Skip to content
Back to announcement

20251211_EMAS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32012486.pdf

RUPS minutes Needs review EMAS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
Go To English Page

 Nomor Surat                      091/EMAS-JKT/CORSEC/XII/2025

 Nama Perusahaan                  PT Merdeka Gold Resources Tbk

 Kode Emiten                      EMAS

 Lampiran                         1

 Perihal                          Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa

Merujuk pada surat Perseroan nomor 081/EMAS-JKT/CORSEC/XI/2025 tanggal 18 November 2025, Perseroan
menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 10
Desember 2025, sebagai berikut:

RUPS Luar Biasa

Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
11.490.339.881 saham atau 77,9992% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 1   Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           rencana pengalihan
                                    Ya     77,999%11.263.2 98,024% 19.200       0% 227.078. 1,976%          Setuju
           saham hasil
                                                     42.581                             100
           pembelian kembali
           (saham treasuri)
           dengan cara menarik
           kembali saham
           melalui mekanisme
           pengurangan modal
           ditempatkan dan
           disetor Perseroan
           Hasil Keputusan 1.         Menerima dan memberikan persetujuan atas rencana dan/atau tindakan baik
                             Perseroan maupun Direksi Perseroan untuk melakukan pengalihan saham hasil pembelian
                             kembali dengan cara menarik kembali saham treasuri yang diperoleh dari hasil pembelian
                             kembali saham (buyback) sebanyak 1.448.866.615 (satu miliar empat ratus empat puluh
                             delapan juta delapan ratus enam puluh enam ribu enam ratus lima belas) saham atau
                             sebesar 8,955% (delapan koma sembilan lima lima persen) dari seluruh modal ditempatkan
                             dan disetor penuh dalam Perseroan, melalui mekanisme pengurangan modal ditempatkan
                             dan disetor Perseroan, sehingga mengakibatkan perubahan atas ketentuan Pasal 4 ayat (2)
                             Anggaran Dasar Perseroan yang mengatur perihal modal ditempatkan dan disetor
                             Perseroan, dengan tetap memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
                             berlaku;

                             2.       Menyetujui perubahan Pasal 4 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan, sehingga
                             menjadi berbunyi sebagai berikut:
                             MODAL
                             Pasal 4
                             4.2.     Dari modal dasar tersebut, telah ditempatkan dan disetor penuh kepada Perseroan
                             sebanyak 73,64% (tujuh puluh tiga koma enam empat persen) atau sejumlah
                             14.731.366.060 (empat belas miliar tujuh ratus tiga puluh satu juta tiga ratus enam puluh
                             enam ribu enam puluh) saham, dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp2.
                             209.704.909.000,00 (dua triliun dua ratus sembilan miliar tujuh ratus empat juta sembilan
                             ratus sembilan ribu Rupiah), oleh para pemegang saham dengan rincian serta nilai nominal
                             saham yang disebutkan sebelum akhir akta.

                             Sehingga untuk selanjutnya susunan pemegang saham Perseroan menjadi sebagai berikut:
                             -         Masyarakat sebanyak 14.731.366.060 (empat belas miliar tujuh ratus tiga puluh
                             satu juta tiga ratus enam puluh enam ribu enam puluh) saham, dengan nilai nominal sebesar
                             Rp2.209.704.909.000,00 (dua triliun dua ratus sembilan miliar tujuh ratus empat juta
                             sembilan ratus sembilan ribu Rupiah).

                             3.       Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan, baik secara bersama-sama
                             maupun secara individual, untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan dalam
                             melaksanakan keputusan Rapat ini, termasuk menghadap dan/atau hadir di hadapan
                             pejabat yang berwenang dan/atau Notaris untuk menandatangani akta(-akta) yang
                             diperlukan, untuk menyampaikan keterangan-keterangan, untuk membuat dan
                             menandatangani seluruh dokumen yang diperlukan, serta untuk melakukan segala tindakan
                             yang dianggap perlu, tanpa ada yang dikecualikan.
Page 3
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                     Ya       77,999%11.263.2 98,024% 300         0% 227.077. 1,976%         Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                      61.881                              700
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan 1.        Menyetujui untuk menerima pengunduran diri Bapak Hardi Wijaya Liong selaku
                              Presiden Komisaris Perseroan terhitung sejak tanggal penutupan Rapat ini dengan
                              memberikan pembebasan dan pelepasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de
                              charge), atas tindakan pengawasan Perseroan yang telah dijalankan, selama tindakan
                              tersebut tercermin dalam laporan tahunan dan laporan keuangan Perseroan;

