Back to announcement
20250916_PANI_Pemanggilan RUPS_31950509_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted PANISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk
TATA TERTIB RULES OF CONDUCT
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
LUAR BIASA SHAREHOLDERS
PT PANTAI INDAH KAPUK DUA Tbk PT PANTAI INDAH KAPUK DUA Tbk
(“PERSEROAN”) (the “COMPANY”)
Jakarta, 9 Oktober 2025 Jakarta, October 9, 2025
1. SIFAT DAN KEDUDUKAN 1. TYPES AND DOMICILE
Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang The meeting is an Extraordinary General
Saham Luar Biasa PT Pantai Indah Kapuk Dua Meeting of Shareholders of PT Pantai Indah
Tbk, yang diselenggarakan secara elektronik Kapuk Dua Tbk, to be convened
sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa electronically in accordance with Financial
Keuangan (“OJK”) No. 14 tahun 2025 Services Authority (Otoritas Jasa Keuangan -
tentang Pelaksanaan Rapat Umum “OJK”) Regulation No. 14 of 2025 concerning
Pemegang Saham, Rapat Umum the Convening of General Meeting of
Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum Shareholders, General Meeting of Bond
Pemegang Sukuk secara Elektronik, dan Holders, and General Meeting of Sukuk
secara fisik sesuai Peraturan OJK No. Holders Electronically, and also physically in
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan accordance with OJK Regulation No.
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang 15/POJK.04/2020 concerning Plan and
Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. Convening of Public Company’s General
15/2020”) pada hari Kamis, tanggal Meeting of Shareholders (“POJK No.
9 Oktober 2025, dengan tempat dan link 15/2020”), on Thursday, October 9, 2025,
sebagai berikut: with the venue and link as follows:
Tempat : Office Tower Agung Sedayu Physical : Office Tower Agung Sedayu
Rapat Fisik Group – Ruang Ballroom Meeting Group – Ballroom Mezzanine
Mezzanine Venue Jalan Marina Raya,
Jalan Marina Raya, Kelurahan Kamal Muara,
Kelurahan Kamal Muara, Kecamatan Penjaringan,
Kecamatan Penjaringan, Kota Adm. Jakarta Utara
Kota Adm. Jakarta Utara Provinsi DKI Jakarta,
Provinsi DKI Jakarta, Kode Postcode 14470
Pos 14470
Link : dapat diakses melalui Link to : can be accessed through
Mengikuti fasilitas Electronic General Join the KSEI Electronic General
Rapat Meeting System KSEI Meeting Meeting System Facility
(“eASY.KSEI”) dalam tautan (“eASY.KSEI”) at the link
https://akses.ksei.co.id/ https://akses.ksei.co.id/
(untuk selanjutnya disebut “Rapat”). (hereafter referred to as the “Meeting”).
2. PESERTA RAPAT 2. PARTICIPANTS OF THE MEETING
a. Peserta Rapat adalah para a. Meeting Participants are
pemegang saham yang namanya shareholders whose names are
tercatat dalam Daftar Pemegang registered in the Shareholder
Saham Perseroan pada tanggal Register of the Company on
16 September 2025 sampai September 16, 2025 up to the closing
1
Office Tower Agung Sedayu Group Lantai 8 &10, Jalan Marina Raya, Kelurahan Kamal
Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Provinsi DKI Jakarta, 14470
Page 2
PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk
penutupan perdagangan saham di of the share trading in PT Bursa Efek
PT Bursa Efek Indonesia, atau Indonesia (Indonesia Stock
kuasanya yang sah. Exchange), or their respective
authorized proxy.
b. Peserta Rapat mempunyai hak untuk b. Meeting Participants have the right
berpendapat dan memberikan suara to give opinions and votes in the
dalam Rapat. Meeting.
