Skip to content
Back to announcement

20250909_DNAR_Pemanggilan RUPS_31938683_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted DNAR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
            TATA TERTIB                                              PROCEDURE OF
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR                            EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
           BIASA (RUPSLB)                                         SHAREHOLDERS (EGMS)
            PT BANK OKE INDONESIA Tbk                                 PT BANK OKE INDONESIA Tbk
                  1 Oktober 2025                                           October 1st, 2025

Para Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya          The Shareholders or their Authorized representatives
yang hendak menghadiri Rapat Umum Pemegang               who wish to attend General Meeting of Shareholders
Saham (untuk selanjutnya disebut “RUPS”), dimohon        (hereinafter referred to as “GMS”), please pay attention
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                   to the following matters:

1. Rapat akan dilangsungkan secara efisien dengan        1. The Meeting will be held efficiently without
   tidak mengurangi keabsahan pelaksanaan Rapat.            affecting the validity of the Meeting.
2. Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan        2. In accordance with Regulation of the Indonesian
   (“POJK”), Perseroan telah menyediakan alternatif         Financial Services Authority (“POJK”), the Company
   bagi Pemegang Saham untuk memberikan kuasa               has provided an alternative to Shareholders to
   secara elektronik melalui system eASY.KSEI yang          grant power of attorney electronically through
   dikelola oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia        eASY.KSEI system which is managed by PT
   (KSEI) (“E-Proxy”).                                      Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) (“E-
                                                            Proxy”).
3. Perseroan sangat menghimbau kepada seluruh            3. The Company strongly encourages all Shareholders
   Pemegang Saham untuk memberikan kuasa kepada             to grant power of attorney to an Independent Party
   Pihak Independen yang ditunjuk oleh Perseroan,           who has been appointed by the Company, which is
   yaitu PT Ficomindo Buana Registrar, melalui E-Proxy      PT Ficomindo Buana Registrar, through E-Proxy to
   untuk mewakili pemegang saham untuk hadir dan            attend and to vote at the Meeting.
   memberikan suara dalam Rapat.
4. Pemegang Saham atau Kuasanya yang sudah               4. Shareholders or their Proxies who have come to the
   datang ke lokasi Rapat, namun tidak dapat                Meeting location, but cannot enter the Meeting
   memasuki ruang Rapat karena keterbatasan                 room due to limited room capacity, can still
   kapasitas ruangan, tetap dapat melaksanakan              exercise their rights by granting power of attorney
   haknya dengan cara memberikan kuasa kepada               to an Independent Party appointed by the
   Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan (“Pihak         Company ("Independent Party") by using the
   Independen”) dengan menggunakan formulir Surat           Power of Attorney form provided by the Company,
   Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan,              so that they can continue to exercise their rights to
   sehingga dapat tetap mempergunakan haknya                attend and vote at the Meeting by being
   untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat             represented by the Independent Party.
   dengan diwakili oleh Pihak Independen tersebut.
5. Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir secara        5. If the Shareholders or their Proxies are physically
   fisik, wajib mendaftarkan diri pada petugas              present, they are required to register with the
   pendaftaran dengan menunjukkan kartu identitas           registration officer by showing their identity cards
   diri dan menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis Untuk      and submitting the original Written Confirmation
   Rapat (KTUR) serta asli Surat Kuasa (bagi yang           for the Meeting (KTUR) and the original Power of
   menjadi Kuasa dari Pemegang                Saham).       Attorney (for those who become the Proxies of the
                                                            Shareholders).
6. Tidak memotong /menyela pembicaraan orang lain        6. Do not cut/interrupt others (including the
   (termasuk Ketua Rapat).                                  Chairman of the Meeting).
7. Mengajukan pertanyaan hanya pada kesempatan           7. Ask questions only on questions session that would
   yang ditetapkan oleh Ketua Rapat selama Rapat            be given by the Chairman of the Meeting during
   dengan cara mengangkat tangan.                           the Meeting by raising hand.



