Back to announcement
20251008_SPMA_Pemanggilan RUPS_31965607_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted SPMASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
PEMANGGILAN INVITATION TO
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
LUAR BIASA SHAREHOLDERS OF
PT SUPARMA Tbk PT SUPARMA Tbk
Direksi PT Suparma Tbk (“Perseroan”), dengan ini Board of Directors of PT Suparma Tbk (the “Company”),
mengundang para pemegang saham untuk menghadiri hereby gives invitation to all shareholders of the Company to
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders
akan diselenggarakan pada: (“the Meeting”) which will be held on:
Hari/Tanggal : Kamis, 30 Oktober 2025 Day / Date : Thrusday, October 30, 2025
Waktu : 09.00 Waktu Indonesia Barat - selesai Time : 09.00 Western Indonesian Time - finished
Tempat : Ruang Rapat PT Suparma Tbk Venue : Meeting Room of PT Suparma Tbk
Jl. Mastrip No. 856, Surabaya Jl. Mastrip No. 856, Surabaya
dengan mata acara Rapat sebagai berikut: with the Meeting agendas as follows:
Mata Acara RUPSLB Agendas of EGMS
1. Persetujuan Peningkatan Modal Ditempatkan dan 1. Approval of the Increase in Issued and Fully Paid
Modal Disetor Perseroan sehubungan dengan Capital of the Company regarding with the Distribution
Pembagian Dividen Saham yang berasal dari of Share Dividends derived from the Capitalization of the
Kapitalisasi Saldo Laba Perseroan untuk tahun buku Company's Retained Earnings for the financial year
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. ended on December 31, 2024.
Penjelasan Mata Acara: Explanation of the Agenda:
Mata acara ini perlu dibahas dalam Rapat This agenda need to be raised at the Meeting in
sehubungan dengan rencana pembagian Dividen connection with the plan to distribute Share Dividens
Saham yang berasal Kapitalisasi Saldo Laba derived from the capitalization of Company's
Perseroan per tanggal 31 Desember 2024 kepada Retained Earnings as of December 31, 2024 to
Pemegang Saham dan guna memenuhi Shareholders and in order to comply with the
ketentuan Peraturan Otoritas Jasa keuangan provisions of Financial Services Authority
Nomor 27/POJK.04/2020 tentang Saham Bonus. Regulation Number 27/POJK.04 /2020 on Bonus
Shares.
2. Persetujuan Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar 2. Approval of Amendments to Article 3 of the Company's
Perseroan dalam Rangka Penambahan Kegiatan Articles of Association in the Context of Adding the
Usaha Perseroan, yang disertai Penyampaian Hasil Company's Business Activities, with a Submission of the
Studi Kelayakan atas Penambahan Kegiatan Usaha Result of a Feasibility Study for the Additional Business
dimaksud. Activities.
Penjelasan Mata Acara: Explanation of the Agenda:
Sesuai Pasal 22 Peraturan Otoritas Jasa In accordance with Article 22 of the Financial
Keuangan Nomor 17/POJK.04/2020 tentang Services Authority Regulation Number
Transaksi Material Dan Perubahan Kegiatan 17/POJK.04/2020 concerning Material
Usaha, maka penambahan kegiatan usaha wajib Transactions and Changes in Business Activities, the
terlebih dahulu memperoleh persetujuan RUPS, addition of business activities must first obtain
serta wajib terdapat mata acara khusus mengenai approval from the GMS, and there must be a special
pembahasan studi kelayakan tentang agenda item regarding the discussion of the
penambahan Kegiatan Usaha Perseroan tersebut. feasibility study regarding the addition of the
Company's Business Activities.
Page 2
CATATAN : NOTES :
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus 1. The Company’s Board of Directors does not send
kepada para pemegang saham karena Pemanggilan invitation separately to the Company’s shareholders
ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini because this invitation shall serve as the official
dapat dilihat juga di situs web Perseroan invitation to the shareholders of the Company. This
(https://www.ptsuparmatbk.com/general-meeting- invitation can also be seen on the Company's website
shareholders) dan aplikasi eASY.KSEI. (https://www.ptsuparmatbk.com/general-meeting-
shareholders) and the eASY.KSEI application.