c. Berdasarkan Pasal 28 ayat (2) POJK c. In accordance with Article 28
No. 15/2020, Perseroan menghimbau paragraph (2) of POJK No. 15/2020,
kepada para pemegang saham the Company suggests the
untuk memberi kuasa kepada Pihak shareholders to give power and
Independen yang disediakan oleh authority to the Independent Party
Perseroan, yaitu Perwakilan Biro provided by the Company namely
Administrasi Efek (“BAE”) Perseroan the Representative of Stock
(PT Adimitra Jasa Korpora) dengan Administration Bureau (“Share
surat kuasa yang akan disediakan Registra”) of the Company
oleh Perseroan ATAU melalui fasilitas (PT Adimitra Jasa Korpora) by a
Electronic General Meeting System Power of Attorney that will be
KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan provided by the Company OR
oleh PT Kustodian Sentral Efek through KSEI Electronic General
Indonesia (“KSEI”) sebagai Meeting System Facilities
mekanisme pemberian kuasa secara (“eASY.KSEI”) provided by
Electronic (“e-Proxy”) dalam Proses PT Kustodian Sentral Efek Indonesia or
penyelengaraan Rapat. Fasilitas E- Indonesian Central Securities
Proxy ini tersedia bagi Pemegang Depository (“KSEI”) as a mechanism
saham yang berhak untuk hadir for the conferring power and
dalam Rapat sejak tanggal attorney (“PoA”) electronically (“e-
Pemanggilan Rapat sampai dengan proxy”) in the process of convening
(1) satu hari kerja sebelum hari the Meetings. This E-Proxy facility is
penyelengaraan Rapat yaitu pada available for the Shareholders who
hari Rabu, 8 Oktober 2025. are entitled to attend the Meeting
from the date of the Meeting
Notice/Invitation up to (1) one
business day prior to the day of the
Meeting, which is Wednesday,
October 8, 2025.
3. REGISTRASI 3. REGISTRATION
Proses Registrasi bagi Pemegang Saham The Registration Process for the
yang akan hadir secara elektronik dalam Shareholders who will attend the
Rapat melalui eASY.KSEI adalah sebagai Meeting electronically via eASY.KSEI is as
berikut: follows:
a. Pemegang Saham yang wajib a. The Shareholders who are required to
melakukan Registrasi kehadiran carry out attendance Registration
secara elektronik dalam eASY.KSEI electronically in eASY.KSEI on the
pada tanggal pelaksanaan Rapat Meeting date (prior to the closing of
(sebelum penutupan Registrasi dan the Registration and starting of the
dimulainya Rapat): Meeting):
2
Office Tower Agung Sedayu Group Lantai 8 &10, Jalan Marina Raya, Kelurahan Kamal
Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Provinsi DKI Jakarta, 14470
Page 3
PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk
1) Pemegang Saham individu lokal 1) Local Individual Shareholders
yang (i) belum memberikan who (i) have not given
deklarasi kehadiran atau kuasa attendance declaration or PoA
dalam eASY.KSEI hingga batas in eASY.KSEI up to the
waktu yang ditentukan dan determined time limit and would
ingin menghadiri Rapat secara like to attend the Meeting
elektronik, (ii) sudah memberikan electronically, (ii) have given
deklarasi kehadiran, tetapi attendance declaration, but
belum menetapkan pilihan have not determined the choice
suara dalam eASY.KSEI; of the votes in eASY.KSEI;
2) Penerima Kuasa dari Pemegang 2) The Proxies of the Shareholders
Saham yang telah memberikan who have given POA to the
kuasa kepada Independent Independent Representative
Representative (perwakilan BAE (Representative of the
Perseroan) atau Individual Company’s Share Registrar or
Representative, tetapi belum BAE) or Individual
menetapkan pilihan suara Representative, but have not
dalam eASY.KSEI hingga batas determined the choice of the
waktu yang ditentukan; dan votes in eASY.KSEI up to the
determined time limit; and
3) Partisipan/intermediary (Bank 3) Participant/Intermediary (Bank
Kustodian atau Perusahaan Custodian or Securities House) as
Efek) sebagai penerima kuasa the Proxy of the Shareholder
dari Pemegang Saham yang who has determined the choice
telah menetapkan pilihan suara of the votes in eASY.KSEI up to
dalam eASY.KSEI hingga batas the determined time limit;
waktu yang ditentukan;
b. Pemegang Saham yang telah b. The Shareholder who has given
memberikan deklarasi kehadiran attendance declaration or PoA to
atau kuasa kepada Independent Independent Representative (the
Representative (perwakilan BAE Representative of the Company’s
Perseroan) atau Individual Share Registrar or BAE) or Individual
Representative dan telah Representative and has determined
menetapkan pilihan suara untuk the choice of the votes for the
mata acara Rapat dalam eASY.KSEI Meeting’s agendas in eASY.KSEI up
hingga batas waktu yang to the determined time limit, then the
ditentukan, maka yang said Shareholder/Proxy doesn’t need
bersangkutan/Penerima Kuasanya anymore to carry out the
tidak perlu lagi melakukan Registrasi attendance Registration
kehadiran secara elektronik dalam electronically in eASY.KSEI;
eASY.KSEI;
c. Keterlambatan atau kegagalan c. Any delay or failure in electronic
Registrasi secara elektronik dengan Registration because of any reason
alasan apapun berakibat whatsoever may have
Pemegang Saham atau Penerima consequence the Shareholder or the
Kuasanya tidak dapat menghadiri Proxy is unable to attend the
Rapat secara elektronik, serta Meeting electronically, and the
3
Office Tower Agung Sedayu Group Lantai 8 &10, Jalan Marina Raya, Kelurahan Kamal
Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Provinsi DKI Jakarta, 14470
Page 4
PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk
kepemilikan sahamnya tidak related share ownership is unable to
diperhitungkan dalam kuorum be counted in the attendance
kehadiran. quorum.
