Skip to content
Back to announcement

20260921_UCID_Pemanggilan RUPS_32149952_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted UCID

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
                                                                                                                PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                Fax : +62 21 2918 9199

                PEMANGGILAN                                                                         NOTICE OF
    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                               EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
                                                                                                  SHAREHOLDERS
                 PT UNI-CHARM INDONESIA TBK                                                PT UNI-CHARM INDONESIA TBK

Direksi PT Uni-Charm Indonesia Tbk (“Perseroan”),                              The Board of Directors of PT Uni-Charm Indonesia Tbk (“the
berkedudukan di Jakarta Selatan, dengan ini mengundang para                    Company”), domiciled in South Jakarta, hereby invites the
pemegang saham Perseroan (“Pemegang Saham”) untuk                              shareholders of the Company (“Shareholders”) to attend the
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa                                Extraordinary General Meeting of Shareholders (“Meeting”)
("Rapat") yang diselenggarakan secara elektronik melalui                       which will be convened electronically via the Electronic
fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)                 General Meeting System Facility of KSEI
yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia                       ("eASY.KSEI") on:
(“KSEI”) pada:

Hari/Tanggal           : Rabu, 14 Oktober 2026                                 Day/Date          : Wednesday, 14 October 2026
Waktu                  : Pukul 10.00 WIB – selesai                             Time              : 10.00 WIB – adjournment
Tempat                 : Jakarta                                               Venue             : Jakarta


Dengan agenda RUPSLB sebagai berikut:                                          With the following EGMS agenda:
1. Persetujuan atas Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar                           1. Approval of the Amendment to Article 3 of the Company’s
   Perseroan dalam rangka penyesuaian dengan Klasifikasi                           Articles of Association to conform with the Indonesian
   Baku Lapangan Usaha Indonesia 2025 (“KBLI 2025”)                                Standard Industrial Classification 2025 (“KBLI 2025”)

Penjelasan agenda:                                                             Explanation of the agenda:

Berdasarkan Pasal 19 Ayat (1) Undang – Undang Perseroan                        Pursuant to Article 19 paragraph (1) of Law No. 40 of 2007
Terbatas Nomor 40 Tahun 2007 (“UUPT”) juncto Pasal 26 Ayat                     concerning Limited Liability Companies (“the Company Law”)
(1) Anggaran Dasar Perseroan yang berlaku, dalam hal                           in conjunction with Article 26 paragraph (1) of the Company’s
terdapat Perubahan Anggaran Dasar Perseroan, maka                              prevailing Articles of Association, any amendment to the
ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”)                             Company’s Articles of Association shall be determined by the
                                                                               General Meeting of Shareholders (the “GMS”).

Catatan:                                                                       Notes:
1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi kepada                       1. This notice shall serve as the official invitation to the
   para Pemegang Saham. Perseroan tidak mengirimkan                               Shareholders. The Company will not issue separate
   undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang                              invitations to each Shareholder.
   Saham.

2. Pengumuman RUPSLB telah disampaikan oleh Perseroan                          2. The announcement of the EGMS has been made by the
   pada tanggal 7 September 2026 melalui situs web Bursa                          Company on 7 September 2026, through the websites of
   Efek Indonesia (“BEI”), situs web Perseroan, dan situs web                     the Indonesia Stock Exchange (“IDX”), the Company, and
   eASY.KSEI                                                                      eASY.KSEI

3. Materi RUPSLB telah tersedia dan dapat diakses melalui                      3. The EGMS materials have been made available and can be
   situs    web     Perseroan      dan    fasilitas  eASY.KSEI                    accessed through the Company's website and the
   (https://akses.ksei.co.id) sejak tanggal pemanggilan ini.                      eASY.KSEI facility (https://akses.ksei.co.id) as of the date of
                                                                                  this notice.

