Skip to content
Back to announcement

20260213_MFMI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32027539.pdf

RUPS minutes Needs review MFMI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
Go To English Page

 Nomor Surat                      013/e13CS/II/2026

 Nama Perusahaan                  Multifiling Mitra Indonesia Tbk

 Kode Emiten                      MFMI

 Lampiran                         2

 Perihal                          Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa

Merujuk pada surat Perseroan nomor 005/e02CS/I/2026 tanggal 21 Januari 2026, Perseroan menyampaikan hasil
penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 12 Februari 2026, sebagai
berikut:

RUPS Luar Biasa

Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
754.374.900 saham atau 99,577% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 1     Pengangkatan dan/     Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             atau penegasan
                                       Ya     99,577%753.448. 99,877% 686.200 0,091% 240.000 0,032%            Setuju
             susunan anggota
                                                          700
             Direksi dan/ atau
             Dewan Komisaris
             Perseroan serta
             penetapan
             gaji/honorarium dan/
             atau tunjangan
             lainnya bagi anggota
             Direksi dan Dewan
             Komisaris Perseroan.
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui pengunduran diri Bapak Gregory Mark Lever dari jabatannya sebagai
                               Presiden Komisaris Perseroan, terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, serta memberikan
                               pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (Acquit et de Charge) atas
                               tindakan pengawasan atas kebijakan pengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya,
                               baik mengenai Perseroan maupun usaha Perseroan sepanjang tindakan-tindakan tersebut
                               tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan;
                               2. Mengangkat Ibu Yow Sook Ming sebagai Presiden Komisaris Perseroan mulai berlaku
                               sejak ditutupnya Rapat ini, dan selanjutnya susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi
                               untuk masa jabatan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat
                               Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2026 yang akan
                               diselenggarakan pada tahun 2027 tanpa mengurangi wewenang Rapat Umum Pemegang
                               Saham Perseroan sebagai organ tertinggi Perseroan untuk dapat sewaktu-waktu melakukan
                               pengangkatan dan/atau perubahan anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris sesuai
                               dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan perundang-undangan yang
                               berlaku, adalah sebagai berikut:
                               Dewan Komisaris:
                               Presiden Komisaris : Yow Sook Ming
                               Komisaris: Siva Kumar K Indran
                               Komisaris Independen: Patricia Marina Sugondo

                                Direksi:
                                Presiden Direktur: Rony Sugiarto
                                Direktur: Senjaya Bidjaksana
                                Direktur: Tonny Hartono

                                3. Memberikan wewenang dan kuasa penuh kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                                menetapkan sistem remunerasi termasuk gaji, honorarium, tunjangan dan/atau remunerasi
                                lainnya bagi setiap anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan dengan
                                landasan perumusan berdasarkan orientasi performance, market competitiveness dan
                                penyelarasan kapasitas finansial Perseroan untuk memenuhinya, serta untuk melakukan
                                tindakan-tindakan serta hal-hal lain yang diperlukan sehubungan dengan hal tersebut.
                                4. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk
                                melakukan segala tindakan sehubungan dengan perubahan dan penetapan anggota Dewan
                                Komisaris dan Direksi tersebut termasuk tetapi tidak terbatas untuk mendaftarkan susunan
                                anggota Dewan Komisaris dan Direksi tersebut dalam Daftar Perusahaan dan untuk
                                mengajukan serta menandatangani semua permohonan dan atau dokumen lainnya yang
                                diperlukan tanpa ada yang dikecualikan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
                                yang berlaku.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan           Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                           Jabatan           Jabatan
  Bapak       Rony Sugiarto      PRESIDEN             11 Juni 2025      30 Juni 2027        1
                                 DIREKTUR
  Bapak       Senjaya Bidjaksana DIREKTUR             11 Juni 2025      30 Juni 2027        1

  Bapak       Tonny Hartono       DIREKTUR            10 September 2024 30 Juni 2027        1


    X Susunan Dewan Komisaris
Page 3
  Prefix    Nama Komisaris        Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan            Jabatan                    Independen
Ibu        Yow Sook Ming          PRESIDEN            12 Februari 2026   30 Juni 2027      1
                                  KOMISARIS
Bapak      Siva Kumar K           KOMISARIS           11 Juni 2025       30 Juni 2027      1
           Indran
Ibu        Patricia Marina        KOMISARIS           30 April 2024      30 Juni 2027      2
                                                                                                             X
           Sugondo

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Multifiling Mitra Indonesia Tbk




Senjaya Bidjaksana

Corporate Secretary




Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Delta Silicon Industrial Park, Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang, Bekasi
Telepon : 021-8990 7636, Fax : 021-897 2527, www.mmi.co.id



Nama Pengirim                         Senjaya Bidjaksana

Jabatan                               Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                     18-02-2026 10:45

Lampiran                             1. Ringkasan Risalah RUPSLB 12 Feb 2026.pdf


                                     2. ENGLISH Version MFMI 12 Feb 2026.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi Multifiling Mitra Indonesia Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
   dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Multifiling Mitra Indonesia Tbk bertanggung jawab
                               penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
Go To Indonesian Page


 Letter / Announcement No.          013/e13CS/II/2026

 Issuer Name                        Multifiling Mitra Indonesia Tbk

 Issuer Code                        MFMI

 Attachment                         2

 Subject                            Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


Reffering the announcement number 005/e02CS/I/2026 Date 21 January 2026, Listed companies giving report of
general meeting of shareholder’s result on 12 February 2026, are mentioned below :