4. PIMPINAN RAPAT 4. THE CHAIRMAN OF THE MEETING
a. Pimpinan Rapat ditentukan sesuai a. The Chairman of the Meeting is
Anggaran Dasar Perseroan dan determined in accordance with the
dengan memperhatikan ketentuan Articles of Association of the
yang berlaku. Company and with due regard to
the prevailing Laws and Regulations.
b. Pimpinan Rapat bertanggung jawab b. The Chairman is responsible for the
atas kelancaran jalannya Rapat. smooth convening of the Meeting.
c. Pimpinan Rapat berhak mengambil c. The Chairman is entitled to take the
langkah-langkah yang dianggap steps deemed necessary in order to
perlu agar Rapat dapat berjalan ensure the Meeting can run smoothly
dengan lancar dan tertib sehingga and orderly, hence it’s able to meet
dapat memenuhi tujuannya. its objectives.
5. KUORUM 5. QUORUM
Kuorum Rapat, baik Kuorum kehadiran Quorum of the Meeting, both quorum of
maupun Kuorum Pengambilan attendance and quorum of Resolution,
Keputusan mengacu kepada ketentuan will refer to the provisions in the Articles of
Anggaran Dasar Perseroan dan Association of the Company and the
Peraturan OJK terkait. related regulations of OJK.
6. BAHAN RAPAT 6. THE MEETING’S MATERIAL
Perseroan tidak menyediakan bahan The Company provides no printed
cetakan, konsumsi maupun suvenir untuk materials, consumption or souvenirs for
Rapat. Semua bahan Rapat termasuk the Meeting. All materials including the
Keterbukaan Informasi tersedia pada Information Disclosure are available on
Situs Web Perseroan, yaitu the Company website at
www.pantaiindahkapukdua.com www.pantaiindahkapukdua.com
7. TANYA JAWAB 7. QUESTION AND ANSWER
a. Setelah selesai pembahasan dan a. After finishing the discussion and
penyampaian usulan keputusan presentation of the proposed
untuk seluruh mata acara Rapat, resolutions for all Meeting’s agendas,
para pemegang saham atau the shareholders or their respective
kuasanya yang sah diberi legitimate Proxy will be granted an
kesempatan untuk mengajukan opportunity to raise the questions
pertanyaan dan/atau tanggapan and/or responses for each of the
untuk setiap mata acara Rapat. Meeting’s agenda. Questions and
Tanya jawab hanya akan dilakukan answers will only be done in one
dalam satu tahap saja. stage.
