Skip to content
Back to announcement

20260203_SOTS_Pemanggilan RUPS_32023684_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted SOTS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1 OCR 0.951
KENCANA

SATRIA
») MEGA

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT SATRIA MEGA KENCANA Tbk

Direksi PT Satria Mega Kencana Tbk (“Perseroan”), dengan ini mengundang para Pemegang Saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”), yang akan
diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 24 Februari 2026
Waktu : Pukul 11.00 WIB s.d selesai
Tempat : Jl. Panglima Polim No. 28

Kelurahan Pulo, Kecamatan Kebayoran Baru
Jakarta Selatan

Mata Acara Rapat :

1.

Perubahan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.

Penjelasan :

Sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33 /POJK.04/2014 tentang
Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, maka pengangkatan dan/atau
pemberhentian anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan wajib mendapat
persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham.

Persetujuan atas rencana Perseroan untuk melaksanakan penambahan modal dengan

memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu I (“PMHMETD !”) kepada para pemegang

saham, yang akan dilakukan oleh Perseroan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku dan peraturan yang berlaku di Pasar Modal, khususnya Peraturan Otoritas Jasa

Keuangan (OJK) Nomor 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka

dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu, sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan OJK Nomor 14/POJK.04/2019 tentang Perubahan atas Peraturan Otoritas Jasa

Keuangan Nomor 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka

dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu, termasuk :

a. Persetujuan perubahan Pasal 4 Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan
penambahan modal ditempatkan dan disetor Perseroan melalui PMHMETD I,

b. Pemberian kuasa dan wewenang kepada Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan,
dengan hak substitusi, untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan
dengan PMHMETD I tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas pada mencatatkan saham
yang diterbitkan dalam PMHMETD I pada Bursa Efek Indonesia, menetapkan kepastian
jumlah saham yang diterbitkan, maupun syarat dan ketentuan PMHMETD | lainnya, serta
untuk menyatakan/menuangkan dalam akta tersendiri yang dibuat di hadapan Notaris
mengenai perubahan Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan penambahan
modal melalui PMHMETD I.

Page 1 of 5
Page 2 OCR 0.952
SATRIA

& MEGA
KENCANA
Penjelasan :

Mata Acara Rapat ini diselenggarakan dalam rangka memenuhi ketentuan Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan No.32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka
Dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu juncto Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan No. 14/POJK.04/2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka Dengan Memberikan
Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu dan Anggaran Dasar Perseroan.

Lebih lanjut, rencana Perseroan untuk melaksanakan penambahan modal dengan
memberikan HMETD I akan mengubah Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan sehubungan
dengan realisasi hasil penambahan modal dengan memberikan HMETD I kepada para
pemegang saham Perseroan.

Berkenaan dengan keperluan perubahan Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan, maka
sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
sebagaimana telah diubah dari waktu ke waktu, maka acara perubahan Anggaran Dasar
Perseroan memerlukan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham.

Ketentuan Umum:

1.

Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 52 ayat 1
POJK 15/2020 juncto Pasal 21 ayat 4 Anggaran Dasar Perseroan, sehingga tidak diperlukan
lagi pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan.

Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang

Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada hari Jumat, tanggal 30

Januari 2026, pukul 16.00 WIB.

Penyelenggaraan Rapat secara elektronik akan menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang

disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan memperhatikan

Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 14 tahun 2025 tentang Rapat Umum Pemegang Saham

(RUPS), Rapat Umum Pemegang Obligasi (RUPO), dan Rapat Umum Pemegang Sukuk (RUPSU)

secara elektronik (“POJK No. 14/2025”) juncto Pasal 18 Anggaran Dasar Perseroan.

Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana

dimaksud di atas, maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan

mekanisme sebagai berikut:

a. hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI,

b. hadir dalam Rapat secara fisik, atau

c. memberikan kuasa dengan menggunakan format surat kuasa tertulis sebagaimana
dimaksud pada butir 10 huruf b Ketentuan Umum ini.

Pemegang Saham yang hadir secara elektronik atau melakukan pemberian kuasa secara

elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a

Ketentuan Umum ini harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

a. Pemegang Saham yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah pemegang saham
yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI,

b. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar, harap
terlebih dahulu melakukan registrasi melalui situs web (https://akses.ksei.co.id/):

c. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu
eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes KSEI

(https://akses.ksei.co.id/).