2. a. Keterbukaan Informasi terkait Rencana 2. a. Disclosure of Information regarding the Plan of
Pembagian Dividen Saham dan Keterbukaan Share Dividend Distribution and Disclosure of
Informasi terkait Rencana Penambahan Information regarding the Plan to Add the
Kegiatan Usaha Perseroan dapat diunduh di Company's Business Activities can be
situs web Bursa Efek Indonesia downloaded on the Indonesia Stock Exchange’s
(www.idx.co.id) dan situs web Perseroan website (www.idx.co.id) and Company's website.
(https://www.ptsuparmatbk.com/ general- (https://www.ptsuparmatbk.com/ general-
meeting-shareholders). meeting-shareholders).
b. Tata tertib pelaksanaan Rapat, dan bahan-bahan b. Rules of conduct and the materials for Meeting
mata acara Rapat tersedia di situs web situs web agenda are available on the Indonesia Stock
Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id) dan situs Exchange’s website (www.idx.co.id) and Company’s
web Perseroan (https://www.ptsuparmatbk.com/ website (https://www.ptsuparmatbk.com/general-
general-meeting-shareholders) sejak tanggal meeting-shareholders) since the date of this
dilakukannya Pemanggilan pada tanggal Invitation on October 08, 2025.
08 Oktober 2025.
c. Dengan telah disampaikannya tata tertib c. By submitting the rules of conduct for the
pelaksanaan Rapat tersebut, maka pemegang Meeting, the shareholders or their proxies are
saham atau kuasanya dianggap telah deemed to have understood and will comply
memahami dan akan mentaati selama during the Meeting.
pelaksanaan Rapat berlangsung.
3. Pemegang saham yang berhak hadir secara 3. Shareholders who are entitled to attend electronically
elektronik maupun fisik atau diwakili dengan kuasa or physically or be represented by proxy at the
dalam Rapat adalah: Meeting are:
a. Pemegang saham Perseroan yang namanya a. Shareholders of the Company whose names are
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) registered in the Register of Shareholders (DPS)
Perseroan pada hari Selasa, tanggal 07 Oktober of the Company on Tuesday, October 07, 2025
2025 sampai dengan pukul 16.00 Waktu until 16.00 West Indonesian Time and/or;
Indonesia Barat dan/atau;
b. Pemegang saham Perseroan pada sub rekening b. Shareholders of the Company in securities sub-
efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia accounts at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham (“KSEI”) at the close of trading of the
Perseroan di Bursa Efek Indonesia pada hari Company's shares on the Indonesia Stock
Selasa, tanggal 07 Oktober 2025. Exchange on Tuesday, October 07, 2025.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat 4. The participation of shareholders in the Meeting can
dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: be done by the following mechanism:
a. hadir dalam Rapat secara fisik atau; a. attend the Meeting physically or;
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui b. attend the Meeting electronically through the
aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI application.
c. memberikan kuasa secara elektronik melalui c. provide power of attorney electronically through
aplikasi eASy.KSEI atau secara tertulis kepada eASY.KSEI application or in writing to the
Penerima Kuasa Independen sebagaimana Independent Proxy as referred to in number 9
dimaksud pada angka 9 di bawah. below.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara 5. Shareholders who can attend in person electronically
elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4 as referred to point 4 letter b are local individual
huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang shareholders whose shares are kept in the collective
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI. custody of KSEI.
