Skip to content
Back to announcement

20251201_GOOD_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31998767.pdf

RUPS minutes Needs review GOOD

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        204/LO-LGL/XII/2025

   Nama Perusahaan                    PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk.

   Kode Emiten                        GOOD

   Lampiran                           3

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 183/LO-LGL/XI/2025 tanggal 05 November 2025, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 27 November 2025,
  sebagai berikut:

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  35.257.998.569 saham atau 95,608% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju      Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                     Ya        100% 35.218.2 99,887%39.759.9 0,113% 200            0%        Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                       38.669            00
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui pemberhentian dengan hormat Tuan Soeharto Sunjoto sebagai Komisaris
                              Perseroan dan Tuan Andi Chandra sebagai Komisaris Independen Perseroan serta
                              memberikan pembebasan dan pelunasan kepada yang bersangkutan dari tanggung jawab
                              yang timbul dari tindakan-tindakan pengawasan yang telah diambil selama jangka waktu
                              menjabat sampai dengan ditutupnya Rapat.

                               2. Menyetujui pengangkatan Nyonya Rahajoe Dewiningroem Soenjoto sebagai Komisaris
                               Perseroan dan Tuan Donald Reginald Gadsden sebagai Komisaris Independen Perseroan
                               terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, untuk masa jabatan yang berlaku efektif sejak
                               ditutupnya Rapat ini sampai dengan berakhirnya sisa masa jabatan dari anggota Komisaris
                               Perseroan yang digantikannya sebagaimana dirujuk pada butir 1 di atas, yaitu sampai
                               dengan ditutupnya RUPS tahunan yang diselenggarakan pada tahun 2028, dengan tidak
                               mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan sewaktu-waktu.

                               3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, baik sendiri-sendiri
                               maupun bersama-sama dengan hak substitusi untuk melakukan segala tindakan yang
                               diperlukan berkaitan dengan keputusan mata acara Rapat ini, termasuk namun tidak
                               terbatas pada menegaskan dan/atau menyusun kembali isi keputusan mata acara Rapat ini
                               ke dalam suatu akta notaris dan menyampaikan kepada instansi yang berwenang untuk
                               mendapatkan persetujuan dan/atau surat penerimaan pemberitahuan perubahan data
                               Perseroan, melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk keperluan
                               tersebut dengan tidak ada satu pun yang dikecualikan.
Page 2
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju          Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                     Ya      100% 35.218.2 99,887%39.759.9 0,113% 200               0%        Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                     38.669               00
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui pemberhentian dengan hormat Tuan Swadheen Sharma sebagai Direktur
                              Perseroan serta memberikan pembebasan dan pelunasan kepada yang bersangkutan dari
                              tanggung jawab yang timbul dari tindakan-tindakan yang telah diambil selama jangka waktu
                              menjabat sampai dengan ditutupnya Rapat.

                                2. Menyetujui pengangkatan Tuan Ruli Setiawan S L Tobing sebagai Direktur terhitung sejak
                                ditutupnya Rapat ini, untuk masa jabatan yang berlaku efektif sejak ditutupnya Rapat ini
                                sampai dengan berakhirnya sisa masa jabatan dari anggota Direksi Perseroan yang
                                digantikannya sebagaimana dirujuk pada butir 1 di atas, yaitu sampai dengan ditutupnya
                                RUPS tahunan yang diselenggarakan pada tahun 2028, dengan tidak mengurangi hak
                                Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan sewaktu-waktu.

                                3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, baik sendiri-sendiri
                                maupun bersama-sama dengan hak substitusi untuk melakukan segala tindakan yang
                                diperlukan berkaitan dengan keputusan mata acara Rapat ini, termasuk namun tidak
                                terbatas pada menegaskan dan/atau menyusun kembali isi seluruh keputusan Mata Acara
                                Rapat ini ke dalam suatu akta notaris dan menyampaikan kepada instansi yang berwenang
                                untuk mendapatkan persetujuan dan/atau surat penerimaan pemberitahuan perubahan data
                                Perseroan, melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk keperluan
                                tersebut dengan tidak ada satu pun yang dikecualikan.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan           Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                            Jabatan            Jabatan
  Bapak       Hardianto Atmadja DIREKTUR                14 April 2023      14 April 2028      2
                                UTAMA
  Bapak       Robert            DIREKTUR                14 April 2023      14 April 2028      2
              Chandrakelana
              Adjie
  Bapak       Paulus            DIREKTUR                14 April 2023      14 April 2028      2
              Tedjosutikno
  Bapak       Fransiskus Johny DIREKTUR                 14 April 2023      14 April 2028      2
              Soegiarto
  Bapak       Johannes          DIREKTUR                14 April 2023      14 April 2028      2
              Setiadarma
  Bapak       Ruli Setiawan S L DIREKTUR                27 November 2025 14 April 2028        1
              Tobing

