Skip to content
Back to announcement

20251203_SOFA_Pemanggilan RUPS_31999313_lamp5.pdf

RUPS notice Text extracted SOFA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                     SURAT KUASA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
           POWER OF ATTORNEY FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                 PT BOSTON FURNITURE INDUSTRIES Tbk (“Perseroan”/ the “Company”)
                                  18 DESEMBER/DECEMBER 2025

Yang bertanda tangan di bawah ini*):
The undersigned below*):

 Pemegang Saham Individual (“PSI”)/Individual Shareholder (”IS”)
   Nama PSI/Name of IS       :
   Alamat/Address            :

    No. KTP (NIK)/Paspor       :
    Number of ID Card/Passport

 Pemegang Saham Badan Hukum (“PSBH”)**)/Legal Entity Shareholder (“LES”)**)

    Nama PSBH/Name of LES              :
    Alamat/Address                     :

    Dalam hal ini diwakili oleh/In this matter represented by:
    Nama/Name                     :
    Alamat/Address                :

    No. KTP (NIK)/Paspor       :
    Number of ID Card/Passport

selaku pemilik/pemegang                            saham Perseroan (selanjutnya disebut “Pemegang
Saham Perseroan”) selanjutnya disebut sebagai “Pemberi Kuasa” dengan ini memberikan kuasa kepada*):
as the owners/holder of                             shares of the Company (hereinafter referred to as the
“Shareholder of the Company”) hereinafter referred to as “Grantor”, hereby grants the power to*):
     Nama/Name                                   :
     Alamat/Address                              :

     No. KTP (NIK)/Identity Card No.             :

selanjutnya disebut sebagai “Penerima Kuasa”;
hereinafter referred to as the “Attorney”;
------------------------------------------------------------- KHUSUS/SPECIFICALLY-------------------------------------------------------
Untuk dan atas nama serta mewakili Pemberi Kuasa dalam kedudukannya sebagai Pemegang Saham Perseroan:
for and on behalf of as well as represent the Grantor in his/her capacity as the Shareholder of the Company to:

1. Menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan (“RUPSLB”) yang diselenggarakan di
   Sequis Center, Lantai 11, JI. Jenderal Sudirman No.71, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12190, Indonesia
   pada hari Kamis, tanggal 18 Desember 2025 (selanjutnya disebut “Rapat”).
   Attend the Annual General Meeting of Shareholders of the Company (“AGMS”) which will be held at Sequis
   Center, 11th Floor, JI. Jenderal Sudirman No.71, Kebayoran Baru, South Jakarta 12190 on Thursday, 18
   December 2025 (hereinafter referred to as the “Meeting”).




                                                                                                                                    1
Page 2
2. Melaksanakan dan memenuhi seluruh hak Pemberi Kuasa sebagai Pemegang Saham Perseroan dalam
   Rapat sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk namun tidak terbatas
   untuk mengajukan pertanyaan, tanggapan atau pendapat, memberikan dan mendapatkan keterangan,
   mendiskusikan hal-hal yang dibicarakan dalam Rapat, serta melakukan segala sesuatu yang diperlukan
   sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
   Exercise and fulfill all rights of the Grantor as the Shareholder of the Company at the Meeting in accordance
   with applicable laws and regulations, including but not limited to asking questions, expressing responses or
   opinions, giving and obtaining information, discussing the matters discussed in the Meeting, as well as to
   conduct any other necessary actions in accordance with the prevailing laws and regulations.
3. Untuk memberikan suara dan mengambil keputusan sehubungan dengan agenda Rapat sebagai
   berikut***):
   Cast a vote and pass resolution in relation to the agenda of the Meeting, as follows***):
  a. Jika suara yang akan diberikan untuk seluruh agenda adalah “sama”, maka:
     If the votes cast for all agenda are the “same”, therefore:
      Semua Agenda (Agenda 1 - 4)/All Agenda (Agenda 1 to 4)

      Keputusan/Resolution       :    Setuju/Agree               Tidak Setuju/Against    Abstain

  b. Jika suara yang akan diberikan atas setiap agenda “berbeda-beda”, maka:
     If the vote cast for each agenda are “different”, therefore:

     Agenda 1
      Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan yang mencakup perubahan nama, tempat dan
      kedudukan Perseroan
      Approval of the Amendments to the Articles of Association of the Company in relation to the change of
      the Company’s name and domicile

      Keputusan/ Resolution :        Setuju/ Agree               Tidak Setuju/ Against         Abstain



     Agenda 2
      Persetujuan Perubahan Susunan Direksi Perseroan
      Approval of the Changes to the Company’s Board of Directors

      Keputusan/ Resolution :        Setuju/ Agree               Tidak Setuju/ Against         Abstain


    Agenda 3
      Persetujuan Perubahan Susunan Dewan Komisaris Perseroan
      Approval of the Changes to the Company’s Board of Commissioners

      Keputusan/ Resolution :        Setuju/ Agree               Tidak Setuju/ Against         Abstain



      Agenda 4
      Persetujuan Perubahan Alamat Perseroan
      Approval of the Changes to the Company’s Address

      Keputusan/ Resolution :        Setuju/ Agree               Tidak Setuju/ Against         Abstain




                                                                                                              2
Page 3
Surat Kuasa ini diberikan dengan syarat dan ketentuan, sebagai berikut:
This Power of Attorney (“POA”) is granted under the following terms and conditions:
1. Pemberi Kuasa baik sekarang maupun di kemudian hari menyatakan menerima baik dan mengesahkan
   semua tindakan hukum yang dilakukan oleh Penerima Kuasa atas nama Pemberi Kuasa, berdasarkan
   Surat Kuasa ini.
    That the Grantor now as well as in the future declares to accept and ratify all lawful actions taken by the
    Attorney on behalf of the Grantor by virtue of this Power of Attorney.