Page 20f5 »
Page 3 OCR 0.950
SATRIA

Gg:

KENCANA

Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi eASY.KSEI (e-

Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs web (https://akses.ksei.co.id/).

6. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini, harap
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sampai
dengan tanggal 23 Februari 2026 pukul 12.00 WIB ("Batas Waktu Deklarasi Kehadiran"),
dan memberikan suaranya melalui eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai
dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.

b. Untuk:

i. Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik sampai dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada butir 6 huruf a
Ketentuan Umum ini,

ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik namun belum memberikan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran,

iii. Perwakilan Pemegang Saham dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh
Perseroan (PT Adimitra Jasa Korpora selaku Biro Administrasi Efek (“BAE”)) yang
telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang Saham
yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran,

iv. Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah
menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan pilihan
suara dalam aplikasi eASY.KSEI,

wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat

dari pukul 10.00 WIB sampai dengan 11.00 WIB.

c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam
kuorum kehadiran.

7. Untuk Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan kuasa
dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia di situs web Perseroan
www.satriamegakencana.com.

8. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik
sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf b Ketentuan Umum ini, maka Pemegang Saham
atau kuasanya tersebut wajib menyerahkan kepada petugas pendaftaran, asli Konfirmasi
Tertulis Untuk Rapat (selanjutnya disebut “KTUR”), asli dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya sebelum memasuki ruang Rapat.
Bagi wakil Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum, selain menyerahkan asli KTUR
dan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya, juga harus menyerahkan fotokopi anggaran
dasar yang terakhir dan akta pengangkatan pengurus terakhir dari badan hukum yang
diwakilinya.

9. Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau
mendaftarkan kehadirannya secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau
kuasanya tersebut hadir secara fisik dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan kehadiran
Pemegang Saham atau kuasanya secara elektronik dimaksud di aplikasi eASY.KSEI.

10. Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya :

Page 3015 H
Page 4 OCR 0.946
11.

12.

13.

14.

SATRIA
») MEGA

KENCANA

a. dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini dengan ketentuan
Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan perubahan
penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk mata acara Rapat maupun
melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal
Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran,

b. dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs web Perseroan
www.satriamegakencana.com, dengan ketentuan:

i. ' Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari
seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara
yang berbeda,

ii. Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada butir 10 huruf b Ketentuan Umum
ini ditandatangani di luar wilayah Republik Indonesia, maka surat kuasa harus
diapostile oleh lembaga yang berwenang,

iii. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah diisi
lengkap wajib disampaikan kepada BAE, yakni PT Adimitra Jasa Korpora yang
beralamat kantor di Kirana Boutigue Office Blok F3 No. 5, Jl. Kirana Avenue III,
Kelapa Gading, Jakarta Utara 14240, pada setiap hari kerja sejak tanggal
Pemanggilan Rapat sampai dengan selambat-lambatnya pada hari Kamis, tanggal 19
Februari 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.

Cc. apabila anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan bertindak selaku
kuasa dalam Rapat maka suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam
pemungutan suara.

Materi yang berkenaan dengan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web Perseroan

www.satriamegakencana.com sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan hari

pelaksanaan Rapat.

Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang

sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu

Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/) atau pada

menu Tayangan RUPS pada AKSes KSEI mobile, dengan ketentuan :

a. Pemegang Saham atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat
tanggal 23 Februari 2026 pukul 12.00 WIB.

b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi eASY.KSEI.

c. Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah
serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau

Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan

peramban (browser) Mozilla Firefox.

Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini terdapat perubahan teknis operasional pada aplikasi

&ASY.KSEI, atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan KSEI terkait dengan

penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, maka perubahan

Page 40f5 Ll
Page 5 OCR 0.957
SATRIA
») MEGA

KENCANA

tersebut berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan seluruh pengaturan dalam Ketentuan
Umum ini yang terkait dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi
@ASY.KSEI tersebut dianggap disesuaikan dengan perubahan tersebut.

Catatan Tambahan:

Pemegang Saham atau kuasanya dapat menghadiri Rapat secara elektronik ataupun hadir secara

fisik dalam Rapat. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik wajib mengikuti

protokol pada tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain sebagai berikut :

1) Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya diminta dengan hormat agar berada di tempat
Rapat pada pukul 10.00 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran akan ditutup
pada pukul 11.00 WIB. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir setelah
pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul
dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat.