Page 3
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, 6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can
pemegang saham dapat mengakses menu access the eASY.KSEI menu in the AKSes facility
eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://access.ksei.co.id/)
(https://akses.ksei.co.id/)
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, 7. Before determining the participation in the Meeting,
pemegang saham wajib membaca ketentuan yang shareholders are required to read the provisions
disampaikan melalui pemanggilan ini serta conveyed through this Invitation as well as other
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat provisions related to implementation based on the
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan Perseroan. regulations established by the Company. Other
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran provisions can be seen through the attachment of the
dokumen pada fitur Meeting Info pada aplikasi document in the Meeting Info feature of the eASY.KSEI
eASY.KSEI dan/atau Pemanggilan Rapat yang application and/or the Invitation for the Meeting found
terdapat pada situs web Perseroan. Perseroan berhak on the Company's website. The Company has the right
untuk menentukan persyaratan lain sehubungan to determine other requirements in relation to the
dengan keikutsertaan pemegang saham atau participation of shareholders or proxies who will be
penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat physically present at the Meeting.
secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat 8. Shareholders who will physically attend the Meeting
secara fisik atau pemegang saham yang akan or shareholders who will take their voting rights
menggunakan hak suaranya melalui through the eASY.KSEI application, may inform their
aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan attendance or appoint their proxies, and/or submit
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau their vote in the eASY.KSEI application.
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.
9. Mekanisme Pemberian Kuasa 9. Power of Attorney Mechanism
a. Pemberian kuasa secara elektronik a. Electronic power of attorney
i. Perseroan menghimbau kepada para i. The Company urges shareholders, whose
pemegang saham, yang saham- shares are registered in the Collective
sahamnya terdaftar dalam penitipan Custody of PT Kustodian Sentral Efek
kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") to grant power of
Indonesia (”KSEI”) untuk memberikan attorney electronically ("e-Proxy") to an
kuasa secara elektronik (”e-Proxy”) Independent Proxy, namely a
kepada Penerima Kuasa Independen, representative appointed by the
yaitu perwakilan yang ditunjuk Biro Company's Securities Administration
Administrasi Efek Perseroan yaitu Bureau namely PT Electronic Data
PT Electronic Data Interchange Indonesia Interchange Indonesia (“BAE”) in the
(“BAE”) dalam fasilitas eASY.KSEI. eASY.KSEI facility.
ii. Batas waktu untuk memberikan ii. The deadline for submitting a declaration
deklarasi kehadiran atau kuasa dan of presence or power of attorney and vote
suara dalam aplikasi eASY.KSEI in the eASY.KSEI application is 12.00
adalah pukul 12.00 Waktu Indonesia Western Indonesian Time on 1 (one)
Barat pada 1 (satu) hari kerja sebelum business day before the date of the
tanggal Rapat yaitu hari Rabu, tanggal Meeting, which is Wednesday, October
29 Oktober 2025. 29, 2025.
b. Pemberian kuasa secara non-elektronik b. Non-electronic power of attorney
i. Pemegang saham dapat memberikan i. Shareholders may grant power of
kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI, attorney outside the eASY.KSEI
dengan mengunduh formulir Surat mechanism, by downloading the Power of
Kuasa di situs web Perseroan Attorney form on the Company's website
(https://www.ptsuparmatbk.com/ (https://www.ptsuparmatbk.com/general
general-meeting-shareholders). -meeting-shareholders).
ii. Surat Kuasa yang telah diisi lengkap ii. Power of attorney that has been filled in
dan ditandatangani di atas meterai completely and signed on stamp duty of
Rp 10.000, kemudian di-scan dan Rp 10,000, then scanned and sent along
dikirimkan beserta salinan kartu with a copy of the identity card
identitas (KTP/Paspor) melalui email (KTP/Passport) via email to: bae@edi-
kepada: bae@edi-indonesia.co.id ; indonesia.co.id ; firdaus@edi-
firdaus@edi-indonesia.co.id dan indonesia.co.id and
Page 4
corp.sec@ptsuparmatbk.com paling corp.sec@ptsuparmatbk.com no later
lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum than 3 (three) working days before the
tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu date of the Meeting, namely Monday,
hari Senin, tanggal 27 Oktober 2025 October 27, 2025 on 16.00 Western
pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat. Indonesian Time.
iii. Asli surat kuasa yang telah iii. The original power of attorney that has
ditandatangani dan memenuhi been signed and complies with the
persyaratan wajib disampaikan secara requirements must be submitted in person
langsung atau melalui pos kepada BAE or by post to BAE at the following
dengan alamat: address:
PT Electronic Data Interchange PT Electronic Data Interchange
Indonesia Indonesia
Wisma SMR Lantai 1,3 dan 10 Wisma SMR Lantai 1,3 dan 10
Jl. Yos Sudarso Kav. 89 Jl. Yos Sudarso Kav. 89
Jakarta 14350. Jakarta 14350.