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris      Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                            Jabatan            Jabatan                     Independen
  Bapak       Sudhamek Agoeng KOMISARIS                 14 April 2023      14 April 2028      2
              Waspodo Soenjoto UTAMA
  Bapak       Hartono Atmadja KOMISARIS                 14 April 2023      14 April 2028      2

  Bapak       Prof. (Emeritus)      KOMISARIS           14 April 2023      14 April 2028      2
              Dorodjatun
                                                                                                               X
              Kuntjoro-Jakti, Ph.
              D
  Bapak       Pangayoman Adi        KOMISARIS           01 Februari 2023   01 Februari 2028   2
              Soenjoto
  Ibu         Rahajoe               KOMISARIS           27 November 2025 01 Februari 2028     1
              Dewiningroem
              Soenjoto
  Bapak       Fitra Dewata          KOMISARIS           01 Februari 2023   01 Februari 2028   1
                                                                                                               X
              Teramihardja
  Bapak       Swen Neufeldt         KOMISARIS           01 Februari 2023   01 Februari 2028   1
Page 3
 Prefix     Nama Komisaris   Jabatan Komisaris     Awal Periode        Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                     Jabatan             Jabatan                     Independen
Bapak      Haijiang Gu       KOMISARIS           24 April 2025       01 Februari 2028   1

Bapak      Donald Reginald   KOMISARIS           27 November 2025 01 Februari 2028      2
                                                                                                         X
           Gadsden

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk.




I Made Astawa

Corporate Secretary




PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk.
Wisma Garudafood, Jl. Bintaro Raya No.10A, Jakarta 12240 Indonesia
Telepon : 0217290110, Fax : 0217290112, www.garudafood.com



Nama Pengirim                     I Made Astawa

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 01-12-2025 15:49

Lampiran                         1. Cover Letter.pdf


                                 2. GPPJ-Resume RUPSLB.pdf


                                 3. 20251127.Ringkasan Risalah.pdf


Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan
    karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk.
                   bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            204/LO-LGL/XII/2025

   Issuer Name                          PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk.

   Issuer Code                          GOOD

   Attachment                           3

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


  Reffering the announcement number 183/LO-LGL/XI/2025 Date 05 November 2025, Listed companies giving report
  of general meeting of shareholder’s result on 27 November 2025, are mentioned below :



  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  35.257.998.569 share of 95,608% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1     Persetujuan           Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                       Ya        100% 35.218.2 99,887%39.759.9 0,113% 200              0%        Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                           38.669              00
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan 1. Approve the honorable dismissal of Mr. Soeharto Sunjoto as Commissioner of the
                              Company and Mr. Andi Chandra as Independent Commissioner of the Company, and grant
                              them release and discharge from any liability arising from supervisory actions taken during
                              their term of office until the closing of the Meeting.

                                2. Approve the appointment of Mrs. Rahajoe Dewiningroem Soenjoto as Commissioner of
                                the Company and Mr. Donald Reginald Gadsden as Independent Commissioner of the
                                Company effective as of the closing of this Meeting, for a term of office effective from the
                                closing of this Meeting until the end of the remaining term of office of the member of the
                                Company's Board of Commissioners whom they replace as referred to in point 1 above,
                                namely until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders to be held in 2028,
                                without prejudice to the right of the General Meeting of Shareholders to dismiss them at any
                                time.

                                3. Granting power and authority to the Company's Board of Directors, either individually or
                                jointly with the right of substitution, to take all necessary actions related to the decisions of
                                this Meeting, including but not limited to confirming and/or rewriting the contents of the
                                decisions on the agenda of this Meeting into a notarial deed and submitting it to the
                                competent authority to obtain approval and/or a letter of acceptance of notification of
                                changes to the Company's data, doing everything deemed necessary and useful for this
                                purpose without exception.
Page 5
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran             Setuju          Tidak Setuju    Abstain       Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya       100% 35.218.2 99,887%39.759.9 0,113% 200              0%         Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                         38.669                00
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1. To approve the honorable resignation of Mr. Swadheen Sharma as Director of the
                              Company and to release and discharge him from any liability arising from actions taken
                              during his term of office until the closing of the Meeting.

                                 2. Approves the appointment of Mr. Ruli Setiawan S L Tobing as Director effective as of the
                                 closing of this Meeting, for a term of office effective as of the closing of this Meeting until the
                                 end of the remaining term of office of the member of the Company's Board of Directors
                                 whom he replaces as referred to in point 1 above, namely until the closing of the Annual
                                 General Meeting of Shareholders to be held in 2028, without prejudice to the right of the
                                 General Meeting of Shareholders to dismiss him at any time.