2) Perseroan tidak menyediakan souvenir.

3) Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan
Rapat akan diumumkan pada situs web Perseroan www.satriamegakencana.com.

Jakarta, 02 Februari 2026

Direksi Perseroan

Page 50f 5
Page 6 OCR 0.928
SATRIA

Gp

KENCANA

INVITATION TO
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT SATRIA MEGA KENCANA Tbk

The Board of Directors PT Satria Mega Kencana Tbk (“the Company”) hereby invites the
Shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the
“Meeting”) which will be held on :

Day/Date  : Tuesday, 24 February 2026
Waktu : 11.00 a.m. Western Indonesian Time - finish
Place : Jalan Panglima Polim No. 28,
Pulo Subdistrict, Kebayoran Baru District,
South Jakarta
Agenda of the Meeting:
1. Changes in the composition of the Company's Board of Directors and Board of
Commissioners.
Explanation:
In accordance with the provisions of Financial Services Authority Regulation No.
33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers
or Public Companies, the appointment and/or dismissal of members of the Board of
Directors and/or Board of Commissioners of the Company must be approved by the General
Meeting of Shareholders.
2. Approval of the Company's plan to increase capital by granting Pre-emptive Rights I

(“PMHMETD 1”) to shareholders, which will be carried out by the Company in accordance

with applicable laws and regulations and regulations applicable in the Capital Market, in

particular Financial Services Authority (OJK) Regulation Number 32/POJK.04/2015
concerning Capital Increase of Public Companies by Granting Pre-emptive Rights, as
amended by OJK Regulation No. 14/POJK.04/2019 concerning Amendments to Financial

Services Authority Regulation No. 32/POJK.04/2015 concerning Capital Increase of Public

Companies by Granting Pre-emptive Rights, including:

a. Approval of amendments to Article 4 of the Company's Articles of Association in
connection with the addition of the Company's issued and paid-up capital through
PMHMETD I,

b. Granting of power and authority to the Company's Board of Directors and/or Board of
Commissioners, with the right of substitution, to take all necessary actions in relation to
PMHMETD I, including but not limited to listing the shares issued in PMHMETD I on the
Indonesia Stock Exchange, determining the number of shares issued, as well as other
terms and conditions of PMHMETD I, and to declare/set forth in a separate deed made
before a Notary regarding the amendment to the Company's Articles of Association in
connection with the capital increase through PMHMETD I.

Page 10f 5
Page 7 OCR 0.928
SATRIA

Gi

KENCANA

Explanation:

The agenda of this meeting was held in order to comply with the provisions of Financial
Services Authority Regulation No. 32/POJK.04/2015 concerning Capital Increase of Public
Companies by Granting Pre-emptive Rights to Subscribe for Securities in conjunction with
Financial Services Authority Regulation No. 14/POJK.04/ 2019 concerning Amendments to
Financial Services Authority Regulation No. 32/POJK.04/2015 concerning Capital Increase
of Public Companies by Granting Pre-emptive Rights and the Company's Articles of
Association.

Furthermore, the Company's plan to increase its capital by granting HMETD I will amend
Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles of Association in relation to the realisation
of the results of the capital increase by granting HMETD I to the Company's shareholders.
Regarding the need to amend Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles of Association,
in accordance with the provisions of Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability
Companies as amended from time to time, the amendment of the Company's Articles of
Association reguires the approval of the General Meeting of Shareholders.

General provisions:

1. This meeting invitation is an official invitation in accordance with the provisions of Article
52 paragraph 1 of POJK 15/2020 in conjunction with Article 21 paragraph 4 of the
Company's Articles of Association, hence, separate invitations to the Company's
Shareholders are no longer reguired.

2. Shareholders of the Company who are entitled to attend or be represented in the GMS are
the Shareholders whose names are recorded in the Shareholder Register on Friday, January
30, 2026, at 16:00 PM WIB.

3. The electronic meeting will be conducted using the eASY.KSEI application provided by PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) in accordance with Financial Services Authority
Regulation No. 14 of 2025 concerning General Meetings of Shareholders (GMS), General
Meetings of Bondholders (RUPO), and General Meetings of Sukuk Holders (RUPSU)
electronically (“POJK No. 14/2025”) in conjunction with Article 18 of the Company's Articles
of Association.