4
Office Tower Agung Sedayu Group Lantai 8 &10, Jalan Marina Raya, Kelurahan Kamal
Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Provinsi DKI Jakarta, 14470
Page 5
PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk
b. Pertanyaan hanya dapat diajukan b. Questions may only be submitted in
secara tertulis melalui lembar writing through a question form,
pertanyaan, baik dalam bentuk fisik either in physical form or in other
maupun bentuk lain sesuai formats as determined by the
pengaturan yang akan ditetapkan Meeting Committee at the time of
oleh Panitia Rapat pada saat the Meeting. The parties entitled to
pelaksanaan. Pihak yang berhak submit questions and/or express
mengajukan pertanyaan dan/atau opinions in the Meeting are solely
menyampaikan pendapat dalam Shareholders or their lawful Proxies
Rapat hanyalah Pemegang Saham whose identity and share ownership
atau Kuasa Pemegang Saham yang have been duly verified by the
sah, yang telah terverifikasi Securities Administration Bureau
keabsahan identitas dan (BAE) and the Notary.
kepemilikan sahamnya oleh BAE dan
Notaris.
c. Notaris, Pimpinan Rapat dan/atau c. The Notary, the Chair of the Meeting,
pihak yang ditunjuk menyampaikan and/or the designated party
penjelasan akan membacakan responsible for providing
pertanyaan dan/atau pendapat explanations will read out the
tersebut. Setelah itu Pimpinan Rapat questions and/or opinions. After that,
atau pihak yang ditunjuk the Chair of the Meeting or the
menyampaikan penjelasan akan designated party responsible for
menjawab dan menanggapi. providing explanations will answer
and respond.
d. Pertanyaan ditujukan hanya pada d. Questions are addressed only to the
hal-hal yang langsung berkaitan matters directly related to the
dengan mata acara Rapat. agenda of the Meeting.
8. KEPUTUSAN RAPAT DAN PEMUNGUTAN 8. MEETING’S RESOLUTIONS AND VOTING
SUARA
a. Tiap-tiap saham memberikan hak a. Each share entitles its holder to issue
kepada pemegangnya untuk 1 (one) vote.
mengeluarkan 1 (satu) suara.
b. Keputusan Rapat diambil b. The Resolutions of the Meeting are
berdasarkan musyawarah untuk made by deliberation for consensus,
mufakat, dan dalam hal keputusan and failing which, the resolutions will
berdasarkan musyawarah untuk be made by referring to the quorum
mufakat tidak tercapai, keputusan in the voting as governed in the
Rapat diambil dengan mengacu Articles of Association of the
kepada kuorum dalam pemungutan Company and the related
suara yang diatur di dalam regulations of OJK.
Anggaran Dasar Perseroan dan
Peraturan OJK terkait.
c. Pemungutan suara untuk semua c. The voting for all agendas of the
keputusan Rapat, dilakukan dengan Meeting, is carried out by means of
cara mengangkat tangan, dengan hand raising, provided that:
ketentuan sebagai berikut:
5
Office Tower Agung Sedayu Group Lantai 8 &10, Jalan Marina Raya, Kelurahan Kamal
Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Provinsi DKI Jakarta, 14470
Page 6
PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk
i) Pertama, mereka yang i) First, for those who vote not in
memberikan suara tidak setuju favor will be requested to raise
diminta untuk mengangkat their hands and fill out the voting
tangan dan mengisi lembar forms provided. Furthermore,
pemungutan suara yang telah officers will collect the forms and
disediakan. Selanjutnya petugas record the name of shareholders
akan mengumpulkan formulir and the number of shares
dan mencatat nama owned /represented.
pemegang saham serta jumlah
saham yang dimiliki/diwakilinya.
ii) Kedua, mereka yang ii) Second, for those who cast
memberikan suara abstain abstain votes will be requested
diminta untuk mengangkat to raise their hands and fill out
tangan dan mengisi lembar the voting forms provided.
pemungutan suara yang telah Subsequently the Officer will
disediakan. Selanjutnya Petugas collect the voting forms and
akan mengumpulkan lembar record the name of the
pemungutan suara terebut dan shareholder and the number of
mencatat nama pemegang shares owned/represented.
saham serta jumlah saham yang
dimiliki/diwakilinya.
