Back to announcement
20250811_SOHO_Pemanggilan RUPS_31931992_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted SOHOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT SOHO GLOBAL HEALTH TBK
Direksi PT Soho Global Health Tbk yang berkedudukan di Jakarta Timur (“Perseroan”), dengan ini mengundang
para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang
akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 16 September 2025
Waktu : 10.30 WIB – selesai
Tempat : Kantor Pusat Perseroan (Ruang Training Logistik, Lantai 3)
Jl. Rawa Sumur II Kav. BB No. 4A-4B Kawasan Industri Pulogadung,
Kel. Jatinegara, Kec. Cakung, Jakarta Timur, 13930, Indonesia
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:
1. Persetujuan atas rencana perubahan susunan Direksi Perseroan
Penjelasan:
Rapat akan membahas mengenai perubahan susunan Direksi Perseroan, sehubungan dengan:
a. Pengunduran diri Bapak Rogelio Paulino Jr. Castillo Lao sebagai Direktur Perseroan.
b. Usulan pengangkatan:
(i) Bapak Richard Kidarsa sebagai Direktur Perseroan;
(ii) Bapak Lim Chern Han sebagai Direktur Perseroan; dan
(iii) Bapak Pandy Harianto sebagai Direktur Perseroan.
Catatan untuk diperhatikan:
Perseroan akan memfasilitasi penyelenggaraan Rapat dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham, karena iklan Pemanggilan ini
sudah merupakan undangan resmi atas Rapat tersebut.
2. Pemegang Saham yang berhak menghadiri atau diwakili dan memberikan suara dalam Rapat adalah Pemegang
Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada Biro Administrasi Efek (BAE) PT.
Datindo Entrycom pada hari Jumat, tanggal 22 Agustus 2025 pukul 16.00 WIB atau pemilik saldo rekening
efek dalam Penitipan Kolektif KSEI pada saat penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia
pada hari Jumat, tanggal 22 Agustus 2025.
3. Dengan memperhatikan Pasal 28 ayat (2) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 terkait
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham (“POJK 15/2020”), maka Perseroan
menghimbau kepada para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat dengan cara memberikan kuasa melalui
fasilitas Electronic General Meeting KSEI (“eASY.KSEI”), sebagai mekanisme pemberian kuasa secara
elektronik (e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan Rapat, dengan prosedur sebagai berikut:
Page 2
a. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
(“AKSes KSEI”). Dalam hal Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi melalui
situs web (https://akses.ksei.co.id/).
b. Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat memberikan kuasanya
secara elektronik melalui eASY.KSEI dengan cara login terlebih dahulu ke dalam AKSes KSEI melalui
situs web (https://akses.ksei.co.id/).
c. Jangka waktu Pemegang Saham mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan
kepada Penerima Kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata acara Rapat, maupun melakukan
pencabutan kuasa, adalah sejak tanggal pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja
sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat pada pukul 12.00 WIB.
d. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat
dilihat pada situs web https://easy.ksei.co.id/egken/ dan situs web https://akses.ksei.co.id/register yang
disediakan oleh KSEI.
e. Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-proxy tersebut di atas, Pemegang Saham dapat memberikan
kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI atau surat kuasa konvensional, dimana Pemegang Saham dapat
mengunduh format formulir surat kuasa di situs web Perseroan www.sohoglobalhealth.com dan salinan
surat kuasa yang telah diisi oleh Pemegang Saham harus dikirimkan terlebih dahulu ke alamat email
DM@datindo.com dan corporate.secretary@sohoglobalhealth.com dengan memperhatikan ketentuan
berikut:
i. Anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa dalam
Rapat, namun suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara;
ii. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk
sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;
iii. Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada poin 3e ini ditandatangani di luar wilayah Republik
Indonesia, maka surat kuasa harus dilegalisasi oleh Notaris Publik setempat dan kantor perwakilan
resmi pemerintah Republik Indonesia setempat;
iv. Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara konvensional kepada pihak independen yang
ditunjuk oleh Perseroan yakni perwakilan Biro Administrasi Efek Perseroan, PT Datindo Entrycom.
