Back to announcement
20251124_PTBA_Pemanggilan RUPS_31987197_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted PTBASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
PEMANGGILAN/INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA/EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS
PT BUKIT ASAM Tbk
PT Bukit Asam Tbk (“Perseroan”), PT Bukit Asam Tbk (the “Company”),
berkedudukan di Tanjung Enim, Sumatera domiciled in Tanjung Enim, South Sumatera,
Selatan, dengan ini mengundang para hereby invites the Shareholders of the
Pemegang Saham Perseroan (“Pemegang Company (“Shareholders”) to attend the
Saham") untuk menghadiri Rapat Umum Extraordinary General Meeting of
Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat” atau Shareholders (“Meeting” or “EGMS”),
”RUPSLB”) yang diselenggarakan which is convened pursuant to the provisions
berdasarkan ketentuan Undang-Undang of Law Number 40 of 2007 concerning
Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Limited Liability Companies as last amended
Terbatas sebagaimana telah diubah terakhir by Law Number 6 of 2023 concerning the
dengan Undang-Undang Nomor 6 Tahun Stipulation of Government Regulation in Lieu
2023 tentang Penetapan Peraturan of Law Number 2 of 2022 concerning Job
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Creation into Law (“Company Law”) in
Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja conjunction with Law Number 19 of 2003
Menjadi Undang-Undang (“UUPT”) jo. concerning State Owned-Enterprises and its
Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2003 amendments (“SOE’s Law”), Financial
tentang Badan Usaha Milik Negara beserta Services Authority Regulation Number
perubahannya (“UU BUMN”), Peraturan 15/POJK.04/2020 concerning the Planning
Otoritas Jasa Keuangan Nomor and Implementation of the General Meeting
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan of Shareholders of Public Companies (“POJK
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang No.15/2020”), and Financial Services
Saham Perusahaan Terbuka (“POJK Authority Regulation Number 14 of 2025
No.15/2020”), dan Peraturan Otoritas concerning the Implementation of General
Jasa Keuangan Nomor 14 Tahun 2025 Meetings of Shareholders, General Meetings
tentang Pelaksanaan Rapat Umum of Bondholders, and General Meetings of
Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Sukuk Holders Electronically (“POJK
Obligasi, dan Rapat Umum Pemegang Sukuk No.14/2025”), as well as the provisions of
Secara Elektronik (“POJK No.14/2025”) the Company’s Articles of Association, with
serta ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, the following schedule:
dengan jadwal sebagai berikut:
Page 2
Hari, : Selasa, 16 Desember 2025 Day, date : Tuesday, 16 Desember
tanggal 2025
Waktu : 14.00 Waktu Indonesia Time : 14.00 Indonesia Western
Barat (WIB) s.d selesai Time (WIB) – End
Tempat : Flores Ballroom, Hotel Venue : Flores Ballroom, Hotel
Borobudur Borobudur
Jl. Lapangan Banteng, Jl. Lapangan Banteng,
Selatan, Jakarta, 10710 Selatan, Jakarta, 10710
Link : Mengkakses fasilitas Link to : KSEI’s Electronic General
Untuk Electronic General Meeting participate Meeting System
Mengikuti System KSEI in the (eASY.KSEI) at
Jalannya (eASY.KSEI) dalam Meeting https://akses.ksei.co.id/
Rapat tautan provided by KSEI.
https://akses.ksei.co.id/
yang disediakan oleh KSEI.
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut: The Meeting Agenda’s items as follows:
1. Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar 1. Approval for Amendments to the Articles
Perseroan. of Association of the Company.
2. Pelimpahan Wewenang kepada Dewan 2. Delegation of Authority to the Board of
Komisaris Perseroan untuk Memberikan Commissioners of the Company to
Persetujuan atas Rencana Kerja dan Approve the Company’s Annual Work
Anggaran Perusahaan (”RKAP”) Tahun Plan and Budget (“RKAP”) for 2026 and
2026 dan Rencana Jangka Panjang Delegation of Authority for the Approval
Perusahaan (”RJPP”) Periode Tahun of the Company’s Long-Term Plan
2026-2030, termasuk perubahannya. (“RJPP”) for the period of 2026–2030,
including other amendments.
