Back to announcement
20250917_MTEL_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31950681_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review MTELSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1 OCR 0.918
wa MItratel wTakomindonesa S£ No. Tel. 3421/LP 210/DMT-10000000/2025 Jakarta, 16 September 2025 Kepada Yth. Dewan Komisioner Otoritas Jasa Keuangan Gedung Sumitro Djojohadikusumo Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2-4 Jakarta 10710 U.p. Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal, Keuangan Derivatif, dan Bursa Karbon Perihal 1 Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk sebagaimana terlampir. Demikian disampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Hendra Purnama Direktur Investasi merangkap sebagai Sekretaris Perusahaan PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk Gedung Telkom Landmark Tower Lantai 25-27 Tower 2 Jl. Gatot Subroto Kav.52 Jakarta 12710 Indonesia t: 462 21-27933363
Page 2 OCR 0.931
wa MItratel wTakomindonesa S£ RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA PT DAYAMITRA TELEKOMUNIKASI TBK Nomor: Tel. 3421/LP 210/DMT-10000000/2025 Direksi PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk (“Perseroan”), berkedudukan di Jakarta Selatan dengan ini mengumumkan kepada para pemegang saham Perseroan, bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) dengan rincian sebagai berikut: Hari/tanggal Selasa, 16 September 2025 Waktu Pukul 17.55 WIB s/d 18.17 WIB Tempat : Auditorium Telkom Landmark Tower, Lantai 6 Jl. Jenderal Gatot Subroto Kaveling 52, Jakarta Selatan 12710 Mata Acara Rapat: 1. Persetujuan atas Pembelian Kembali Saham Perseroan. 2. Perubahan Susunan Pengurus Perseroan. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir pada Rapat adalah sebagai berikut: DEWAN KOMISARIS: Komisaris Utama : FADLI TRI HARTONO Komisaris : FAISAL AMIR MASDUKI Komisaris : MIRA TAYYIBA Komisaris : RATU AYU ISYANA BAGOES OKA Komisaris Independen : GUNAWAN SUSANTO DIREKSI: : THEODORUS ARDI HARTOKO IAN SIGIT KURNIAWAN IASTINING BAGYO ASTUTI Direktur Utama Direktur Keuangan dan Manajemen Risiko Direktur Operasi dan Pembangunan Direktur Bisnis GUS WINARNO Direktur Investasi ENDRA PURNAMA Direktur Pengelolaan Aset : FANDI WIJAYA Adapun profesi dan lembaga penunjang Pasar Modal yang hadir pada Rapat adalah sebagai berikut: Biro Admnistrasi Efek : PT Datindo Entrycom Notaris : Ashoya Ratam S.H., M.Kn Konsultan Hukum : TnP Law Firm Sesuai dengan ketentuan Pasal 24 ayat (1) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 37 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), Rapat dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris. Adapun, Rapat dipimpin oleh FADLI TRI HARTONO selaku Komisaris Utama yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris berdasarkan Berita Acara Rapat Dewan Komisaris Nomor: 077/IDEKOM-DMT/09/2025 tanggal 12 September 2025 tentang Penunjukan Pimpinan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Pimpinan Rapat”). PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk Gedung Telkom Landmark Tower Lantai 25-27 Tower 2 Jl. Gatot Subroto Kav.52 Jakarta 12710 Indonesia t: 462 21-27933363
Page 3 OCR 0.933
wa MItratel wTakomindonesa S£ Dalam Rapat, pemegang saham yang hadir dan/atau diwakili yang hadir secara fisik maupun secara elektronik melalui Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) sejumlah 72.952.968.600 saham atau merupakan 89,4790400”c dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang telah dikeluarkan Perseroan yang berjumlah 81.530.790.444 saham, tidak termasuk saham dalam simpanan (Treasury) sejumlah 2.028.845.900 saham dengan memperhatikan Daftar Pemegang Saham Perseroan per tanggal 22 Agustus 2025, sehingga karenanya kuorum yang disyaratkan dalam Pasal 42 POJK 15/2020 juncto Pasal 88 ayat 1 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang- Undang No. 