20251002_DPNS_Pemanggilan RUPS_31953977_lamp2.pdf

DPN

PT. DUTA PERTIWI NUSANTARA Tbk

Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) kepada Pihak
Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan melalui eASY.KSEI, dengan mekanisme sebagai
berikut:

a. Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna fasilitas Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”) dapat mendeklarasikan kehadiran, memberikan kuasa, dan
suaranya secara elektronik melalui eASY.KSEI https://akses.ksei.co.id sejak tanggal
Pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal 23 Oktober 2025 pukul 12.00 WIB. Pemegang
Saham yang akan hadir secara elektronik wajib melakukan registrasi melalui aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat mulai pukul 13.30 sampai dengan pukul 13.45
WIB.

b. Pemegang Saham yang sahamnya belum masuk dalam penitipan kolektif KSEI atau dalam
bentuk warkat, dapat memberikan kuasa secara tertulis menggunakan formulir surat kuasa
yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan www.dpn.co.id dan disampaikan kepada Biro
Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Datindo Entrycom Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta
10120, Indonesia Up. Data Management Department selambat-lambatnya tanggal 23 Oktober
2025.

Pemegang saham dapat diwakili oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa yang bentuk dan isinya
disetujui oleh Direksi Perseroan. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan
Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa pemegang saham dalam Rapat, namun tidak berhak
mengeluarkan suara dalam pemungutan suara. Formulir surat kuasa dapat diunduh melalui situs
web Perseroan www.dpn.co.id dan surat kuasa asli disampaikan kepada Perseroan dengan
disertai fotokopi identitas pemberi dan penerima kuasa.

Kehadiran fisik pemegang saham atau kuasa pemegang saham dapat mengikuti Rapat dengan
mekanisme berikut:

a. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan
menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham dalam Penitipan Kolektif wajib memperlihatkan
Konfirmasi Tertulis untuk Rapat ("KTUR"”) yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau
Bank Kustodian.

b. Bagi pemegang saham berbentuk Badan Hukum diminta untuk membawa fotokopi lengkap
Anggaran Dasar yang berlaku serta susunan pengurus yang terakhir.

Bahan terkait mata acara rapat tersedia bagi pemegang saham sejak tanggal dilakukannya
pemanggilan RUPS sampai dengan RUPS diselenggarakan. Sesuai dengan ketentuan dalam
Pasal 18 POJK 15/2020, bahan mata acara Rapat berupa salinan dokumen elektronik dapat
diakses dan diunduh melalui situs web Perseroan www.dpn.co.id, sejak tanggal pemanggilan
sampai dengan penyelenggaraan Rapat. Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam
bentuk salinan cetak kepada pemegang saham pada saat pelaksanaan Rapat.

Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya dimohon
untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. Pemegang Saham atau
kuasanya yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak
dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat memberikan suara dalam Rapat.

Office : Tanjung Pura No.263 D « Pontianak, Kalimantan Barat - Indonesia « Phone : (0561) 736406 -
Representative Office : Sud 2, Jl. Jenderal Sudirman Kav.60 « Jl a 12190
Telp : (021) 52 6738 - 5. 9 » Fax :52

Factory : Jl. Adi Sucipto KM 10.6. Kubu Raya, Kalimantan Barat - Indonesia

n Tower Lantai

8 - 5226729

764119 » Fax. : 738136

Telp : (0561) 721138 - 721834 » Fax : (0561) 724134

Website : http://dpn.co.id

DPN

PT. DUTA PERTIWI NUSANTARA Tbk

Bagi pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam Rapat, wajib
memastikan dirinya dalam kondisi sehat selama berada di area dan tempat Rapat. Apabila
terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat
sehubungan dengan kondisi dan perkembangan terkini akan diumumkan melalui situs web
Perseroan yaitu www.dpn.co.id.

Office

Jakarta, 02 Oktober 2025

Direksi
PT DUTA PERTIWI NUSANTARA Tbk

Tanjung Pura No.263 D « Pontianak, Kalimantan Barat - Indonesia « Phone : (0561) 736406 - 738220 - 764119 « Fax
Representative Office : Sudirman Tower Lantai 12 C, Jl. Jenderal Sudirman Kav.60 « Jakarta 12190
Telp : (021) 5226728 - 5226729 - 5226 5226739 « Fax : 5226779
Factory : Jl. Adi Sucipto KM 10,6. Kubu R: alimantan Barat - Indonesia

738136

Telp : (0561) 721138 - 721834 « Fax : (0561) 724134
Website : http://dpn.co.id