20250825_BRAM_Pemanggilan RUPS_31934909_lamp2.pdf

                        PT Indo Kordsa Tbk
                        Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor 16810
                        Indonesia.
                        T + 62 21 875 2115
                        F + 62 21 875 3934

   15”),      maka        yang       berhak       attend or be represented and to cast votes
   menghadiri/mewakili dan memberikan             in the Meeting are those whose names are
   suara dalam Rapat tersebut adalah              recorded in the Shareholders Register of
   pemegang      saham    Perseroan    yang       the Company or account holders of in the
   namanya      tercatat    dalam     Daftar      Collective Custody at PT Kustodian Sentral
   Pemegang Saham Perseroan atau pemilik          Efek Indonesia at the closing trading time
   saldo rekening efek di Penitipan Kolektif      on the Indonesia Stock Exchange as of
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada       August 22nd, 2025, at 16:00 Western
   penutupan perdagangan di Bursa Efek            Indonesian time.
   Indonesia pada tanggal 22 Agustus 2025
   pada pukul 16:00 Waktu Indonesia Barat.

2. Para pemegang saham yang tidak dapat        2. The Shareholders who are unable to
   hadir dalam Rapat hanya dapat diwakili         attend the Meeting can only be
   oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa          represented by their proxies based on a
   dalam bentuk yang telah ditentukan oleh        power of attorney in a form that has been
   Perseroan atau bentuk lain yang dapat          determined by the Company or other
   diterima dengan baik oleh Perseroan,           forms that are well accepted by the
   dengan ketentuan bahwa para anggota            Company, provided that members of the
   Direksi, anggota Dewan Komisaris dan           Board of Directors, members of the Board
   karyawan Perseroan boleh bertindak             of Commissioners and employees of the
   sebagai kuasa pemegang saham dalam             Company may act as the proxies of the
   Rapat, namun suara yang mereka                 shareholders at the Meeting, but the votes
   keluarkan selaku kuasa pemegang saham          they cast as proxies of the shareholders
   tidak    akan   diperhitungkan   dalam         will not be taken into account in the
   pemungutan suara.                              voting.

3. Rapat akan diselenggarakan secara fisik     2. The Meeting shall be convened both
   dan secara elektronik melalui platform         physically and electronically through
   eASY.KSEI berdasarkan Peraturan OJK            eASY.KSEI platform, pursuant to OJK
   No.       16/POJK.04/2020      tentang         Regulation      No.    16/POJK.04/2020
   Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang                concerning the Implementation of General
   Saham Perusahaan Terbuka Secara                Meetings of Shareholders of Public
   Elektronik, dengan Ketentuan sebagai           Companies by Electronic Means, under the
   berikut:                                       following provisions:

   a. Mengingat keterbatasan kapasitas            a. Considering the limited capacity of the
      ruang   Rapat,  maka      Perseroan            Meeting room, the Company limits the
      membatasi jumlah kehadiran fisik               number of physical attendance of
      Pemegang Saham dan/atau Kuasa                  Shareholders and/or Shareholders
      Pemegang Saham sampai dengan 50                Proxies to 50 people, on a first come
      orang, dengan basis first come first           first serve basis.
      serve.

   b. Para pemegang saham atau kuasanya           b. Shareholders or their proxies who
      yang telah tiba di tempat Rapat,               have arrived at the Meeting venue, but
      namun     tidak   dapat   memasuki             are unable to enter the Meeting room
      ruangan Rapat karena keterbatasan              due to limited room capacity, may still
      kapasitas ruangan, tetap dapat                 exercise their rights by granting power
      menggunakan       haknya      dengan           of attorney to an independent party
      memberikan kuasa kepada pihak                  appointed by the Company (namely
      independen     yang  ditunjuk    oleh          PT EDI Indonesia as the Company's
      Perseroan (yaitu PT EDI Indonesia              Securities Administration Bureau) by
      selaku    Biro   Administrasi   Efek           completing and signing a power of
      Perseroan) dengan mengisi dan                  attorney provided by the Company, so
      menandatangani surat kuasa yang                that they may still exercise their rights
      disediakan oleh Perseroan, sehingga            to attend and vote at the Meeting by
      mereka tetap dapat menggunakan

                        PT Indo Kordsa Tbk
                        Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor 16810
                        Indonesia.
                        T + 62 21 875 2115
                        F + 62 21 875 3934

      haknya untuk hadir dan memberikan                being represented by an independent
      suara dalam Rapat dengan diwakili                party.
      oleh pihak independen.

