20251030_EXCL_Pemanggilan RUPS_31980743_lamp1.pdf

     b)   Diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa secara fisik dengan menggunakan formulir surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs
          web Perseroan (www.xlaxiata.co.id) atau secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) atau e-Proxy.
          Pemberian e-Proxy dapat dilakukan bagi Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini
          sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat pukul 12.00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”).
6)   Prosedur kehadiran Rapat secara elektronik:
     a) Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Dalam hal
          Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id.
     b) Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan dalam aplikasi eASY.KSEI melalui situs web https://akses.ksei.co.id.
     c) Bagi Pemegang Saham Yang Berhak atau Penerima Kuasa di bawah ini:
          (i) Pemegang Saham yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik sampai dengan Batas Waktu Deklarasi
                Kehadiran;
          (ii) Pemegang Saham yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik namun belum menetapkan pilihan suara
                sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
          (iii)      Individual Representative dan Pihak Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan yaitu perwakilan dari PT Datindo
                     Entrycom selaku Biro Administrasi Efek Perseroan yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham, namun Pemegang
                     Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
          (iv)       Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham
                     yang telah menetapkan pilihan suara melalui eASY.KSEI;
          wajib melakukan registrasi kehadiran secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat yang akan
          ditutup pada pukul 08.30 WIB.
     c) Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan dalam aplikasi eASY.KSEI melalui situs web https://akses.ksei.co.id.
     d) Pemegang Saham Yang Berhak yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa kepada Pihak Individual Representative
          atau Independen dan telah menetapkan pilihan suara untuk Mata Acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga dengan batas waktu yang
          ditentukan, maka yang bersangkutan tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI.
     e) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang
          Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
          sebagai kuorum kehadiran.
     f) Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada
          pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
     g) Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-Proxy dan e-voting) dapat dilihat pada situs
          (https://akses.ksei.co.id/).
7)   Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik maka Pemegang Saham Perseroan atau
     kuasanya tersebut wajib menyerahkan kepada petugas pendaftaran, asli Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (selanjutnya disebut “KTUR”)
     dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi wakil
     Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain menyerahkan asli KTUR dan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya,
     juga harus menyerahkan fotokopi anggaran dasar yang terakhir dan akta pengangkatan pengurus terakhir dari badan hukum yang
     diwakilinya.
8)   Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau mendaftarkan kehadirannya secara elektronik, namun
     kemudian Pemegang Saham atau kuasanya tersebut hadir secara fisik dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan kehadiran Pemegang
     Saham atau kuasanya secara elektronik yang bersangkutan di aplikasi eASY.KSEI.
9)   Perseroan berhak untuk melakukan pembatasan jumlah Pemegang Saham yang dapat menghadiri Rapat secara fisik. Bagi Pemegang
     Saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam Rapat wajib mengikuti protokol pada tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh
     Perseroan, antara lain sebagai berikut:
     a) Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi namun tidak dapat memasuki ruang Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas
          ruangan tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa (untuk
          menghadiri dan memberikan hak suaranya pada setiap mata acara Rapat) kepada pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan
          (Perwakilan BAE) dengan mengisi dan menandatangani format surat kuasa tertulis yang disediakan oleh Perseroan di tempat Rapat.

     b) Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik dimohon
        dengan hormat telah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
B.   Menyaksikan Pelaksanaan Rapat Secara Elektronik

1)   Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga Batas Waktu Deklarasi
     Kehadiran dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui Zoom Webinar dengan mengakses menu eASY.KSEI,
     submenu Tayangan RUPS yang berada pada situs web AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
2)   Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first-come-first-
     serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
     Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
     dalam Rapat, sepanjang kehadiran dan suaranya telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
3)   Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS, namun tidak teregistrasi hadir
     secara elektronik pada Aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak
     akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
4)   Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau
     penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

C.   Informasi Lainnya

1)   Pemegang Saham diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat dan Panduan Akses eASY.KSEI, yang telah tersedia
     dalam situs web Perseroan (https://www.xlsmart.co.id/id/ruang-investor/rups) sejak tanggal Pemanggilan ini.
2)   Keterangan lengkap mengenai bahan Mata Acara dan termasuk informasi lainnya terkait Rapat, dapat dilihat dan diunduh pada situs
     web Perseroan di https://www.xlsmart.co.id/id/tata-kelola/rups, situs web IDX (https://idx.co.id/) dan aplikasi eASY.KSEI
     (https://akses.ksei.co.id/) sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan tanggal Rapat diselenggarakan.
3)   Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya kondisi
     dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs web Perseroan
     di https://www.xlsmart.co.id/id/tata-kelola/rups.
4)   Pertanyaan atau permintaan informasi lain terkait Rapat dapat disampaikan melalui email Perseroan: CORPSEC@xlsmart.co.id dan/atau
     BAE: dm@datindo.com.
5)   Memperhatikan keterbatasan kapasitas ruangan, Perseroan berhak untuk membatasi jumlah Pemegang Saham yang dapat menghadiri
     Rapat secara fisik sebanyak-banyaknya 60 Pemegang Saham berdasarkan metode first in first served. Perseroan tidak menyediakan
     souvenir, makanan, dan minuman untuk Pemegang Saham yang hadir secara fisik. Kami menyarankan agar Pemegang Saham
     menghadiri RUPS secara elektronik melalui platform eASY.KSEI. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan ditentukan
     kemudian oleh Pimpinan Rapat.



                                                       Jakarta, 30 Oktober 2025
                                                   PT XLSMART Telecom Sejatera Tbk
                                                                 Direksi