Back to announcement
20251008_SPMA_Pemanggilan RUPS_31965607_lamp3.pdf
RUPS notice Text extracted SPMASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
TATA TERTIB RULES OF CONDUCT FOR
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
LUAR BIASA SHAREHOLDERS
PT SUPARMA Tbk PT SUPARMA Tbk
Pimpinan Rapat dan Penyelenggaraan Rapat: Chairman of the Meeting and Meeting Holding:
1. Berdasarkan Pasal 37 ayat 1 POJK No. 15/POJK.04/2020 1. Based on Article 37 paragraph 1 POJK
dan Pasal 22 ayat 1 Anggaran Dasar Perseroan, Rapat No. 15/POJK.04/2020 and Article 22 paragraph 1 of the
dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk Company's Articles of Association, the meeting is chaired by
oleh Dewan Komisaris. a member of the Board of Commissioners appointed by the
Board of Commissioners.
2. Pimpinan Rapat berhak meminta agar mereka yang hadir 2. The Chairman of the Meeting has the right to request that
membuktikan kewenangannya untuk menghadiri Rapat. those present prove their authority to attend the Meeting.
3. Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia. 3. The meeting will be held in Indonesian.
4. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek akan 4. The Notary, assisted by the Securities Administration
melakukan pengecekan dan perhitungan suara dalam Bureau, will check and count the votes in each Meeting
setiap pengambilan keputusan Rapat atas mata acara decision making on the agenda, both the votes that come in
tersebut, baik suara yang masuk secara fisik maupun physically and electronically.
elektronik.
Prosedur Rapat: Meeting Procedure:
1. Pemegang saham sangat disarankan melakukan registrasi 1. Shareholders are strongly suggested to register their
kehadiran secara elektronik melalui Sistem KSEI attendance electronically through the KSEI System
(eASY.KSEI) dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ yang (eASY.KSEI) at the https://access.ksei.co.id/ link provided by
disediakan oleh KSEI. KSEI.
2. Pemegang saham yang berhak hadir secara elektronik 2. Shareholders who are entitled to attend electronically or
maupun fisik atau diwakili dengan kuasa dalam Rapat physically or be represented by proxy at the Meeting are:
adalah:
a. Pemegang saham Perseroan yang namanya tercatat a. Shareholders of the Company whose names are
dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan registered in the Register of Shareholders (DPS) of the
pada hari Selasa, tanggal 07 Oktober 2025 sampai Company on Tuesday, October 07, 2025 until 16.00
dengan pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat dan/atau; West Indonesian Time and/or;
b. Pemegang saham Perseroan pada sub rekening efek b. Shareholders of the Company in securities sub-
di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) accounts at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
pada penutupan perdagangan saham Perseroan di (“KSEI”) at the close of trading of the Company's
Bursa Efek Indonesia pada hari Selasa, tanggal shares on the Indonesia Stock Exchange on Tuesday,
07 Oktober 2025. October 07, 2025.
3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat 3. The participation of shareholders in the Meeting can be
dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: done by the following mechanism:
a. hadir dalam Rapat secara fisik atau; a. attend the Meeting physically or;
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui b. attend the Meeting electronically through the
aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI application.
c. memberikan kuasa secara elektronik melalui c. provide a power of attorney electronically through the
aplikasi eASY.KSEI atau secara tertulis kepada eASY.KSEI application or in writing to the
Penerima Kuasa Independen sebagaimana dimaksud Independent Proxy as referred to in number 5 bellow.
pada angka 5 di bawah.
Page 2
4. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang akan 4. Shareholders or their proxies who will physically attend the
menghadiri Rapat secara fisik wajib memperhatikan hal- Meeting must pay attention to the following:
hal berikut:
a. Perseroan membatasi kapasitas ruang Rapat, a. The Company imposes a limitation on the number of
sehingga pemegang saham atau kuasanya yang physical attendance, so that shareholders or their
berencana hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan proxies who plan to physically attend the Meeting are
melakukan pendaftaran terlebih dahulu melalui required to register in advance through the Company's
Corporate Secretary Perseroan dengan mengirimkan Corporate Secretary by sending an email to
email ke corp.sec@ptsuparmatbk.com paling lambat corp.sec@ptsuparmatbk.com no later than 3 (three)
3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan working days before the date of the Meeting, namely
Rapat, yaitu hari Senin, tanggal 27 Oktober 2025, Monday, October 27, 2025 on 16.00 Western
pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat. Pemegang Indonesian Time. Shareholders or their proxies will
saham atau kuasanya akan mendapatkan email receive an email reply regarding the availability of
balasan mengenai ketersediaan kuota untuk hadir quotas for physical attendance. The email reply must
fisik. Email balasan tersebut wajib ditunjukkan be shown to the officer before entering the Meeting
kepada petugas sebelum memasuki Ruang Rapat. Room.
b. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, b. To ensure that the Meeting runs in an orderly, efficient
efisien dan tepat waktu, pemegang saham atau and timely manner, shareholders or their proxies are
kuasanya dimohon dengan hormat untuk hadir respectfully requested to be present at the latest at
paling lambat pukul 08.30 Waktu Indonesia Barat. 08.30 West Indonesia Time.
c. Pemegang saham atau kuasanya yang akan c. Shareholders or their proxies who will physically
menghadiri Rapat secara fisik wajib mengisi daftar attend the Meeting must fill out the attendance register
hadir dan memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk and show their Identity Card (“KTP”) or other valid
(“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang sah yang identification and submit a photocopy of it to the
masih berlaku dan menyerahkan fotokopinya kepada registration officer before entering the Meeting room.
petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
d. Bagi pemegang saham Perseroan yang berbentuk d. For shareholders of the Company in the form of a
badan hukum, wajib menyerahkan fotokopi anggaran legal entity, they are required to submit a photocopy of
dasarnya yang terakhir serta akta notaris tentang the latest articles of association and notary deed
pengangkatan anggota Dewan Komisaris dan Direksi regarding the appointment of members of the Board of
atau pengurus yang masih menjabat saat Rapat, Commissioners and Directors or management who are
kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki still in office at the Meeting, to the registrar before
ruang Rapat. entering the Meeting room.
e. Pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam e. Shareholders whose shares are registered in collective
penitipan kolektif di PT Kustodian Sentral Efek custody at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Indonesia (“KSEI”), atau kuasanya, diwajibkan (“KSEI”), or their proxies, are required to provide a
memberikan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat atau Written Confirmation for Meetings or KTUR to the
KTUR kepada petugas pendaftaran. registration officer.
f. Proses penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat f. The process of submitting questions and/or opinions to
bagi pemegang saham atau kuasanya yang hadir shareholders or their proxies who are physically
secara fisik: present:
i. Permohonan untuk mengajukan pertanyaan i. Requests to ask questions are made by raising
dilakukan dengan cara mengangkat tangan dan hands and the committee will give a microphone
panitia akan memberikan mikrofon kepada to the shareholders or their proxies.
pemegang saham atau kuasanya.
ii. Pemegang saham atau kuasanya dipersilahkan ii. Shareholders or their proxies are welcome to
menyebutkan nama dan jumlah saham yang state the name and number of shares owned or
dimiliki atau diwakili serta membacakan represented and read out the questions. The
pertanyaan. Pertanyaan yang diajukan harus questions asked must be directly related to the
berhubungan langsung dengan mata acara agenda of the Meeting being carried out.
Rapat yang sedang dijalankan.
iii. Perseroan berhak menolak dan tidak menjawab iii. The Company has the right to refuse and not
pertanyaan yang disampaikan pemegang answer questions submitted by shareholders or
saham atau kuasanya apabila pertanyaan yang their proxies if the questions asked are not
diajukan tidak berhubungan langsung dengan directly related to the current agenda of the
mata acara Rapat yang sedang dijalankan. Meeting.
g. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang hadir g. Shareholders or their proxies who are physically
secara fisik dapat memberikan suara abstain atau present can vote abstain or disagree by raising their
tidak setuju dengan mengangkat tangan dan hands and handing over their voting card to the
menyerahkan kartu suaranya kepada petugas. officer. Shareholders or their proxies who do not raise
Pemegang saham atau kuasanya yang tidak their hands are deemed to have agreed to the
mengangkat tangan dianggap menyetujui usulan proposals submitted in connection with the current
yang diajukan sehubungan dengan mata acara Rapat agenda of the Meeting. Voting cards will be given to
yang sedang berjalan. Kartu suara akan diberikan shareholders or their proxies at the time of
kepada pemegang saham atau kuasanya pada saat registration. Shareholders who vote Abstain are
registrasi. Pemegang saham yang memberikan suara deemed to cast the same vote as the majority of
Page 3
Abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama Shareholders who vote.
dengan suara mayoritas Pemegang Saham yang
mengeluarkan suara.
h. Perseroan berhak untuk melarang pemegang saham h. The Company has the right to prohibit shareholders or
atau kuasanya untuk menghadiri atau berada dalam their proxies from attending or being in the Meeting
ruang Rapat dalam hal pemegang saham atau room in the event that the shareholders or their
kuasanya tidak memenuhi ketentuan tata tertib proxies do not comply with the provisions of the rules
pelaksanaan Rapat sebagaimana dijelaskan di atas. of conducts for the Meeting as described above.
5. Mekanisme Pemberian Kuasa 5. Authorization Mechanism
a. Pemberian kuasa secara elektronik a. Electronic authorization
i. Perseroan menghimbau kepada para i. The Company appeals to shareholders, whose
pemegang saham, yang saham-sahamnya shares are registered in the Collective Custody
terdaftar dalam Penitipan Kolektif of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") to give power of attorney electronically
(”KSEI”) untuk memberikan kuasa secara ("e-Proxy") to Independent Authorizers, namely
elektronik (”e-Proxy”) kepada Penerima representatives appointed by the Company's
Kuasa Independen, yaitu perwakilan yang Securities Administration Bureau (“BAE”)
ditunjuk Biro Administrasi Efek Perseroan namely PT Electronic Data Interchange
(“BAE”) yaitu PT Electronic Data Interchange Indonesia in the eASY.KSEI facility.
Indonesia dalam fasilitas eASY.KSEI.
ii. Batas waktu untuk memberikan deklarasi ii. The deadline for submitting a declaration of
kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi attendance or power of attorney and vote in the
eASY.KSEI adalah pukul 12.00 Waktu eASY.KSEI application is 12.00 West Indonesia
Indonesia Barat pada 1 (satu) hari kerja Time on 1 (one) working day prior to the date of
sebelum tanggal Rapat, yaitu hari Rabu, the Meeting, which is Wednesday, October 29,
tanggal 29 Oktober 2025. 2025.
b. Pemberian kuasa secara non-elektronik b. Non-electronic authorization
i. Pemegang saham dapat memberikan kuasa di i. Shareholders can provide power of attorney
luar mekanisme eASY.KSEI, dengan outside the eASY.KSEI mechanism, by
mengunduh formulir Surat Kuasa di situs web downloading the Power of Attorney form on the
Perseroan Company's website
(https://www.ptsuparmatbk.com/general- (https://www.ptsuparmatbk.com/general-
meeting-shareholders). meeting-shareholders).
ii. Surat Kuasa yang telah diisi lengkap dan ii. A Power of Attorney that has been filled in
ditandatangani di atas meterai Rp 10.000, completely and signed on a Rp. 10,000 stamp
kemudian di-scan dan dikirimkan beserta copy duty, then scanned and sent along with a copy of
kartu identitas (KTP/Paspor) melalui email the identity card (KTP/Passport) via email to:
kepada: bae@edi-indonesia.co.id ; firdaus@edi- bae@edi-indonesia.co.id ; firdaus@edi-indonesia.co.id
indonesia.co.id dan corp.sec@ptsuparmatbk.com and corp.sec@ptsuparmatbk.com no later than 3
paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum (three) working days before the date of the
tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Meeting, which is Monday, October 27, 2025 at
Senin, tanggal 27 Oktober 2025 pukul 16.00 16.00 West Indonesia Time.
