Back to announcement
20251009_GDYR_Pemanggilan RUPS_31966091_lamp3.pdf
RUPS notice Text extracted GDYRSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1
TATA TERTIB RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM RULES OF 2025 EXTRAORDINARY GENERAL
LUAR BIASA 2025 MEETING OF SHAREHOLDERS
PT GOODYEAR INDONESIA TBK PT GOODYEAR INDONESIA TBK
Jumat, 31 Oktober 2025 Friday, 31 October 2025
Tata Tertib ini berlaku untuk Rapat Umum Pemegang These Rules will apply at the Extraordinary General
Saham Luar Biasa (yang selanjutnya akan disebut Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as the
“Rapat”) PT Goodyear Indonesia Tbk (“Perseroan”) “the Meeting”) of PT Goodyear Indonesia Tbk (the
pada tanggal 31 Oktober 2025. “Company”) on 31 October 2025.
1. Ketua Rapat 1. Chairman of the Meeting
Berdasarkan Pasal 22.1 Anggaran Dasar Based on Article 22.1 of the Company’s Article
Perseroan, Rapat akan dipimpin oleh seorang of Association, the Meeting will be chaired by
anggota Dewan Komisaris berdasarkan one of the member or Board of Commissioner
penunjukan oleh Rapat Dewan Komisaris. based on the appointment by the Meeting of
Board of Commissioner.
2. Bahasa yang dipakai 2. Language used
Rapat akan diselenggarakan dengan The Meeting will be conducted in the
menggunakan Bahasa Indonesia. Indonesian language.
3. Para pemegang saham yang berhak hadir 3. Shareholders who are entitled to attend or be
atau diwakili dalam Rapat adalah para represented at the Meeting are shareholders
pemegang saham yang namanya tercatat whose names are registered in the Company's
dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan Register of Shareholders on 8 October 2025,
tanggal 8 Oktober 2025 sampai dengan pukul until 16:00 WIB. For the Company's shares
16:00 WIB. Untuk saham-saham Perseroan which are in the Collective Custody of the PT
yang berada dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI"),
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) only Shareholders or Authorized Shareholders'
hanyalah Para Pemegang Saham atau Kuasa Authorities whose names are registered in the
Para Pemegang Saham yang sah nama- Register of Shareholders of the Company on 8
namanya terdaftar dalam Daftar Pemegang October 2025, are issued by KSEI.
Saham Perseroan pada tanggal 8 Oktober
2025 yang diterbitkan KSEI.
4. Bukti hak untuk hadir atau untuk diwakili 4. Proof of entitlement to attend or be
dalam Rapat represented at the Meeting
Ketua Rapat berhak untuk meminta seseorang The Chairman of the Meeting shall be entitled
yang menghadiri Rapat untuk membuktikan to request any person attending the Meeting to
prove that they are entitled to attend the
Page 1 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 2
bahwa ia berwenang untuk hadir dalam Rapat. Meeting.