Telp : 021 650 5829 ext 8261-8262 Phone : 021 650 5829 ext 8261-8262
dan diterima oleh BAE paling lambat and received by BAE no later than
3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal 3 (three) working days before the date of
penyelenggaraan Rapat, yaitu hari the Meeting, namely Monday, October 27,
Senin, tanggal 27 Oktober 2025 pukul 2025 on 16.00 Western Indonesian Time.
16.00 Waktu Indonesia Barat.
iv. Pemegang saham berbentuk Badan iv. The shareholders in the form of a Legal
Hukum diwajibkan untuk menyerahkan Entity are required to submit a copy of the
salinan Anggaran Dasar dan perubahan- Articles of Association and its
perubahannya, surat-surat pengesahan/ amendments, ratification/approval letters
persetujuan dari instansi yang from competent authority, and the latest
berwenang, berikut akta yang memuat deed of appointment of Board of
susunan pengurus terakhir/Direksi dan Directors and Board of Commissioners
Dewan Komisaris yang menjabat saat who served at the Meeting, as well as a
Rapat, serta salinan kartu identitas copy of the identity card of the Principal
Pemberi Kuasa dan/atau Penerima and/or Proxies.
Kuasa.
v. Bagi pemegang saham yang alamatnya v. For shareholders whose addresses are
terdaftar di luar Indonesia dan registered outside Indonesia and use a
menggunakan formulir surat kuasa written Power of Attorney form, then the
tertulis, maka asli surat kuasa tertulis original written Power of Attorney must
harus dilegalisasi terlebih dahulu oleh be legalized first by the local
Kedutaan Besar/Perwakilan Republik Embassy/Representative of the Republic
Indonesia setempat. of Indonesia.
10. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang akan 10. Shareholders or their proxies who will physically
menghadiri Rapat secara fisik wajib memperhatikan attend the Meeting must pay attention to the following:
hal-hal berikut:
a. Perseroan memberlakukan pembatasan jumlah a. The Company imposes a limitation on the
kehadiran fisik, sehingga pemegang saham number of physical attendance, so that
atau kuasanya yang berencana hadir dalam shareholders or their proxies who plan to
Rapat secara fisik diwajibkan melakukan physically attend the Meeting are required to
pendaftaran terlebih dahulu melalui Corporate register in advance through the Company's
Secretary Perseroan dengan mengirimkan Corporate Secretary by sending an email to
email ke corp.sec@ptsuparmatbk.com paling corp.sec@ptsuparmatbk.com no later than 3
lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal (three) working days before the date of the
penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Senin, Meeting, namely Monday, October 27, 2025 on
tanggal 27 Oktober 2025 pukul 16.00 Waktu 16.00 Western Indonesian Time. Shareholders
Indonesia Barat. Pemegang saham atau or their proxies will receive an email reply
kuasanya akan mendapatkan email balasan regarding the availability of quotas for physical
mengenai ketersediaan kuota untuk hadir fisik. attendance.
b. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan b. To ensure that the Meeting runs in an orderly,
tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang efficient and timely manner, shareholders or
saham atau kuasanya dimohon dengan hormat their proxies are respectfully requested to be
untuk hadir paling lambat pukul 08.30 Waktu present at the latest at 08.30 West Indonesia
Indonesia Barat. Time.
