20250904_GMFI_Pemanggilan RUPS_31937292_lamp1.pdf

            a) Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan
               deklarasi kehadiran atau kuasa dalam eASY.KSEI hingga                   a) Local individual Shareholders who have not provided their
               batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri Rapat                     attendance declaration or proxy in eASY.KSEI until the
               secara elektronik;                                                         specified time limit and intend to attend the Meeting
            b) Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan                   electronically;
               deklarasi kehadiran, tetapi belum menetapkan pilihan suara              b) Local individual Shareholders who have provided their
               dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan dan                     attendance declaration yet have not submitted their vote in
               ingin menghadiri Rapat secara elektronik;                                  eASY.KSEI until the specified time limit and wish to attend the
            c) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah                              Meeting electronically;
               memberikan kuasa kepada Independent Representative atau                 c) Proxy from the Shareholders who have granted power of
               Individual Representative, tetapi belum menetapkan pilihan                 attorney to the Independent Representative or Individual
               suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan;                  Representative but have not submitted their vote in
            d) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah                              eASY.KSEI until the specified time limit;
               memberikan kuasa kepada partisipan/intermediary (Bank                   d) Proxy from the Shareholders who have granted power of
               Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah menetapkan                       attorney to participant/intermediary (Custodian Bank or
               pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang                      Securities Company) and have submitted their vote in
               ditentukan.                                                                eASY.KSEI until the specified allocated time;

         2) Bagi Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi                    2) For Shareholders who have granted an attendance declaration or
            kehadiran atau kuasa kepada Independent Representative atau               proxy to the Independent Representative or Individual
            Individual Representative dan telah menetapkan pilihan suara              Representative and have submitted their vote for the Meeting
            untuk Mata Acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga batas waktu                 agenda in eASY.KSEI until the specified time limit, such
            yang ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima Kuasa-nya                Shareholder/the Proxy is not required to register attendance
            tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik              electronically in eASY.KSEI;
            dalam eASY.KSEI;

         3) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara            3) Any delay or failure in the electronic registration process for any
            elektronik dengan alasan apapun akan mengakibatkan                        reason will cause the Shareholders or their Proxy are unable to
            Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat                         attend the Meeting electronically, and their share ownership will
            menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya            not be calculated as the attendance quorum;
            tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran;

         4) Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan             4) Guidelines for registration, use and explanation concerning
            lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat              eASY.KSEI       and      AKSes      KSEI     are    available on
            pada situs web https://easy.ksei.co.id dan/atau situs web                 https://easy.ksei.co.id and/or https://akses.ksei.co.id;
            https://akses.ksei.co.id;

   c. Dikecualikan dari ketentuan di atas, Pemegang Saham yang                c. Exempted from the previous provisions, Shareholders holding
      memiliki saham dalam bentuk warkat (script) dapat menghadiri               scripted shares may attend the Meeting physically by complying
      Rapat secara fisik dengan pedoman sebagai berikut:                         following procedures:

         1) Pemegang Saham direkomendasikan hadir dengan diwakili oleh             1) Shareholders are recommended to attend and represented by
            kuasanya dengan ketentuan sebagai berikut:                                their proxies with the following provisions:

            a) Pemegang Saham memberikan kuasa kepada Independent                      a) Shareholders grant their power of attorney to Independent
               Representative;                                                            Representative;
            b) Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada situs web                       b) The format of Power of Attorney may be downloaded in the
               Perseroan, yang mencakup pemilihan suara serta pertanyaan                  Company’s website, covering the voting and questions on
               atas setiap mata acara Rapat. Surat Kuasa yang telah diisi                 each agenda item of the Meeting. Completed and signed, on
               lengkap dan ditandatangani di atas materai berikut dengan                  stamp duty, power of attorney, and its supporting documents,
               dokumen pendukungnya dapat dikirimkan secara scanned                       shall be sent in the form of scanned copy via email:
               copy melalui email:corporate.secretary@gmf-aeroasia.co.id                  corporate.secretary@gmf-aeroasia.co.id                and/or
               dan/atau dm@datindo.com. Asli surat kuasa wajib dikirimkan                 dm@datindo.com. The original power of attorney must be
               melalui surat tercatat kepada Biro Administrasi Efek (“BAE”)               sent by registered letter to the Company’s Securities
               Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No.                  Administration Bureau (“BAE”), namely PT Datindo Entrycom
               28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077, paling lambat pada                 no later than Monday, June 2, 2025 Jl. Hayam Wuruk No. 28,
               hari Selasa, tanggal 23 September 2025 Pukul 16.15 WIB.                    Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077, no later than Tuesday,
                                                                                          September 23, 2025 at 16.15 WIB.