5. Pemegang Saham dapat menghadiri Rapat 5. The Shareholders may attend electronically
secara elektronik dengan ketentuan with the following provisions for granting
pemberian Surat Kuasa sebagai berikut: Powers of Attorney:
(i) Surat Kuasa Konvensional – Bagi (i) Shareholders of the Company who
Pemegang Saham Perseroan yang have shares not on the KSEI's
sahamnya belum masuk dalam Collective Custody yet (script
Penitipan Kolektif KSEI (pemegang shareholders), may only attend and
saham warkat) hanya dapat vote at the Meeting by conventionally
menghadiri dan memberikan suara granting power of attorney to an
dalam Rapat dengan memberikan Independent Representative
kuasa secara konvensional kepada appointed by the Company by filling
Pihak Independen yang ditunjuk in the Power of Attorney form which
Perseroan dengan mengisi formulir can be downloaded on the
Surat Kuasa yang dapat diunduh di Company's website www.goodyear-
situs Perseroan www.goodyear- indonesia.com, to be represented
indonesia.com, agar diwakilkan electronically by the Independent
kehadiran dan suaranya secara Representative in its attendance and
elektronik oleh Pihak Independen vote at the Meeting. The original
pada saat Rapat. Asli surat kuasa Power of Attorney should be received
wajib diterima paling lambat hari no later than Thursday, 30 October
Kamis, 30 Oktober 2025 pukul 16:00 2025 at 4pm by the Company's
WIB oleh Biro Administrasi Efek Securities Administration Bureau
(“BAE”) Perseroan dengan ("BAE"), by submit to PT Bima
mengirimkan ke PT Bima Registra Registra having its address at Satrio
yang beralamat di Satrio Tower, Tower, 9th Floor, Jl. Prof. DR. Satrio,
lantai 9, Jl. Prof. DR. Satrio, RT.7 / RW.2, Kuningan, Jakarta
RT.7/RW.2, Kuningan, Jakarta 12950, Indonesia and can contact via
12950, Indonesia dan dapat telephone 021-25984818.
menghubungi melalui telepon 021-
25984818.
Surat Kuasa Elektronik atau e-Proxy Electronic Power of Attorney or e-
yang dapat diakses melalui Proxy that can be accessed through
eASY.KSEI - suatu sistem pemberian eASY.KSEI - a power of attorney
kuasa yang disediakan oleh PT system provided by KSEI to facilitate
Kustodian Sentral Efek Indonesia and integrate power of attorney from
(KSEI) untuk memfasilitasi dan scripless Shareholders whose shares
mengintegrasikan surat kuasa dari are in KSEI's collective custody to
Pemegang Saham tanpa warkat yang their proxy electronically through the
Page 2 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 3
sahamnya berada dalam penitipan eASY.KSEI website
kolektif KSEI kepada kuasanya (https://easy.ksei.co.id) no later than
secara elektronik melalui situs web Thursday, 30 October 2025.
eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id)
paling lambat hari Kamis, 30 Oktober
2025.
6. Persyaratan Kuorum 6. Quorum requirement
Rapat adalah sah dan berhak mengambil The Meeting shall be valid and entitled to
keputusan yang sah dan mengikat jika para adopt valid and binding resolutions if
pemegang saham Perseroan yang tercatat shareholders of the Company registered in the
dalam Daftar Pemegang Saham pada pukul Register of Shareholders as at 4.00 pm West
16.00 Waktu Indonesia Bagian Barat Indonesian Time dated on 8 October 2025 with
tertanggal 8 Oktober 2025, dengan ketentuan the following provisions:
sebagai berikut:
Mata Acara Pertama: First Agenda:
Yang mewakili lebih dari ½ (satu per dua) Those representing more than ½ (one half) of
bagian dari semua saham yang telah all shares issued by the Company with valid
dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara voting rights for the Meeting, who are present
yang sah untuk Rapat yang hadir atau diwakili or legally represented at the Meeting.
secara sah dalam Rapat.
Mata Acara Kedua: Second Agenda:
Yang mewakili paling sedikit 2/3 (dua per tiga) Those representing at least 2/3 (two thirds) of
bagian dari semua saham yang telah all shares issued by the Company with valid
dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara voting rights for the Meeting, who are present
yang sah untuk Rapat yang hadir atau diwakili or legally represented at the Meeting.
secara sah dalam Rapat.
7. Pengambilan Keputusan dalam Rapat 7. Adoption of resolutions at the
Umum Pemegang Saham Luar Biasa Extraordinary General Meeting of
Shareholders
- Keputusan Mata Acara Rapat Pertama, - The resolution on the First Meeting Agenda
diambil berdasarkan suara setuju lebih dari shall be adopted based on affirmative
1/2 (satu dua) bagian dari seluruh jumlah votes of more than 1/2 (one-half) of the
suara yang sah yang diambil dalam Rapat; total numbers of votes legally cast at the
dan Meeting; and
- Keputusan Mata Acara Rapat Kedua, - The resolution on the Second Meeting
diambil berdasarkan suara setuju paling Agenda shall be adopted based on
sedikit 2/3 (dua per tiga) bagian dari affirmative votes of at least 2/3 (two-thirds)
Page 3 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 4
seluruh jumlah suara yang sah yang of the total numbers of votes legally cast at
diambil dalam Rapat. the Meeting.