                                2.      Menyetujui untuk mengangkat Bapak Santoso Kartono sebagai Presiden Komisaris
                                Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum
                                Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada tahun 2030;

                                3.       Menyetujui susunan anggota Dewan Komisaris Perseroan yang baru terhitung
                                sejak tanggal penutupan Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang
                                Saham Tahunan Perseroan pada tahun 2030, yaitu sebagai berikut:

                                Dewan Komisaris
                                Presiden Komisaris           : Santoso Kartono
                                Komisaris Independen : Heri Sunaryadi

                                4.       Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak
                                substitusi untuk menyatakan dalam akta Notaris tersendiri mengenai keputusan dalam
                                Rapat ini dan melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan mata
                                acara Rapat ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk
                                untuk menyampaikan pemberitahuan kepada Menteri Hukum Republik Indonesia serta
                                mendaftarkan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan tersebut pada
                                Daftar Perseroan di Kementerian Hukum Republik Indonesia.

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris       Awal Periode     Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                            Jabatan          Jabatan                     Independen
  Bapak       Santoso Kartono     PRESIDEN              10 Desember 2025 10 Desember 2030 1
                                  KOMISARIS
  Bapak       Heri Sunaryadi      KOMISARIS             12 Juni 2025     12 Juni 2030      1                 X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Merdeka Gold Resources Tbk




   Adi Adriansyah Sjoekri

   Corporate Secretary




   PT Merdeka Gold Resources Tbk
   Treasury Tower Lantai 67, District 8, SCBD Lot. 28
   Telepon : (021) 39525585, Fax : (021) 39525588, www.merdekagoldresources.com



   Nama Pengirim                       Adi Adriansyah Sjoekri

   Jabatan                             Corporate Secretary
   Tanggal dan Waktu                   11-12-2025 20:07
Page 4
Lampiran                         1. 091. OJK-IDX_Ringkasan Risalah RUPSLB 10 Des 25.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Merdeka Gold Resources Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Merdeka Gold Resources Tbk bertanggung
                          jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.             091/EMAS-JKT/CORSEC/XII/2025

   Issuer Name                           PT Merdeka Gold Resources Tbk

   Issuer Code                           EMAS

   Attachment                            1

   Subject                               Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


  Reffering the announcement number 081/EMAS-JKT/CORSEC/XI/2025 Date 18 November 2025, Listed
  companies giving report of general meeting of shareholder’s result on 10 December 2025, are mentioned below :



  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  11.490.339.881 share of 77,9992% from all the shares with company’s valid authority in accordance with
  company’s charter and regulations.

Agenda 1     Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran           Setuju           Tidak Setuju          Abstain         Hasil RUPS
             rencana pengalihan
                                        Ya      77,999%11.263.2 98,024% 19.200           0% 227.078. 1,976%             Setuju
             saham hasil
                                                           42.581                                  100
             pembelian kembali
             (saham treasuri)
             dengan cara menarik
             kembali saham
             melalui mekanisme
             pengurangan modal
             ditempatkan dan
             disetor Perseroan
             Hasil Keputusan 1.          Accept and approve the plan and/or action of both the Company and the Board of
                               Directors of the Company to transfer shares as a result of buyback by withdrawing treasury
                               shares obtained from the result of shares buyback of 1,448,866,615 (one billion four hundred
                               forty-eight million eight hundred sixty-six thousand six hundred fifteen) shares or 8.955%
                               (eight point nine five five percent) of the total issued and fully paid-up capital of the
                               Company, through a mechanism of reducing the Company's issued and paid-up capital,
                               thereby resulting in an amendment to the provisions of Article 4 paragraph (2) of the
                               Company's Articles of Association governing the Company's issued and paid-up capital, with
                               due regard to the provisions of the applicable laws and regulations;

                                 2.        Approve the amendment to Article 4 paragraph (2) of the Company's Articles of
                                 Association, so that it reads as follows:
                                 CAPITAL
                                 Article 4
                                 4.2.      Of the authorized capital have been issued and paid-up in full to the Company
                                 73.64% (seventy-three point six four percent) or 14,731,366,060 (fourteen billion seven
                                 hundred thirty-one million three hundred sixty-six thousand sixty) shares, with the total
                                 nominal value of Rp2,209,704,909,000.00 (two trillion two hundred nine billion seven
                                 hundred four million nine hundred nine thousand Rupiah), by the shareholders with the
                                 details and share nominal value specified before the end of the deed.
                                 Therefore, the composition of the Company's shareholders becomes as follows:
                                 -         Public, of 14,731,366,060 (fourteen billion seven hundred thirty-one million three
                                 hundred sixty-six thousand sixty) shares, with the total nominal value of Rp2,
                                 209,704,909,000.00 (two trillion two hundred nine billion seven hundred four million nine
                                 hundred nine thousand Rupiah).

