Back to announcement
20250909_DNAR_Pemanggilan RUPS_31938683_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted DNARSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 5
Page 1
PT BANK OKE INDONESIA Tbk PT BANK OKE INDONESIA Tbk
(“PERSEROAN”) (“THE COMPANY”)
PANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
(RUPSLB) SHAREHOLDERS (EGMS)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para The Company’s Board of Directors hereby invites the
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Company’s Shareholders to be present at
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) Extraordinary General Meeting of Shareholders
selanjutnya disebut “Rapat” Perseroan yang akan ("EGMS") hereinafter referred to as “The Meeting" of
diselenggarakan pada: the Company which will be held on:
Hari/Tanggal : Rabu, 1 Oktober 2025. Day/Date : Wednesday, October 1st, 2025.
Waktu : Pukul 09.00 s/d 11.00 WIB (Waktu Time : 09.00 - 11.00 WIB (Western
Indonesia Barat). Indonesian Time).
Tempat : Gedung PT Bank Oke Indonesia Tbk Place : PT Bank Oke Indonesia Tbk Building
Jl. Ir. H. Juanda No.12 Jakarta Pusat Jl. Ir. H. Juanda No.12, Central
10120. Jakarta 10120.
1. MATA ACARA RAPAT 1. MEETING AGENDA
RUPSLB: EGMS:
Pengalihan Saham Treasuri PT Bank Oke Transfer of Treasury Shares of PT Bank Oke
Indonesia Tbk berdasarkan POJK No. Indonesia Tbk based on POJK
29/POJK.04/2023 tentang Pembelian Kembali No.29/POJK.04/2023 concerning the Buyback
Saham Yang Dikeluarkan Oleh Perusahaan of Shares Issued by Public Companies.
Terbuka.
2. PENJELASAN MATA ACARA RAPAT 2. EXPLANATION OF MEETING AGENDA
RUPSLB: EGMS:
Dalam Rapat akan diusulkan untuk In the Meeting, it will be propose to give
memberikan persetujuan terhadap Pengalihan approval to the Transfer of Treasury Shares of
Saham Treasuri PT Bank Oke Indonesia Tbk PT Bank Oke Indonesia Tbk based on POJK
berdasarkan POJK No. 29/POJK.04/2023 No.29/POJK.04/2023 concerning the Buyback of
tentang Pembelian Kembali Saham Yang Shares Issued by Public Companies.
Dikeluarkan Oleh Perusahaan Terbuka.
3. KETENTUAN UMUM 3. GENERAL REQUIREMENTS
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan 1. This Meeting invitation constitutes as an
resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 12 ayat (9) official invitation in accordance to the
Anggaran Dasar Perseroan, dan POJK provisions of Article 12 paragraph (9) of the
No.15/POJK.04/2020, sehingga tidak Company's AOA and Financial Services
diperlukan lagi pengiriman surat undangan Authority Regulation No.15/POJK.04/2020,
tersendiri kepada para Pemegang Saham and therefore it is no longer necessary to
Perseroan (“Pemegang Saham”). Perseroan extend a separate invitation to the Company’s
menyampaikan Pemanggilan Rapat ini melalui Shareholders (“the Shareholders”). The
Situs Web Perseroan, Situs Web Bursa Efek Company publishes this Meeting Invitation
Indonesia dan aplikasi eASY.KSEI. through Company’s Website, IDX Website and
2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau eASY.KSEI application.
diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham 2. The Shareholders who are entitled to attend
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang or be represented at the Meeting are the
Saham yang dikelola oleh Biro Administrasi Efek Shareholders whose names are registered in
the Register of Shareholders managed by the
Page 1 of 5
Page 2
(“BAE”) Perseroan, per tanggal 8 September Company's Share Registrar (“BAE”), as of
2025 pukul 16.00 WIB. September 8th, 2025 at 16.00 WIB.