4. In relation to the organization of the Meeting through the eASY.KSEI application as
mentioned above, Shareholders' participation in the Meeting can be carried out through the
following mechanisms:

a. Participating electronically in the Meeting or granting electronic proxy through the
@ASY.KSEI application,

. Physically attending the Meeting, or

c.  Granting proxy using the written proxy form as referred to in item 10 letter (b) of these
General Provisions.

5. Shareholders who participate electronically or provide electronic proxies (e-Proxy) through
the eASY.KSEI application as referred to in item 4 letter a of these General Provisions must
observe the following:

a. Shareholders of the Company eligible to use the eASY.KSEI application are shareholders
whose shares are held in collective custody by KSEI,

b.  Shareholders of the Company must first be registered in the KSEI Securities Ownership
Reference Facility ("AKSes KSEI"). For Shareholders who are not yet registered, please
first register through the website (https://akses.ksei.co.id/),

C. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI menu,
submenu Login eASY.KSEI located in the AKSes KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/).

Page 20f5 g
Page 8 OCR 0.924
SATRIA

Gi

KENCANA

Guidance on registration, usage, and further explanations regarding the eASY.KSEI
application (e-Proxy and e-Voting) can be accessed on the website on the website
(https://akses.ksei.co.id/).

6. Shareholders of the Company or their proxies who will attend electronically through the
eASY.KSEI application as referred to in item 4 letter a of these General Provisions, please pay
attention to the following:

a. Shareholders of the Company can declare their attendance electronically until February
23, 2026, at 12:00 PM WIB (“Attendance Declaration Deadline"), and cast their votes
through eASY.KSEI from the date of this invitation until the Attendance Declaration
Deadline.

b. For:

i.  Shareholders of the Company who have not declared their attendance electronically
by the deadline as referred to in item 6 letter a of these General Provisions:

ii. Shareholders of the Company who have declared their attendance electronically but
have not cast their votes until the Attendance Declaration Deadline,

iii. Representatives of Shareholders and independent parties appointed by the
Company (PT Adminitra Jasa Korpora as the Company's Securities Administration
Bureau ("BAE")) who have received proxies from Shareholders, but the relevant
Shareholders have not determined their voting preferences until the Attendance
Declaration Deadline,

iv. Participants of KSEI/Intermediaries (Custodian Banks or Securities Companies)
who have received proxies from Shareholders of the Company who have
determined their voting preferences in the eASY.KSEI application,

are reguired to register through the eASY.KSEI application on the Meeting date from
10.00 WIB to 11.00 WIB.

c. Delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in
Shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically and their
share ownership will not be counted in the guorum of attendance.

7. For Shareholders of the Company in the form of certificates/scripts, you can provide proxies
using the available written proxy form format provided on the Company's website
www.satriamegakencana.com.

8. For Shareholders of the Company or their proxies who wish to attend the Meeting in person
asreferred to in point 4 letter b of these General Provisions, the Shareholders or their proxies
are reguired to submit to the registration officer the original Written Confirmation for the
Meeting (hereinafter referred to as 'KTUR'), the original and a photocopy of their Identity
Card (hereinafter referred to as 'KTP') or other form of identification before entering the
Meeting room. For proxies of Shareholders in the form of legal entities, in addition to
submitting the original KTUR and a photocopy of their KTP or other form of identification,
they must also submit a photocopy of the latest articles of association and the latest deedof
appointment of the management of the legal entity they represent.

9. In the event that a Shareholder or their proxy has declared or registered their attendance
electronically, but subseguently attends the Meeting in person, the Company will cancel the
Shareholder's or proxy's electronic attendance as registered in the eASY.KSEI application.

10. Shareholders of the Company may be represented by their proxies in the following ways:

a. By providing electronic proxy (e-Proxy) through the eASY.KSEI application as referred
to in item 4 letter a of these General Provisions, with the condition that Shareholders
must submit proxies and/or its votes, make changes to the appointment of proxy
recipients and/or voting choices for Meeting agenda items, or revoke proxies

Page 3 of 5 h
Page 9 OCR 0.935
11.

12.

13.

14.