                                 3. Granting power and authority to the Company's Board of Directors, either individually or
                                 jointly with the right of substitution, to take all necessary actions related to the decisions of
                                 this Meeting, including but not limited to confirming and/or rewriting the contents of the
                                 decisions on the agenda of this Meeting into a notarial deed and submitting it to the
                                 competent authority to obtain approval and/or a letter of acceptance of notification of
                                 changes to the Company's data, doing everything deemed necessary and useful for this
                                 purpose without exception.

    X Board of Director
    Prefix      Direction Name            Position          First Period of       Last Period of         Period to   Independent
                                                                Positon              Positon
  Bapak       Hardianto Atmadja PRESIDENT                14 April 2023         14 April 2028         2
                                DIRECTOR
  Bapak       Robert            DIRECTOR                 14 April 2023         14 April 2028         2
              Chandrakelana
              Adjie
  Bapak       Paulus            DIRECTOR                 14 April 2023         14 April 2028         2
              Tedjosutikno
  Bapak       Fransiskus Johny DIRECTOR                  14 April 2023         14 April 2028         2
              Soegiarto
  Bapak       Johannes          DIRECTOR                 14 April 2023         14 April 2028         2
              Setiadarma
  Bapak       Ruli Setiawan S L DIRECTOR                 27 November 2025 14 April 2028              1
              Tobing

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner         Commissioner          First Period of       Last Period of         Period to   Independent
                    Name                Position                Positon              Positon
  Bapak       Sudhamek Agoeng PRESIDENT                  14 April 2023         14 April 2028         2
              Waspodo Soenjoto COMMISSIONER
  Bapak       Hartono Atmadja COMMISSIONER               14 April 2023         14 April 2028         2

  Bapak       Prof. (Emeritus)      COMMISSIONER         14 April 2023         14 April 2028         2
              Dorodjatun
                                                                                                                          X
              Kuntjoro-Jakti, Ph.
              D
  Bapak       Pangayoman Adi        COMMISSIONER         01 February 2023      01 February 2028      2
              Soenjoto
  Ibu         Rahajoe               COMMISSIONER         27 November 2025 01 February 2028           1
              Dewiningroem
              Soenjoto
  Bapak       Fitra Dewata          COMMISSIONER         01 February 2023      01 February 2028      1
                                                                                                                          X
              Teramihardja
  Bapak       Swen Neufeldt         COMMISSIONER         01 February 2023      01 February 2028      1

  Bapak       Haijiang Gu           COMMISSIONER         24 April 2025         01 February 2028      1
Page 6
  Prefix        Commissioner       Commissioner           First Period of   Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position                 Positon          Positon
Bapak      Donald Reginald     COMMISSIONER          27 November 2025 01 February 2028       2
                                                                                                                 X
           Gadsden

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk.




I Made Astawa

Corporate Secretary




PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk.
Wisma Garudafood, Jl. Bintaro Raya No.10A, Jakarta 12240 Indonesia
Phone : 0217290110, Fax : 0217290112, www.garudafood.com



Sender Name                          I Made Astawa

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        01-12-2025 15:49

Attachment                          1. Cover Letter.pdf


                                    2. GPPJ-Resume RUPSLB.pdf


                                    3. 20251127.Ringkasan Risalah.pdf


   This is an official document of PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk. that does not require a signature as it was
      generated electronically by the electronic reporting system. PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk. is fully
                            responsible for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published1 Dec 2025
Pages6
Characters19,346
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 21 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Garudafood Putra Putri Jaya Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Soeharto Sunjoto · Komisaris p.1 ×4
linked person Andi Chandra · Komisaris Independen p.1 ×4
linked person Rahajoe Dewiningroem Soenjoto · Komisaris p.1 ×4
linked person Donald Reginald Gadsden · Komisaris Independen p.1 ×5
linked person Swadheen Sharma · Direktur p.2 ×4
linked person Ruli Setiawan S L Tobing · Direktur p.2 ×5
linked person Hardianto Atmadja · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Fransiskus Johny · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Sudhamek Agoeng · KOMISARIS p.2 ×2
linked person Hartono Atmadja · KOMISARIS p.2 ×2
linked person Swen Neufeldt · KOMISARIS p.2 ×2
linked person Haijiang Gu · KOMISARIS p.3 ×2
possible person Paulus · DIREKTUR p.2
possible person Johannes · DIREKTUR p.2
possible person Dorodjatun X Kuntjoro-Jakti p.2 ×2
unresolved person Robert · DIREKTUR p.2
unresolved person Pangayoman Adi · KOMISARIS p.2
unresolved person Rahajoe · KOMISARIS p.2
unresolved person Fitra Dewata · KOMISARIS p.2
unresolved person I Made Astawa · Corporate Secretary p.3 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 657 ms 12 Sep 2026 22:33

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '95.608',
 'shares_present': '35257998569'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result