                                                                                           Page 1 of 3 | Tata Tertib
Page 2
8. Pertanyaan agar ditulis dalam formulir yang akan      8. Questions to be written in a form that would be
    diberikan oleh petugas, untuk kemudian dibacakan        given by the staff, then read by yourself through
    sendiri melalui pengeras suara dan selanjutnya          microphone and then the questions form should be
    formulir pertanyaaan supaya diserahkan kepada           handed to the staff of the Meeting.
    petugas Rapat.
9. Pertanyaan yang diajukan harus berhubungan            9. The question asked should be directly related to the
    langsung dengan acara Rapat yang sedang berjalan.       ongoing Meeting agenda. If few questions
    Jika diajukan beberapa pertanyaan mengenai              regarding the similar material are asked, then
    materi yang sama, maka pertanyaan-pertanyaan            these questions are answered at once.
    tersebut dijawab secara sekaligus.
10. Untuk memenuhi ketentuan dalam Undang-               10. To fulfill the provisions of Law Number 40 of 2007
    Undang nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan             on Limited Liability Company and the Company's
    Terbatas dan Anggaran Dasar Perseroan Pasal 14           Articles of Association Article 14 paragraph 1 and
    ayat 1 dan 2, maka semua keputusan dapat diambil         2, then all decisions can be made based on
    berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dalam hal          deliberation to reach a consensus, in terms of
    musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka             deliberation is not reached then the decision is
    keputusan diambil melalui pemungutan suara.              taken by voting.
11. Keputusan mengenai usul yang diajukan dalam          11. Decisions concerning the submitted proposal to the
    RUPS adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2       GMS are valid if approved by more than 1/2 (one
    (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham          per two) of the total shares with voting rights
    dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.                 present at the Meeting.
12. Untuk melancarkan jalannya Rapat, pemungutan         12. To accelerate the course of the Meeting, voting on
    suara mengenai usul yang diajukan dalam setiap           the submitted proposal in any event the Meeting
    acara Rapat (baik mengenai diri orang maupun             (either about the self or about anything else) will
    mengenai hal lain) akan dilakukan secara lisan           be done orally with voice pooling method with the
    dengan metode pooling suara dengan tata cara             following                               procedure:
    sebagai berikut:
    a. Ketua Rapat akan meminta kepada para              a. Chairman of the Meeting will request to
         Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya         Shareholders or Authorized Representatives who
         yang tidak menyetujui atau abstain (suara          disapprove or are abstain (blank vote) to the
         blangko) terhadap usul yang diajukan untuk         submitted proposal to a hand to hand over the
         mengangkat tangan untuk menyerahkan surat          ballots and then the ballots will be counted by PT
         suara dan kemudian surat suara tersebut akan       Ficomindo Buana Registrar, as the Share Registrar,
         dihitung oleh PT Ficomindo Buana Registrar,        and then will be verified by Notary as an
         selaku Biro Administrasi Efek Perseroan, dan       independent public official;
         kemudian diverifikasi oleh Notaris selaku
         pejabat umum yang independen;
    b. Para Pemegang Saham atau Kuasa yang               b. The     Shareholders     or    their    Authorized
         mewakilinya yang tidak mengangkat tangan           Representatives who did not raise their hands and
         dan menyerahkan surat suara tidak setuju atau      submit the ballot papers to disagree or abstain
         abstain (suara blangko) terhadap usul yang         (blank vote) to the submitted proposal as referred
         diajukan sebagaimana dimaksud pada point a         to in point a are considered to have approved the
         dianggap menyetujui usul yang diajukan tanpa       submitted proposal without the need for the
         Ketua Rapat perlu minta kepada para                Chairman of the Meeting to ask the Shareholders
         Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya         or Authorized Representatives to raise their hands
         tersebut untuk mengangkat tangan masing-           as a sign of agreement.
         masing sebagai tanda setuju.
 13. Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya          13. Shareholders or Authorized Representatives who
      yang memberikan suara abstain (suara blangko)          are on abstention (blank vote) are considered a
      dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan           vote that is equal to a majority vote of
      suara mayoritas pemegang saham yang                    shareholders who made a vote.
      mengeluarkan suara.
                                                                                          Page 2 of 3 | Tata Tertib
Page 3
14. Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya       14. Shareholders or Authorized Representatives
    yang meninggalkan ruang Rapat sebelum Rapat          who left the Meeting room before the Meeting
    selesai tanpa melapor ke Ketua Rapat dianggap        finished without reporting to the Chairman of
    hadir dan menyetujui usul yang diajukan dalam        the Meeting are considered to be present and
    RUPS.                                                to have approved the proposal put forward at
                                                         the GMS.



                                     PT BANK OKE INDONESIA Tbk
                                          Board of Directors




                                                                                 Page 3 of 3 | Tata Tertib

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.73 MB
Published9 Sep 2025
Pages3
Characters10,716
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org BANK OKE INDONESIA Tbk p.1 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org PT Ficomindo Buana Registrar p.1 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result