Extra ordinary general meeting result

Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
754.374.900 share of 99,577% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
charter and regulations.
Page 5
Agenda 1     Pengangkatan dan/     Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju          Abstain         Hasil RUPS
             atau penegasan
                                       Ya      99,577%753.448. 99,877% 686.200 0,091% 240.000 0,032%                Setuju
             susunan anggota
                                                          700
             Direksi dan/ atau
             Dewan Komisaris
             Perseroan serta
             penetapan
             gaji/honorarium dan/
             atau tunjangan
             lainnya bagi anggota
             Direksi dan Dewan
             Komisaris Perseroan.
             Hasil Keputusan 1. Approve the resignation of Gregory Mark Lever from his position as President
                               Commissioner of the Company, effective as of the closing of this Meeting, and to grant full
                               release and discharge (Acquit et de Charge) from any and all responsibility for supervisory
                               actions over the management policies and the overall course of management, both with
                               respect to the Company and its business activities, insofar as such actions are reflected in
                               the Company's Financial Statements.
                               2. Appoint Yow Sook Ming as President Commissioner of the Company effective as of the
                               closing of this Meeting and thereafter the composition of the members of the Board of
                               Commissioners and the Board of Directors for the term of office as of the closing of this
                               Meeting until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders of the Company for
                               the 2026 fiscal year to be held in 2027 without prejudice to the authority of the General
                               Meeting of Shareholders of the Company as the highest organ of the Company to be able to
                               at any time make appointments and/or changes to the Board of Commissioners and/or the
                               Board of Directors in accordance with the provisions of the Articles of Association of the
                               Company and the prevailing laws and regulations, are as follows:
                               Board of Commissioners:
                               President Commissioner : Yow Sook Ming
                               Commissioner: Siva Kumar K Indran
                               Independent Commissioner: Patricia Marina Sugondo

                                 Board of Directors:
                                 President Director: Rony Sugiarto
                                 Director: Senjaya Bidjaksana
                                 Director: Tonny Hartono

                                 3. Authorize the Board of Commissioners of the Company to determine the remuneration
                                 system including salary, honorarium, allowances and/or other remuneration for each
                                 member of the Board of Commissioners and members of the Board of Directors of the
                                 Company on the basis of formulation based on performance orientation, market
                                 competitiveness and alignment of the Company's financial capacity to fulfil it, as well as to
                                 take actions and other necessary matters required.
                                 4. Grant authority and power with the right of substitution to the Board of Directors of the
                                 Company to take all actions in connection with the changes and determination of the
                                 members of the Board of Commissioners and the Board of Directors, including but not
                                 limited to registering the composition of the members of the Board of Commissioners and the
                                 Board of Directors in the Company Register and to submit and sign all applications and or
                                 other documents required without any exception in accordance with applicable laws and
                                 regulations.

    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position         First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
  Bapak        Rony Sugiarto      PRESIDENT             11 June 2025        30 June 2027        1
                                  DIRECTOR
  Bapak        Senjaya Bidjaksana DIRECTOR              11 June 2025        30 June 2027        1

  Bapak        Tonny Hartono       DIRECTOR             10 September 2024 30 June 2027          1

    X Board of commisioner
Page 6
  Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of      Last Period of         Period to   Independent
                   Name              Position              Positon             Positon
Ibu        Yow Sook Ming          PRESIDENT     12 February 2026          30 June 2027         1
                                  COMMINSSIONER
Bapak      Siva Kumar K           COMMISSIONER 11 June 2025               30 June 2027         1
           Indran
Ibu        Patricia Marina        COMMISSIONER       30 April 2024        30 June 2027         2
                                                                                                                   X
           Sugondo

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Multifiling Mitra Indonesia Tbk




Senjaya Bidjaksana

Corporate Secretary




Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Delta Silicon Industrial Park, Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang, Bekasi
Phone : 021-8990 7636, Fax : 021-897 2527, www.mmi.co.id



Sender Name                           Senjaya Bidjaksana

Function                              Corporate Secretary

Date and Time                         18-02-2026 10:45

Attachment                           1. Ringkasan Risalah RUPSLB 12 Feb 2026.pdf


                                     2. ENGLISH Version MFMI 12 Feb 2026.pdf


  This is an official document of Multifiling Mitra Indonesia Tbk that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. Multifiling Mitra Indonesia Tbk is fully responsible for the
                                       information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published18 Feb 2026
Pages6
Characters14,593
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Multifiling Mitra Indonesia Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person Gregory Mark Lever p.2 ×2
linked person Siva Kumar K Indran · Komisaris p.2 ×4
linked person Patricia Marina Sugondo · Komisaris Independen p.2 ×5
linked org Lippo Cikarang p.3 ×2
possible person Tonny Hartono · Direktur p.2 ×3
unresolved person Rony Sugiarto · Presiden Direktur p.2 ×4
unresolved person Senjaya Bidjaksana · Direktur p.2 ×5
unresolved — Appoint Yow Sook Ming · President Commissioner p.5 ×6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1102 ms 12 Sep 2026 22:31
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0.032',
             'pct_against': '0.091',
             'pct_for': '99.577',
             'seq': 1,
             'title': 'susunan anggota Direksi dan/ atau',
             'votes_abstain': '240000',
             'votes_against': '686200',
             'votes_for': '753448'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.032',
             'pct_against': '0.091',
             'pct_for': '99.577',
             'seq': 2,
             'title': 'susunan anggota Direksi dan/ atau',
             'votes_abstain': '240000',
             'votes_against': '686200',
             'votes_for': '753448'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '99.577',
 'shares_present': '754374900'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result