2. Pemberi Kuasa membebaskan Penerima Kuasa dari semua tuntutan, gugatan, biaya-biaya, ganti rugi,
   kerugian-kerugian dan pengeluaran-pengeluaran yang wajar yang mungkin ditanggung oleh Penerima
   Kuasa sebagai akibat dari tindakan apapun yang dilakukan oleh Penerima Kuasa atas pelaksanaan yang
   sesuai dari semua atau setiap kuasa-kuasa dan wewenang-wewenang sebagaimana termaktub dalam
   Surat Kuasa ini.
    That the Grantor releases the Attorney from any reasonable claims, lawsuit, fee, compensation, loss, that
    may be borne to the Attorney as a result of any action conducted by the Attorney for the implementation
    in accordance with all or each power and authorities as stipulated in this Power of Attorney.


3. Surat Kuasa ini mulai berlaku efektif terhitung sejak ditandatangani.
    This Power of Attorney shall be effective as of the date of its execution.


Ditandatangani di/Executed in                         , tanggal/on


Pemberi Kuasa/Grantor                                                Penerima Kuasa/Attorney



 Meterai Rp10.000/
 Stamp Duty of IDR10,000




*) Pilih salah satu dan agar diberi tanda “ ” pada kotak “  ” yang dipilih. Informasi agar ditulis lengkap
      dengan huruf cetak. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)/NIK atau Paspor agar dibawa untuk
      diserahkan kepada petugas Rapat sebelum memasuki tempat Rapat.
    Please choose one and give “ ” on the chosen box “  ”. The information should be written completely
    with block letters. The photocopy of National Identity Card (KTP)/NIK or Passport must be provided to the
    Meeting officer before entering the Meeting venue.




                                                                                                             3
Page 4
**) Informasi agar ditulis lengkap dengan huruf cetak. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)/NIK atau Paspor,
     serta fotokopi Anggaran Dasar Pemberi Kuasa berikut perubahannya yang berlaku saat ini dan fotokopi
     akta susunan anggota Direksi Pemberi Kuasa yang terakhir agar dibawa untuk diserahkan kepada
     petugas penyelenggara sebelum memasuki tempat Rapat.
    The information shall be written completely with block letters. The photocopy of National Identity Card
    (KTP/NIK) or Passport, as well as the photocopy of Articles of Association of the Grantor included its
    prevailing amendment and photocopy of the deed that stated the latest composition of the members of
    the Board of Directors of the Grantor must be provided to the Meeting officer before entering the Meeting
    venue.
***) Mohon diisi dengan tanda “     ” sesuai pilihan keputusan pada kotak “  ” yang disediakan.
    Please fill with “   ” based on the resolution passed on the provided box “  ”.


Catatan/Notes:


1. Surat Kuasa yang ditandatangani di wilayah Republik Indonesia harus dibubuhi 1 (satu) meterai
   Rp10.000,- dan tanda tangan Pemberi Kuasa harus di atas meterai tersebut yang diberi tanggal.
    This Power of Attorney shall be affixed with 1 (one) IDR10,000 stamp duty, and the Grantor’s signature
    shall be affixed on said stamp duty and duly dated.

2. Surat Kuasa yang ditandatangani di luar wilayah Republik Indonesia, maka Surat Kuasa harus
   diapostille/dilegalisasi oleh notaris publik setempat dan kantor perwakilan resmi Pemerintah Republik
   Indonesia setempat.
    The POA executed abroad must be apostilled/legalized by the local public notary and the official
    representative office of the Government of the Republic of Indonesia.
3. Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)/NIK atau Paspor Pemberi
   Kuasa dan Penerima Kuasa wajib telah diterima Perseroan, selambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat
   diselenggarakan atau 17 Desember 2025 tanpa mengurangi kebijakan Perseroan, melalui Biro
   Administrasi Efek (“BAE”) PT Bima Registra, beralamat kantor di Satrio Tower, 9th Floor A2, Jalan Prof. Dr.
   Satrio Blok C4, Kuningan Timur, Setiabudi - Jakarta Selatan 12950 – Indonesia; Telp.: (+6221) 25984818,
   e-mail: rups@bimaregistra.co.id, Situs Web: www.bimaregistra.co.id.
    The completed POA as well as the photocopy of National Identity Card (KTP/NIK) or Passport the Grantor
    and the Attorney must be received by the Company, at the latest 1 (one) working day before the Meeting
    or 17 December 2025 without prejudicing the Company’s Policy, through the Securities Administrative
    Bureau (“BAE”) PT Bima Registra, with registered address in Satrio Tower, 9th Floor A2, Jalan Prof. Dr.
    Satrio Blok C4, Kuningan Timur, Setiabudi - Jakarta Selatan 12950 – Indonesia; Phone: (+6221)
    25984818,e-mail: rups@bimaregistra.co.id, Website: www.bimaregistra.co.id.