f. Semua surat kuasa asli sebagaimana dimaksud poin 3e diatas yang telah diisi lengkap wajib disampaikan
secara langsung atau melalui surat tercatat yang harus sudah diterima oleh Perseroan melalui Kantor Biro
Administrasi Efek (BAE) Perseroan PT Datindo Entrycom dengan alamat Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta
10120, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yakni 10 September
2025 pukul 15.00 WIB, dengan ketentuan:
i. Para Pemegang Saham atau kuasa-kuasa Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat dimohon
untuk menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) dan fotokopi Kartu Tanda
Penduduk (KTP) atau bukti jati diri lainnya (baik yang memberi kuasa maupun yang diberi kuasa)
kepada petugas pendaftaran Rapat Perseroan sebelum memasuki ruang Rapat;
ii. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum, selain menyerahkan asli KTUR dan asli KTP
atau bukti jati diri lainnya (baik yang memberi kuasa maupun yang diberi kuasa), juga harus
menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya berikut susunan Pengurus
terakhir.
g. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara setiap
mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas mata acara tersebut, termasuk suara yang
telah disampaikan oleh Pemegang Saham melalui eASY.KSEI berdasarkan surat kuasa yang telah
disampaikan oleh Pemegang Saham sebagaimana dimaksud dalam poin 3a – 3d di atas, dan surat kuasa
konvensional sebagaimana dimaksud dalam poin 3e di atas.
4. Bahan-bahan Rapat untuk setiap mata acara Rapat dapat diunduh pada situs web www.sohoglobalhealth.com
sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal Rapat. Perseroan tidak menyediakan materi dalam
bentuk hardcopy pada saat Rapat. Para Pemegang Saham yang berhak hadir, berhak menyampaikan pertanyaan
Page 3
atas mata acara tersebut melalui email corporate.secretary@sohoglobalhealth.com, dan pertanyaannya akan
disampaikan dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan dicatat dalam Akta Risalah Rapat yang disusun oleh Notaris,
dan jawaban atas pertanyaan tersebut akan disampaikan melalui email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga)
hari kerja setelah Rapat.
5. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasa-kuasanya yang sah dimohon
dengan hormat telah berada di tempat Rapat dan melaksanakan registrasi selambat-lambatnya 60 (enam puluh)
menit sebelum Rapat dimulai, yakni paling lambat pada pukul 09.30 WIB.
6. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada
fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan ketentuan:
a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat pada
tanggal 15 September 2025 pukul 12.00 WIB.
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan
berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap
sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran
Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran Rapat.
d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan
RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
7. Bagi Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang bermaksud menghadiri Rapat secara fisik, wajib
mengikuti ketentuan yang dipersyaratkan oleh Perseroan.
8. Perseroan tidak menyediakan cinderamata, makanan, dan minuman pada tempat Rapat.
9. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang tidak dalam keadaan sehat dan bugar, disarankan untuk tidak
menghadiri Rapat secara fisik dan memberikan surat kuasa sebagaimana telah dijelaskan pada poin 3a – 3e di
atas.
10. Hal-hal yang belum diatur dalam Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan dan diatur kemudian pada Tata Tertib
Rapat yang akan tersedia pada situs web Perseroan (www.sohoglobalhealth.com).
Jakarta, 25 Agustus 2025
PT Soho Global Health Tbk
Direksi
Page 4
INVITATION
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT SOHO GLOBAL HEALTH TBK
The Board of Directors of PT Soho Global Health Tbk having its domicile in East Jakarta (the “Company”), hereby
invites the Shareholders of the Company to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders (“Meeting”)
which will be held on:
Date : Tuesday, 16 September 2025
Time : 10.30 WIB - end
Place : Company Head Office (Training Logistics Room, 3rd Floor)
Jl. Rawa Sumur II Kav. BB No. 4A-4B Kawasan Industri Pulogadung, Sub District
Jatinegara, District Cakung, Jakarta Timur, 13930, Indonesia
With the following agenda:
1. Approval of the Proposed Changes to the Composition of the Company’s Board of Directors
Explanation:
The meeting will discuss the changes to the composition of the Company’s Board of Directors in
connection with:
a. Resignation of Mr. Rogelio Paulino Jr. Castillo Lao in his capacity as the Director of the
Company.
