20251121_GGRP_Pemanggilan RUPS_31986916_lamp2.pdf

6.   Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu
     eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
     (https://akses.ksei.co.id/).
7.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
     ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
     pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Direksi Perseroan.
     Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada
     aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs
     Perseroan dan Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
     dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam
     Rapat secara fisik.
8.   Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham
     yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
     menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
     pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi
     eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
    Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
    identitas diri yang asli.
11. Pelaksanaan Rapat akan dilakukan seefisien mungkin tanpa mengurangi keabsahan
    pelaksanaan Rapat sesuai dengan ketentuan POJK 15/2020. Pemegang Saham yang
    tidak dapat menghadiri Rapat dan akan memberikan kuasa untuk hadir dalam Rapat
    (secara non elektronik), maka pemberian kuasa dilakukan dengan ketentuan sebagai
    berikut:
     a. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan terhitung sejak tanggal
       pemanggilan Rapat dan surat kuasa wajib diisi sesuai dengan petunjuk yang terdapat
       di dalamnya dan diserahkan kepada Direksi Perseroan melalui PT ADIMITRA JASA
       KORPORA selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”), paling lambat sebelum
       pukul 10:00 WIB, tanggal 12 Desember 2025, yaitu 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat
       diselenggarakan;
     b. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang menandatangani surat kuasa di luar negeri,
       maka surat kuasa tersebut wajib dilegalisasi oleh Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal
       Negara Republik Indonesia di negara setempat.
12. Bagi para Pemegang Saham (pribadi/badan hukum)/Kuasa yang hadir secara fisik
    dimohon untuk membawa dokumen sebagai berikut:
     a. Untuk Pemegang Saham Individu, fotokopi tanda pengenal diri (Kartu Identitas
       Penduduk/KTP atau paspor) yang sah dan masih berlaku;
     b. Untuk Pemegang Saham Berbentuk Badan Hukum, fotokopi Anggaran Dasar dan
       perubahan-perubahannya berikut susunan pengurus terakhir;
     c. Untuk  Kuasa, surat kuasa yang sah dengan melampirkan fotokopi bukti identitas
       diri pemberi kuasa dan penerima kuasa.
13. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
    dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
     a. Proses Registrasi:
       i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
          atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin
          menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran

     dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
     registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
  ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
      tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
      dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
      Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
      eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
      Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
  iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
       disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
       Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal
       untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
       pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
       melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
       pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
       oleh Perseroan;
  iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
      partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
      memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
      butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
      eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
      tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
      elektronik ditutup oleh Perseroan;
  v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
     kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
     Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
     minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
     paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau
     penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
     aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan
     otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
     diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat;
  vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
      sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
      mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri
      Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
      kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik:
  i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
     menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
     acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
     disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
     menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar
     E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
     dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting
     Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”;
  ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
      melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan
      Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
      Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI;

  iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
       pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata
       acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang
       saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau
       pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting:
  i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI
     pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting;
  ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
      belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud
      pada butir 13 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya
      memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa
      pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
      Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat
      dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting
      time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama
      proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status
      “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.
      Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara
      untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat
      pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item
      no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata
      acara Rapat yang bersangkutan;
  iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
       standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Waktu pemungutan suara
       langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum
       adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
       Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI;
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat:
  i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
     eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan
     pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
     mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada
     fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/);
  ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
      peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
      saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
      menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
      hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
      diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
      eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 13 huruf a angka i – v;
  iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
       Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik
       pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 13 huruf a angka i – v, maka
       kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah
       serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat;
  iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
      melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
      mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara

         Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur
         allow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
         menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung.
         Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
         fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan
         Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
         Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI;
      v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
         dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
         menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.


14. Sesuai dengan ketentuan Pasal 14 ayat (13) dan ayat (14) Anggaran Dasar Perseroan
    dan Pasal 48 POJK 15/2020, Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan
    kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang
    dimilikinya dengan suara yang berbeda, kecuali:
    a. Bank Kustodian atau Perusahaan Efek sebagai Kustodian yang mewakili nasabah-
       nasabahnya pemilik saham Perseroan;
    b. Manajer Investasi yang mewakili kepentingan Reksa Dana yang dikelolanya.


                        Kabupaten Bekasi, 21 November 2025
                                       Direksi
                           PT GUNUNG RAJA PAKSI TBK