Waktu Indonesia Barat.
iii. Asli Surat Kuasa yang telah ditandatangani iii. The original power of attorney that has been
dan memenuhi persyaratan wajib disampaikan signed and complies with the requirements must
secara langsung atau melalui pos kepada BAE be submitted in person or by post to BAE at the
dengan alamat: following address:
PT Electronic Data Interchange Indonesia PT Electronic Data Interchange Indonesia
Wisma SMR Lantai 1,3 dan 10 Wisma SMR 1st,3rd and 10th floor
Jl. Yos Sudarso Kav. 89 Jl. Yos Sudarso Kav. 89
Jakarta 14350. Jakarta 14350.
Telp : 021 650 5829 ext 8261-8262 Phone : 021 650 5829 ext 8261-8262
dan diterima oleh BAE paling lambat 3 (tiga) and received by BAE no later than 3 (three)
hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan working days before the date of the Meeting,
Rapat, yaitu hari Senin, tanggal 27 Oktober namely Monday, October 27, 2025 on 16.00
2025 pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat. Western Indonesian Time.
iv. Pemegang saham berbentuk Badan Hukum iv. Shareholders in the form of a Legal Entity are
diwajibkan untuk menyerahkan salinan required to submit a copy of the Articles of
Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya, Association and amendments thereto, letters of
surat-surat pengesahan/ persetujuan dari approval/approval from the competent authority,
instansi yang berwenang, berikut akta yang along with a deed containing the final
memuat susunan pengurus terakhir/Direksi dan composition of the management/Directors and
Dewan Komisaris yang menjabat saat Rapat, Board of Commissioners who served at the
Page 4
serta salinan kartu identitas Pemberi Kuasa Meeting, as well as a copy of the identity card of
dan/atau Penerima Kuasa. the Principal and/or Proxies.
v. Bagi pemegang saham yang alamatnya v. For shareholders whose addresses are
terdaftar di luar Indonesia dan menggunakan registered outside Indonesia and using a written
formulir Surat Kuasa tertulis, maka asli Surat Power of Attorney form, the original written
Kuasa tertulis harus dilegalisasi terlebih Power of Attorney must be legalized in advance
dahulu oleh Kedutaan Besar/Perwakilan by the local Embassy/Representative of the
Republik Indonesia setempat. Republic of Indonesia.
6. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan 6. Shareholders who will attend or provide power of attorney
kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi electronically to the Meeting through the eASY.KSEI
eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut: application must pay attention to the following:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang i. Local individual type shareholders who have not
belum memberikan deklarasi kehadiran atau provided a declaration of presence or power of
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga attorney in the eASY.KSEI application until the
batas waktu pada butir 5.a.ii dan ingin deadline in point 5.a.ii and wish to attend the
menghadiri Rapat secara elektronik maka Meeting electronically are required to register
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam attendance in the eASY.KSEI application on the
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan date of the Meeting until the electronic
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat registration period for the Meeting closed by the
secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Company.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang ii. Local individual type shareholders who have
telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi provided a declaration of attendance but have
belum memberikan pilihan suara minimal not yet cast their votes for at least 1 (one)
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi Meeting agenda in the eASY.KSEI application
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir until the deadline in point 5.a.ii and wish to
5.a.ii dan ingin menghadiri Rapat secara attend the Meeting electronically are required to
elektronik maka wajib melakukan registrasi register attendance in the eASY.KSEI on the date
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada of the Meeting until the registration period of the
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan Meeting is electronically closed by the Company.