b. Proposed Appointments:
(i) Mr. Richard Kidarsa as the Company’s Director;
(ii) Mr. Lim Chern Han as the Company’s Director; and
(iii) Mr. Pandy Harianto as the Company’s Director.
Notes:
The Company will facilitate the holding of the Meetings with the following conditions:
1. The Company will not send any special invitations to the Shareholders because this Invitation serves as a valid
and official invitation to the aforementioned Meeting.
2. Shareholders who are eligible to attend or be represented and vote in the Meeting are the Shareholders of the
Company whose names are registered and listed in the Register of Shareholders at the Securities Administration
Bureau (BAE) PT. Datindo Entrycom on Friday, August 22, 2025, at 16.00 WIB or the owner of the securities
account balance in the KSEI Collective Custody at the time of close of trading of the Company’s stocks in the
Indonesia Stock Exchange on Friday, August 22, 2025.
3. By taking into account Article 28 paragraph (2) of the Financial Services Authority Regulation No.
15/POJK.04/2020 regarding Plan and Procedures of General Meeting of Shareholders of Public Companies
Page 5
(“POJK 15/2020”), the Company recommends the Shareholders attend the Meeting by providing the power of
attorney via the Electronic General Meeting System Facility of KSEI (“eASY.KSEI”), as a mechanism for
electronic power of attorney (e-Proxy) in the process of organizing the Meeting, with the following procedures:
a. Shareholders must be previously registered in the KSEI Securities Ownership Reference facility (“AKSes
KSEI”). If the Shareholders are not yet registered, the Shareholders are kindly requested to register via the
website (https://akses.ksei.co.id/).
b. Shareholders who have registered as AKSes KSEI users can give their power of attorney electronically
through eASY.KSEI by logging into AKSes KSEI via the website (https://akses.ksei.co.id/).
c. The Shareholders may declare their proxy and votes, modify the appointment of the proxy and/or the votes
for the agendas of the Meeting, or revoke the proxy, during the period beginning on the date of the Invitation
of the Meeting until 1 (one) business day before the date of the Meeting, at 12.00 WIB.
d. Guidelines for registration, use, and further explanation concerning eASY.KSEI and AKSes KSEI are
available on the website https://easy.ksei.co.id/egken/ and the website https://akses.ksei.co.id/ as provided
by KSEI.
e. Besides the electronic proxy (e-proxy) as mentioned above, the Shareholders can provide a power of
attorney outside the eASY.KSEI mechanism, namely conventional power of attorney, where Shareholders
may download the Power of Attorney form from the Company's website www.sohoglobalhealth.com, and a
copy of the power of attorney that has been filled in by the Shareholders must be sent in advance to the
email address DM@datindo.com and corporate.secretary@sohoglobalhealth.com taking into account the
following conditions:
i. Any member of the Board of Directors, the Board of Commissioners, and any employee of the
Company may act as a proxy for the Shareholders in the Meeting, but any vote they cast as a proxy
will not be counted in the voting;
ii. No Shareholder of the Company may grant power to more than one proxy for any part of his/her
shares with different votes;
iii. If the power of attorney as described in this point 3e is signed outside the territory of the Republic
of Indonesia, such power of attorney must be legalized by the local Public Notary and by the local
official representative of the Republic of Indonesia;
iv. The Shareholders may grant power of attorney conventionally to an independent party appointed by
the Company namely the Securities Administration Bureau representative, PT Datindo Entrycom.