4. Pemegang Saham yang berstatus Badan Hukum dapat diwakili dalam Rapat tersebut oleh seorang atau
   beberapa orang yang mempunyai wewenang yang sesuai dengan Anggaran Dasar Badan Hukum tersebut
   untuk bertindak demikian. Dimohon agar fotokopi Anggaran Dasar Pemberi Kuasa berikut perubahannya
   yang berlaku saat ini dan akta susunan anggota Direksi Pemberi Kuasa yang terakhir, untuk diserahkan
   kepada petugas penyelenggara sebelum memasuki ruangan Rapat.
    The Legal Entity Shareholder can be represented at the Meeting by a person or several people authorized
    in accordance with the Articles of Association of the said Legal Entity to act in such manner. Please bring
    the photocopy of the Grantor’s Articles of Associations included with its prevailing amendments
    photocopy of the deed that stated the latest composition of the members of the Board of Directors of the
    Grantor must be provided to the Meeting officer before entering the Meeting venue.


                                                                                                             4
Page 5
5. Sebagai pengecualian atas waktu penyerahan Surat Kuasa sebagaimana ditentukan dalam butir 3 di atas,
   Surat Kuasa dapat diserahkan kepada Perseroan saat registrasi Rapat pada tanggal 18 Desember 2025,
   apabila terjadi kondisi khusus, yaitu:
   As an exception of the submission of POA as mentioned in point 3 above, the POA can be submitted to the
   Company at the registration of the Meeting on 18 December 2025, if special conditions occur, namely:
   a. Pemegang Saham Perseroan menerima imbauan Perseroan untuk memberikan kuasa kepada pihak
      independen yang ditunjuk Perseroan untuk menerima kuasa Pemegang Saham Perseroan; atau
       The Shareholder of the Company accepts the Company’s advice to authorize the independent party
       appointed by the Company as the proxy of the Shareholder of the Company; or
   b. Pemegang Saham Perseroan dipersilahkan petugas Rapat untuk meninggalkan tempat Rapat karena
      berdasarkan Tata Tertib Rapat, tidak memenuhi syarat untuk hadir secara fisik dalam Rapat, dan
      Pemegang Saham Perseroan tersebut menerima imbauan Perseroan untuk memberikan kuasa
      kepada pihak independen yang ditunjuk Perseroan.
       Shareholder is requested by the Meeting officer to leave the Meeting venue on the basis of the Rules
       of Conduct of the Meeting that he/she is not allowed to present physically at the Meeting, and the
       Shareholder accepts the Company’s advice to authorize the proxy to the independent Party appointed
       by the Company.
6. Direksi Perseroan mohon pengertian para Pemegang Saham atau kuasa dan undangan Direksi, bahwa
   untuk menjaga agar Rapat tersebut berjalan dengan tertib, maka Rapat tersebut hanya dihadiri oleh para
   Pemegang Saham atau kuasanya yang sah dan para undangan Direksi, mereka yang hadir harus
   menyerahkan fotokopi Kartu Identitas yang sah (Kartu Tanda Penduduk (KTP) untuk Warga Negara
   Indonesia dan Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) atau Paspor untuk Warga Negara Asing) serta fotokopi
   Anggaran Dasar pemberi kuasa dan daftar anggota Direksi (jika Pemegang Saham merupakan Badan
   Hukum atau lembaga lainnya).

   The Board of the Directors of the Company request the understanding of the Shareholder or its proxy and
   the invitees of Board of Directors, in order to ensure that the Meeting implemented in an orderly manner,
   therefore the Meeting shall only be attended by the Shareholder or its valid attorney and the Board of
   Directors’ invitee, shall submit a copy of their valid Identity Card (National Identity Card (KTP) for
   Indonesian citizen and Limited Stay Permit (KITAS) or Passport for Foreign Citizen), as well as a copy of the
   Grantor’s Articles of Association and a list of incumbent members of the Board of Directors (if the
   shareholder is a legal entity or other institution).
7. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris serta karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
   Pemegang Saham Perseroan, namun suara yang mereka keluarkan selaku Penerima Kuasa dalam Rapat
   tidak dihitung dalam pemungutan suara.
   Any member of the BOC, BOD, and any employee of the Company may act as a proxy for the Shareholders
   in the Meeting, but any vote they cast as the Attorney in the Meeting will not be counted in the voting.




                                                                                                              5

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.35 MB
Published3 Dec 2025
Pages5
Characters15,129
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible person Prof. Dr. Satrio p.4 ×2
unresolved org BOSTON FURNITURE INDUSTRIES Tbk p.1 ×2
unresolved org Government of the Republic of Indonesia p.4
unresolved org PT Bima Registra p.4 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result