Penjelasan: Elucidation:
a. Mata Acara RUPSLB ke-1, dilaksanakan The first Agenda of EGMS is carried out:
utamanya (a) dalam rangka (a) in order to align the provisions of the
menyesuaikan ketentuan Anggaran Company's Articles of Association with
Dasar Perseroan dengan ketentuan UU the provisions of the SOE’s Law; and (b)
BUMN; serta (b) sehubungan dengan in accordance with the request from the
adanya permintaan dari Badan State-Owned Enterprises Regulatory
Pengaturan Badan Usaha Milik Negara Agency of the Republic of Indonesia (“BP
Republik Indonesia (“BP BUMN”) selaku BUMN”)as the holder of the Series A
pemegang saham Seri A Dwiwarna pada Dwiwarna share of the Company,
Perseroan yang diwakili oleh Kepala BP represented by the Head of BP BUMN,
BUMN, melalui Surat BP BUMN Nomor: through the Letter of BP BUMN Number:
S-23/BPU/10/2025 tanggal 28 Oktober S-23/BPU/10/2025 dated 28 October
2025 perihal Perubahan Anggaran Dasar. 2025 regarding the Amendment to the
Articles of Association.
Page 3
b. Mata Acara RUPSLB ke-2, ini a. The Second Agenda of EGMS, is carried
dilaksanakan terkait ketentuan Pasal out in accordance with the provisions of
15G ayat 2 dan ayat 5 UU BUMN, yang Article 15G paragraphs 2 and 5 of the
pada intinya mengatur bahwa RKAP dan SOE’s Law, which essentially stipulates
RJPP disetujui oleh Rapat Umum that Company’s RKAP and RJPP must be
Pemegang Saham (“RUPS”). approved by the General Meeting of
Sehubungan dengan hal tersebut, Shareholders (“GMS”). Therefore, with
dengan pertimbangan efektivitas consideration of the effectiveness of
pengambilan keputusan, pada RUPSLB decision-making, at the 2025 EGMS, will
Tahun 2025 akan dimintakan be requested for the delegation of
pelimpahan kewenangan persetujuan authority to approve the Company's
RKAP Tahun 2026 dan RJPP Periode 2026 RKAP and 2026-2030 RJPP the
Tahun 2026-2030 Perseroan kepada Board of Commissioners.
Dewan Komisaris.
Catatan: Note:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan 1. The Company will not send a separate
secara khusus kepada masing-masing invitation to the Shareholders as this
Pemegang Saham karena Pemanggilan Invitation is considered as an official
ini merupakan undangan resmi kepada invitation to the Company's Shareholders
para Pemegang Saham Perseroan untuk to attend the Meeting.
menghadiri Rapat.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir 2. Shareholders who are eligible to attend
atau diwakili dalam Rapat adalah or be represented at the Meeting are the
Pemegang Saham Perseroan yang Shareholders of the Company whose
namanya tercatat dalam Daftar names are recorded in the Shareholders’
Pemegang Saham Perseroan dan/atau Register of the Company and/or the
pemilik saham Perseroan dalam catatan owners of the Company's shares in the
saldo rekening efek di Penitipan Kolektif securities account balance records at the
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Collective Custody of PT Kustodian
(“KSEI”) pada penutupan perdagangan Sentral Efek Indonesia ("KSEI") at the
saham pada tanggal 21 November closing of the stock trading day on 21
2025 sampai dengan pukul 16.00 November 2025 until 16.00 WIB
WIB (“Pemegang Saham Yang ("Eligible Shareholders").
Berhak”).
3. Keikutsertaan Pemegang Saham Yang 3. Participation of the Eligible Shareholders
Berhak dalam Rapat dapat dilakukan in the Meeting may be carried out in the
dengan mekanisme berikut: following ways:
a. hadir dalam Rapat secara fisik a. attend the Meeting physically (noting
(memperhatikan keterbatasn the limitation of room capacity, the
kapasitas ruangan, Perseroan Company encourages Shareholders
menghimbau agar Pemegang Saham to attend the Meeting electronically
dapat menghadiri Rapat secara through the eASY.KSEI application
(https://akses.ksei.co.id/);
Page 4
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI b. attend the meeting electronically
(https://akses.ksei.co.id/); through the eASY.KSEI
b. hadir dalam Rapat secara (https://akses.ksei.co.id/)
elektronik melalui aplikasi application; or
eASY.KSEI c. be represented by another party by
(https://akses.ksei.co.id/ ); atau granting a power of attorney
c. diwakili pihak lain dengan electronically through the eASY.KSEI
memberikan kuasa secara (https://akses.ksei.co.id/)
elektronik melalui aplikasi application or granting a power of
eASY.KSEI attorney in writing.
(https://akses.ksei.co.id/) atau
memberikan kuasa secara tertulis.
4. Pemegang Saham yang dapat hadir 4. Shareholders who can attend in person,
secara langsung, secara elektronik atau electronically or authorise electronically
memberikan kuasa secara elektronik (e- (eproxy) through the eASY.KSEI
proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI adalah application are the Eligible Shareholders.
