Skip to content
Back to announcement

20251023_OKAS_Pemanggilan RUPS_31979384_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted OKAS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
                                                                                                                                PT Ancora Indonesia Resources Tbk
                                                                                                                                       Equity Tower 41th Floor, Suite B
                                                                                                                            Sudirman Central Business District (SCBD)
                                                                                                         Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Lot. 9, Jakarta 12190, Indonesia
                                                                                                                         Ph. +62 21 290 35333 Fx. +62 21 290 35335




                         PEMANGGILAN                                                               INVITATION FOR
            RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
               PT ANCORA INDONESIA RESOURCES TBK                                        OF PT ANCORA INDONESIA RESOURCES TBK

Direksi PT Ancora Indonesia Resources Tbk (“Perseroan”), berkedudukan     The Board of Directors of PT Ancora Indonesia Resources Tbk (the
di Jakarta Selatan dengan ini mengundang Pemegang Saham Perseroan         “Company"), domiciled in South Jakarta hereby invite the Company’s
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”),          Shareholders to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders
yang akan diselenggarakan pada:                                           (the “Meeting”), which will be held on:

        Hari/Tanggal : Jumat/14 November 2025                                      Day / Date : Friday/14 November 2025
        Waktu        : 10.00 WIB – selesai                                         Time       : 10:00 a.m. Western Indonesian Time – concluded
        Tempat      : Primedge – Equity Tower Lantai 40, SCBD Lot 9                Venue      : Primedge – Equity Tower 40th floor, SCBD Lot 9
                       Jl. Jend. Sudirman kav. 52-53,                                           Jl. Jend. Sudirman kav. 52-53,
                       Jakarta 12190                                                            Jakarta 12190

Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:                                  The Agenda of the Meeting are as follows:

     Perubahan Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan                      Changes to the Board of Commissioners and/or the Board of Directors
                                                                               of the Company

     Penjelasan:                                                               Explanation:

     Mata Acara ini dilaksanakan sehubungan dengan pengangkatan                This Agenda is conducted conducted in connection with the
     anggota Dewan Komisaris yang baru dan untuk memenuhi                      appointment of a new member of the Board of Commissioners and to
     ketentuan-ketentuan dalam:                                                comply with the provisions of:
       (i)   Pasal 94 ayat (1) dan Pasal 111 ayat (1) Undang-Undang            (i)   Article 94 paragraph (1) and Article 111 paragraph (1) of the
             (UU) No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas yang                  Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies, as amended
             telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti UU                   by Government Regulation in Lieu of Law No. 2 of 2022 on Job
             No. 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja sebagaimana telah                  Creation, which has been enacted as law pursuant to Law No. 6
             ditetapkan menjadi UU berdasarkan UU No. 6 Tahun 2023                   of 2023 on the Enactment of Government Regulation in Lieu of
             tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti UU                     Law No. 2 of 2022 on Job Creation as Law;
             No. 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja Menjadi UU;                  (ii) Article 3 paragraph (1) and/or Article 23 of the Financial
       (ii) Pasal 3 ayat (1) dan/atau Pasal 23 Peraturan Otoritas Jasa               Services Authority Regulation (OJK) Regulation No.
             Keuangan (OJK) No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan                  33/POJK.04/2014 on the Board of Directors and the Board of
             Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik; dan                      Commissioners of Issuers or Public Companies; and
       (iii) Pasal 15 ayat (10) dan Pasal 18 ayat (14) Anggaran Dasar          (iii) Article 15 paragraph (10) and Article 18 paragraph (14) of the
             Perseroan.                                                              Company’s Articles of Association.

Catatan:                                                                  Notes:

1.   Pemanggilan ini dianggap sebagai undangan resmi dan karenanya        1.    This Invitation herein is considered as an official invitation and
     Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada                     therefore the Company does not send a separate invitation to the
     Pemegang Saham Perseroan. Pemanggilan ini dipublikasikan melalui           Company’s Shareholders. This Invitation is published through the
     situs web Bursa Efek Indonesia, situs web Aplikasi Penyelenggaraan         website of Indonesia Stock Exchange, the website of the Electronic
     Rapat Umum Pemegang Saham Secara Elektronik (“eASY.KSEI”) yang             General Meeting of Shareholders Application (“eASY.KSEI”) provided
     disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dan           by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) and the website of
     situs web Perseroan (www.ancorair.com).                                    the Company (www.ancorair.com).

