20260723_BBKP_Laporan Informasi dan Fakta Material_32114515_lamp3.pdf

»k5 KB Bank

tan Indi

sirkuler No. 307/BOCOIVII/2026 tanggal 21 Juli
2026 atas Pengadaan Renewal DLP License &
Support Tahun 2026 PT Bank KB Indonesia Tbk
senilai Rp3.066.067.530,- termasuk PPN dengan
penyedia jasa PT KB Data Systems Indonesia.

Persetujuan ini diberikan
mempertimbangkan bahwa:

dengan

a. PT KB Data Systems Indonesia merupakan
penyedia layanan eksisting yang memiliki
kompetensi dan pengalaman dalam
pengelolaan serta dukungan solusi DLP yang
digunakan oleh PT Bank KB Indonesia Tbk

b. Penunjukan dimaksud bertujuan untuk
menjaga keberlangsungan layanan,
memitigasi risiko operasional, risiko bisnis,
dan risiko keamanan informasi yang dapat
timbul akibat pergantian penyedia

c. Pengadaan tersebut diperlukan untuk
menjamin ketersediaan, stabilitas, dan
efektivitas pengendalian akses terhadap
sistem kritikal yang mendukung operasional
dan kegiatan usaha Perseroan

d. Proses pengadaan telah memperoleh
pendapat dari fungsi kepatuhan sesuai
ketentuan tata kelola yang berlaku

Persetujuan ini diberikan dengan ketentuan
bahwa Direksi memastikan seluruh proses
pelaksanaan pengadaan dilakukan sesuai
dengan kebijakan internal Perseroan, prinsip tata
kelola perusahaan yang baik (Good Corporate
Governance), serta peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

Masa berlaku persetujuan ini diberikan untuk
jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sejak
tanggal surat ini diterbitkan dan hanya dapat
digunakan untuk tujuan sebagaimana dimaksud
dalam surat ini. Apabila dalam jangka waktu
tersebut tidak direalisasikan, maka persetujuan
ini dinyatakan tidak berlaku dan penggunaan
lebih lanjut memerlukan persetujuan kembali dari
Dewan Komisaris.

307/BOCONII/2026 dated 21 July 2026 for the
Procurement of the 2026 DLP License Renewal
and Support of PT Bank KB Indonesia Tbk in the
amount of IDR 3,066,067,530 (inclusive of VAT),
with PT KB Data Systems Indonesia as the
service provider.

This approval is granted based on the following
considerations:

a. PT KB Data Systems Indonesia is the Bank's
existing service provider with the
competence and experience in managing
and supporting the Data Loss Prevention
(DLP) solution currently used by PT Bank KB
Indonesia Tbk

b. The appointment is intended to ensure
service continuity and to mitigate operational,
business, and information security risks that
may arise from a change of service provider

C. The procurement is necessary to ensure the
availability, stability, and effectiveness of
access controls over the Bank's critical
systems that support the Company's
Operations and business activities

d. The procurement process has obtained the
opinion of the Compliance function in
accordance with the applicable corporate
governance reguirements.

This approval is granted on the condition that the
Board of Directors ensures that the entire
procurement process is carried out in accordance
with the Company's internal policies, the
principles of Good Corporate Governance
(GCG), and the applicable laws and regulations.

This approval shall remain valid for a period of
thirty (30) calendar days from the date of this
letter and may only be used for the purpose set
forth herein. Should the procurement not be
executed within such period, this approval shall
automatically become null and void, and any
subseguent implementation shall reguire a new
approval from the Board of Commissioners.

2/3 p

x

|

»Kb KB Bank

Tok

Demikian persetujuan ini dibuat untuk This approval is issued to be used accordingly.

dipergunakan sebagaimana mestinya.

PT BANK KB INDONESIA, Tbk /(h

Dewan Komisaris / Board of KA ema

Jerry Marmen
Komisaris Utama/
President Commissioner

Stephen Liestyo
Komisaris Independen/
Independent Commissioner

LEMBAR PERSETUJUAN SIRKULER DEWAN KOVMISARIS /
BOARD OF COMMISSIONERS CIRCULER APPROVAL SHEET
Nomor: 307/BOCO/II/2026 tanggal 21 Juli 2026

Perihal/Regarding : Persetujuan Dewan Komisaris atas Pengadaan Renewal
DLP License & Support Tahun 2026 PT Bank KB Indonesia
Tbk / Board of Commissioners' Approval for the
Procurement of the 2026 DLP License Renewal and
Support for PT Bank KB Indonesia Tbk

KEPUTUSAN / DECISION :
L 1 DISETUJUI / APPROVED WI DISETUJUI DENGAN CATATAN SEBAGAIMANA TERSEBUT
DIBAWAH INI / APPROVED WITH THE NOTES AS SUCH AS

BELOWED

IL JDITOLAK / REJECTED LI

Menindaklanjuti surat Direksi PT Bank KB Indonesia Tbk Nomor 15670/PDI/VII/2026 tanggal 20 Juli 2026 perihal
Permohonan Persetujuan Proyek Pengadaan Renewal DLP License and Support 2026, Dewan Komisaris telah
melakukan penelaahan atas usulan tersebut beserta dokumen pendukung yang disampaikan./

Referring to the Letter of the Board of Directors of PT Bank KB Indonesia Tbk No. 15670/PDINII/2026 dated 20
July 2026 regarding the Reguest for Approval for the Procurement of the 2026 DLP License Renewal and Support
Project of PT Bank KB Indonesia Tbk, the Board of Commissioners has conducted a review of the proposal along
with the supporting documents submitted.