                                 3.       To authorize the Company's Board of Directors, either jointly or individually, to take
                                 all necessary actions to implement the decisions of this Meeting, including appearing and/or
                                 attending before the authorized official and/or Notary to sign the necessary deed(s), to
                                 provide informations, to procure and sign all necessary documents, and to take all actions
                                 deemed necessary, without exception.
Page 6
Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
              Pengangkatan
                                       Ya      77,999%11.263.2 98,024% 300             0% 227.077. 1,976%          Setuju
              Kembali / Perubahan
                                                         61.881                               700
              Susunan Dewan
              Komisaris
              Hasil Keputusan 1.         Approve the resignation of Mr. Hardi Wijaya Liong as President Commissioner of
                               the Company effective as of the closing of this Meeting granting him full release and
                               discharge (acquit et de charge), from the supervising actions of the Company that have been
                               carried out, as long as such actions are reflected in the Company's annual report and
                               financial statements;

                                  2.      Approve the appointment of Mr. Santoso Kartono as President Commissioner of the
                                  Company effective as of the closing of this Meeting until the closing of the Company's
                                  Annual General Meeting of Shareholders in 2030;

                                  3.        Approve the new composition of the Board of Commissioners of the Company
                                  effective from the closing of this Meeting until the closing of the Company's Annual General
                                  Meeting of Shareholders in 2030, as follows:

                                  Board of Commissioners
                                  President Commissioner          : Santoso Kartono
                                  Independent Commissioner            : Heri Sunaryadi

                                  4.        To grant power of attorney and authority to the Company's Board of Directors with
                                  the right of substitution to set forth in a separate Notarial Deed regarding the resolutions
                                  made at this Meeting and to take all necessary actions related to the resolutions adopted in
                                  this Meeting agenda in accordance with applicable laws and regulations, including to submit
                                  a notification to the Minister of Law of the Republic of Indonesia and to register the
                                  composition of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company in the
                                  Company Register at the Ministry of Law of the Republic of Indonesia.

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner        Commissioner         First Period of     Last Period of      Period to   Independent
                      Name               Position               Positon            Positon
  Bapak        Santoso Kartono      PRESIDENT     10 December 2025 10 December 2030 1
                                    COMMINSSIONER
  Bapak        Heri Sunaryadi       COMMISSIONER 12 June 2025      12 June 2030     1                                X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Merdeka Gold Resources Tbk




   Adi Adriansyah Sjoekri

   Corporate Secretary




   PT Merdeka Gold Resources Tbk
   Treasury Tower Lantai 67, District 8, SCBD Lot. 28
   Phone : (021) 39525585, Fax : (021) 39525588, www.merdekagoldresources.com



   Sender Name                           Adi Adriansyah Sjoekri

   Function                              Corporate Secretary
Page 7
Date and Time                      11-12-2025 20:07

Attachment                        1. 091. OJK-IDX_Ringkasan Risalah RUPSLB 10 Des 25.pdf


    This is an official document of PT Merdeka Gold Resources Tbk that does not require a signature as it was
generated electronically by the electronic reporting system. PT Merdeka Gold Resources Tbk is fully responsible for
                                   the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published11 Dec 2025
Pages7
Characters17,671
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Merdeka Gold Resources Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Hardi Wijaya Liong · Presiden Komisaris p.3 ×4
linked person Santoso Kartono · Presiden Komisaris p.3 ×8
linked person Heri Sunaryadi · Komisaris Independen p.3 ×5
linked person Adi Adriansyah Sjoekri · Corporate Secretary p.3 ×5
unresolved org Menteri Hukum Republik Indonesia p.3
unresolved org Kementerian Hukum Republik Indonesia. X Susunan p.3
unresolved org Minister of Law p.6
unresolved org Ministry of Law p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 504 ms 12 Sep 2026 22:32
Raw output
{'agenda': [{'seq': 1, 'votes_abstain': '2', 'votes_for': '14731366060'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '77.9992',
 'shares_present': '11490339881'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result