2.   Berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam Pasal 23 ayat (2)              2.    As set out in the provisions of Article 23 paragraph (2) of OJK
     Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                      Regulation No. 15/POJK.04/2020 regarding Planning and Convening
     Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan                       of General Meeting of Shareholders of Public Companies (“POJK
     Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Pasal 13 ayat (1) Anggaran Dasar              15/2020”) and Article 13 paragraph (1) of the Company’s Articles of
     Perseroan, Pemegang Saham yang berhak menghadiri/diwakili dan              Association, the eligible Shareholders who has the right to attend/to
     memberikan suara dalam Rapat tersebut adalah Pemegang Saham                be represented and to cast vote at the Meeting are the Shareholders
     yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan                whose names are recorded in the Company’s Shareholders Register
     pada hari Rabu, tanggal 22 Oktober 2025 pukul 16.00 WIB.                   on Wednesday, 22 October 2025 at 04.00 p.m. Western Indonesian
                                                                                Time.



                     Announcement Media : Website of Indonesia Stock Exchange / Company's Website / Website of eASY.KSEI
Page 2
                                                                                                                                  PT Ancora Indonesia Resources Tbk
                                                                                                                                         Equity Tower 41th Floor, Suite B
                                                                                                                              Sudirman Central Business District (SCBD)
                                                                                                           Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Lot. 9, Jakarta 12190, Indonesia
                                                                                                                           Ph. +62 21 290 35333 Fx. +62 21 290 35335


3.   Sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 18 POJK 15/2020 dan Pasal 11        3.   Pursuant to the provisions of Article 18 of POJK 15/2020 and Article
     Anggaran Dasar Perseroan, bahan terkait Mata Acara Rapat                     11 of the Company’s Articles of Association, the Meeting Agenda
     termasuk tetapi tidak terbatas Daftar Riwayat Hidup calon anggota            materials, including but not limited the Curriculum Vitae of the
     Dewan Komisaris (salinan dokumen elektronik) dapat diakses dan               candidate for the Board of Commissioners member (in electronic
     diunduh melalui situs web Perseroan (www.ancorair.com) sejak                 form) can be accessed and downloaded through the Company’s
     tanggal Pemanggilan ini sampai dengan atau paling lambat pada                website (www.ancorair.com) as of this Invitation date up to or by the
     tanggal penyelenggaraan Rapat.                                               latest on the Meeting date.

4.   Kehadiran Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan            4.   The attendance of the Shareholders in the Meeting can be carried out
     mekanisme sebagai berikut:                                                   by the following mechanism:

     a)   Hadir dalam Rapat secara fisik.                                         a)   Physically attending the Meeting.
          Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan                           The Shareholders or the Shareholders’ Proxies who will attend
          menghadiri Rapat, sebelum memasuki ruang Rapat wajib untuk                   the Meeting, before entering the Meeting room are required to
          melakukan pendaftaran di tempat yang telah disediakan                        register at the designated table, under the following
          dengan persyaratan berikut ini:                                              requirements:
          1)     Menginformasikan nomor Single Investor Identification                 1)      To inform the Single Investor Identification (SID)
                 (SID) yang berasal dari KSEI.                                                 number originating from KSEI.
          2)     Menyerahkan (i) fotokopi Kartu Tanda Penduduk                         2)      To provide (i) copy of the National Identity Card (“KTP”)
                 (“KTP”) atau kartu identitas lain yang sah, dan/atau (ii)                     or other valid identity card, and/or (ii) or original
                 asli Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR) khusus                            Written Confirmation for the Meeting (KTUR) that is
                 untuk Pemegang Saham, yang sahamnya telah masuk                               applied only to the Shareholders, whose shares have
                 dalam Penitipan Kolektif KSEI, atau Penerima Kuasa                            been placed in KSEI's Collective Custody, or their valid
                 mereka yang sah.                                                              Proxies.
          3)     Bagi Pemegang Saham Badan Hukum atau Penerima                         3)      In particular with the Shareholders of Legal Entities
                 Kuasa dari Pemegang Saham Badan Hukum, agar                                   or Proxy of the Shareholders of Legal Entities, must
                 menyerahkan:                                                                  provide:
                 (i) Fotokopi KTP atau kartu identitas lain yang sah,                          (i) Copy of KTP or other valid identity card, if the
                       apabila Pemegang Saham Badan Hukum diwakili                                   Shareholders of Legal Entities is represented by its
                       oleh anggota Direksi atau pihak yang berwenang                                member of the Board of Directors or the
                       dari Pemegang Saham Badan Hukum sesuai                                        authorized person of the Shareholders of Legal
                       dokumen (iv) di bawah ini;                                                    Entities pursuant to document (iv) below;
                 (ii) Surat Kuasa sesuai dengan ketentuan dalam                                (ii) Power of Attorney as per the provision set out in
                       Pemanggilan ini;                                                              this Invitation;
                 (iii) Fotokopi anggaran dasar yang terakhir dari                              (iii) Copy of the latest articles of association of the
                       Pemegang Saham Badan Hukum; dan                                               Shareholders of Legal Entities; and
                 (iv) Fotokopi akta pengangkatan susunan pengurus                              (iv) Copy of the deed on the latest management
                       yang terakhir dari Pemegang Saham Badan Hukum;                                composition of the Shareholders of Legal Entities;
          4)     Petugas yang ditunjuk oleh Perseroan berhak                           4)      The officer who has been appointed by the Company
                 sepenuhnya untuk melakukan verifikasi terhadap                                has the fully right to verify the said required documents.
                 dokumen-dokumen yang disyaratkan. Dalam hal                                   In case of documents in a form of the Power of
                 dokumen berupa Surat Kuasa, hanya yang tervalidasi                            Attorney, only the validated Power of Attorney will be
                 yang akan dihitung dalam perhitungan kuorum                                   included in the calculation of quorum of attendance
                 kehadiran dan/atau pengambilan keputusan.                                     and/or for the resolutions making.