Ketentuan Abstain : Abstain Terms:
Abstain atau tidak memberikan Abstain or cast no vote, is
suara, dianggap mengeluarkan deemed to vote same as the
suara yang sama dengan suara one given by the majority
mayoritas pemegang saham casting the votes.
yang mengeluarkan suara.
iii) Ketiga, mereka yang setuju tidak iii) Third, for those who vote in favor
perlu mengangkat tangan dan do not need to raise their hands
mengisi lembar pemungutan and fill out the voting forms,
suara, sehingga suara hence the remainings will be
selebihnya dianggap deemed as in favor or approve
menyetujui usulan yang the proposals, which later on the
diajukan, yang selanjutnya suara in favor or approving votes on
yang menyetujui usulan yang the proposed Agenda will be
diajukan akan digabungkan merged with the votes which
dengan suara yang telah have been given by the
diberikan oleh Pemegang Shareholders in the Power of
Saham di dalam Surat Kuasa Attorney or e-Proxy.
atau e-Proxy.
d. Pada setiap akhir pemungutan d. At the end of each voting, the
suara, Notaris membacakan hasil Notary will read the result of the
pemungutan suara tersebut. voting.
6
Office Tower Agung Sedayu Group Lantai 8 &10, Jalan Marina Raya, Kelurahan Kamal
Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Provinsi DKI Jakarta, 14470
Page 7
PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk
9. LAIN-LAIN 9. OTHERS
a. Peserta Rapat yang menghadiri a. Participants attending the Meeting
Rapat secara fisik wajib hadir 60 in person are required to arrive at the
(enam puluh) menit sebelum Rapat venue no later than 60 (sixty) minutes
dimulai. before the Meeting commences.
b. Mengingat keterbatasan kapasitas b. Considering the limited capacity of
ruangan untuk jumlah peserta Rapat the Meeting room for physical
secara fisik, yaitu maksimal 50 (lima participants, which is a maximum of
puluh) peserta, maka hanya peserta 50 (fifty) participants, only those who
yang telah terdaftar, terverifikasi have been registered, whose
keabsahan identitas dan identity and share ownership have
kepemilikan sahamnya oleh BAE, been duly verified by the Securities
serta mendapatkan konfirmasi Administration Bureau (BAE), and
kehadiran sesuai kuota yang who have received confirmation of
tersedia, yang diperkenankan attendance in accordance with the
memasuki ruang Rapat. Peserta available quota, will be permitted to
yang tidak dapat memasuki ruang enter the Meeting room. Participants
Rapat dapat mengikuti jalannya who are unable to enter the Meeting
Rapat melalui eASY.KSEI. Keputusan room may attend the Meeting
ini bersifat final dan tidak dapat through eASY.KSEI. This decision is
diganggu gugat. final and cannot be contested.
c. Peserta Rapat wajib mensunyikan c. Meeting participants are required to
dering telepon dan/atau benda silence their phone ringtones and/or
lainnya yang dapat menimbulkan any other objects that may cause
suara dan/atau mengganggu noise and/or disrupt the
jalannya Rapat. proceedings of the Meeting.
d. Hal-hal lain yang belum diatur dalam d. The other matters that have not
tata tertib ini akan ditentukan been regulated in this Rules of
kemudian oleh Pimpinan Rapat. Conduct will be determined later on
by the Meeting Chairman.
7
Office Tower Agung Sedayu Group Lantai 8 &10, Jalan Marina Raya, Kelurahan Kamal
Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Provinsi DKI Jakarta, 14470
Names mentioned 27 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
—
meeting is an Extraordinary General
p.1
unresolved
—
Meeting of Shareholders of PT Pantai Indah
p.1
unresolved
org
Pantai Indah Tbk
p.1 ×2
unresolved
org
Kapuk Dua Tbk
p.1
unresolved
org
Kapuk Dua Tbk, to be convened
p.1
unresolved
org
electronically in accordance with Financial
p.1
unresolved
—
Holders, and General Meeting of Sukuk
p.1
unresolved
—
Holders Electronically, and also physically in
p.1
unresolved
—
accordance with OJK Regulation
p.1
unresolved
—
15/POJK.04/2020 concerning Plan
p.1
unresolved
—
Convening of Public Company’s General
p.1
unresolved
person
15/2020”), on Thursday, October 9, 2025,
p.1
unresolved
—
with the venue and link as follows:
p.1
unresolved
—
Kamal Muara,
p.1
unresolved
—
Penjaringan,
p.1
unresolved
org
Kota Adm. Jakarta Utara
p.1
unresolved
org
Provinsi DKI
p.1
unresolved
—
Postcode 14470
p.1
unresolved
—
(“eASY.KSEI”) at the link
p.1
unresolved
—
https://akses.ksei.co.id/
p.1
unresolved
org
Register of the Company on
p.1
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.2 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.