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang juncto Pasal 25 Anggaran Dasar Perseroan telah dipenuhi dan Rapat adalah sah dan berhak untuk mengambil keputusan yang sah dan mengikat mengenai hal-hal yang dibicarakan sesuai dengan mata acara Rapat. Dalam Mata Acara Rapat: - Mata Acara Pertama dari Rapat mengenai Persetujuan atas Pembelian Kembali Saham Perseroan disampaikan oleh HENDRA PURNAMA selaku Direktur Investasi Perseroan. - Mata Acara Kedua dari Rapat mengenai Perubahan Susunan Pengurus Perseroan disampaikan oleh GUNAWAN SUSANTO selaku Komisaris Independen dan Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan. Dalam setiap mata acara Rapat telah diberikan kesempatan oleh Pimpinan Rapat kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat dimana jumlah penanya/pemegang saham yang menyampaikan pertanyaan berdasarkan verfifikasi dan pemeriksaan relevansi pertanyaan dan/atau pendapat berkaitan dengan Mata Acara Rapat oleh Biro Administrasi Efek, Notaris dan Konsultan hukum. Pada keseluruhan Mata Acara Rapat tidak terdapat pertanyaan dan/atau pendapat dalam ruang Rapat maupun melalui eASY.KSEI. Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat dilakukan secara musyawarah untuk mufakat. Namun apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dalam Rapat dilakukan dengan cara pemungutan suara (voting). Dalam Rapat tersebut telah diambil keputusan yaitu sebagaimana termuat dalam “Resume Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT DAYAMITRA TELEKOMUNIKASI Tbk” tertanggal 16 September 2025 nomor 303/1X/2025 dan akta “Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT DAYAMITRA TELEKOMUNIKASI Tbk" tertanggal 16 September 2025 nomor 18 dimana resume dan minuta atas akta tersebut dibuat oleh Ashoya Ratam S.H., M.Kn, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Selatan yang pada pokoknya adalah sebagai berikut: Dalam Mata Acara Pertama dari Rapat: Berdasarkan hasil perhitungan suara yang dilaksanakan dalam Rapat dan juga melalui eASY.KSEI sebagai berikut: Suara yang hadir b 72.952.968.600 100 Yo Suara yang Tidak Setuju : 43.900 0,0000602 Ya Suara Abstain : 105.523.450 - 01446459 Yo Suara Setuju : 72.847.401.250 - 99,8552940 Yo Total Suara Setuju : 72.952.924.700 - 99,9999398 Yo Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak 72.952.924.700 saham atau merupakan 99,9999398/ dari seluruh jumlah suara yang dikeluarkan dalam Rapat memutuskan: 1. Menyetujui pembelian kembali saham yang telah dikeluarkan Perseroan dengan jumlah sebanyak- banyaknya sebesar Rp1.000.000.000.000,00 (satu triliun Rupiah) belum termasuk biaya komisi Anggota Bursa Efek dan biaya lainnya, dengan mana pembelian kembali saham tidak akan-melebihi - —. sesuai dengan ketentuan yang berlaku. PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk Gedung Telkom Landmark Tower Lantai 25-27 Tower 2 Jl. Gatot Subroto Kav.52 Jakarta 12710 Indonesia t: 462 21-27933363
Page 4 OCR 0.914
wa MItratel wTakomindonesa S£ 2. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan pelaksanaan keputusan Rapat ini, termasuk namun tidak terbatas untuk menetapkan syarat pelaksanaan dan ketentuan lainnya atas pembelian kembali saham Perseroan dan menyatakan keputusan tersendiri dengan akta tersendiri di hadapan Notaris, dengan memperhatikan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku. Dalam Mata Acara Kedua dari Rapat: Berdasarkan hasil perhitungan suara yang dilaksanakan dalam Rapat dan juga melalui eASY.KSEI sebagai berikut: Suara yang hadir : 72.952.968.600 100 Yo Suara yang Tidak Setuju : 2.224.074.829 3,0486420 Yo Suara Abstain 4 10.293.893.280 141103145 Yo Suara Setuju 1 0.435.000.491 82,8410436 Yo Total Suara Setuju : 70.728.893.771 - 96,9513580 Yo Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak 70.728.893.771 saham atau merupakan 96,9513580x dari seluruh jumlah suara yang dikeluarkan dalam Rapat memutuskan: 1. Mengangkat Bapak Ibnu Sulistyo Riza Pradipto sebagai Komisaris Independen terhitung sejak penutupan Rapat sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun 2030, dengan tidak mengurangi hak pemegang Saham untuk memberhentikan sewaktu-waktu sebelum masa jabatannya berakhir. 2. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan hal-hal yang diputuskan Rapat ini dalam bentuk Akta Notaris serta menghadap Notaris atau pejabat yang berwenang dan melakukan penyesuaian atau perbaikan-perbaikan yang diperlukan apabila dipersyaratkan oleh pihak yang berwenang untuk keperluan pelaksanaan isi keputusan Rapat. Dengan adanya pengangkatan Pengurus Perseroan, maka susunan Pengurus Perseroan menjadi sebagai berikut: DIREKSI: Direktur Utama : THEODORUS ARDI HARTOKO, ST Direktur Keuangan dan Manajemen Risiko » IAN SIGIT KURNIAWAN Direktur Operasi dan Pembangunan : HASTINING BAGYO ASTUTI Direktur Bisnis : AGUS WINARNO Direktur Investasi : HENDRA PURNAMA Direktur Pengelolaan Aset : FANDI WIJAYA DEWAN KOMISARIS: Komisaris Utama : FADLI TRI HARTONO Komisaris Independen : GUNAWAN SUSANTO Komisaris Independen IBNU SULISTYO RIZA PRADIPTO Komisaris RATU AYU ISYANA BAGOES OKA Komisaris MIRA TAYYIBA Komisaris 1 FAISAL AMIR MASDUKI PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk Gedung Telkom Landmark Tower Lantai 25-27 Tower 2 Jl. Gatot Subroto Kav.52 Jakarta 12710 Indonesia t: 462 21-27933363
Page 5 OCR 0.922
wa MItratel wTakomindonesa S£ THE SUMMARY OF MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT DAYAMITRA TELEKOMUNIKASI Tbk Number: Tel. 3421/LP 210/DMT-10000000/2025 The Board of Directors of PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk (the “Company”), domiciled in South Jakarta hereby announces to the shareholders of the Company, that the Company has convened the Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) with the following details: Day/date : Tuesday, 16 September 2025 Time 1 17.55 Western Indonesian Time (“WIB”) to 18.17 WIB Venue 1: Telkom Landmark Tower Auditorium, 6" Floor Jl. Jenderal Gatot Subroto Kaveling 52, Jakarta Selatan 12710 The Meeting Agenda: 1. Approval of the Company's Share Buyback. 2. Changes in the Company's Management Composition. Board of Commissioners and Board of Directors of the Company present at the Meeting were as follows: BOARD OF COMMISSIONERS President Commissioner : FADLI TRI HARTONO Commissioner : FAISAL AMIR MASDUKI Commissioner : MIRA TAYYIBA Commissioner : RATU AYU ISYANA BAGOES OKA Independent Commissioner : GUNAWAN SUSANTO BOARD OF DIRECTORS: President Director : THEODORUS ARDI HARTOKO Director of Finance and Risk Management 2 IAN SIGIT KURNIAWAN Director of Operations and Development : HASTINING BAGYO ASTUTI Business Director : AGUS WINARNO Investment Director : HENDRA PURNAMA Director of Aset Management : FANDI WIJAYA The professions and Capital Market supporting institutions present at the Meeting were as follows: Securities Administration Bureau : PT Datindo Entrycom Notary : Ashoya Ratam S.H., M.Kn Legal Consultant : TnP Law Firm In accordance with the provisions of Article 24 paragraph (1) of the Company's Articles of Association and Article 37 paragraph (1) of Financial Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Planning and Organization of the General Meeting of Shareholders by Public Companies (“POJK 15/2020”), the Meeting is chaired by a member of the Board of Commissioners appointed by the Board of Commissioners. Whereas, the Meeting was led by FADLI TRI HARTONO as the President Commissioner appointed by the Board of Commissioners based on the Minutes of Meeting of the Board of Commissioners Number: 077/DEKOM-DMT/09/2025 dated 12 September 2025 on the Appointment of the Chairman of the Extraordinary General Meeting of Shareholders (“Chairman of the Meeting”). PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk Gedung Telkom Landmark Tower Lantai 25-27 Tower 2 Jl. Gatot Subroto Kav.52 Jakarta 12710 Indonesia t: 462 21-27933363