8. Pemungutan suara dalam Rapat 8. Voting at the Meeting
(i) Para anggota Direksi, para anggota (i) Members of the Board of Directors,
Dewan Komisaris dan karyawan members of the Board of
Perseroan boleh bertindak selaku Commissioners and employees of the
kuasa pemegang saham Perseroan Company may act as a proxy of a
dalam Rapat ini, namun suara yang shareholder of the Company in the
mereka keluarkan selaku kuasa Meeting, but their votes cast in the
dalam Rapat tidak dihitung dalam Meeting shall not be counted in
pemungutan suara. voting.
(ii) Sesuai ayat 23.11 Pasal 23 (ii) Pursuant to paragraph 23.11 of
Anggaran Dasar Perseroan, tiap Article 23 of the Articles of
saham memberikan hak kepada Association of the Company, each
pemiliknya untuk mengeluarkan 1 share shall grant to its holder the right
(satu) suara dalam Rapat. to cast 1 (one) vote in respect of each
proposal at the Meeting.
(iii) Pemungutan suara mengenai diri (iii) Voting regarding a person is carried
orang dilakukan dengan surat out by means of a closed letter that is
tertutup yang tidak ditandatangani not signed, and regarding other
dan mengenai hal lain secara lisan, matters, verbally, unless the
kecuali apabila Ketua Rapat Chairman of the Meeting determines
menentukan lain tanpa ada otherwise without any objection from
keberatan dari 1 (satu) atau lebih 1 (one) or more shareholders who
pemegang saham yang bersama- together represent at least 3/10 (three
sama mewakili sedikitnya 3/10 (tiga tenths) of the total number of shares
per sepuluh) bagian dari jumlah with valid voting rights that have been
semua saham dengan hak suara issued by the Company.
yang sah yang telah dikeluarkan
Perseroan.
(iv) Hanya pemegang saham Perseroan (iv) Only shareholders of the Company
yang sah yang tercatat dalam Daftar registered in the Register of
Pemegang Saham pada pukul 16.00 Shareholders as at 4.00pm West
Waktu Indonesia Barat pada tanggal Indonesian Time on 8 October 2025
8 Oktober 2025 atau kuasa mereka or their duly appointed proxies shall
yang sah yang berhak mengeluarkan be entitled to vote at the Meeting.
suara dalam Rapat.
(v) Untuk setiap usulan dalam (v) For any proposal put to voting at the
pemungutan suara pada Rapat, Meeting, a shareholder or a proxy of
Page 4 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 5
seorang pemegang saham atau a shareholder must cast his/her vote
kuasa pemegang saham harus in the same manner (or abstain from
mengeluarkan suara yang sama voting) in respect of all of the shares
untuk semua saham dalam in the Company held by the
Perseroan yang dipegang oleh shareholder concerned. A
pemegang saham yang shareholder (or their proxy) cannot
bersangkutan. Seorang pemegang vote in favor of a proposal in respect
saham (atau kuasanya) tidak dapat of some of his/her shares and against
mengeluarkan suara setuju untuk the proposal in respect of others.
sebagian sahamnya dan suara tidak Neither can a shareholder (or their
setuju untuk bagian saham lainnya. proxy) abstain from voting in respect
Seorang pemegang saham (atau of some of his/her shares and vote for
kuasanya) tidak dapat mengeluarkan or against the proposal in respect of
suara abstain untuk sebagian others.
sahamnya dan suara tidak setuju
untuk bagian saham lainnya.