4. Berdasarkan ketentuan Pasal 13 ayat 1 Anggaran Dasar                        4. Pursuant to the provisions of Article 13 Sub-Article 1 of the
   Perseroan dan Pasal 5 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan                         Company’s Article of Association juncto Article 7 Sub-
   Nomor 14/POJK/2025 tentang Pelaksanaan Rapat Umum                              Paragraph (2) of the Indonesia Financial Services Authority
   Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, dan                              Regulation Number 16/POJK.04/2020 regarding the


                                                                                                                                   Page 1 of 3
© 2026 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 2
                                                                                                               PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                               Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                               Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                               Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                               Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                               Fax : +62 21 2918 9199

     Rapat Umum Pemegang Sukuk Secara Elektronik (“POJK                            Implementation of Electronic General Meeting of
     14/2025”), maka Perseroan akan menyelenggarakan Rapat                         Shareholders of a Public Company ("OJK Regulation
     secara elektronik melalui eASY.KSEI. Perseroan                                16/2020"), the Company will hold the Meeting
     menghimbau agar Pemegang Saham menghadiri Rapat                               electronically through eASY.KSEI. The Company
     secara elektronik dengan menggunakan sistem KSEI                              encourages Shareholders to attend the Meeting
     dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI. Untuk                                  electronically using the KSEI system via the eASY.KSEI
     menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat                          application. To use the eASY.KSEI application, Shareholders
     mengakses menu eASY. KSEI, submenu Login eASY.KSEI                            can access the eASY.KSEI Login submenu located in the KSEI
     yang berada pada sistem Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI                      Securities Ownership Reference system (“AKSes.KSEI”)
     (“AKSes.KSEI”) (https://akses.ksei.co.id/).                                   (https://akses.ksei.co.id/).

5. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam                         5. Shareholders entitled to attend or be represented at the
   RUPSLB adalah:                                                                  EGMS are:
   a. Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar                            a. Shareholders whose names are registered in the
      Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada hari Senin, 21                              Company’s Shareholders Register (DPS) as of Monday,
      September 2026 pukul 16.00 WIB, untuk saham yang                                21 September 2026 at 16:00 WIB, for shares not
      tidak berada dalam penitipan kolektif; dan                                      deposited in collective custody; and
   b. Pemegang Saham yang tercatat pada pemegang                                   b. Shareholders whose names are registered with the
      rekening atau bank kustodian di KSEI pada tanggal yang                          securities account holders or custodian banks at KSEI as
      sama dan waktu yang sama, untuk saham yang berada                               of the same date and time, for shares deposited in
      dalam penitipan kolektif.                                                       collective custody.

6. Pemegang saham dapat diwakili oleh pemegang saham lain                       6. Shareholders may be represented by another shareholder
   atau orang lain dengan surat kuasa. Perseroan                                   or any other person pursuant to a power of attorney. The
   menghimbau para Pemegang Saham untuk memberikan                                 Company encourages Shareholders to grant their power of
   kuasa melalui fasilitas eASY KSEI yang disediakan oleh KSEI                     attorney through the eASY.KSEI facility provided by KSEI as
   sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (“e-                        an electronic proxy mechanism (“e-Proxy”) for the conduct
   Proxy”) dalam proses penyelenggaraan RUPSLB.                                    of the EGMS.

7. Pemegang Saham yang menggunakan fasilitas eASY.KSEI                          7. Shareholders who use the eASY.KSEI facility to attend
   untuk menghadiri dan/atau memberikan kuasa wajib                                and/or grant proxy are required to observe the following
   memperhatikan hal-hal berikut:                                                  provisions:
   a. Penyampaian konfirmasi kehadiran, e-Proxy, dan/atau                          a. Confirmation of attendance, e-proxy granting, and/or
      pemilihan suara harus dilakukan paling lambat pada                              voting must be submitted no later than Tuesday, 13
      hari Selasa, 13 Oktober 2026 pukul 12.00 WIB.                                   October 2026 at 12:00 WIB;
   b. Dalam hal menghadiri atau memberi kuasa secara                               b. For electronic attendance or proxy granting, please
      elektronik, wajib memperhatikan:                                                observe:
      • Proses registrasi;                                                            • The registration process;
      • Tata cara penyampaian pertanyaan dan/atau                                     • Procedure for submitting questions and/or
        pendapat;                                                                        statements;
      • Mekanisme pemungutan suara (voting); dan                                      • The voting mechanism; and
      • Fitur tayangan jalannya RUPSLB secara elektronik.                             • The live streaming feature of the EGMS proceedings.