Page 5
c. Pemegang saham atau kuasanya yang akan c. Shareholders or their proxies who will physically
menghadiri Rapat secara fisik wajib mengisi attend the Meeting must fill out the attendance
daftar hadir dan memperlihatkan Kartu Tanda register and show their Identity Card (“KTP”)
Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya or other valid identification and submit a
yang sah yang masih berlaku dan menyerahkan photocopy of it to the registration officer before
fotokopinya kepada petugas pendaftaran entering the Meeting room.
sebelum memasuki ruang Rapat.
d. Bagi pemegang saham Perseroan yang d. Shareholders of the Company in the form of a
berbentuk badan hukum, wajib menyerahkan legal entity are required to submit a photocopy
fotokopi anggaran dasarnya yang terakhir serta of the latest articles of association as well as a
akta notaris tentang pengangkatan anggota notarial deed regarding the appointment of
Dewan Komisaris dan Direksi atau pengurus members of the board of commissioners and
yang masih menjabat saat Rapat, kepada directors or management who are still serving at
petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang the Meeting, to the registration officer before
Rapat. entering the Meeting room.
e. Pemegang saham yang sahamnya tercatat e. Shareholders whose shares are registered in
dalam penitipan kolektif di PT Kustodian collective custody at PT Kustodian Sentral Efek
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), atau Indonesia (“KSEI”), or their proxies, are
kuasanya, diwajibkan memberikan Konfirmasi required to provide a Written Confirmation for
Tertulis Untuk Rapat atau KTUR kepada the Meeting or KTUR to the registration officer.
petugas pendaftaran.
f. Hal-hal lain yang menjadi persyaratan bagi f. Other matters that are a requirement for
pemegang saham atau kuasanya yang hadir shareholders or their proxies who are physically
fisik akan dijelaskan lebih rinci pada tata tertib present will be explained in more detail in the
Rapat yang dapat diunduh di situs web rules of conduct for the Meeting which can be
Perseroan(https://www.ptsuparmatbk.com/gen downloaded on the Company's website
eral-meeting-shareholders). (https://www.ptsuparmatbk.com/general-
meeting-shareholders).
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau 11. Shareholders who will attend or provide power of
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat attorney electronically to the Meeting through the
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan eASY.KSEI application must pay attention to the
hal-hal berikut: following:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang saham tipe individu lokal i. Local individual type shareholders who
yang belum memberikan deklarasi have not provided a declaration of
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi presence or power of attorney in the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada eASY.KSEI application until the
butir 9.a.ii dan ingin menghadiri Rapat deadline in point 9.a.ii and wish to attend
secara elektronik maka wajib the Meeting electronically are required
melakukan registrasi kehadiran dalam to register attendance in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal application on the date of the Meeting
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa until the electronic registration period
registrasi Rapat secara elektronik for the Meeting closed by the Company.
ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal ii. Local individual type shareholders who
yang telah memberikan deklarasi have provided a declaration of
kehadiran tetapi belum memberikan attendance but have not yet cast their
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) votes for at least 1 (one) Meeting agenda
mata acara Rapat dalam aplikasi in the eASY.KSEI application until the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada deadline in point 9.a.ii and wish to attend
butir 9.a.ii dan ingin menghadiri Rapat the Meeting electronically are required
secara elektronik maka wajib to register attendance in the eASY.KSEI
melakukan registrasi kehadiran dalam on the date of the Meeting until the
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal registration period of the Meeting is
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa electronically closed by the Company.
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
Page 6
iii. Pemegang saham yang telah iii. Shareholders who have given power of
memberikan kuasa kepada penerima attorney to the proxies provided by the
kuasa yang disediakan oleh Perseroan Company (Independent Representative)
(Independent Representative) atau or Individual Representatives but the
Individual Representative tetapi shareholders have not cast a minimum
pemegang saham belum memberikan vote for 1 (one) Meeting agenda in the
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) eASY.KSEI application until the
mata acara Rapat dalam aplikasi deadline in point 9.a.ii, the recipient the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada proxy representing the shareholders is
butir 9.a.ii, maka penerima kuasa yang required to register attendance in the
mewakili pemegang saham wajib eASY.KSEI application on the date of the
melakukan registrasi kehadiran dalam Meeting until the electronic registration
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal period for the Meeting is closed by the
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa Company.