(vi) Menurut ayat 23.16 Pasal 23 (vi) Pursuant to paragraph 23.16 of
Anggaran Dasar Perseroan, Article 23 of the Articles of
pemegang saham dengan hak suara Association of the Company, a
yang hadir dalam Rapat namun tidak shareholder or proxy that casts no
memberikan suara (abstain) vote in respect of a proposal
dianggap mengeluarkan suara yang (abstains), shall be deemed to have
sama dengan suara mayoritas voted in the same manner as the
pemegang saham yang majority of votes cast at the Meeting
mengeluarkan suara dalam Rapat in respect of the proposal. So, if a
terkait dengan usulan keputusan majority votes cast in respect of a
dalam Rapat. Sehingga, jika proposal approves the proposal,
mayoritas suara terkait dengan shareholders or proxies who abstain
usulan keputusan menyetujui usulan from voting will be deemed to have
keputusan, maka para pemegang approved the proposal, and if a
saham atau kuasanya yang tidak majority votes cast in respect of a
memberikan suara (abstain) proposal are against the proposal,
sehubungan dengan usulan shareholders or proxies who abstain
keputusan tersebut akan dianggap from voting will be deemed to have
telah menyetujui usulan keputusan voted against the proposal.
tersebut, dan jika mayoritas suara
terkait dengan usulan keputusan
adalah tidak setuju, maka para
pemegang saham atau kuasanya
yang tidak memberikan suara
Page 5 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 6
(abstain) sehubungan dengan usulan
keputusan tersebut akan dianggap
tidak menyetujui usulan keputusan
tersebut.
(vii) Tata cara pemungutan suara bagi (vii) Voting procedure for shareholders
pemegang saham yang hadir secara who are physically attend as
fisik sebagai berikut: following:
a) Pemegang saham yang a) Shareholders who vote
memberikan suara blank/abstain will be asked
blanko/abstain akan diminta to raise hand.
mengangkat tangan.
b) Pemegang saham yang b) Shareholder who against will
tidak setuju akan diminta be asked to raise their hand.
mengangkat tangan.
c) Pemegang saham yang c) Shareholders who don't
tidak mengangkat tangan raise their hands in the first
pada tahap pertama dan and second stages could
kedua dapat dianggap deem to have agreed to the
menyetujui usul yang proposal being discussed.
sedang dibicarakan.
d) Untuk memudahkan d) To facilitate the calculation
perhitungan hasil of the voting results,
pemungutan suara, shareholders or a valid
pemegang saham atau power of attorney from the
kuasa yang sah dari shareholder can fill out the
pemegang saham dapat voting form has been
mengisi formulir suara yang distributed to be filled with
sudah dibagikan untuk diisi the name of the shareholder,
dengan nama pemegang the number of shares owned
saham, jumlah saham yang and their vote.
dimiliki dan pilihan
suaranya.
9. Prosedur untuk mengajukan pertanyaan 9. Procedures for raising questions at the
dalam Rapat Meeting
(i) Untuk setiap Mata Acara akan (i) Q&A session will be available for
diberikan kesempatan untuk tanya every Agenda of the Meeting, the
jawab dimana pertanyaan adalah questions are limited to matters
mengenai hal-hal yang berkaitan related to Agenda and to be delivered
Page 6 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 7
langsung dengan Mata Acara, briefly and straight to the point.
disampaikan secara singkat, padat
dan langsung ke pokok
permasalahan.
(ii) Bagi pemegang saham atau (ii) To the shareholders or their proxies
kuasanya yang mengikuti jalannya who physically attend the Meeting,
Rapat secara fisik the following conditions apply:
berlaku ketentuan sebagai berikut:
a) Para pemegang saham atau a) Shareholders or their
kuasa pemegang saham proxies who wish to apply
yang ingin mengajukan questions and/or opinions
pertanyaan dan/atau could be raise hand and
pendapat dapat mengangkat then asked to fill out the
tangan dan selanjutnya question form that has been
diminta mengisi formulir provided by include the
pertanyaan yang telah name, number of shares
tersedia dengan owned or represented as
mencantumkan nama, well as the question, and
jumlah saham yang dimiliki submit it to the Meeting
atau yang diwakili serta officer.
pertanyaannya, dan
menyerahkannya kepada
petugas Rapat.
b) Petugas Rapat kemudian b) Then the Meeting Officer will
akan menyerahkan formulir submit the form to the
tersebut kepada Ketua Chairman of the Meeting.