3. Rapat Perseroan akan diselenggarakan secara 3. The Company's Meeting will be held
fisik dan elektronik melalui Aplikasi Electronic physically and electronically through the KSEI
General Meeting System KSEI (“Aplikasi Electronic General Meeting System
eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI dengan Application (“eASY.KSEI Application”)
memperhatikan POJK No. 14 Tahun 2025 provided by KSEI with due observance of POJK
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang No. 14 of 2025 concerning The
Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, dan Implementation of General Meeting of
Rapat Umum Pemegang Sukuk Secara Shareholders, General Meeting of
Elektronik. Bondholders and General Meeting of Sukuk
4. Keikutsertaan Pemegang Saham yang berhak Holders by Electronics.
dalam Rapat dapat dilakukan dengan 4. The participation of Shareholders in the
mekanisme berikut: Meeting shall be conducted through the
a. Hadir dalam Rapat secara elektronik following mechanisms:
melalui Aplikasi eASY.KSEI a. Attend the Meeting electronically
(https://akses.ksei.co.id); atau through the eASY.KSEI Application
b. Diwakili pihak lain dengan memberikan (https://akses.ksei.co.id); or
kuasa secara elektronik melalui eASY.KSEI b. Represented by another party by giving
(https://akses.ksei.co.id) atau memberikan power of attorney electronically through
kuasa secara tertulis menggunakan eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id) or
formulir Surat Kuasa sebagaimana giving written power of attorney using
dimaksud pada butir 6.b; atau the Power of Attorney form as referred to
c. Hadir dalam Rapat secara fisik. in point 6.b; or
5. Prosedur kehadiran Rapat secara elektronik: c. Attend the Meeting physically.
a. Pemegang Saham harus terlebih dahulu 5. Procedure for electronic attendance of the
terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Meeting:
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Dalam hal a. The Shareholders must first be
Pemegang Saham belum terdaftar, mohon registered in the KSEI Securities
untuk melakukan registrasi melalui Situs Ownership Reference facility (“AKSes
Web https://akses.ksei.co.id. KSEI”). For the Shareholders who have
b. Bagi Pemegang saham yang telah terdaftar, not been registered, please register by
kuasa diberikan dalam eASY.KSEI melalui accessing the AKSes KSEI Website
Situs Web https://akses.ksei.co.id. https://akses.ksei.co.id.
c. Pemegang Saham dapat mendeklarasikan b. For registered Shareholders, power of
kehadirannya sampai dengan tanggal 30 attorney is given in eASY.KSEI through
September 2025 pukul 12.00 WIB (“Batas the Website https://akses.ksei.co.id.
Waktu Deklarasi Kehadiran”). c. The Shareholders can declare their
d. Untuk: electronic attendance until September
(i) Pemegang Saham Perseroan yang 30th, 2025, at 12.00 Western Indonesia
belum melakukan deklarasi Time (“Deadline for Attendance
kehadiran secara elektronik sampai Declaration”).
dengan Batas Waktu Deklarasi d. For:
Kehadiran; (i) The Shareholders who have not
(ii) Pemegang Saham Perseroan yang declared their electronic
telah melakukan deklarasi kehadiran attendance until the Deadline for
secara elektronik namun belum Attendance Declaration;
menetapkan pilihan suara sampai (ii) The Shareholders who have
dengan Batas Waktu Deklarasi declared their electronic
Kehadiran; attendance but have not cast their
(iii) Individual Representative, dan Pihak votes until the Deadline for
Independen yang telah ditunjuk oleh Attendance Declaration;
Perseroan, yaitu PT Ficomindo Buana
Page 2 of 5
Page 3
Registrar selaku Biro Administrasi (iii) The Individual Representatives, and
Efek Perseroan (“BAE”) yang telah the Independent Parties appointed
menerima kuasa dari Pemegang by the Company, namely PT
Saham Perseroan, namun Pemegang Ficomindo Buana Registrar as the
Saham yang bersangkutan belum Company's Share Registrar (“BAE”)
menetapkan pilihan suara sampai that have received powers of
dengan Batas Waktu Deklarasi attorney from the Shareholders,
Kehadiran; but the Shareholders have not cast
(iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank their votes until the Deadline for
Kustodian atau Perusahaan Efek) Attendance Declaration;
yang telah menerima kuasa dari (iv) The KSEI
Pemegang Saham Perseroan yang Participants/Intermediaries
telah menetapkan pilihan suara (Custodian Banks or Securities
dalam Aplikasi eASY.KSEI. Companies) that have received
Wajib melakukan registrasi melalui proxies from the Company's
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal Shareholders that have cast their
pelaksanaan Rapat yaitu tanggal 1 votes through the eASY.KSEI
Oktober 2025 dari pukul 07.00 WIB Application.
