Skip to content
Back to announcement

20251030_BRAU_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31980682.pdf

RUPS minutes Needs review BRAU

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        056/BCE/CORSEC/X/2025

   Nama Perusahaan                    Berau Coal Energy Tbk

   Kode Emiten                        BRAU

   Lampiran                           2

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 044/BCE/BOD-SAN/X/2025 tanggal 06 Oktober 2025, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 28
  Oktober 2025, sebagai berikut:

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  29.318.831.641 saham atau 84,0081% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                     Ya       84,008%29.318.8 100%         0      0%        0       0%      Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                        31.641
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan 1.        Menyetujui pemberian corporate guarantee oleh Perseroan sehubungan dengan
                              transaksi jual beli batu bara dengan uang muka yang dilakukan oleh PT Berau Coal dengan
                              IRH Global Trading, Ltd.

                               2.        Menyetujui pemberian kuasa dan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk:
                               a.        mengambil segala tindakan yang dianggap baik sehubungan dengan pemberian
                               corporate guarantee oleh Perseroan terkait dengan transaksi tersebut, termasuk namun
                               tidak terbatas untuk menghadap di mana perlu, memberikan keterangan dan laporan,
                               membuat atau suruh buatkan serta menandatangani semua surat dan/atau akta yang
                               diperlukan dan mengerjakan segala sesuatu yang dianggap perlu dan berguna untuk itu,
                               satu dan lain tidak ada yang dikecualikan; dan/atau
                               b.        menyatakan kembali keputusan mata acara pertama Rapat ini dalam akta Notaris,
                               dan untuk itu menghadap di mana perlu, memberikan keterangan dan laporan, membuat
                               atau suruh buatkan serta menandatangani semua surat dan/atau akta yang diperlukan dan
                               mengerjakan segala sesuatu yang dianggap perlu dan berguna untuk memohon pelaporan
                               dan/atau pemberitahuan dan/atau persetujuan dari instansi yang berwenang (jika ada), dan
                               untuk membuat pengubahan dan/atau tambahan dalam bentuk yang bagaimanapun juga
                               yang diperlukan untuk memperoleh pelaporan dan/atau pemberitahuan dan/atau
                               persetujuan tersebut serta untuk mengajukan dan menandatangani semua permohonan dan
                               dokumen lainnya, untuk memilih tempat kedudukan hukum dan untuk mengerjakan segala
                               tindakan dan/atau perbuatan yang dianggap perlu dan berguna untuk itu, satu dan lain tidak
                               ada yang dikecualikan.
Page 2
Agenda 1     Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain  Hasil RUPS
             pemberian Corporate
                                     Ya     84,008%29.318.8 100%          0       0%       0       0%   Setuju
             Guarantee oleh
                                                      31.641
             Perseroan
             Hasil Keputusan 1.       Menyetujui perubahan susunan Dewan Komisaris, sehingga susunan Dewan
                              Komisaris sejak ditutupnya Rapat hingga akhir masa jabatan yang
                              masih berlaku adalah sebagai berikut

                                Komisaris Utama : Bapak EDY SANTOSO, S.H. M.H.
                                Komisaris Independen    : Bapak DESWANDHY AGUSMAN
                                Komisaris Independen    : Bapak IR. YOYOK NURPRASETIYO HADI PRAMONO

                                2.       Memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, untuk menyatakan
                                kembali keputusan mata acara kedua Rapat ini dalam akta Notaris, dan untuk itu
                                menghadap di mana perlu, memberikan keterangan dan laporan, membuat atau suruh
                                buatkan serta menandatangani semua surat dan/atau akta yang diperlukan dan
                                mengerjakan segala sesuatu yang dianggap perlu dan berguna untuk memohon pelaporan
                                dan/atau pemberitahuan dan/atau persetujuan atas perubahan susunan Dewan Komisaris
                                perseroan dari instansi yang berwenang, dan untuk membuat pengubahan dan/atau
                                tambahan dalam bentuk yang bagaimanapun juga yang diperlukan untuk memperoleh
                                pelaporan dan/atau pemberitahuan dan/atau persetujuan tersebut serta untuk mengajukan
                                dan menandatangani semua permohonan dan dokumen lainnya, untuk memilih tempat
                                kedudukan hukum dan untuk mengerjakan segala tindakan dan/atau perbuatan yang
                                dianggap perlu dan berguna untuk itu, satu dan lain tidak ada yang dikecualikan.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Suwandi             DIREKTUR            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
                                  UTAMA
  Bapak       Ir. Arief           DIREKTUR            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
              Wiedhartono
  Ibu         Monika D. Zakaria DIREKTUR              30 Juni 2025      30 Juni 2030       1

