20250826_CNTX_Pemanggilan RUPS_31935041_lamp2.pdf

   Perseroan: https://www.toray.co.id/ sejak tanggal panggilan ini sampai dengan penyelenggaraan
   RUPST, tidak disediakan dalam bentuk hardcopy pada saat rapat.
5. Para pemegang saham yang berhak hadir dalam RUPST adalah pemegang saham Perseroan yang
   namanya tercatat dengan sah dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 25 Agustus
   2025 pukul 16:00 Waktu Indonesia Barat atau kuasa mereka yang sah.
6. Pemegang saham Perseroan yang sahamnya belum masuk dalam Penitipan Kolektif yang akan
   menghadiri RUPST, diminta untuk memperlihatkan asli Surat Kolektif Saham atau menyerahkan
   fotokopinya dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti jati diri lainnya kepada
   Petugas Pendaftaran Perseroan sebelum memasuki ruang RUPST.
7. Pemberian Kuasa
   Pemberian kuasa oleh Pemegang Saham Yang Berhak dilakukan dengan cara sebagai berikut:
   (a) Yang memiliki saham tanpa warkat (scripless), pemberian kuasa dilakukan untuk menghadiri
       dan memberikan suara dalam RUPST kepada salah seorang perwakilan dari Biro
       Administrasi Efek Perseroan, PT. Adimitra Jasa Korpora (“BAE”) melalui Aplikasi
       Penyelenggaraan RUPS Secara Elektronik atau eASY.KSEI (electronic general meeting
       system) yang dapat diakses melalui tautan https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI
       sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam penyelenggaraan
       RUPST. E-Proxy dapat dilakukan sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan tanggal
       16 September 2025 pukul 12.00 WIB.
   (b) Yang memiliki saham dengan warkat (scrip), pemberian kuasa dilakukan untuk menghadiri
       dan memberikan suara dalam RUPST kepada:
       (i) salah seorang perwakilan BAE atau yang disediakan oleh Perseroan sebagai pihak
            independen. Surat Kuasa asli, dilengkapi dengan fotokopi KTP atau tanda pengenal lain
            pemberi kuasa dikirimkan kepada:
            a. BAE, di alamat: Kirana Boutique Office Blok F3 nomor 5, Jl. Kirana Avenue III,
                 Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250, Telp.: (021) 29745222 Fax.: (021) 29289961
                 (”Kantor BAE”); atau
            b. Perseroan, di alamat: di Jl. Raya Bogor Km 27, Ciracas, Jakarta Timur, Telp.: (021)
                 8710724, 8710301 Fax.: (021) 8711401 (“Kantor Perseroan”),
            paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum RUPST diselenggarakan, yaitu tanggal
            16 September 2025 selambatnya pukul 16.00 WIB; atau
       (ii) pihak lain yang dikehendakinya, dengan ketentuan pihak lain tersebut bukan anggota
            Direksi, anggota Dewan Komisaris atau karyawan Perseroan. Penerima kuasa diminta
            agar membawa Surat Kuasa yang sah dengan melampirkan fotokopi identitas diri
            pemberi kuasa dan penerima kuasa. Sesuai dengan Pasal 48 POJK 15/2020, dalam
            pemungutan suara, suara yang dikeluarkan berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya
            dan karenanya pemberian kuasa tidak dilakukan kepada lebih dari seorang penerima
            kuasa untuk sebagian jumlah sahamnya dengan suara yang berbeda.
       -Format surat kuasa dapat diunduh di situs web Perseroan: https://www.toray.co.id/. Jika
       surat kuasa pemegang saham ditandatangani di luar Indonesia, surat kuasa tersebut harus
       dilegalisasi oleh Notaris setempat dimana surat kuasa tersebut ditandatangani.
       -Penerima kuasa hanya akan diijinkan menghadiri RUPST setelah dinyatakan sah sebagai
       penerima kuasa dari pemegang saham yang tercatat sebagai Pemegang Saham Yang Berhak.
8. Pemegang saham Perseroan yang berstatus Badan Hukum (“Pemegang Saham Badan Hukum”)
   dapat diwakili dalam RUPST oleh seorang atau beberapa orang yang mempunyai kewenangan
   untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Pemegang Saham Badan Hukum tersebut
   sesuai dengan Anggaran Dasar pemegang saham yang berstatus badan hukum tersebut.
   Dimohon agar:
   (a) fotokopi Anggaran Dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku pada saat RUPST
       diadakan, dan
   (b) salinan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham atau dokumen lain yang berkenaan dengan
       pengangkatan para anggota Direksi atau manajemen Pemegang Saham Badan Hukum yang
       menjabat pada saat RUPST diadakan, beserta bukti pemberitahuan dan pendaftaran
       pengangkatan mereka kepada instansi yang berwenang,
   dikirimkan ke Kantor Perseroan di alamat yang tercantum pada butir 7.(b) huruf (i).b di atas,
   selambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum RUPST diselenggarakan, yakni tanggal 16 September
   2025.

9. Para pemegang saham yang memberikan kuasa dengan fasilitas e-Proxy, dapat menyampaikan
   pertanyaan yang relevan dengan mata acara RUPST kepada Perseroan melalui email:
   dipa.ayukristianti.c2@mail.toray atau secara tertulis melalui surat dan dikirimkan ke Kantor
   Perseroan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum RUPST diselenggarakan, yaitu tanggal
   12 September 2025. Pertanyaan yang tidak relevan dengan mata acara rapat tidak akan dibahas
   dalam rapat.
10. Untuk kelancaran pendaftaran kehadiran pemegang saham, pemegang saham Perseroan atau
    kuasa mereka yang sah diminta dengan hormat untuk datang di tempat rapat pada pukul 09.00
    WIB. Rapat akan dimulai tepat waktu pada pukul 09.30 WIB.

                                   Jakarta, 26 Agustus 2025
                                      Direksi Perseroan