudah              13.   To ease the arrangement and orderliness of the Meeting, the Shareholders or their proxies are respectfully requested to
    berada di tempat Rapat selambat-lambatnya pukul 13.30 WIB. Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah meja                    be at the Meeting venue at the latest by 13.30 West Indonesian Time. Having shares or their proxies who are present
    registrasi ditutup atau terlambat/gagal registrasi secara elektronik dengan alasan apapun, dianggap tidak hadir atau tidak         after the registration desk is closed or late/failed to register in any way, are considered absent or not counted in the
    diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.                                                                                             attendance quorum.
14. Perseroan tidak menyediakan konsumsi dan/atau souvenir kepada Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir            14.   The Company does not provide consumption and/or souvenirs to Shareholders or Proxies of Shareholders attending the
    dalam Rapat.                                                                                                                       Meeting.

Sesuai dengan praktik tata kelola perusahaan yang baik, Direksi Perseroan menghimbau kepada seluruh Pemegang Saham agar          In accordance with good corporate governance practices, the Board of Directors of the Company urges all shareholders to
dapat mempergunakan haknya dengan sebaik-baiknya memberikan suara pada pengambilan keputusan terhadap seluruh mata               exercise control over their rights as well as possible to vote in decisions on all agenda items of the Meeting.
acara Rapat.

                                                 Jakarta, 16 September 2026                                                                                                       Jakarta, September 16, 2026
                                                             Direksi                                                                                                                   Board of Directors
                                            PT Humpuss Maritim Internasional Tbk.                                                                                            PT Humpuss Maritim Internasional Tbk.
                     Alamat: Sekretaris Perusahaan, Mangkuluhur City Tower One, Meeting Room lantai 27                                               Address: Corporate Secretary, Mangkuluhur City Tower One, Meeting Room 27th floor
                           Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930, Telp. (+6221) 395 06655                                                       Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930, Phone. (+6221) 395 06655
                                   e-mail: corpsec@humi.co.id, Situs Web: www.humi.co.id                                                                             e-mail: corpsec@humi.co.id, Website: www.humi.co.id




                                                                                                                                                                                                                                                   Page 3 from 3

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.78 MB
Published16 Sep 2026
Pages4
Characters27,514
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible person Gatot Subroto p.2 ×4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×3
unresolved org Government of the Republic of Indonesia p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result