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan iii. Shareholders who have given power of attorney
kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan to the proxies provided by the Company
oleh Perseroan (Independent Representative) (Independent Representative) or Individual
atau Individual Representative tetapi Representatives but the shareholders have not
pemegang saham belum memberikan pilihan cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda
suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat in the eASY.KSEI application until the deadline
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas in point 5.a.ii, the recipient the proxy
waktu pada butir 5.a.ii, maka penerima kuasa representing the shareholders is required to
yang mewakili pemegang saham wajib register attendance in the eASY.KSEI
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi application on the date of the Meeting until the
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat electronic registration period for the Meeting is
sampai dengan masa registrasi Rapat secara closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan iv. Shareholders who have given power of attorney
kuasa kepada penerima kuasa to the participant/Intermediary proxy (Custodian
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Bank or Securities Company) and have cast their
Perusahaan Efek) dan telah memberikan vote in the eASY.KSEI application up to the time
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI limit in point 5.a.ii, then the representative of the
hingga batas waktu pada butir 5.a.ii, maka proxy who has been registered in the eASY.KSEI
perwakilan penerima kuasa yang telah application is required to perform attendance
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib registration in the eASY.KSEI application on the
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi date of the Meeting until the electronic
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat registration period for the Meeting is closed by
sampai dengan masa registrasi Rapat secara the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan v. declaration of attendance or given power of
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa attorney to the proxy provided by the Company
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh (Independent Representative) or Individual
Perseroan (Independent Representative) atau Representative and have cast a minimum of
Individual Representative dan telah 1 (one) or all of the Meeting agenda items in the
memberikan pilihan suara minimal untuk eASY.KSEI application no later than the
1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat maximum limit time in point 5.a.ii, the
dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat shareholders or the proxies do not need to
Page 5
hingga batas waktu pada butir 5.a.ii, maka register attendance electronically in the
pemegang saham atau penerima kuasa tidak eASY.KSEI application on the date of the
perlu melakukan registrasi kehadiran secara Meeting. Share ownership will be automatically
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada calculated as a quorum of attendance and the
tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan votes that have been cast will be automatically
saham akan otomatis diperhitungkan sebagai taken into account in the voting of the Meeting
kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses vi. Any delay or failure in the electronic registration
registrasi secara elektronik sebagaimana process as referred to in numbers i-iv for any
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan reason will result in the shareholders or their
apapun akan mengakibatkan pemegang saham proxies being unable to attend the Meeting
atau penerima kuasanya tidak dapat electronically, and their share ownership will
menghadiri Rapat secara elektronik, serta not be counted as a quorum for attendance at the
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan Meeting.
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat b. Process for Submitting Questions and/or Opinions
Secara Elektronik Electronically
i. Pemegang saham atau penerima kuasa i. Shareholders or proxies have 3 (three)
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk opportunities to submit questions and/or
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat opinions at each discussion session per meeting
pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. agenda. Questions and/or opinions per Meeting
Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara agenda can be submitted in writing by the
Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh shareholders or proxies by using the chat feature
pemegang saham atau penerima kuasa dengan in the 'Electronic Opinions' column available on
menggunakan fitur chat pada kolom the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam application. Giving questions and/or opinions
layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. can be done as long as the status of the Meeting
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat in the 'General Meeting Flow Text' column is
dapat dilakukan selama status pelaksanaan "Discussion started for agenda item no. [ ]".
Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’ adalah “Discussion started for agenda
item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per ii. The determination of the mechanism for
mata acara Rapat secara tertulis melalui layar implementing the discussion per meeting agenda
E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI in writing through the E-Meeting Hall screen in
merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan the eASY.KSEI application is the authority of
dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan each Company and this will be stated by the
dalam tata tertib pelaksanaan Rapat melalui Company in the rules of conduct for the Meeting
aplikasi eASY.KSEI. through the eASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For the proxies who are present electronically
elektronik dan akan menyampaikan and will submit questions and/or opinions of
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang their shareholders during the discussion session
sahamnya selama sesi diskusi per mata acara per agenda of the Meeting, they are required to
Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk write down the names of the shareholders and
menuliskan nama pemegang saham dan besar the size of their share ownership followed by
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan related questions or opinions.
pertanyaan atau pendapat terkai
iv. Pertanyaan dan/atau pendapat yang dapat iv. Questions and/or opinions that can be submitted
diajukan hanyalah yang berhubungan dengan are only those related to the ongoing agenda.
mata acara yang sedang berlangsung.
v. Pertanyaan dan/atau pendapat yang akan v. Questions and/or opinions that will be answered
dijawab dan/atau ditanggapi hanya yang and/or responded to are only those related to the
berhubungan dengan mata acara Rapat yang ongoing agenda of the Meeting.
sedang berlangsung.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara elektronik i. The electronic voting process takes place in the
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada eASY.KSEI application on the E-Meeting Hall
menu E-meeting Hall, sub menu Live menu, Live Broadcasting sub menu.
Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau ii. Shareholders who are present alone or are
diwakilkan penerima kuasanya namun belum represented by their proxies but have not yet cast
memberikan pilihan suara pada mata acara their votes in the agenda of the Meeting as
Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 6 referred to in point 6 letter a number i – iii, then
huruf a angka i – iii, maka pemegang saham the shareholders or their proxies have the
atau penerima kuasanya memiliki kesempatan opportunity to submit their vote during the
Page 6
untuk menyampaikan pilihan suaranya selama voting period via E-meeting Hall screen in the
masa pemungutan suara melalui layar eASY.KSEI application was opened by the
E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka Company. When the electronic voting period per
oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan meeting agenda begins, the system automatically
suara secara elektronik per mata acara Rapat runs the voting time by counting down a
dimulai, sistem secara otomatis menjalankan maximum of 2 (two) minutes. During the
waktu pemungutan suara (voting time) dengan electronic voting process, the status "Voting for
menghitung mundur maksimum selama agenda item no [ ] has started" will be seen in
2 (dua) menit. Selama proses pemungutan the 'General Meeting Flow Text' column. If the
suara secara elektronik berlangsung akan shareholders or their proxies do not vote for a
terlihat status “Voting for agenda item no [ ] particular meeting agenda until the status of the
has started” pada kolom ‘General Meeting meeting as shown in the 'General Meeting Flow
Flow Text’. Apabila pemegang saham atau Text' column changes to "Voting for agenda item
penerima kuasanya tidak memberikan pilihan no [ ] has ended", it will be considered as voting
suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga Abstain for the agenda of the meeting concerned.
status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada Shareholders who vote Abstain are deemed to
kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah cast the same vote as the majority of
menjadi “Voting for agenda item no [ ] has Shareholders who vote.
ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan. Pemegang saham yang
memberikan suara Abstain dianggap
mengeluarkan suara yang sama dengan suara
mayoritas Pemegang Saham yang
mengeluarkan suara.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara iii. Voting time during the electronic voting process
secara elektronik merupakan waktu standar is the standard time set in the eASY.KSEI
yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. application. Each Company may determine the
Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan time policy for direct voting electronically per
waktu pemungutan suara langsung secara agenda in the Meeting (with a maximum time of
elektronik per mata acara dalam Rapat 2 (two) minutes per agenda item in the Meeting)
(dengan waktu maksimum adalah 2 (dua) and this will be stated in the rules of conduct for
menit per mata acara Rapat) dan akan the Meeting through the eASY.KSEI application
dituangkan dalam tata tertib pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan RUPS d. GMS Impression
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their proxies who have been
yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling registered in the eASY.KSEI application no later
lambat hingga batas waktu pada butir 5.a.ii than the deadline in point 5.a.ii can witness the
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang ongoing Meeting through the Zoom webinar by
sedang berlangsung melalui webinar Zoom accessing the eASY.KSEI menu, (GMS Show
dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub submenu) located at the AKSes facility
menu Tayangan RUPS) yang berada pada (https://akses.ksei.co.id/).
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga ii. GMS broadcasts have a capacity of up to 500
500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta participants, where the attendance of each
akan ditentukan berdasarkan first come first participant will be determined on a first come
serve basis. Bagi pemegang saham atau first serve basis. Shareholders or their proxies
penerima kuasanya yang tidak mendapatkan who do not get the opportunity to witness the
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan implementation of the Meeting through the GMS
Rapat melalui Tayangan RUPStetap dianggap Impressions are still considered valid to be
sah hadir secara elektronik serta kepemilikan present electronically and share ownership and
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan voting choices are taken into account at the
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi Meeting, as long as they have been registered in
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana the eASY.KSEI application as stipulated in point
ketentuan pada butir 6 huruf a angka i – v. 6 letter a number i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya iii. Shareholders or their proxies only witnessed the
yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat implementation of the Meeting through the GMS
melalui Tayangan RUPS namun tidak Impressions but were not registered to attend
teregistrasi hadir secara elektronik pada electronically on the eASY.KSEI application
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada according to the provisions in point 6 letter a
butir 6 huruf a angka i – v, maka kehadiran number i – v, then the presence of the
pemegang saham atau penerima kuasanya shareholder or proxies is considered invalid and
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan will not be included. in the calculation of the
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran quorum of meeting attendance.
Rapat.