  Bapak       Sandy Indrawan      DIREKTUR            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris     Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan            Jabatan                     Independen
  Bapak       Edy Santoso, S.H., KOMISARIS            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
              M.H.               UTAMA
  Bapak       Deswandhy          KOMISARIS            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
                                                                                                             X
              Agusman
  Bapak       Yoyok Nurprasetiyo KOMISARIS            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
                                                                                                             X
              Hadi Pramono

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   Berau Coal Energy Tbk




   Monika Zakaria

   Financial Reporting General Manager
Page 3
Berau Coal Energy Tbk
SINAR MAS LAND PLAZA SUDIRMAN LT 10 JL. JEND. SUDIRMAN KAV 21,
Telepon : 021 8061 3737, Fax : 021 8061 3738, www.beraucoalenergy.co.id



Nama Pengirim                     Monika Zakaria

Jabatan                           Financial Reporting General Manager
Tanggal dan Waktu                 30-10-2025 10:42

Lampiran                         1. Ringkasan_Risalah_Rapat_Final.pdf


                                 2. Surat pengantar Ringkasan RUPSLB 28 Oct.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi Berau Coal Energy Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Berau Coal Energy Tbk bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           056/BCE/CORSEC/X/2025

   Issuer Name                         Berau Coal Energy Tbk

   Issuer Code                         BRAU

   Attachment                          2

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


  Reffering the announcement number 044/BCE/BOD-SAN/X/2025 Date 06 October 2025, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 28 October 2025, are mentioned below :



  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  29.318.831.641 share of 84,0081% from all the shares with company’s valid authority in accordance with
  company’s charter and regulations.

Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya     84,008%29.318.8 100%          0      0%       0       0%       Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                      31.641
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan 1. Approved the granting of a corporate guarantee by the Company in connection with the
                              coal sale and purchase transaction with an advance payment conducted by PT Berau Coal
                              with IRH Global Trading, Ltd.

                               2. Approved the granting of power and authority to the Company's Board of Directors to:

                               a. take all actions deemed appropriate in connection with the granting of a corporate
                               guarantee by the Company in connection with the transaction, including but not limited to
                               appearing where necessary, providing information and reports, preparing or having prepared
                               and signing all necessary letters and/or deeds, and carrying out all other activities deemed
                               necessary and useful for such purpose, with no exceptions; and/or
                               b. restate the decision of the first agenda item of this Meeting in a Notarial deed, and for that
                               purpose appear where necessary, provide information and reports, make or have made and
                               sign all necessary letters and/or deeds and do everything that is deemed necessary and
                               useful to request reporting and/or notification and/or approval from the authorized agency (if
                               any), and to make changes and/or additions in any form that is required to obtain such
                               reporting and/or notification and/or approval as well as to submit and sign all applications
                               and other documents, to choose a legal domicile and to carry out all actions and/or deeds
                               that are deemed necessary and useful for that purpose, one and the other not being
                               excluded.
Page 5
Agenda 1      Persetujuan          Kuorum Kehadiran            Setuju    Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
              pemberian Corporate
                                       Ya     84,008%29.318.8 100%         0      0%          0       0%         Setuju
              Guarantee oleh
                                                         31.641
              Perseroan
              Hasil Keputusan 1. Approved the changes to the composition of the Board of Commissioners, so that the
                               composition of the Board of Commissioners from the closing of the Meeting until the end of
                               the current term of office is as follows:

