Skip to content
Back to announcement

20251224_MINA_Pemanggilan RUPS_32015280_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted MINA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
Lampiran II




                   PEMANGGILAN                                        INVITATION OF THE
       RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                   EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
                                                                        SHAREHOLDERS

     Direksi PT Sanurhasta Mitra Tbk (“Perseroan”)       Board of Directors of PT Sanurhasta Mitra Tbk
     dengan ini mengundang Para Pemegang Saham           ("the Company") hereby invites the Company's
                                                         Shareholders to attend the Extraordinary
     Perseroan untuk hadir dalam Pemegang Saham
                                                         General Meeting Of Shareholders ("Meeting")
     Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan      which will be held by the Company on:
     oleh Perseroan pada:



Hari, Tanggal    : Kamis, 15 Januari 2026                Day/ Date     : Thursday, January 15, 2026
Waktu            : 14.00 WIB – selesai                   Time          : 14.00 AM – end.
Tempat           : Cityloog Hotel Tebet – Jakarta        Location      : Cityloog Hotel Tebet – Jakarta
                   Jl. Dr. Saharjo No.191 1st floor,                     Jl. Dr. Saharjo No.191 1st floor,
                   RT.6/RW.1, Manggarai Selatan, Kec.                    RT.6/RW.1, Manggarai Selatan,
                   Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah                   Kec. Tebet, Kota Jakarta
                   Khusus Ibukota Jakarta 12960                          Selatan,      Daerah     Khusus
                                                                         Ibukota Jakarta 12960


Mata Acara Rapat :                                       Agenda of the Meeting:

1.    Persetujuan  atas     perubahan     rencana        1.    Approval of the amendment to the plan
      penggunaan dana hasil Penambahan Modal                   for the use of proceeds from the Rights
      Dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih              Issue (“PMHMETD”) that has been
      Dahulu (“PMHMETD”) yang telah diterima oleh              received by the Company.
      Perseroan.

                                                         2.    Changes in the composition of the
2.    Perubahan susunan Direksi dan / atau Dewan               Company’s Board of Directors and/or
      Komisaris Perseroan.                                     Commissioners
Page 2
Penjelasan:                                             Explanation:
-Mata    acara     Pertama:    berkaitan     dengan     This agenda relates to the amendment to
perubahan rencana penggunaan dana hasil                 the
Penambahan Modal Dengan Memberikan Hak                  plan for the use of proceeds from the Rights
Memesan Efek Terlebih Dahulu (“PMHMETD”) yang           Issue (“PMHMETD”) that has been received by
telah diterima oleh Perseroan, yang dilakukan           the Company, which is made by taking into
dengan mempertimbangkan kebutuhan pendanaan             consideration the Company’s current funding
Perseroan yang lebih prioritas pada saat ini, sesuai    priorities, in accordance with Financial Services
dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
                                                        Authority Regulation No. 30/POJK.04/2015
Nomor 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi
                                                        concerning Reports on the Realization of the
Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.
-Mata Acara Kedua : Mata acara ini merupakan            Use of Proceeds from Public Offerings.
perubahan susunan Direksi dan/atau Dewan Komisaris
Perseroan sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan
dan Peraturan OJK.

 Catatan:                                              Notes:
1. Panggilan ini merupakan undangan resmi              1. This summon is an official invitation to the
    kepada para Pemegang Saham Perseroan                   Company's Shareholders and the Company
    dan Perseroan tidak mengirimkan undangan               does not send a separate invitation to the
    tersendiri kepada para Pemegang Saham                  Company's Shareholders. This invitation is also
    Perseroan. Panggilan ini juga terdapat pada            found on the IDX page, the Company's web
    laman     BEI,   laman     web     Perseroan           page www.sanurhastamitra.com and the eASY.
    www.sanurhastamitra.com dan aplikasi eASY.             KSEI application.
    KSEI.

2.   Yang berhak hadir atau diwakili dalam              2. Those who are entitled to attend or be
     Rapat adalah                                           represented at the Meeting are:
      a) Untuk saham-saham Perseroan yang                  a) For the Company's shares that have not
         belum dimasukan dalam Penitipan                        been included in Collective Custody, only
         Kolektif, hanyalah Para Pemegang                       the valid Shareholders whose names are
         Saham yang sah yang nama-namanya                       listed in the Company's Register of
         tercatat dalam Daftar Pemegang Saham                   Shareholders ("DPS") in the Company's
         (“DPS”) Perseroan di Biro Administrasi                 Securities       Administration    Bureau
         Efek (“BAE”) Perseroan, PT Datindo                     ("Registrar"), PT Datindo Entrycom on
         Entrycom                                               December 23, 2025 until 16:00 Western
         pada tanggal 23 Desember 2025 sampai                   Indonesian Time.
         dengan sampai dengan pukul 16.00 WIB.