Page 6 OCR 0.927
wa MItratel wTakomindonesa S£ In the Meeting, shareholders who present and/or represented physically and electronically through Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”), in the amount of 72,952,968,600 shares or constitute 89.4790400”4 of the total number of shares with voting rights issued by the Company in the amount of 81,530,790,444 shares, excluding Treasury shares in the amount of 2,028,845,900 shares by taking into consideration the Company's Shareholders Register as of 22 August 2025, therefore the reguired guorum on the Article 42 of POJK 15/2020 in conjunction with Article 88 paragraph 1 Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies as amended by Law No. 6 of 2023 on the Ratification of Government Regulation in Lieu of Law No. 2 of 2022 on Job Creation into Law in conjunction with Article 25 of the Company's Articles of Association has been fulfilled and the Meeting is valid and has the right to make valid and binding resolutions regarding the matters discussed according to the Meeting agenda. In the Meeting Agenda: - The First Agenda of the Meeting regarding the Approval of the Company's Share Buyback delivered by HENDRA PURNAMA as the Investment Director of the Company. - The Second Agenda of the Meeting regarding the Changes in the Company's Management Composition delivered by GUNAWAN SUSANTO as the Independent Commissioner and Head of Nomination and Remuneration Committee of the Company. In each of the Meeting agenda there has been an opportunity given by the Chairman of the Meeting to the shareholders and/or the proxy of the shareholders to raise guestion and/or express opinion whereas the number of guestion and/or shareholders who raised guestion, based on the verification and examination the relevance of the guestion and/or opinion with the Meeting Agenda by the Securities Administration Bureau/Biro Administrasi Efek, Notary, and Legal Consultant. Throughout the entire Meeting Agenda, there were no guestions and/or opinions raised either in the Meeting room or through eASY.KSEI. The mechanism to adopt resolution in the Meeting was carried out by deliberation to reach a consensus. But, if deliberation for consensus is not reached, then decision making in the Meeting is carried out by voting In the Meeting there has been resolution made as stated in the “Summary of the Extraordinary General Meeting of Shareholders PT DAYAMITRA TELEKOMUNIKASI Tbk” dated 16 September 2025 number 303/1X/2025 and deed of “Minutes of the Extraordinary General Meeting of Shareholders of PT DAYAMITRA TELEKOMUNIKASI Tbk" dated 16 September 2025 number 18 wherein the summary and minutes of the deed are made by Ashoya Ratam S.H., M.Kn, Notary in South Jakarta in which substantially consist as follows: In the First Meeting Agenda: Based on the result of the voting conducted in the Meeting and also through the eASY.KSEI as follows: Present votes : 72,952,968,600 - 100 Yo Disagree votes : 43,900 0.0000602 Ya Abstain votes : 105,523,450 - 0.1446459 Yo Agree votes : 72,847,401,250 99.8552940 Yo Total of Agree Votes : 72,952,924,700 - 99.9999398 Yo Therefore the Meeting with the majority votes 72,952,924,700 shares or constitutes 99.9999507 Yo from the total of shares with voting rights issued by the Company has resolved: 1. Approve the buyback of the Companys issued shares in a maximum amount of IDR1,000,000,000,000 (one trillion Rupiah) excluding brokerage commission fees and other expenses, whereby such buyback shall not exceed 4.12”6 of the issued and paid-up capital of the Company and shall be carried out in accordance with the prevailing law and regulation. PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk Gedung Telkom Landmark Tower Lantai 25-27 Tower 2 Jl. Gatot Subroto Kav.52 Jakarta 12710 Indonesia t: 462 21-27933363
