Back to announcement
20250812_EXCL_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31932365.pdf
RUPS minutes Needs review EXCLSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 5
Page 1
Go To English Page
Nomor Surat 0622/EXT/CSEC/CEOD/2025
Nama Perusahaan PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk
Kode Emiten EXCL
Lampiran 1
Perihal Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa
Merujuk pada surat Perseroan nomor 0538/EXT/CSEC/CEOD/2025 tanggal 21 Juli 2025, Perseroan
menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 12
Agustus 2025, sebagai berikut:
RUPS Luar Biasa
Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
14.182.854.336 saham atau 82,9155% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Agenda 1 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Perubahan Susunan
Ya 82,916%14.111.8 99,499%6.063.95 0,428% 64.984.6 0,458% Setuju
Direksi Perseroan
05.769 3 14
Hasil Keputusan 1) Mengangkat Sanjay Kumar Gordhan A Vaghasia sebagai Direktur Perseroan terhitung
sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan tahun buku 2029. Hal ini dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang
Saham untuk memberhentikan sewaktu-waktu, sehingga susunan Direksi Perseroan
terhitung sejak ditutupnya Rapat ini adalah sebagai berikut:
Presiden Direktur : Rajeev Sethi
Direktur : Antony Susilo
Direktur : David Arcelus Oses
Direktur : Andrijanto Muljono (Dalam Kartu Tanda penduduk tertulis Andrijanto)
Direktur : Feiruz Ikhwan Bin Abdul Malek
Direktur : Shurish Subbramaniam
Direktur : Yessie Dianty Yosetya
Direktur : Merza Fachys
Direktur : Jeremiah Ratadhi
Direktur : Sanjay Kumar Gordhan A Vaghasia
2) Menunjuk dan memberi kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan, baik
sendiri-sendiri maupun bersama-sama untuk melakukan segala tindakan untuk
memberlakukan keputusan-keputusan Rapat ini, termasuk namun tidak terbatas untuk
menghadap pihak notaris atau otoritas pemerintah berwenang, mengadakan pembicaraan,
memberi dan/atau meminta keterangan untuk atau dari notaris atau otoritas pemerintah,
membuat atau suruh membuat serta menandatangani akta-akta atau dokumen.
X Susunan Direksi
Prefix Nama Direksi Jabatan Awal Periode Akhir periode Periode Ke Independen
Jabatan Jabatan
Bapak Rajeev Sethi PRESIDEN 16 April 2025 30 Juni 2030 1
DIREKTUR
Bapak Antony Susilo DIREKTUR 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Bapak David Arcelus Oses DIREKTUR 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Bapak Andrijanto Muljono DIREKTUR 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Bapak Feiruz Ikhwan Bin DIREKTUR 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Abdul Malek
Bapak Shurish DIREKTUR 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Subbramaniam
Page 2
Prefix Nama Direksi Jabatan Awal Periode Akhir periode Periode Ke Independen
Jabatan Jabatan
Ibu Yessie Dianty DIREKTUR 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Yosetya
Bapak Merza Fachys DIREKTUR 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Bapak Jeremiah Ratadhi DIREKTUR 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Bapak Sanjay Kumar DIREKTUR 12 Agustus 2025 30 Juni 2030 1
Gordhan A
Vaghasia
X Susunan Dewan Komisaris
Prefix Nama Komisaris Jabatan Komisaris Awal Periode Akhir Periode Periode Ke Komisaris
Jabatan Jabatan Independen
Bapak M. Arsjad Rasjid P. PRESIDEN 16 April 2025 30 Juni 2030 1
M. KOMISARIS
Bapak Vivek Sood KOMISARIS 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Bapak Lay Krisnan Cahya KOMISARIS 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Bapak Nik Rizal Kamil Bin KOMISARIS 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Nik Ibrahim Kamil
Bapak Sean Quek Chin KOMISARIS 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Haur
Bapak David Robert Dean KOMISARIS 16 April 2025 30 Juni 2030 1
Ibu Retno Lestari KOMISARIS 16 April 2025 30 Juni 2030 1
X
Priansari Marsudi
Bapak Robert Pakpahan KOMISARIS 16 April 2025 30 Juni 2030 1 X
Bapak Willem Lucas KOMISARIS 16 April 2025 30 Juni 2030 1
X
Timmermans
Demikian untuk diketahui.