Page 7
iv. Perseroan akan menonaktifkan fitur “Raise iv. The company will deactivate the "Raise Hand"
Hand” dan “Allow To Talk” dalam Tayangan and "Allow To Talk" features in the GMS
RUPS, sehingga Perseroan menghimbau agar broadcast, so the Company urges shareholders
pemegang saham atau penerima kuasa dapat or attorneys to submit questions or opinions as
menyampaikan pertanyaan atau pendapat stipulated in point 6 letter b.
sebagaimana ketentuan pada butir 6 huruf b.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik v. To get the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or GMS Show,
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham shareholders or their proxies are advised to use
atau penerima kuasanya disarankan the Mozilla Firefox browser
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
7. Kuorum kehadiran dan keputusan Rapat: 7. Meeting attendance quorum and decisions:
a. Mata Acara Pertama RUPSLB a. First Agenda of the EGMS
Berdasarkan ketentuan Pasal 41 ayat (1) huruf a dan c In accordance with the provisions of Article 41 letter a
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor and c POJK No.15/POJK.04/2020 and Article 23
15/POJK.04/2020 dan Pasal 23 ayat 1 huruf a poin (i) paragraph 1 letter a point (i) of the Company's Articles
Anggaran Dasar Perseroan, Rapat dapat of Association, a meeting can be held if there are more
dilangsungkan apabila dihadiri lebih dari 1/2 (satu per than 1/2 (one half) part of the total number of shares
dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak with voting rights present or represented and the
suara hadir atau diwakili, dan keputusan Rapat adalah resolutions of the Meeting are valid if approved by
sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2 (satu per dua) more than 1/2 (one half) of the total shares with voting
bagian dari seluruh saham dengan hak suara yang rights present at the Meeting.
hadir dalam Rapat
b. Mata Acara Kedua RUPSLB b. Second Agenda of the EGMS
Sesuai kententuan Pasal 42 huruf a dan b POJK In accordance with the provisions of Article 42 letter a
No.15/POJK.04/2020 dan Pasal 23 ayat 1 huruf b and b POJK No.15/POJK.04/2020 and Article 23
poin (i) Anggaran Dasar Perseroan, Rapat dapat paragraph 1 letter b point (i) of the Company's Articles
dilangsungkan jika dalam Rapat lebih dari 2/3 (dua of Association, a meeting can be held if there are more
per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham dengan than 2/3 (two thirds) part of the total number of shares
hak suara hadir atau diwakili dan keputusan Rapat with voting rights present or represented and the
adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 2/3 (dua per resolutions of the Meeting are valid if approved by
tiga) bagian dari seluruh saham dengan hak suara more than 2/3 (two thirds) of the total shares with
yang hadir dalam Rapat. voting rights present at the Meeting.
8. Hal-hal yang terjadi selama Rapat berlangsung yang belum 8. Matters that occurred during the Meeting that have not been
diatur dalam tata tertib ini, akan ditentukan pengaturannya regulated in this rules of conduct, will be determined by the
oleh Pimpinan Rapat dengan memperhatikan Anggaran Chairman of the Meeting with due observance of the
Dasar Perseroan dan ketentuan yang berlaku. Company's Articles of Association and applicable
regulations.
Kota Surabaya, 08 Oktober 2025 Surabaya City, October 08, 2025
PT Suparma Tbk PT Suparma Tbk
Direksi Board of Directors
Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
—
15/POJK.04/2020 and Article 22 paragraph 1
p.1
unresolved
—
registered in the Register of Shareholders
p.1
unresolved
—
on Tuesday, October 07, 2025 until 16.00
p.1
unresolved
—
West Indonesian Time and/or;
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×8
unresolved
org
at the close of trading
p.1
unresolved
org
on the Indonesia Stock Exchange on Tuesday,
p.1
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.1
unresolved
—
done by the following mechanism:
p.1
unresolved
—
eASY.KSEI application or in writing to
p.1 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Indonesia
p.2
unresolved
org
PT Electronic Data Interchange
p.3 ×2
unresolved
org
PT Electronic Data Interchange Indonesia
p.3
unresolved
org
PT Electronic Data Interchange Indonesia Wisma SMR
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.