3. Perseroan mengimbau seluruh pemegang         3. The Company advises all Shareholders to
   saham untuk menghadiri Rapat dengan             attend the Meeting by providing a power
   cara memberikan kuasa secara elektronik         of attorney electronically via e-Proxy
   melalui e-Proxy yang disediakan oleh            provided by the KSEI system.
   sistem KSEI.

   a. Pemegang saham dapat memberikan              a. Shareholders can give the power of
      kuasa kepada PT EDI Indonesia, Biro             attorney to PT EDI Indonesia, the
      Administrasi Efek Perseroan sebelum             Company's Securities Administration
      Rapat dimulai.                                  Bureau at the time before the Meeting
                                                      begins.

   b. Surat Kuasa Elektronik (“e-Proxy”)           b. Electronic power of attorney (“e-
      dapat diakses melalui sistem eASY               Proxy”) can be accessed through the
      KSEI          https://easy.ksei.co.id.          eASY            KSEI           system
      Perseroan    meng-himbau     seluruh            https://easy.ksei.co.id. The Company
      pemegang     saham     untuk    dapat           advises all shareholders to be able to
      memberikan      kuasanya      melalui           provide their power of attorney
      e-Proxy sistem yang disediakan oleh             through the e-Proxy system provided
      KSEI.                                           by KSEI.

   c. Surat kuasa konvensional dapat               c. Conventional power of attorney can be
      diunduh dalam situs web Perseroan               downloaded on the Company's website
      www.indokordsa.com untuk dapat                  www.indokordsa.com to be completed
      dilengkapi dan dikirimkan kembali ke            and sent back to the Company's
      alamat Perseroan atau melalui alamat            address or via Company’s email at
      email          Perseroan          di            corporate.secretary.id@kordsa.com
      corporate.secretary.id@kordsa.com               or to:
      atau ke alamat:

                                 Biro Administrasi Efek
                                     PT EDI Indonesia
                                   Wisma SMR,3rd Floor
                         Jl. Yos Sudarso Kav. 89, Jakarta 14350
                             Telepon: 021-65115130/6505829
                                    Fax: 021-6515131

4. Pemegang Saham atau kuasanya yang            4. Shareholders or their proxies who will be
   akan menghadiri Rapat akan diminta              attending the Meeting will be requested to
   untuk menyerahkan salinan identitas diri        provide and submit a copy of valid
   yang masih berlaku dan/atau surat kuasa         identification and/or power of attorney to
   kepada petugas pendaftaran sebelum              the registration personnel prior to
   memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang             entering the Meeting. Shareholders in
   saham dalam penitipan kolektif wajib            collective custody must provide Written
   memperlihatkan    Konfirmasi    Tertulis        Confirmations     to    Attend     Meeting
   untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat                 (“KTUR”) that can be obtained from
   diperoleh melalui anggota bursa atau            members of the stock exchange or
   bank kustodian.                                 custodian banks.

5. Bagi pemegang saham berbentuk badan          6. Shareholders in the form of legal entities
   hukum diminta untuk membawa salinan             must provide copies of their articles of
   lengkap dari anggaran dasarnya beserta          association and list of their current
   susunan pengurus terbaru dari badan             management boards members.
   hukum tersebut.

                            PT Indo Kordsa Tbk
                            Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor 16810
                            Indonesia.
                            T + 62 21 875 2115
                            F + 62 21 875 3934


    7. Sesuai dengan ketentuan dalam POJK,          7. In accordance with the regulations in
       bahan mata acara Rapat akan tersedia            POJK, the material for the Meeting will be
       pada saat pemanggilan RUPS dan dapat            available at the time of the GMS invitation
       diunduh melalui website Perseroan               and can be downloaded from the
       (www.indokordsa.com). Perseroan ber-            Company's                           website
       komitmen untuk menjaga kelestarian              (www.indokordsa.com). The Company is
       lingkungan, sehingga materi Rapat hanya         committed          to        environmental
       akan disediakan dalam bentuk salinan            sustainability. Therefore, the Meeting
       digital melalui website Perseroan.              material will only be available in softcopy
                                                       through the Company's website.

    8. Untuk mempermudah pengaturan dan             8. To facilitate the arrangement and order of
        demi tertibnya Rapat, para pemegang             the Meeting, shareholders or their proxies
        saham atau kuasanya dimohon untuk               with due respect are requested to be
        hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh)           present at the venue of the Meeting at
        menit sebelum Rapat dimulai.                    least 30 (thirty) minutes before the
                                                        Meeting.

 Demikian kami sampaikan, terima kasih atas      Thus, we convey thank you for your attention.
 perhatian Bapak/Ibu.


Hormat kami,
PT Indo Kordsa Tbk




Reyvia Fitri
Corporate Secretary