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah iv. Shareholders who have given power of
memberikan kuasa kepada penerima attorney to the participant/Intermediary
kuasa partisipan/Intermediary (Bank proxy (Custodian Bank or Securities
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan Company) and have cast their vote in the
telah memberikan pilihan suara dalam eASY.KSEI application up to the time
aplikasi eASY.KSEI hingga batas limit in point 9.a.ii, then the
waktu pada butir 9.a.ii, maka representative of the proxy who has been
perwakilan penerima kuasa yang telah registered in the eASY.KSEI application
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI is required to perform attendance
wajib melakukan registrasi kehadiran registration in the eASY.KSEI
dalam aplikasi eASY.KSEI pada application on the date of the Meeting
tanggal pelaksanaan Rapat sampai until the electronic registration period
dengan masa registrasi Rapat secara for the Meeting is closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah v. Shareholders who have given a
memberikan deklarasi kehadiran atau declaration of attendance or given power
memberikan kuasa kepada penerima of attorney to the proxy provided by the
kuasa yang disediakan oleh Perseroan Company (Independent Representative)
(Independent Representative) atau or Individual Representative and have
Individual Representative dan telah cast a minimum of 1 (one) or all of the
memberikan pilihan suara minimal Meeting agenda items in the eASY.KSEI
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata application no later than the maximum
acara Rapat dalam aplikasi limit time in point 9.a.ii, the shareholders
eASY.KSEI paling lambat hingga or the proxies do not need to register
batas waktu pada butir 9.a.ii, maka attendance electronically in the
pemegang saham atau penerima kuasa eASY.KSEI application on the date of the
tidak perlu melakukan registrasi Meeting. Share ownership will be
kehadiran secara elektronik dalam automatically calculated as a quorum of
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal attendance and the votes that have been
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham cast will be automatically taken into
akan otomatis diperhitungkan sebagai account in the voting of the Meeting.
kuorum kehadiran dan pilihan suara
yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam vi. Any delay or failure in the electronic
proses registrasi secara elektronik registration process as referred to in
sebagaimana dimaksud dalam angka numbers i-iv for any reason will result in
i–iv dengan alasan apapun akan the shareholders or their proxies being
mengakibatkan pemegang saham atau unable to attend the Meeting
penerima kuasanya tidak dapat electronically, and their share ownership
menghadiri Rapat secara elektronik, will not be counted as a quorum for
serta kepemilikan sahamnya tidak attendance at the Meeting.
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.
Page 7
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process for Submitting Questions and/or
Pendapat Secara Elektronik Opinions Electronically
i. Pemegang saham atau penerima kuasa i. Shareholders or proxies have 3 (three)
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk opportunities to submit questions and/or
menyampaikan pertanyaan dan/atau opinions at each discussion session per
pendapat pada setiap sesi diskusi per meeting agenda. Questions and/or
mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau opinions per Meeting agenda can be
pendapat per mata acara Rapat dapat submitted in writing by the shareholders
disampaikan secara tertulis oleh or proxies by using the chat feature in the
pemegang saham atau penerima kuasa 'Electronic Opinions' column available
dengan menggunakan fitur chat pada on the E-Meeting Hall screen in the
kolom ‘Electronic Opinions’ yang eASY.KSEI application. Giving
tersedia dalam layar questions and/or opinions can be done as
E-meeting Hall di aplikasi long as the status of the Meeting in the
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan 'General Meeting Flow Text' column is
dan/atau pendapat dapat dilakukan "Discussion started for agenda item
selama status pelaksanaan Rapat pada no. [ ]".
kolom ‘General Meeting Flow Text’
adalah “Discussion started for agenda
item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan ii. The determination of the mechanism for
diskusi per mata acara Rapat secara implementing the discussion per meeting
tertulis melalui layar E-meeting Hall di agenda in writing through the E-Meeting
aplikasi eASY.KSEI merupakan Hall screen in the eASY.KSEI
kewenangan bagi setiap Perseroan dan application is the authority of each
hal tersebut akan dituangkan Perseroan Company and this will be stated by the
dalam tata tertib pelaksanaan Rapat Company in the rules of conduct for the
melalui aplikasi eASY.KSEI. Meeting through the eASY.KSEI
application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For the proxies who are present
elektronik dan akan menyampaikan electronically and will submit questions
pertanyaan dan/atau pendapat and/or opinions of their shareholders
pemegang sahamnya selama sesi during the discussion session per agenda
diskusi per mata acara Rapat of the Meeting, they are required to write
berlangsung, maka diwajibkan untuk down the names of the shareholders and
menuliskan nama pemegang saham dan the size of their share ownership followed
besar kepemilikan sahamnya lalu by related questions or opinions.