Berdasarkan surat tersebut, penyedia jasa dalam pengadaan dimaksud adalah PT KB Data Systems Indonesia
yang merupakan pihak yang memiliki hubungan afiliasi dengan PT Bank KB Indonesia Tbk, sehingga transaksi
tersebut termasuk dalam Transaksi dengan Pihak Terkait (Related Party Transaction)./

Based on the aforementioned letter, the service provider for the proposed procurement is PT KB Data Systems
Indonesia, which is an affiliated party of PT Bank KB Indonesia Tbk: therefore, the transaction is classified as a
Related Party Transaction.

N Peserta Pengadaan/ | Harga Penawaran I/ Harga Penawaran II/
Si Procurement Participants Price Offer (Rp) Price Offer II (Rp)
1. PT. KB Data Systems Indonesia 4.526.841.960,- 3.066.067.530,

Sehubungan dengan hal tersebut, serta dengan memperhatikan opini dari Departemen Compliance dan mengacu
pada ketentuan SEOJK No.14/SEOJK.03/2025 mengenai Penerapan Tata Kelola bagi Bank Umum, transaksi
Bank dengan pihak yang memiliki hubungan istimewa atau afiliasi wajib memperoleh persetujuan dari Dewan
Komisaris, dengan memastikan bahwa anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris yang memiliki kepentingan
dalam transaksi tersebut dikecualikan dari proses pengambilan keputusan, maka bersama ini Dewan Komisaris
menyetujui permohonan tersebut. Adapun nilai transaksi nya adalah Rp. 3.066.067.530 (Tiga miliar enam puluh
enam juta enam puluh tujuh ribu lima ratus tiga puluh rupiah.) sudah termasuk PPN./

In connection with the foregoing, and taking into consideration the opinion from the Compliance Department, as
well as referring to the provisions of SEOJK No. 14/SEOJK.03/2025 concerning the Implementation of Governance
for Commercial Banks, transactions between the Bank and parties having special relationships or affiliations are
reguired to obtain approval from the Board of Commissioners, while ensuring that any members of the Board of
Directors and/or the Board of Commissioners who have an interest in such transaction are excluded from the
decision-making process. Accordingly, the Board of Commissioners hereby approves the said reguest. The
transaction value is IDR 3,066,067,530 (Indonesian Rupiah Three Billion Sixty-Six Million Sixty-Seven Thousand
Five Hundred Thirty), inclusive of VAT.

1/2 ya

Sehubungan dengan persetujuan tersebut, Dewan Komisaris menyampaikan beberapa catatan sebagai berikut:/
In connection with the above approval, the Board of Commissioners would like to convey the following remarks:

1. Direksi agar memastikan bahwa transaksi dengan pihak terafiliasi tersebut dilakukan secara wajar dan
memberikan nilai tambah bagi Bank./ The Board of Directors shall ensure that the transaction with the affiliated
party is conducted on an arm's length basis and provides added value to the Bank.

2. Direksi agar memastikan bahwa pengelolaan potensi benturan kepentingan (conflict of interest) telah dilakukan
secara memadai sesuai ketentuan tata kelola Bank./ The Board of Directors shall ensure that any potential
conflict of interest has been properly managed in accordance with the Bank's governance policies and
procedures.

3. Direksi diminta untuk memastikan bahwa proses pengadaan dan pembayaran dilakukan sesuai kebijakan
internal Bank serta ketentuan regulator yang berlaku./ The Board of Directors is reguested to ensure that the
procurement and payment processes are carried out in accordance with the Bank's internal policies and the
applicable regulatory reguirements.

Persetujuan ini berlaku untuk jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal surat ini diterbitkan dan
hanya dapat digunakan untuk tujuan sebagaimana dimaksud dalam surat ini. Apabila dalam jangka waktu tersebut
tidak direalisasikan, maka persetujuan ini dinyatakan tidak beriaku dan penggunaan lebih lanjut memerlukan
persetujuan kembali dari Dewan Komisaris.

This approval shall be valid for a period of 30 (thirty) calendar days from the date of issuance of this letter and may
only be used for the purpose as specified herein. If the transaction is not realized within such period, this approval
Shall be deemed null and void, and any further use shall reguire renewed approval from the Board of
Commissioners.

Demikian persetujuan ini diberikan, agar dapat dijalankan dengan tetap memperhatikan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku, prinsip kehati-hatian, serta penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik
(Good Corporate Governance).

This approval is granted with the expectation that its implementation shall continue to observe the prevailing laws
and regulations, the prudential principles, and the application of Good Corporate Governance (GCG).

DEWAN KOMISARIS / BOARD OF COMMISSIONERS
PT BANK KB INDONESIA Tbk DO

JERRY MARMEN
Komisaris Utama /
President Commissioner

2

STEPHEN LIESTYO HAE WANG LEE
Komisaris Independen / Komisaris Independen /
Independent Commissioner Independent Commissioner