     b) Untuk saham-saham Perseroan yang                   b) For the Company's shares which are in
        berada dalam Penitipan Kolektif,                      Collective Custody, only valid Shareholders
        hanyalah Para Pemegang Saham yang                     whose names are recorded in the account
        sah yang nama-namanya tercatat pada                   holder or custodian bank at PT Indonesian
        pemegang rekening atau bank kustodian                 Central Securities Depository ("KSEI") on
        di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia                December 23, 2025 until the close of trading
        (“KSEI”) pada tanggal 23 Desember 2025                hours of the Indonesia Stock Exchange, issued
        sampai     dengan     penutupan    jam                by KSEI.
        perdagangan Bursa Efek Indonesia, yang
        diterbitkan oleh KSEI
Page 3
3.    a.     Para Pemegang Saham Perseroan yang           3. a. The Company's Shareholders who are unable
             berhalangan hadir dapat diwakili oleh              to attend can be represented by other
             Pemegang Saham lain atau pihak ketiga              Shareholders or third parties by bringing a
             dengan membawa surat kuasa yang sah                valid power of attorney as determined by the
             sebagaimana ditentukan oleh Direksi                Company's Directors ("Power of Attorney")
             Perseroan (“Surat Kuasa”) dengan                   under the condition that members of the
             ketentuan bahwa anggota Direksi,                   Board of Directors, members of the Board of
             anggota Dewan Komisaris dan karyawan               Commissioners and employees of the
             Perseroan dapat bertindak selaku kuasa             Company can act as attorneys in the Meeting
             dalam Rapat namun suara yang mereka                but the votes they cast as power of attorney
             keluarkan selaku kuasa dalam Rapat                 in the Meeting are not counted in the vote.
             tidak dihitung dalam pemungutan suara.

     b.     Formulir surat kuasa dapat diperoleh               b. The power of attorney form can be obtained
             selama jam kerja pada setiap hari kerja di           during business hours on every working day at
             Kantor Perseroan, PT Sanurhasta Mitra                the Company's Office, PT Sanurhasta Mitra
             Tbk., Equity Tower Lantai 11 D, SCBD Lot.            Tbk., Equity Tower 11th Floor D, SCBD Lot. 9, Jl.
             9, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta            Jend. Sudirman Kav. 52-53, South Jakarta
             Selatan 12190, atau juga dapat diperoleh             12190, or can also be obtained by downloading
             dengan mengunduh formulir surat kuasa                the power of attorney form on the Company's
             tersebut di situs web Perseroan                      website (www.sanurhastamitra.com).
             (www.sanurhastamitra.com).
     c.      Semua asli surat kuasa diharapkan dapat           c. All original power of attorneys are expected
             diterima      oleh   Direksi   Perseroan             to be received by the Directors of the
             selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja               Company no later than 3 (three) working
             sebelum tanggal Rapat.                               days prior to the Meeting date.

4.        Keikutsertaan Pemegang Saham dalam              4.     Participation of Shareholders in the Meeting
          Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme                can be done with the following mechanism:
          sebagai berikut:
          a. Hadir secara fisik dalam Rapat atau hadir           a.    Physical attendance at the Meeting or
              secara elektronik      melalui aplikasi                 electronically    attendance  through
             eASY.KSEI.                                               eASY.KSEI application.