Page 7 OCR 0.910
wa MItratel wTakomindonesa S£ 2. Grant authority and power of attorney with the right of substitution to the Board of Directors of the Company to take all necessary actions in connection with the implementation of this Meeting resolution, including but not limited to determining the terms and conditions of the share buyback and declaring a separate resolution in a separate deed before a Notary, with due observance of the prevailing law and regulation. In the Second Meeting Agenda: Based on the result of the voting conducted in the Meeting and also through the eASY.KSEI as follows: Present votes : 72,952,968,600 - 100 Yo Disagree votes : 2,224,074,829 - 3.0486420 Yo Abstain votes 10,293,893,280 141103145 Yo Agree votes 1 60,435,000,491 82.8410436 Yo Total of Agree Votes 1 70,728,893,771 96.9513580 Therefore, the Meeting with the majority votes 70,728,893,771shares or constitutes 96.951358074 from the total of shares with voting rights issued by the Company has resolved: 1. Appoint Mr. Ibnu Sulistyo Riza Pradipto as Independent Commissioner effective as of the closing of this Meeting until the closing of Annual General Meeting of Shareholders in 2030, without prejudice to the right of the Shareholders to dismiss at any time prior to the expiration of term of office 2. Grant authority and power of attorney with the right of substitution to the Board of Directors of the Company to declare the matters resolved in this Meeting in an Notarial Deed, as well as to appear before a Notary or other authorized official, and to make such adjustments or amendments as may be reguired by the competent authorities for the purpose of implementing the resolutions of this Meeting. With the appointment of the Company's Management, the composition of the Company's Management is as follows: BOARD OF DIRECTORS: President Director : THEODORUS ARDI HARTOKO, ST Director of Finance and Risk Management HIAN SIGIT KURNIAWAN Director of Operations and Development : HASTINING BAGYO ASTUTI Director of Business : AGUS WINARNO Director of Investment : HENDRA PURNAMA Director of Asset Management : FANDI WIJAYA BOARD OF COMMISSIONERS: President Commissioner : FADLI TRI HARTONO Independent Commissioner : GUNAWAN SUSANTO Independent Commissioner 1 IBNU SULISTYO RIZA PRADIPTO Commissioner : RATU AYU ISYANA BAGOES OKA Commissioner : MIRA TAYYIBA Commissioner : FAISAL AMIR MASDUKI PT Dayamitra Telekomunikasi Tbk Gedung Telkom Landmark Tower Lantai 25-27 Tower 2 Jl. Gatot Subroto Kav.52 Jakarta 12710 Indonesia t: 462 21-27933363
Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.2
unresolved
person
Ashoya Ratam S.H.
· Notaris
p.2 ×6
unresolved
—
TnP Law Firm
· Konsultan Hukum
p.2
unresolved
org
PT Datindo Entrycom Notary
p.5
unresolved
org
Financial Services Authority
p.5
unresolved
—
Appoint Mr. Ibnu Sulistyo Riza Pradipto
· Independent Commissioner
p.7 ×6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
167 ms
13 Sep 2026 14:54
no shares_present; no pct_present; no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'chair_name': 'anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris. '
'Adapun',
'is_electronic': True,
'meeting_date': '2025-09-16',
'meeting_type': 'EGM',
'time_end': '18:17:00',
'time_start': '17:55:00',
'venue': 'Auditorium Telkom Landmark Tower, Lantai 6 Jl. Jenderal Gatot '
'Subroto Kaveling 52, Jakarta Selatan 12710'}