8. Perseroan menghimbau agar Pemegang Saham                                     8. The Company strongly encourages Shareholders to grant
   memberikan kuasa melalui sistem eASY.KSEI kepada Biro                           proxy via the eASY.KSEI system to the Company’s Share
   Administrasi Efek (BAE) Perseroan, yaitu PT Sinartama                           Registrar (BAE), PT Sinartama Gunita, by selecting the
   Gunita, dengan memilih tipe kuasa INDEPENDENT                                   INDEPENDENT REPRESENTATIVE proxy type and casting
   REPRESENTATIVE dan memberikan suara untuk masing-                               votes for each agenda item of the EGMS.
   masing agenda RUPSLB.

9.   Fasilitas eASY.KSEI hanya dapat digunakan oleh Pemegang 9.                    The eASY.KSEI facility may only be used by local individual
     Saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam                             Shareholders whose shares are kept in KSEI’s collective
     penitipan kolektif KSEI dan telah terdaftar dalam sistem                      custody and who are registered in the AKSes.KSEI.


                                                                                                                                  Page 2 of 3
 © 2026 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 3
                                                                                                                PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                Fax : +62 21 2918 9199

    AKSes.KSEI. Pemegang Saham yang belum terdaftar dapat                         Shareholders who are not yet registered may register via
    melakukan registrasi terlebih dahulu melalui AKSes.KSEI                       AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id).
    (https://akses.ksei.co.id).

10. Pemegang Saham atau kuasanya dapat menyaksikan                             11. Shareholders or their proxies may observe the EGMS
    jalannya RUPSLB melalui webinar ZOOM dengan                                    proceedings via a ZOOM webinar by accessing the
    mengakses menu ‘Tayangan Rapat’ pada fasilitas                                 ‘Meeting Broadcast’ menu available on the AKSes.KSEI
    AKSes.KSEI. Tayangan ini hanya dapat diakses oleh peserta                      facility. This broadcast can only be accessed by participants
    yang telah terdaftar di fasilitas eASY.KSEI paling lambat hari                 who are registered in the eASY.KSEI facility no later than
    Selasa, 13 Oktober 2026 pukul 12:00 WIB dan tersedia                           Tuesday, 13 October 2026 at 12:00 WIB, and is limited to
    untuk maksimal 500 (lima ratus) peserta dengan prinsip                         a maximum of 500 (five hundred) participants on a first-
    first come, first served.                                                      come, first-served basis.

12. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam                                 13. To ensure the best experience when using the eASY.KSEI
    menggunakan fasilitas eASY.KSEi dan/atau menyaksikan                           facility and/or viewing the EGMS broadcast, Shareholders
    tayangan RUPSLB, Pemegang Saham atau kuasanya                                  or their proxies are recommended to use the Mozilla
    disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla                              Firefox browser.
    Firefox.




                                                                  JAKARTA,
                                                    22 SEPTEMBER 2026 / 22 SEPTEMBER 2026
                                                         DIREKSI/BOARD OF DIRECTORS
                                                         PT UNI-CHARM INDONESIA TBK




                                                                                                                                   Page 3 of 3
© 2026 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.47 MB
Published22 Sep 2026
Pages3
Characters16,741
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org UNI-CHARM INDONESIA Tbk p.1 ×22
linked org Sinar Mas p.1 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result