Rapat.
c) Hanya formulir pertanyaan c) Only question forms that
yang telah lengkap diisi dan have been completely filled
berhubungan dengan mata out and related to Meeting
acara Rapat yang akan agenda items to be
diterima dan ditanggapi oleh accepted and responded by
Ketua Rapat atau oleh pihak the Chairman of the Meeting
yang ditunjuk oleh Ketua or by the party appointed by
Rapat the Chairman of the
Meeting.
(iii) Setelah semua pertanyaan dijawab (iii) After all the questions have been
dan semua tanggapan ditanggapi addressed the Chairman of the
oleh Ketua Rapat atau oleh anggota Meeting will continue the Meeting.
Page 7 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 8
Direksi atau Dewan Komisaris, Ketua
Rapat akan melanjutkan Rapat.
10. Perseroan sangat mengimbau kepada para 10. The Company strongly urges to the
Pemegang Saham Perseroan yang berhak Shareholders of the Company who are entitled
hadir dalam Rapat sebagaimana tersebut to attend the Meeting as referred to in number
pada nomor 3 di atas untuk memberikan 3 above to authorize an independent party
kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk appointed by the Company to represent the
oleh Perseroan untuk mewakili Pemegang attendance of Shareholders and vote at the
Saham hadir dan memberikan suara dalam Meeting, either through the eASY.KSEI system
Rapat, baik melalui sistem eASY.KSEI dalam at link https://akses.ksei.co.id provided by
tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan KSEI as a mechanism for empowering
oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian electronic proxies (E-Proxy) in the process of
kuasa secara elektronik (E-Proxy) dalam holding the GMS, as well as through a
proses penyelenggaraan RUPS, maupun conventional Power of Attorney as referred to
melalui Surat Kuasa konvensional, in number 5.1 above.
sebagaimana tersebut pada nomor 5.1 di atas.
11. Untuk kelancaran pengaturan dan tertibnya 11. To facilitate a swift and orderly conduct of the
Rapat, para Pemegang Saham atau Meeting, the Shareholders or their legitimate
Kuasanya yang sah dimohon dengan hormat Proxies are respectfully requested to present
untuk sudah berada di tempat Rapat sebelum at the Meeting venue before the Meeting
Rapat dimulai. begins.
12. Apabila kapasitas kursi di dalam ruang Rapat 12. If the seats capacity in the Meeting room is
sudah terisi penuh, maka Perseroan berhak fully occupied, the Company has the right to
meminta kepada Pemegang Saham yang ask the Shareholders who came later to
datang belakangan untuk memberikan kuasa authorize their presence to an independent
kehadirannya kepada pihak independen yang party appointed by the Company.
ditunjuk oleh Perseroan.
13. Jika ada hal yang terkait dengan 13. If there are matters related to the convening or
penyelenggaraan Rapat yang tidak tercakup conduct of the Meeting which are not covered
dalam Peraturan Tata Tertib ini atau Anggaran by these Procedural Rules or the Company’s
Dasar Perseroan, Ketua Rapat berhak untuk Articles of Association, the Chairman of the
memutuskan hal tersebut. Meeting is entitled to resolve such matters.
Page 8 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 9
Panduan bagi Pemegang Saham yang akan hadir Guidelines for Shareholders who will attend
secara elektronik electronically
1. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, 1. Shareholders can utilize the eASY.KSEI by
Pemegang Saham dapat mengakses aplikasi accessing the application in the AKSes facility
tersebut melalui fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/).