     b)   Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui eASY.KSEI                   b)   Electronically attending the Meeting through eASY.KSEI

          Perseroan menghimbau kepada Pemegang Saham untuk hadir                       The Company urges the Shareholders to attend or grant power
          atau diwakili dengan pemberian kuasa secara elektronik (“e-                  of attorney electronically (“e-Proxy”) through the eASY.KSEI
          Proxy”) melalui eASY.KSEI dan karenanya wajib tunduk pada                    system provided by KSEI and therefore must comply with the
          prosedur, syarat, dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI dan                procedures, terms and conditions set out by KSEI and the
          Perseroan, antara lain sebagai berikut:                                      Company, among others as follow:
          1) Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang                        1)    The Shareholders can access the eASY.KSEI menu located
               berada pada AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/) untuk                      at KSEI's AKSes (https://access.ksei.co.id/) to
               hadir secara elektronik, memberikan e-Proxy dan/atau                          electronically attend, to grant e-Proxy, and/or to cast
               menetapkan pilihan suara pada setiap Mata Acara Rapat;                        vote on each of the Meeting Agenda;
          2) Pemegang Saham dapat memberikan e-Proxy melalui                           2)    The Shareholders may be granting e-Proxy trough
               eASY.KSEI kepada pihak-pihak yang dapat menjadi                               eASY.KSEI to the parties who are allowed to be proxy as
               Penerima Kuasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku                           per the prevailing regulation and who has been registered
               dan yang wajib terdaftar dalam eASY.KSEI, yaitu meliputi:                     in eASY.KSEI, namely:
               (i) perwakilan Biro Administrasi Efek (PT Sinartama                           (i)   representative of the Company’s Shares Registrar
                    Gunita) yang disediakan Perseroan sebagai Penerima                             (PT Sinartama Gunita), provided by the Company to
                    Kuasa Independen, dengan cara memilih tipe kuasa                               be as an Independent Proxy, by choosing the type of
                    “INDEPENDENT REPRESENTATIVE”; atau                                             proxy of “INDEPDENDENT REPRESENTATIVE”; or


            Announcement Media : Website of Indonesia Stock Exchange / Company's Website / Website of eASY.KSEI                               2|3
Page 3
                                                                                                                                    PT Ancora Indonesia Resources Tbk
                                                                                                                                           Equity Tower 41th Floor, Suite B
                                                                                                                                Sudirman Central Business District (SCBD)
                                                                                                             Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Lot. 9, Jakarta 12190, Indonesia
                                                                                                                             Ph. +62 21 290 35333 Fx. +62 21 290 35335