Pemegang Saham Yang Berhak. Untuk To use the eASY.KSEI application, the
menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Eligible Shareholders may access the
Pemegang Saham Yang Berhak dapat eASY.KSEI menu at the AKSes.KSEI
mengakses menu eASY.KSEI pada facility (https://akses.ksei.co.id/),
fasilitas AKSes.KSEI subject to the following conditions:
(http://akses.ksei.co.id), dengan
memperhatikan ketentuan sebagai
berikut:
a. Pemegang Saham Yang Berhak a. Eligible Shareholders need to confirm
menginformasikan kehadirannya their attendance or appoint their
atau menunjuk kuasanya proxies and/or submit voting choices
dan/atau menyampaikan pilihan on the eASY.KSEI application, no
suara pada aplikasi eASY.KSEI, later than 12.00 WIB 1 (one)
paling lambat pukul 12.00 WIB business day before the date of the
pada 1 (satu) hari kerja sebelum Meeting.
tanggal Rapat.
b. Pemegang Saham Yang Berhak b. Eligible Shareholders who will attend
yang akan hadir secara elektronik electronically or provide electronic
atau memberikan kuasanya proxies for the Meeting through the
secara elektronik ke dalam Rapat eASY.KSEI application, must keep in
melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib mind the following matters:
memperhatikan hal-hal sebagai
berikut:
i. Proses registrasi; i. The registration process;
ii. Proses penyampaian ii. The process of electronically
pertanyaan dan/atau submitted questions and/or
pendapat secara elektronik; opinions;
iii. Proses pemungutan suara / iii. The voting process; and
voting; dan
Page 5
iv. Tayangan RUPS. iv. GMS broadcast.
Panduan registrasi, penggunaan, Guidelines for registration, usage,
dan penjelasan lebih lanjut and further explanations of
mengenai eASY.KSEI dapat eASY.KSEI can be downloaded from
diunduh melalui situs website the eASY.KSEI website
eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) or on the
(http://akses.ksei.co.id) atau Company's website
pada situs web Perseroan (www.ptba.co.id).
(www.ptba.co.id).
c. Selain memberikan kuasa secara c. In addition to granting a power of
elektronik, Pemegang Saham attorney electronically, Eligible
Yang Berhak dapat memberikan Shareholders may grant a power of
kuasa secara tertulis dengan attorney in writing by using the
menggunakan formulir Surat Power of Attorney form which can be
Kuasa yang dapat diunduh pada downloaded on the Company's
situs web Perseroan website (www.ptba.co.id) (“Power
(www.ptba.co.id) (“Surat of Attorney”) and when completed
Kuasa”) dan apabila telah diisi must be submitted to the Company's
lengkap wajib disampaikan Securities Administration Bureau, PT
kepada Biro Administrasi Efek Datindo Entrycom, at Jl. Hayam
Perseroan, yaitu PT Datindo Wuruk No. 28, 2nd Floor Central
Entrycom dengan alamat Jl. Jakarta - 10120, Tel. (021) 350 8077
Hayam Wuruk No. 28, Lantai 2 Fax. (021) 350 8078, during business
Jakarta Pusat - 10120, Telp. (021) days starting from the date of this
350 8077 Fax. (021) 350 8078, Meeting Invitation until no later than
pada hari kerja sejak tanggal Thursday, 11 December 2025 by
Pemanggilan Rapat ini sampai 16.00 WIB.
dengan selambat-lambatnya pada
hari Kamis, tanggal 11
Desember 2025 sampai
dengan pukul 16.00 WIB.
5. Bagi Pemegang Saham Yang Berhak 5. Eligible Shareholders who attend based
yang hadir berdasarkan Surat Kuasa, on a Power of Attorney are subject to the
berlaku ketentuan bahwa para requirement that the Eligible
Pemegang Saham Yang Berhak dapat Shareholders may appoint members of
menunjuk anggota Direksi, Dewan the Board of Directors, Board of
Komisaris dan pegawai Perseroan selaku Commissioners and employees of the
kuasa dalam Rapat, namun suaranya Company to act as proxies in the
tidak akan diperhitungkan dalam Meeting, but their votes will not be taken
pemungutan suara pada Rapat. into account in voting at the Meeting.