      b.     Pemberian Kuasa secara Elektronik :                 b.   Electronic Power of Attorney
             -Perseroan mengimbau kepada Para                         -The Company appeals to Shareholders in
             Pemegang Saham dalam Penitipan                           the KSEI Collective Custody to provide
             Kolektif KSEI untuk memberikan kuasa                     electronic power of attorney ("e-proxy")
             secara elektronik (“e-Proxy”) kepada                     to the Independent Power of Attorney, a
             Penerima Kuasa Independen, yaitu                         representative     appointed     by      the
             perwakilan      yang      ditunjuk  Biro                 Company's Securities Administration
             Administrasi Efek Perseroan (PT Datindo                  Bureau (PT Datindo Entrycom) through
             Entrycom) melalui aplikasi eASY.KSEI                     the eASY.KSEI application provided by
             yang disediakan oleh KSEI pada tautan                    KSEI on the link https://akses.ksei.co.id.
             https://akses.ksei.co.id.
Page 4
       -Pemegang       saham      dapat     juga                -Shareholders may also provide electronic
       memberikan kuasa secara elektronik/e-                    power of attorney / e-Proxy to the
       Proxy kepada Penerima Kuasa yang                         Attorney appointed by the Shareholders
       ditunjuk oleh Pemegang Saham atau                        or to KSEI Participants through eASY.KSEI
       kepada Partisipan KSEI melalui fasilitas                 facility. Electronic power of attorney / e-
       eASY.KSEI. Pemberian kuasa secara                        proxy must comply with procedures,
       elektronik/e-Proxy wajib tunduk pada                     terms and conditions determined by KSEI
       prosedur, syarat dan ketentuan yang                      and the Company.
       ditetapkan oleh KSEI.
   c. Pemberian Kuasa secara Non-Elektronik              c.     Non-Electronic Power of Attorney
       -Pemegang Saham dapat memberikan                         - Shareholders may provide power of
       kuasa di luar mekanisme eASY. KSEI                       attorney beyond the eASY. KSEI
       dengan mengunduh formulir Surat Kuasa                    mechanism by downloading the Power of
       di        situs   web     Perseroan                      Attorney form on the Company's website
       (www.sanurhastamitra.com).                               (www.sanurhastamitra.com).
       Surat Kuasa asli yang dibuat dari formulir               The original Power of Attorney made
       yang diunduh dari laman Perseroan                        from the form downloaded from the
       tersebut wajib disampaikan secara                        Company's website, must be submitted
       langsung melalui surat tercatat kepada                   directly byregistered letter to PT Datindo
       PT Datindo Entrycom, Telp. 021-                          Entrycom Tel. 021-29745222, and the
       29745222, dan asli Surat Kuasa                           original Power of Attorney is received
       diterima Perseroan selambat-lambatnya                    by the Company no later than 3 (three)
       3 (tiga) hari kerja sebelum         Rapat                working days prior to the Meeting,
       diselenggarakan yaitu pada tanggal 12                    which is on January 12, 2026
       Januari 2026.
5. Rapat, wajib mengikuti protokol keamanan         5.   Meetings, must follow the security and
   dan kesehatan yang berlaku pada gedung                health protocols applicable to the building
   tempat Rapat berlangsung dan sebelum                  where the meeting takes place, and before
   masuk ruang Rapat mengikuti prosedur                  entering the Meeting Room, must follow the
   sebagai berikut:                                      following procedures:
   a. Pemegang          Saham        Perorangan           a. Individual Shareholders submit a
       menyerahkan fotokopi Kartu Tanda                        photocopy of Identity Card ("KTP)" or
       Penduduk (“KTP) atau bukti identitas                    other proof of identity.
       lainnya.
   b. Kuasa Pemegang Saham Perorangan                         b. Individual Attorney submit:
       menyerahkan:
         i. Surat Kuasa yang telah ditentukan                      i. Power of Attorney determined by
            Perseroan,                                                the Company,
        ii. fotokopi KTP atau bukti identitas                     ii. Photocopy of KTP or other proof of
            lainnya, kecuali surat kuasa telah                        identity, unless the power of
            diserahkan kepada BAE                                     attorney has been submitted to the
                                                                      Registrar
Page 5
     c.   Pemegang Saham Badan Hukum atau                   c. Legal Entity Shareholders or Legal
          Kuasa Pemegang Saham Badan Hukum                     Entity Shareholder Proxies submit:
          menyerahkan:
            i. Surat Kuasa yang telah ditentukan                 i. Power of Attorney determined by
               Perseroan,                                           the Company,
           ii. fotokopi Anggaran Dasar dan                      ii. Photocopy of the company’s latest
               perubahan-perubahannya,        surat-                Articles of Association,
               surat                      keputusan
               pengesahan/persetujuan dari pihak
               yang berwenang,
          iii. fotokopi                         akta           iii. photocopy of deed of appointment
               perubahan/pengangkatan susunan                       of    the     latest    company
               pengurus perusahaan yang terakhir                    management, and
               yang     menjabat      saat    Rapat
               diselenggarakan, serta
          iv. surat     kuasa    khusus     (apabila            iv. special power of attorney (if
               diperlukan oleh Anggaran Dasar                       required by the Articles of
               Badan Hukum dimaksud).                               Association of the Legal Entity in
                                                                    question).
          v. Pemegang Saham yang sahamnya                        v. Shareholders whose shares are in
             berada dalam penitipan kolektif KSEI                   KSEI's collective custody are
             diminta    untuk   memperlihatkan                      required to show where the
             dimana Pemegang Saham membuka                          Shareholders open their securities
             rekening efeknya.                                      accounts.

6. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris            6. Members of the Board of Directors, members
   dan karyawan Perseroan dapat bertindak                 of the Board of Commissioners and
   selaku kuasa pemegang saham namun dalam                employees of the Company can act as the
   pemungutan suara, yang bersangkutan                    power of attorney of the shareholders, but in
   dilarang bertindak sebagai kuasa dari                  voting, they are prohibited from acting as the
   Pemegang Saham, tetapi kuasa yang                      power of attorney of the Shareholders, but
   diberikan     melalui     e-Proxy      tidak           the power given through e-proxy does not
   memperbolehkan anggota Direksi, anggota                allow members of the Board of Directors,
   Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan                 members of the Board of Commissioners and
   untuk bertindak selaku penerima kuasa.                 employees of the Company to act as
                                                          attorney.

7.   Untuk ketertiban Rapat, Para Pemegang             7. For orderliness of the Meeting, Shareholders
     Saham atau Kuasanya diharapkan telah                  or their Proxies are expected to have filled
     mengisi daftar hadir yang disediakan                  out the attendance list provided no later
     selambat-lambatnya 30 menit sebelum Rapat             than 30 minutes before the Meeting begins.
     dimulai.

             Jakarta, 24 Desember 2025                           Jakarta, December 24, 2025
              PT Sanurhasta Mitra Tbk                              PT Sanurhasta Mitra Tbk
                        Direksi                                       Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.65 MB
Published24 Dec 2025
Pages5
Characters18,252
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Sanurhasta Mitra Tbk p.1 ×16
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved person Dr. Saharjo p.1 ×2
unresolved org PT Datindo Entrycom p.2 ×3
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result