                                    President Commissioner: Mr. EDY SANTOSO, S.H. M.H.
                                    Independent Commissioner: Mr. DESWANDHY AGUSMAN
                                    Independent Commissioner: Mr. IR. YOYOK NURPRASETIYO HADI PRAMONO

                                    2. Grants power and authority to the Company's Board of Directors to restate the resolution
                                    of the second agenda item of this Meeting in a notarial deed, and to appear where
                                    necessary, provide information and reports, prepare or have prepared and sign all necessary
                                    letters and/or deeds, and undertake all matters deemed necessary and useful to request
                                    reporting and/or notification and/or approval of changes to the composition of the Company's
                                    Board of Commissioners from the authorized agency, and to make any amendments and/or
                                    additions in any form necessary to obtain such reporting and/or notification and/or approval,
                                    as well as to submit and sign all applications and other documents, to select a legal domicile,
                                    and to undertake all actions and/or deeds deemed necessary and useful for this purpose,
                                    with no exceptions.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position          First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                                  Positon             Positon
  Bapak        Suwandi                PRESIDENT            30 June 2025         30 June 2030         1
                                      DIRECTOR
  Bapak        Ir. Arief              DIRECTOR             30 June 2025         30 June 2030         1
               Wiedhartono
  Ibu          Monika D. Zakaria DIRECTOR                  30 June 2025         30 June 2030         1

  Bapak        Sandy Indrawan         DIRECTOR             30 June 2025         30 June 2030         1

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner          Commissioner         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                      Name                 Position               Positon             Positon
  Bapak        Edy Santoso, S.H., PRESIDENT                30 June 2025         30 June 2030         1
               M.H.               COMMISSIONER
  Bapak        Deswandhy          COMMISSIONER             30 June 2025         30 June 2030         1
                                                                                                                         X
               Agusman
  Bapak        Yoyok Nurprasetiyo COMMISSIONER             30 June 2025         30 June 2030         1
                                                                                                                         X
               Hadi Pramono

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Berau Coal Energy Tbk




   Monika Zakaria

   Financial Reporting General Manager




   Berau Coal Energy Tbk
   SINAR MAS LAND PLAZA SUDIRMAN LT 10 JL. JEND. SUDIRMAN KAV 21,
Page 6
Phone : 021 8061 3737, Fax : 021 8061 3738, www.beraucoalenergy.co.id



Sender Name                         Monika Zakaria

Function                            Financial Reporting General Manager

Date and Time                       30-10-2025 10:42

Attachment                         1. Ringkasan_Risalah_Rapat_Final.pdf


                                   2. Surat pengantar Ringkasan RUPSLB 28 Oct.pdf


    This is an official document of Berau Coal Energy Tbk that does not require a signature as it was generated
   electronically by the electronic reporting system. Berau Coal Energy Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published30 Oct 2025
Pages6
Characters16,229
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Berau Coal Energy Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×19
linked person EDY SANTOSO · Komisaris Utama p.2 ×10
linked org SINAR MAS p.3 ×2
possible person Suwandi · DIREKTUR p.2
possible person Sandy Indrawan · DIREKTUR p.2 ×2
unresolved org PT Berau Coal p.1 ×2
unresolved person IR. YOYOK NURPRASETIYO HADI PRAMONO · Commissioner p.2 ×4
unresolved person Ir. Arief · DIREKTUR p.2 ×2
unresolved person Monika D. Zakaria · DIREKTUR p.2
unresolved person Deswandhy · KOMISARIS p.2
unresolved person Monika Zakaria · Financial Reporting General Manager p.2 ×2
unresolved person H. M.H. Independent p.5
unresolved person DESWANDHY AGUSMAN Independent · Commissioner p.5 ×3
unresolved org Financial Reporting General Manager Berau Coal Energy Tbk p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 313 ms 12 Sep 2026 22:34

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '84.0081',
 'shares_present': '29318831641'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result