                 (ii)  partisipan yang mengadministrasikan sub rekening                        (ii)   participants who administer the sub-accounts of
                       efek/efek milik Pemegang Saham; atau                                           securities/securities owned by Shareholders; or
                 (iii) pihak yang ditunjuk oleh Pemegang Saham;                                (iii) a party who is appointed by the Shareholders;
          3)     Batas waktu untuk (i) deklarasi kehadiran, (ii) pemberian               3)    The deadline determined for (i) attendance declaration,
                 dan perubahan/pencabutan e-Proxy, dan (iii) penetapan                         (ii) e-Proxy granting and change/withdraw, and (iii)
                 pilihan suara atau perubahannya adalah pukul 12.00 WIB                        votes casting or its changes on by 12.00 p.m. Western
                 pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat (hari                          Indonesian Time by 1 (one) working day prior to the
                 Kamis, 13 November 2025);                                                     Meeting Date (on Thursday, 13 November 2025);
          4)     Hal-hal lain terkait dengan eASY.KSEI yang belum                        4)    Other matters that are related with eASY.KSEI, which
                 disampaikan dalam Pemanggilan ini dan/atau ketentuan                          have not detailed in this Invitation and/or any further
                 lebih lanjut tentang petunjuk atau panduan penggunaan                         provisions regarding the manual or guidance to use
                 eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses tautan                              eASY.KSEI, the Shareholders may access the following
                 situs web berikut:                                                            web link:
                 https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp.                           https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp.

     c)   Pemberian Kuasa konvensional                                             c)    Conventional Power of Attorney

          1)     Pemegang Saham dapat memberikan Surat Kuasa secara                      1)    The Shareholders may grant conventional Power of
                 konvensional/diluar     mekanisme    e-Proxy    dengan                        Attorney/outside the e-Proxy mechanism by using format
                 menggunakan format Surat Kuasa yang disediakan oleh                           of the Power of Attorney provided by the Company that
                 Perseroan dan dapat diunduh melalui situs web Perseroan                       can be downloaded through the Company's website
                 (www.ancorair.com).                                                           (www.ancorair.com).
          2)     Surat Kuasa, yang telah dilengkapi dan ditandatangani,                  2)    The Power of Attorney, which is completed and has been
                 harus diserahkan kepada Perseroan selambat-lambatnya                          signed, must be delivered to the Company by the latest
                 2 (dua) hari kerja sebelum tanggal Rapat (hari Rabu,                          2 (two) working days prior to the Meeting Date (on
                 tanggal 12 November 2025) melalui:                                            Wednesday, 12 November 2025), addressed to:
                 PT Ancora Indonesia Resources Tbk                                             PT Ancora Indonesia Resources Tbk
                 Equity Tower Lt. 41, SCBD Lot 9,                                              Equity Tower Lt. 41, SCBD Lot 9,
                 Jl. Jend. Sudirman kav. 52-53,                                                Jl. Jend. Sudirman kav. 52-53,
                 Jakarta 12190                                                                 Jakarta 12190
                 U.p.: Sekretaris Perusahaan                                                   Attn.: Corporate Secretary

5.   Perseroan tidak menyediakan souvenir kepada Pemegang Saham              5.   The Company does not provide souvenirs to the Shareholders and the
     dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang menghadiri Rapat.                         Shareholders’ Proxies who attend the Meeting.

6.   Untuk tertibnya penyelenggaraan Rapat, Pemegang Saham atau              6.   For the order arrangement of the Meeting, the Shareholders or
     Kuasa Pemegang Saham dimohon untuk hadir di tempat Rapat 30                  Shareholders Proxies are requested to be present at the venue 30
     (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. Pemegang Saham atau                (thirty) minutes prior to commencement of the Meeting. The
     Kuasa Pemegang Saham yang terlambat tidak diperkenankan                      Shareholders or the Shareholders’ Proxy who is late may not be able to
     memasuki Ruang Rapat dan/atau tidak didaftarkan dalam daftar                 enter the Meeting Room and/or will not be registered in the Meeting’s
     hadir Rapat.                                                                 attendance list.

7.   Pemanggilan Rapat ini dipublikasikan dalam versi Bahasa Indonesia       7.   This Invitation is published in Indonesian and English language
     dan Bahasa Inggris. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran antara            versions. In the event that any contradictions raised between the
     informasi yang disampaikan, informasi dalam Bahasa Indonesia yang            information contained herein, the information in Indonesian language
     akan berlaku.                                                                will prevail.


                                                      Jakarta, 23 Oktober 2025 / 23 October 2025
                                                           DIREKSI / BOARD OF DIRECTORS
                                                       PT ANCORA INDONESIA RESOURCES TBK




               Announcement Media : Website of Indonesia Stock Exchange / Company's Website / Website of eASY.KSEI                              3|3

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.5 MB
Published23 Oct 2025
Pages3
Characters23,792
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Ancora Indonesia Resources Tbk p.1 ×29
possible — Central Business p.1 ×3
possible org Bursa Efek Indonesia p.1
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.1 ×4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×3
unresolved person Attn. · Sekretaris Perusahaan p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result