sampai dengan 08.30.WIB. Must register through eASY.KSEI
e. Pemegang saham yang telah memberikan application on the date of the Meeting
deklarasi kehadiran atau kuasa kepada namely October 1st, 2025 from 07:00 to
Pihak Individual Representative atau 08:30 Western Indonesia Time.
Independen dan telah menetapkan pilihan e. Shareholders who have given the
suara untuk Mata Acara Rapat dalam attendance declaration or the proxy to
eASY.KSEI hingga dengan batas waktu yang the Individual Representative or
ditentukan, maka yang bersangkutan tidak Independent Party and have their votes
perlu melakukan registrasi kehadiran for the Meeting Agenda in eASY.KSEI up
secara elektronik dalam eASY.KSEI. to the specified time limit, they do not
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam need to register attendance
proses registrasi secara elektronik dengan electronically in eASY.KSEI.
alasan apapun akan mengakibatkan f. Any delay or failure to complete the
Pemegang Saham atau Kuasanya tidak electronic attendance registration
dapat menghadiri Rapat secara elektronik process for any reason will result in the
serta kepemilikan sahamnya tidak Shareholders or their Proxies not being
diperhitungkan dalam kuorum kehadiran. permitted to electronically attend the
6. Prosedur pemberian kuasa secara elektronik Meeting and their share ownership not
dan secara tertulis: being taken into account in the
a. Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar attendance quorum.
sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat 6. Procedures for authorizing the proxy
memberikan kuasanya secara elektronik electronically and written:
melalui eASY.KSEI dengan cara login a. Shareholders who have been registered
terlebih dahulu ke dalam AKSes KSEI as AKSes KSEI users, can give their proxy
melalui Situs Web https://akses.ksei.co.id. electronically through eASY.KSEI by first
Jangka waktu Pemegang Saham dapat logging into AKSes KSEI through the
mendeklarasikan kuasa dan suaranya, Website https://akses.ksei.co.id. The time
melakukan perubahan penunjukan kepada period for Shareholders to declare their
Penerima Kuasa dan/atau mengubah proxy and vote, make changes to the
pilihan suara untuk Mata Acara Rapat, appointment of the Proxy and/or change
maupun melakukan pencabutan kuasa the voting options for the Meeting
secara elektronik adalah sejak tanggal Agenda, or revoke their proxy
pemanggilan Rapat hingga selambat- electronically, is from the invitation date
lambatnya tanggal 30 September 2025 until no later than September 30th, 2025
Page 3 of 5
Page 4
pukul 12.00 WIB, yaitu 1 (satu) hari kerja at 12.00 WIB, or 1 (one) working day
sebelum tanggal pelaksanaan Rapat. before the Meeting date.
b. Selain memberikan kuasa secara b. In addition to giving proxy electronically,
elektronik, Pemegang Saham dapat the Shareholders may give written proxy
memberikan kuasa secara tertulis dengan by using Power of Attorney form which
menggunakan formulir Surat Kuasa yang can be downloaded on the Company's
dapat diunduh pada Situs Web Perseroan Website
https://www.okbank.co.id/id/about/invest https://www.okbank.co.id/id/about/inve
or-relation/rups/24 dan apabila telah diisi stor-relation/rups/24 and if it has been
lengkap, wajib disampaikan kepada Biro completed filled, it must be submitted to
Administrasi Efek Perseroan, PT Ficomindo the Company's Share Registrar, PT
Buana Registrar dengan alamat Jl. Kyai Ficomindo Buana Registrar at the address
Caringin No. 2-A RT.11/04 Cideng, Gambir, Jl. Kyai Caringin No. 2-A RT.11/04 Cideng,
Jakarta Pusat, pada setiap hari kerja sejak Gambir, Central Jakarta, on every
tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan working day from the invitation date to
selambat-lambatnya tanggal 26 September September 26th, 2025 at 16.00 WIB at the
2025 pukul 16.00 WIB. latest.
7. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau 7. The Shareholders or their Proxies that will
Kuasanya yang hendak menghadiri Rapat physically attend the Meeting as referred to
secara fisik sebagaimana dimaksud pada angka in point 4 letter c above, are kindly requested
4 huruf c diatas, maka Pemegang Saham to provide the registration officer with the
Perseroan atau Kuasanya tersebut wajib original copy of the Written Confirmation to
menyerahkan kepada petugas pendaftaran, asli Attend the GMS (hereinafter reffered to as
Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (selanjutnya the “KTUR”) and the original copy of their
disebut ”KTUR”) dan asli Kartu Tanda Penduduk Resident ID Card (hereinafter referred to as
(selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda the “KTP”) or any other identity card before
pengenal lainnya sebelum memasuki ruang entering the Meeting room. The Company’s
Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan representatives of Shareholders, in addition
yang berbentuk badan hukum, selain to providing the original copy of KTUR and the
menyerahkan asli KTUR dan fotokopi KTP atau copy of their KTP (Resident ID Card) or any
tanda pengenal lainnya, juga harus other identity card, must also provide a copy
menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar yang of the latest Articles of Association and the
terakhir dan akta pengangkatan pengurus deed containing the latest composition of the
terakhir dari badan hukum yang diwakilinya. management of the company they represent.
8. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah 8. Shareholders or their proxies who have come
datang ke lokasi Rapat, namun tidak dapat to the Meeting location, but cannot enter the
memasuki ruang Rapat karena keterbatasan Meeting room due to limited room capacity,
kapasitas ruangan, tetap dapat melaksanakan can still exercise their rights by granting
haknya dengan cara memberikan kuasa kepada power of attorney to an independent party
pihak independen yang ditunjuk Perseroan appointed by the Company ("Independent
(“Pihak Independen”) dengan menggunakan Party") by using the Power of Attorney form
formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh provided by the Company, so that they can
Perseroan, sehingga dapat tetap continue to exercise their rights to attend and
mempergunakan haknya untuk hadir dan vote at the Meeting by being represented by
memberikan suara dalam Rapat dengan the Independent Party.
diwakili oleh Pihak Independen tersebut. 9. Meeting materials can be downloaded
9. Materi/bahan Rapat dapat diunduh melalui through the Company's Website
Situs Web Perseroan https://www.okbank.co.id https://www.okbank.co.id from the invitation
sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai date until the Meeting date.
dengan tanggal penyelenggaraan Rapat. 10. The Shareholders or their Proxies are
10. Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya respectfully requested to be at the Meeting
diminta dengan hormat agar berada di tempat venue 30 (thirty) minutes before the Meeting
begins.
Page 4 of 5
Page 5
Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat 11. Should there any change and/or additional
dimulai. information related to the procedures of the
11. Apabila terdapat perubahan dan/atau Meeting due to the latest conditions and
penambahan informasi terkait tata cara updates that have not been conveyed
pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya through this invitation, it will be further
kondisi dan perkembangan terkini yang belum announced in the Company’s Website
disampaikan melalui Pemanggilan ini, https://www.okbank.co.id.
selanjutnya akan diumumkan melalui Situs
Web Perseroan https://www.okbank.co.id.
Jakarta, 9 September 2025 Jakarta, September 9th, 2025
PT BANK OKE INDONESIA Tbk PT BANK OKE INDONESIA Tbk
Direksi Board of Directors
Page 5 of 5
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
Ir. H. Juanda
p.1 ×2
unresolved
org
PT Bank Oke
p.1
unresolved
org
PT Ficomindo Buana Page
p.2
unresolved
org
PT Buana Registrar
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.