diikuti dengan pertanyaan atau
pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara i. The electronic voting process takes place
elektronik berlangsung di aplikasi in the eASY.KSEI application on the E-
eASY.KSEI pada menu E-meeting Meeting Hall menu, Live Broadcasting
Hall, sub menu Live Broadcasting. sub menu.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri ii. Shareholders who are present alone or
atau diwakilkan penerima kuasanya are represented by their proxies but have
namun belum memberikan pilihan not yet cast their votes in the agenda of
suara pada mata acara Rapat the Meeting as referred to in point 11
sebagaimana dimaksud pada butir 11 letter a number i – iv, then the
huruf a angka i – iii, maka pemegang shareholders or their proxies have the
saham atau penerima kuasanya opportunity to submit their vote during
memiliki kesempatan untuk the voting period via the E- screen. The
menyampaikan pilihan suaranya Meeting Hall in the eASY.KSEI
selama masa pemungutan suara melalui application was opened by the Company.
layar E-meeting Hall di aplikasi When the electronic voting period per
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. meeting agenda begins, the system
Ketika masa pemungutan suara secara automatically runs the voting time by
elektronik per mata acara Rapat counting down a maximum of
dimulai, sistem secara otomatis 2 (two) minutes. During the electronic
menjalankan waktu pemungutan suara voting process, the status "Voting for
(voting time) dengan menghitung agenda item no [ ] has started" will be
Page 8
mundur maksimum selama 2 (dua) seen in the 'General Meeting Flow Text'
menit. Selama proses pemungutan column. If the shareholders or their
suara secara elektronik berlangsung proxies do not vote for a particular
akan terlihat status “Voting for agenda meeting agenda until the status of the
item no [ ] has started” pada kolom meeting as shown in the 'General
‘General Meeting Flow Text’. Apabila Meeting Flow Text' column changes to
pemegang saham atau penerima "Voting for agenda item no [ ] has
kuasanya tidak memberikan pilihan ended", it will be considered as voting
suara untuk mata acara Rapat tertentu Abstain for the agenda of the meeting
hingga status pelaksanaan Rapat yang concerned. Shareholders who vote
terlihat pada kolom ‘General Meeting Abstain are deemed to cast the same vote
Flow Text’ berubah menjadi “Voting as the majority of Shareholders who vote.
for agenda item no [ ] has ended”,
maka akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan. Pemegang saham yang
memberikan suara Abstain dianggap
mengeluarkan suara yang sama dengan
suara mayoritas Pemegang Saham yang
mengeluarkan suara.
iii. Voting time selama proses pemungutan iii. Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan process is the standard time set in the
waktu standar yang ditetapkan pada eASY.KSEI application. Each Company
aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan may determine the time policy for direct
dapat menetapkan kebijakan waktu voting electronically per agenda in the
pemungutan suara langsung secara Meeting (with a maximum time of
elektronik per mata acara dalam Rapat 2 (two) minutes per agenda item in the
(dengan waktu maksimum adalah Meeting) and this will be stated in the
2 (dua) menit per mata acara Rapat) dan rules of conduct for the Meeting through
akan dituangkan dalam tata tertib the eASY.KSEI application.
pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Tayangan RUPS d. GMS Impression
i. Pemegang saham atau penerima i. Shareholders or their proxies who have
kuasanya yang telah terdaftar di been registered in the eASY.KSEI
eASY.KSEI paling lambat hingga batas application no later than the deadline in
waktu pada butir 9.a.ii dapat point 9.a.ii can witness the ongoing
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang Meeting through the Zoom webinar by
sedang berlangsung melalui webinar accessing the eASY.KSEI menu, (GMS
Zoom dengan mengakses menu Show submenu) located at the AKSes
eASY.KSEI (sub menu Tayangan facility (https://akses.ksei.co.id/).