         2) Pemegang Saham (atau kuasanya) yang akan hadir diminta untuk           2) Attending Shareholders (or their proxy) are requested to bring and
            membawa dan menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih                submit a copy of valid identification to the registration officer
            berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang                 before entering the Meeting room;
            Rapat;

         3) Pemegang Saham berbentuk badan hukum diminta untuk                     3) Shareholders in the form of a legal entity are required to bring a
            membawa fotokopi lengkap anggaran dasarnya, serta akta yang               complete copy of their latest Articles of Association, attached with
            menyatakan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris                    the latest deed of its current composition of the Board of Directors
            terakhir;                                                                 and the Board of Commissioners;
.
4. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Para Pemegang 4. Prior to determining participation in the Meeting, Shareholders are
   Saham diharapkan dapat membaca dan mempelajari materi – materi expected to read and examine materials of the Meeting as well as the
   Rapat dan juga kelengkapan dokumen yang diperlukan sebelum     complete documents required prior to the implementation of the Meeting
   pelaksanaan Rapat sebagai berikut:                             as follows:

    a. Materi – materi yang akan dibicarakan dalam Rapat, termasuk Tata       a. The materials to be discussed at the Meeting, including the Meeting
       Tertib Rapat, Surat Kuasa beserta Form Pertanyaan, dan Bahan              Rules, Power of Attorney and Question Form, and Meeting Agenda
       Mata Acara Rapat tersedia pada Situs Web Perseroan, Situs Web             Materials are available on the Company's Website, IDX Website, and
       Bursa, dan juga aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini          the eASY.KSEI application from the date of this Invitation up to the
       sampai dengan tanggal Rapat.                                              date of the Meeting.

    b. Dalam Tata Tertib Rapat sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf        b. The Meeting Rules as referred to in point 4 letter a above at least
       a paling sedikit mengatur mengenai ketentuan penyelenggaraan              stipulates the provisions for organizing of the Meeting, Meeting
       Rapat, Peserta Rapat, Kuorum Kehadiran, Tata Cara Tanya Jawab,            Participants, Quorum of Attendance, Procedure for Questions and
       dan Pemungutan Suara.                                                     Answers, and Voting.

    c.   Materi Rapat dan kelengkapan dokumen tersebut dapat dilihat          c.   The Meeting Materials and the complete documents can be seen
         melalui lampiran dokumen pada fitur “Meeting Info” pada aplikasi          through the attachments of the documents in the “Meeting Info”
         eASY.KSEI dan/atau Pemanggilan RUPS yang terdapat pada Situs              feature on the eASY.KSEI application and/or the Invitation which is
         Web Perseroan dan Situs Web Bursa.                                        found on the Company's Website and IDX Website.

5. Perseroan dengan ini menghimbau Pemegang Saham untuk                 5. The Company hereby urges the Shareholders to exercise their rights at
   melaksanakan hak-haknya dalam Rapat dengan mekanisme pemberian          the Meeting by means of the authorization mechanism as referred to in
   kuasa sebagaimana disebutkan pada angka 3 tentang pemberian kuasa.      number 3 regarding the granting of power of attorney.

6. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham     6. In order to facilitate the arrangement and order of the Meeting, the
   atau kuasa-kuasanya yang sah dimohon hadir selambat-lambatnya 30        shareholders or their legal proxies are respectfully requested to be present
   (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.                               at least 30 (thirty) minutes prior to the commencement of the Meeting.

7. Seluruh Peserta Rapat dan Undangan tidak diperkenankan untuk         7. All Meeting Participants and Invitees are not allowed to take pictures or
   mengambil gambar dan video selama rapat berlangsung.                    videos during the meeting.




                                                       Kota Tangerang, 4 September 2025
                                                 PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia Tbk
                                                           Direksi / Board of Directors