2. Bagi pemegang saham yang akan 2. Shareholders who wish to exercise their voting
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi rights through the eASY.KSEI, must first
eASY.KSEI, dapat menginformasikan inform their attendance or the attendance of
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, their appointed representatives and/or submit
dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke their votes through the eASY.KSEI.
dalam aplikasi eASY.KSEI.
3. Batas waktu untuk memberikan deklarasi 3. The deadline for declaring electronic
kehadiran secara elektronik atau kuasa secara attendance, appointing representatives
elektronik (e-proxy) dan suara secara through electronic proxy (e-proxy), or
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah submitting electronic votes through the
paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) eASY.KSEI is set at 12:00 pm Western
hari kerja sebelum tanggal Rapat. Indonesian Time (WIB) 1 (one) business day
before the Meeting’s date.
Proses Registrasi: Registration Process:
1. Pemegang Saham tipe individu lokal yang 1. Local individual shareholders who have not
belum memberikan deklarasi kehadiran atau provided their attendance declaration before
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas the deadline mentioned on item 3 above, but
waktu pada butir 3 diatas dan ingin menghadiri wish to attend the Meeting electronically, must
Rapat secara elektronik maka wajib first register their attendance through the
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI during the date of the Meeting and
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat before the time that the Company ends the
sampai dengan masa registrasi Rapat secara Meeting''s electronic registration.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
2. Pemegang Saham tipe individu lokal yang 2. Local individual shareholders who have
telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi provided their attendance declaration but have
belum memberikan pilihan suara minimal not submitted their vote on a minimum of 1
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam (one) of the Meeting agendas through the
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada eASY.KSEI before the deadline mentioned on
butir 3 diatas dan ingin menghadiri Rapat item 3 above and wish to attend the Meeting
secara elektronik maka wajib melakukan electronically, must first register their
Page 9 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 10
registrasi kehadiran dalam aplikasi attendance through the eASY.KSEI during the
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat date of the Meeting and before the time that
sampai dengan masa registrasi Rapat secara the Company ends the Meeting''s electronic
elektronik ditutup oleh Perseroan. registration.
3. Pemegang Saham yang telah memberikan 3. Shareholders who have authorized the
kuasa kepada penerima kuasa yang Company’s Independent Representative or an
disediakan oleh Perseroan (Independent Individual Representative but have not
Representative) atau Individual submitted their vote on a minimum of 1 (one)
Representative tetapi pemegang saham of the Meeting agendas through the
belum memberikan pilihan suara minimal eASY.KSEI before the deadline mentioned on
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam item 3 above and wish to attend the Meeting
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada electronically, must first register their
butir 3 diatas, maka penerima kuasa yang attendance through the eASY.KSEI during the
mewakili pemegang saham wajib melakukan date of the Meeting and before the time that
registrasi kehadiran dalam aplikasi the Company ends the Meeting''s electronic
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat registration.
sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
4. Pemegang Saham yang telah memberikan 4. Shareholders who have authorized an
kuasa kepada penerima kuasa Intermediary Participant Representative
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau (Custodian Bank or Securities Company) and
Perusahaan Efek) dan telah memberikan have submitted their vote through the
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI before the deadline mentioned on
hingga batas waktu pada butir 3 diatas, maka item 3 above, are required to request their
perwakilan penerima kuasa yang telah registered representatives in the eASY.KSEI
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib to register their attendance through the
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI during the date of the Meeting
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat before the time that the Company ends the
sampai dengan masa registrasi Rapat secara Meeting''s electronic registration.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
5. Pemegang Saham yang telah memberikan 5. Shareholders who have submitted their
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa attendance declaration or authorized a
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Company-appointed Independent
Perseroan (Independent Representative) atau Representative or Individual Representative
Individual Representative dan telah and have provided their votes for a minimum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 of 1 (one) of the Meeting agendas through the
(satu) atau ke seluruh mata acara Rapat eASY.KSEI before the deadline mentioned on
dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat item 3 above, do not need to register their
hingga batas waktu pada butir 3 diatas, maka attendance through the eASY.KSEI
pemegang saham atau penerima kuasa tidak electronically on the Meeting’s date. Shares’
Page 10 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 11
perlu melakukan registrasi kehadiran secara ownership will be automatically calculated as
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada an attendance quorum and submitted votes
tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan will be automatically counted during the
saham akan otomatis diperhitungkan sebagai Meeting’s voting process.
kuorum kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis diperhitungkan
dalam pemungutan suara Rapat.
6. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses 6. As mentioned in points number 1-5, lateness
registrasi secara elektronik sebagaimana or electronic registration failures, for whatever
dimaksud dalam angka 1 – 5 dengan alasan reason that cause shareholders or their
apapun akan mengakibatkan pemegang representatives to not attend the Meeting
saham atau penerima kuasanya tidak dapat electronically, will prevent their shares from
menghadiri Rapat secara elektronik, serta being counted as a quorum for the Meeting.
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Electronic Statements or Opinions Submission
Pendapat Secara Elektronik: Process:
1. Pemegang Saham atau penerima kuasa 1. Shareholders or their representatives are
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk provided 3 (three) opportunities to present
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat their questions and/or opinions in discussion in
pada setiap sesi diskusi per mata acara each Meeting agendas. Questions and/or
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per opinions on each of the Meeting agendas can
mata acara Rapat dapat disampaikan secara be submitted in writing by the Shareholders or
tertulis oleh pemegang saham atau penerima their representatives through the chat feature
kuasa dengan menggunakan fitur chat pada in the “Electronic Opinions” made available in
kolom “Electronic Opinions” yang tersedia the E-Meeting Hall screen of the eASY.KSEI.
dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi Questions and/or opinions can be given as
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau long as the Meeting’s status in the “General
pendapat dapat dilakukan selama status Meeting Flow Text” status is written as
pelaksanaan Rapat pada kolom “General “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
Meeting Flow Text” adalah “Discussion started
for agenda item no. [ ]”.
2. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi 2. The mechanism of handling questions and /or
per mata acara Rapat secara tertulis melalui opinions through “Electronic Opinion” screen
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI in the eASY.KSEI is determined by the
merupakan kewenangan bagi setiap respective Company and will be included in
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan the Company’s Meeting Guidelines through
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan the eASY.KSEI.
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
Page 11 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 12
3. Bagi penerima kuasa yang hadir secara 3. Shareholders’ representatives who
elektronik dan akan menyampaikan electronically attend the Meeting and submit a
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang question and/or opinion during a discussion
sahamnya selama sesi diskusi per mata acara session of one of the Meeting agendas are
Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk required to type in the name of the
menuliskan nama pemegang saham dan shareholder and amount of shares they
besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti represent first before they write their
dengan pertanyaan atau pendapat terkait. respective questions and/or opinions.
Proses Pemungutan Suara/Voting: The Voting Process
1. Proses pemungutan suara secara elektronik 1. The voting process will be conducted
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada electronically through the E-Meeting Hall
menu E-Meeting Hall, sub menu Live menu, Live Broadcasting submenu of the
Broadcasting. eASY.KSEI.
2. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau 2. Shareholders or their representatives who
diwakilkan penerima kuasanya namun belum have not submitted their votes on the
memberikan pilihan suara pada mata acara particular Meeting agenda, as mentioned in
Rapat sebagaimana dimaksud pada bagian Registration Process number 1-3, are given an
Proses Registrasi huruf angka 1 – 3, maka opportunity to submit their votes directly as the
Pemegang Saham atau penerima kuasanya Company opens the voting period in the E-
memiliki kesempatan untuk menyampaikan Meeting Hall screen of the eASY.KSEI. After
pilihan suaranya secara langsung selama the electronic voting period for one of the
masa pemungutan suara melalui layar E- Meeting agendas is started, the system will
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka automatically count down the voting time by a
oleh Perseroan. Ketika pemungutan suara maximum of 5 (five) minutes. A “Voting for
secara elektronik per mata acara Rapat Agenda item no [ ] has started” status would
dimulai, sistem secara otomatis menjalankan be displayed at the “General Meeting Flow
waktu pemungutan suara (voting time) dengan Text” column during the electronic voting time.