RUPS) yang berada pada fasilitas
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas ii. GMS broadcasts have a capacity of up to
hingga 500 peserta, di mana kehadiran 500 participants, where the attendance of
tiap peserta akan ditentukan each participant will be determined on a
berdasarkan first come first serve basis. first come first serve basis. Shareholders
Bagi pemegang saham atau penerima or their proxies who do not get the
kuasanya yang tidak mendapatkan opportunity to witness the
kesempatan untuk menyaksikan implementation of the Meeting through
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan the GMS Impressions are still considered
RUPS tetap dianggap sah hadir secara valid to be present electronically and
elektronik serta kepemilikan saham dan share ownership and voting choices are
pilihan suaranya diperhitungkan dalam taken into account at the Meeting, as long
Rapat, sepanjang telah teregistrasi as they have been registered in the
dalam aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application as stipulated in
sebagaimana ketentuan pada butir 11 point 11 letter a number i – v.
huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima iii. Shareholders or their proxies only
kuasanya yang hanya menyaksikan witnessed the implementation of the
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Meeting through the GMS Impressions
Page 9
RUPS namun tidak teregistrasi hadir but were not registered to attend
secara elektronik pada aplikasi electronically on the eASY.KSEI
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada application according to the provisions
butir 11 huruf a angka i – v, maka in point 11 letter a number i – v, then the
kehadiran pemegang saham atau presence of the shareholder or proxies is
penerima kuasanya tersebut dianggap considered invalid and will not be
tidak sah serta tidak akan masuk dalam included. in the calculation of the quorum
perhitungan kuorum kehadiran Rapat. of meeting attendance.
iv. Pemegang saham atau penerima iv. Shareholders or their proxies who
kuasanya yang menyaksikan witness the implementation of the
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Meeting through the GMS Show have a
RUPS memiliki fitur raise hand yang raise hand feature that can be used to ask
dapat digunakan untuk mengajukan questions and/or opinions during the
pertanyaan dan/atau pendapat selama discussion session per agenda of the
sesi diskusi per mata acara Rapat Meeting. If the Company allows by
berlangsung. Apabila Perseroan activating the allow to talk feature, then
mengizinkan dengan mengaktifkan shareholders or their proxies can submit
fitur allow to talk, maka pemegang questions and/or opinions by speaking
saham atau penerima kuasanya dapat directly. The determination of the
menyampaikan pertanyaan dan/atau mechanism for implementing the
pendapat dengan berbicara langsung. discussion per meeting agenda using the
Penentuan mekanisme pelaksanaan allow to talk feature contained in the
diskusi per mata acara Rapat GMS Show is the authority of each
menggunakan fitur allow to talk yang company and this will be stated by the
terdapat dalam Tayangan RUPS Company in the rules of conduct for the
merupakan kewenangan setiap Meeting through the eASY.KSEI
Perseroan dan hal tersebut akan application.
dituangkan Perseroan dalam tata tertib
pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman v. To get the best experience in using the
terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI application and/or GMS
eASY.KSEI dan/atau Tayangan Show, shareholders or their proxies are
RUPS, pemegang saham atau penerima advised to use the Mozilla Firefox
kuasanya disarankan menggunakan browser.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
12. Satu saham memberikan hak kepada pemegangnya 12. One share gives the owner 1 (one) voting rights. If a
untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila seorang shareholder holds more than 1 (one) share, the votes
pemegang saham mempunyai lebih dari 1 (satu) cast are effective for all shares which he/she owns.
saham, suara yang dikeluarkan berlaku untuk
seluruh saham yang dimilikinya.
Kota Surabaya, 08 Oktober 2025 Surabaya City, October 08, 2025
PT Suparma Tbk PT Suparma Tbk
Direksi Board of Directors
Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.3 ×2
unresolved
org
PT Electronic Data Interchange Indonesia
p.3 ×2
unresolved
org
PT Electronic Data Interchange
p.4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Sentral Efek Indonesia
p.5
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.