SATRIA

Gg:

KENCANA

electronically through the eASY.KSEI application from the date of this invitation until the

Attendance Declaration Deadline,

b. By using the available written proxy form format provided on the Company's website
www.satriamegakencana.com, with the following conditions:

i.  Shareholders of the Company are not allowed to grant proxies to more than one
proxy for a portion of their shareholding with different votes,

ii. In case the proxy form referred to in item 10 letter b of these General Provisions is
signed outside the territory of the Republic of Indonesia, the proxy form must be
apostilled by authorized institution,

ii. The proxy form format can be downloaded from the Company's website and when
completed, it must be submitted to the Company's Securities Administration
Bureau (BAE) at the following address:

PT Adimitra Jasa Korpora
Biro Administrasi Efek
Kirana Boutigue Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No.5
Kelapa Gading, North Jakarta 14250
Telp. 021-29745222 (Hunting), Fax : 021-29289961
Email : opr@adimitra-jk.co.id

on any business day from the date of the Meeting invitation until the latest by
Thursday, February 19, 2025, at 16:00 PM WIB.

c. If members of the Board of Directors, Board of Commissioners, and employees of the
Company act as proxies in the Meeting, the votes they cast will not be counted in the
voting process.

The materials related to the Meeting are available and accessible through the Company's

website www.satriamegakencana.com from the date of this Meeting invitation until the day

of the Meeting.

Shareholders of the Company or their proxies can observe the ongoing Meeting via Zoom

webinar by accessing the eASY.KSEI menu, "GMS Broadcast" submenu, available in the AKSes

KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/) or through the "GMS Broadcast" menu on the mobile

'AKSes KSEI application, with the following conditions:

a. Shareholders of the Company or their proxies must be registered in the eASY.KSEI
application no later than February 23, 2026, at 12:00 PM WIB.

b. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of
each participant will be determined on a first-come-first-served basis. Shareholders of
the Company or their proxies who do not have the opportunity to observe the Meeting
via GMS Impressions will still be considered validly present electronically, and their
share ownership and voting preferences will be counted in the Meeting, as long as they
have registered in the eASY.KSEI application.

c. Shareholders of the Company or their proxies who only observe the Meeting via GMS
broadcast but are not registered as present electronically in the eASY.KSEI application
will be considered invalidly present and will not be included in the calculation of the
Meeting's guorum.

To have the best experience using the eASY.KSEI application and/or GMS broadcast,

shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox web browser.

If there are any technical operational changes to the eASY.KSEI application or changes to

regulations, guidelines, and/or explanations from KSEI related to the conduct of electronic

Meetings through the eASY.KSEI application after the date of this invitation, then such

Page 4 of 5 N
Page 10 OCR 0.930
KENCANA

SATRIA
») MEGA

changes will apply to the conduct of the Meeting, and all provisions in these General
Provisions related to the conduct of electronic Meetings through the eASY.KSEI application
are considered adjusted accordingly to those changes.

Notes:

Shareholders or their proxies can attend the Meeting electronically or physically. Shareholders

or their proxies who physically attend the Meeting are reguired to adhere to the protocols at the

Meeting venue established by the Company, including the following:

1) Shareholders of the Company or their proxies are respectfully reguested to be at the Meeting
venue by 10.00 WIB so that the Meeting can start on time. Registration will be closed at 11.00
WIB. Shareholders or proxies of Shareholders who arrive after registration is closed will be
considered absent, therefore unable to propose motions and/or guestions, and will not be
able to vote in the Meeting.

2) The Company does not provide souvenirs, food, and drinks.

3) If there are any changes and/or additions to the information regarding the Meeting
procedures, it will be announced on the Company's website www.satriamegakencana.com.

Jakarta, February 2, 2026
Board of Directors

Page 5 of 5 k

File

File Open PDF
Source IDX
Size13.75 MB
Published3 Feb 2026
Pages10
Characters27,627
Text sourceOCR
OCR confidence0.940

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SATRIA MEGA KENCANA Tbk p.1 ×13
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×7
possible org Bursa Efek Indonesia p.1
possible org SATRIA & MEGA KENCANA p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×3
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.3 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.6 ×7
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.6
unresolved org PT Adminitra Jasa Korpora p.8
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora Biro Administrasi Efek Kirana p.9

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result