menghitung mundur maksimum selama 5 Shareholders or their representatives who
(lima) menit. Selama proses pemungutan have not submitted their votes during a
suara secara elektronik berlangsung akan specific Meeting agenda after the ‘General
terlihat status “Voting for agenda item no [ ] Meeting Flow Text’ column’s status has
has started” pada kolom “General Meeting changed to “Voting for Agenda item no [ ] has
Flow Text”. Apabila pemegang saham atau ended” will be considered to give an Abstain
penerima kuasanya tidak memberikan pilihan vote for the related Meeting agenda.
suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga
status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
kolom “General Meeting Flow Text” berubah
menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
ended”, maka akan dianggap memberikan
Page 12 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 13
suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
3. Voting time selama proses pemungutan suara 3. The voting time in the electronic voting
secara elektronik merupakan waktu standar process is a standardized time set by the
yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI. Each Company can set their own
Setiap Perseroan dapat menetapkan policies on electronic voting time for each of its
kebijakan waktu pemungutan suara langsung Meeting agendas (with a maximum of 3 (three)
secara elektronik per mata acara dalam minutes per Meeting agenda) and include
Rapat (dengan waktu maksimum adalah 3 them in the Meeting’s Guideline through the
(tiga) menit per mata acara Rapat). eASY.KSEI.
Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat: Watch the Meeting through Tayangan RUPS
1. Pemegang Saham atau penerima kuasanya 1. Shareholders or their representatives who
yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI have been registered in the eASY.KSEI no
paling lambat hingga batas waktu pada butir 3 later than the deadline mentioned on item 3
diatas dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat above, can watch the Meeting live via Zoom
yang sedang berlangsung melalui webinar webinar through the eASY.KSEI menu,
Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS, which is located in
submenu Tayangan RUPS yang berada pada the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
2. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 2. Tayangan RUPS has a capacity of 500
500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta participants provided on a first-come, first-
akan ditentukan berdasarkan First come first serve basis. Shareholders or their
serve basis. Bagi pemegang Saham atau representatives who could not be
penerima kuasanya yang tidak mendapatkan accommodated in the Meeting’s broadcast are
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan still considered to have electronically attended
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap the Meeting and their share ownerships and
dianggap sah hadir secara elektronik serta votes are still counted, as long as they have
kepemilikan saham dan pilihan suaranya registered through the eASY.KSEI, as
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah specified above in Registration Process item
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI number 1-5.
sebagaimana ketentuan pada Bagian Proses
Registrasi angka 1 – 5.
3. Pemegang Saham atau penerima kuasanya 3. Shareholders or their representatives who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat watch the Meeting through Tayangan RUPS
melalui Tayangan RUPS namun tidak but were not electronically registered as
teregistrasi hadir secara elektronik pada participants in the eASY.KSEI, as specified
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada above in Registration Process item number 1-
Bagian Proses Registrasi angka 1 – 5, maka 5, will not be considered as a legal participant
kehadiran Pemegang Saham atau penerima and are not counted as part of the Meeting’s
Page 13 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Page 14
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta quorum.
tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran Rapat.
4. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik 4. Shareholders or their representatives are
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI encouraged to use Mozilla Firefox as the
dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham browser for the best experience in using the
atau penerima kuasanya disarankan eASY.KSEI and/or Tayangan RUPS.
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
Page 14 of 14
PT Goodyear Indonesia Tbk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777 www.goodyear-indonesia.com
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
PT Bima
p.2
unresolved
org
PT Bima Registra
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.