6. Pemegang Saham Yang Berhak atau 6. Eligible Shareholders or their proxies
penerima kuasanya yang akan who will physically attend the Meeting
Page 6
menghadiri Rapat secara fisik diminta shall be required to submit a copy of their
untuk menyerahkan fotokopi Kartu Identity Card or other valid identification
Tanda Penduduk atau tanda pengenal to the registration officer before entering
lain yang sah kepada petugas the Meeting room. Legal Entity
pendaftaran sebelum memasuki ruang Shareholders must bring with them
Rapat. Pemegang Saham yang copies of their Articles of Association and
berbentuk Badan Hukum agar membawa deeds of appointment of the latest
fotokopi Anggaran Dasar serta akta members of the Board of Directors and
pengangkatan anggota Direksi dan the Board of Commissioners or their
Dewan Komisaris atau pengurusnya management thereof and effective in
yang terkini dan telah efektif sesuai accordance with the applicable
ketentuan yang berlaku. Bagi Pemegang regulations. Shareholders in KSEI
Saham dalam penitipan kolektif KSEI collective custody will be required to
diwajibkan memperlihatkan Konfirmasi present a Written Confirmation for a GMS
Tertulis Untuk RUPS (“KTUR”) kepada ("KTUR") to the registration officer
petugas pendaftaran sebelum memasuki before entering the Meeting room. If the
ruang Rapat. Dalam hal Pemegang Shareholders are unable to present the
Saham tidak dapat memperlihatkan KTUR, they may still attend the Meeting
KTUR, maka Pemegang Saham tetap to the extent that their names are
dapat menghadiri Rapat sepanjang recorded in the Shareholders’ Register of
namanya tercatat dalam Daftar the Company and bring verified
Pemegang Saham Perseroan dan identification in accordance with the
membawa identitas diri yang dapat applicable regulations.
diverifikasi sesuai ketentuan yang
berlaku.
7. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi 7. The Notary, assisted by the Securities
Efek, akan melakukan pengecekan dan Administration Bureau, will verify and
perhitungan suara setiap mata acara count the votes for each agenda item of
Rapat dalam setiap pengambilan the Meeting, including votes submitted
keputusan Rapat atas mata acara by the Shareholders, for every decision
tersebut, termasuk yang berdasarkan made under that agenda item, including
suara yang telah disampaikan oleh those based on the votes submitted by
Pemegang Saham melalui eASY.KSEI, the Shareholders through eASY.KSEI and
maupun yang disampaikan dalam Rapat. at the Meeting.
8. Pemegang Saham Yang Berhak atau 8. Eligible Shareholders or their Proxies
kuasanya yang hadir secara fisik harus must comply with and pass the security
mengikuti dan lulus protokol keamanan protocols that apply to the Meeting
yang berlaku pada tempat Rapat. Demi venue. For the safety of all Parties, the
keselamatan semua Pihak, Perseroan Company may prohibit eligible
dapat melarang Pemegang Saham Yang Shareholders or their proxies from
Berhak atau kuasanya untuk entering the building or attending the
menghadiri/memasuki kawasan gedung Meeting if they fail to comply with the
atau berada dalam ruang Rapat tempat required security protocols, or if certain
penyelenggaraan Rapat dalam hal conditions arise, that in the Company’s
Page 7
Pemegang Saham atau kuasanya tidak view, warrant the enforcement of order
memenuhi protokol keamanan protocols.
sebagaimana disyaratkan di atas, serta
jika terdapat kondisi tertentu yang
menurut pertimbangan Perseroan perlu
untuk dilakukan sebagai bentuk
pelaksanaan ketertiban.
9. Perseroan menginformasikan kepada 9. The Company will inform all
seluruh Pemegang Saham Perseroan hal- Shareholders of the Company of the
hal sebagai berikut: following matters:
a. Perseroan tidak menyediakan a. The Company will not provide
bahan dalam bentuk cetak, hardcopy materials, souvenirs, or
cinderamata, makanan, dan food and drink.
minuman.
b. Perseroan menyediakan bahan- b. The Company will provide all meeting
bahan Rapat pada situs web materials on the Company's website
Perseroan (www.ptba.co.id) sejak (www.ptba.co.id), from the date of
tanggal Pemanggilan ini sampai this Meeting Invitation until the date
dengan tanggal pelaksanaan of the Meeting.
Rapat.
c. Perseroan dapat mengumumkan
c. The Company will repost if there are
kembali apabila terdapat
changes and/or additions to
perubahan dan/atau penambahan
information related to the Meeting
informasi terkait tata cara
procedure.
pelaksanaan Rapat.
10. Hal-hal lain yang belum diatur dalam 10. Any terms not yet addressed in this
Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan Meeting Invitation will be regulated
dan diatur kemudian pada Tata Tertib further in the Meeting’s Code of
Rapat yang akan tersedia pada situs web Conduct, which will be available on the
Perseroan (www.ptba.co.id). Company Website (www.ptba.co.id).
11. Untuk mempermudah pengaturan dan 11. To ensure that arrangements for the
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau Meeting proceed in an orderly manner,
kuasanya yang sah akan hadir secara the Shareholders or their legal proxies
fisik dalam Rapat dimohon dengan who will be physically present at the
hormat untuk dapat berada di tempat Meeting are kindly requested to be at
Rapat selambat-lambatnya 1 (satu) jam the Meeting venue at least 1 (one) hour
sebelum Rapat dimulai. before the Meeting begins.
JAKARTA, 24 November 2025
DIREKSI/BOARD OF DIRECTORS
PT BUKIT ASAM Tbk
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Milik Negara
p.1 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.