f. The original power of attorney that has been fully completed as referred to in point 3e above, must be
submitted in person or by a registered mail to the Company, through the Securities Administration Bureau
(BAE) of the Company, namely PT Datindo Entrycom at the address Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta
10120, no later than 3 (three) business days before the date of the Meeting, which is 10 September 2025 at
15.00 WIB, with conditions below:
i. Attending Shareholders (or their proxy) are requested to bring and submit the original copy of the
Written Confirmation to Attend the Meeting (Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”)) and an
original copy of Identity Cards (KTP) or other valid identification (both those who give power of
attorney and those who are given proxy) to the registration officer of the Meeting before entering
the Meeting room;
ii. Shareholders in the form of Legal Entity are requested to bring original copy of the Written
Confirmation to Attend the Meeting (KTUR) and an original copy of Identity Cards (KTP) or other
valid identification (both those who give power of attorney and those who are given proxy), and a
complete copy of their Articles of Association and its amendments, attached with the current
management composition (current composition of the Board of Directors and the Board of
Commissioners).
g. The Notary, assisted by the Securities Administration Bureau, will check and count votes for each Agenda
of the Meeting in each Meeting decision-making on the agenda, including votes that have been conveyed by
the Shareholders through eASY.KSEI is based on the Power of Attorney that has been submitted by the
Page 6
Shareholders as referred to in points 3a - 3d above, and the conventional Power of Attorney as referred to in
point 3e above.
4. Materials for the Meeting may be downloaded on the website www.sohoglobalhealth.com from the date of this
Invitation until the date of the Meeting. The Company does not provide hardcopy materials during the Meeting.
Shareholders who are entitled to attend, are entitled to submit questions regarding the agenda via email at
corporate.secretary@sohoglobalhealth.com, and the questions will be submitted at the Meeting by the Proxy and
recorded in the Minutes of Meeting Deed prepared by the Notary, and the answers to these questions will be sent
to the Shareholders’ email no later than 3 (three) business days after the Meeting.
5. To ensure the arrangement and orderliness of the Meeting, the Shareholders or their authorized proxies are
kindly requested to arrive at the Meeting venue and carry out the registration 60 (sixty) minutes before the time
of the Meeting, which is no later than 09.30 WIB.
6. The Company's Shareholders or their proxies can view the ongoing Meeting through a Zoom webinar by
selecting the eASY.KSEI menu and the Tayangan RUPS (GMS Video Streaming) submenu on the AKSes KSEI
website (https://akses.ksei.co.id/), subject to the following:
a. The Company’s Shareholders or their proxies have been registered on the eASY.KSEI application by no later
than 15 September 2025, 12:00 WIB.
b. The GMS Video Streaming has a capacity of up to 500 participants, and the participant’s attendance will be
determined on a first come first serve basis. The Company’s Shareholders or their proxies that cannot view
the Meeting through the GMS Video Streaming will still be considered as validly attending the electronic
Meeting and their share ownership and votes will be taken into account in the Meeting as long as they have
been registered on the eASY.KSEI application.
c. The Company’s Shareholders or their proxies that view the ongoing Meeting through the GMS Video
Streaming but whose electronic attendance is not duly registered on the eASY.KSEI application will not be
considered as validly attending the electronic Meeting and therefore their attendance will not be counted in
the attendance quorum for the Meeting.
d. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the GMS Video Streaming, the
Shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
7. The Shareholders and/or the Shareholders’ Proxies wishing to attend the Meeting in person must comply with
the conditions required by the Company.
The Company does not provide any souvenirs, foods, or beverages at the Meeting’s venue.
8. Shareholders or Proxy who are not healthy and fit, are advised not to physically attend the Meeting and provide
the power of attorney as described in points 3a - 3e above.
9. Other matters that have not been regulated in this Invitation to Meeting will be determined and regulated later in
the Meeting Rules which will be available on the Company's website (www.sohoglobalhealth.com )
Jakarta, 25 August 2025
PT Soho Global Health Tbk
Board of Directors
Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT. Datindo Entrycom
p.1 ×6
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.4
unresolved
org
Financial Services Authority
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.