Hormat Kami,
PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk
Ranty Astari Rachman
Corporate Secretary
PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk
Gedung XLSMART Tower Jl. HR Rasuna Said Kav 11-12 Blok X-5 RT.007 RW 002
Telepon : (021) 576 1881, Fax : (021) 576 1880, https://www.xlsmart.co.id/
Nama Pengirim Ranty Astari Rachman
Jabatan Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu 12-08-2025 15:56
Lampiran 1. Ringkasan Risalah 12 Agustus 2025 - complete.pdf
Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk yang tidak memerlukan tanda
tangan karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk
bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 3
Go To Indonesian Page
Letter / Announcement No. 0622/EXT/CSEC/CEOD/2025
Issuer Name PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk
Issuer Code EXCL
Attachment 1
Subject Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull
Reffering the announcement number 0538/EXT/CSEC/CEOD/2025 Date 21 July 2025, Listed companies giving
report of general meeting of shareholder’s result on 12 August 2025, are mentioned below :
Extra ordinary general meeting result
Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
14.182.854.336 share of 82,9155% from all the shares with company’s valid authority in accordance with
company’s charter and regulations.
Agenda 1 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Perubahan Susunan
Ya 82,916%14.111.8 99,499%6.063.95 0,428% 64.984.6 0,458% Setuju
Direksi Perseroan
05.769 3 14
Hasil Keputusan 1) Appointing Sanjay K G A Vaghasia as the Director of the Company effective as of the
closing of this Meeting until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders for
the fiscal year 2029. This is without prejudice to the right of the General Meeting of
Shareholders to dismiss any of them at any time, so that the composition of the Board of
Directors of the Company as of the closing of this Meeting shall be as follows:
President Director : Rajeev Sethi
Director : Antony Susilo
Director : David Arcelus Oses
Director : Andrijanto Muljono (Written as Andrijanto in the ID Card)
Director : Feiruz Ikhwan Bin Abdul Malek
Director : Shurish Subbramaniam
Director : Yessie Dianty Yosetya
Director : Merza Fachys
Director : Jeremiah Ratadhi
Director : Sanjay Kumar Gordhan A Vaghasia
2) Appoint and grant power with the right of substitution to the Board of Directors of the
Company, either individually or jointly, to take all necessary actions to implement the
resolutions of this Meeting, including but not limited to appearing before a notary or relevant
government authorities, conducting discussions, providing and/or requesting information
from the notary or government authorities, drafting, or instructing the drafting of, and signing
deeds or documents.
X Board of Director
Prefix Direction Name Position First Period of Last Period of Period to Independent
Positon Positon
Bapak Rajeev Sethi PRESIDENT 16 April 2025 30 June 2030 1
DIRECTOR
Bapak Antony Susilo DIRECTOR 16 April 2025 30 June 2030 1
Bapak David Arcelus Oses DIRECTOR 16 April 2025 30 June 2030 1
Bapak Andrijanto Muljono DIRECTOR 16 April 2025 30 June 2030 1
Bapak Feiruz Ikhwan Bin DIRECTOR 16 April 2025 30 June 2030 1
Abdul Malek
Page 4
Prefix Direction Name Position First Period of Last Period of Period to Independent
Positon Positon
Bapak Shurish DIRECTOR 16 April 2025 30 June 2030 1
Subbramaniam
Ibu Yessie Dianty DIRECTOR 16 April 2025 30 June 2030 1
Yosetya
Bapak Merza Fachys DIRECTOR 16 April 2025 30 June 2030 1
Bapak Jeremiah Ratadhi DIRECTOR 16 April 2025 30 June 2030 1
Bapak Sanjay Kumar DIRECTOR 12 August 2025 30 June 2030 1
Gordhan A
Vaghasia
X Board of commisioner
Prefix Commissioner Commissioner First Period of Last Period of Period to Independent
Name Position Positon Positon
Bapak M. Arsjad Rasjid P. PRESIDENT 16 April 2025 30 June 2030 1
M. COMMINSSIONER
Bapak Vivek Sood COMMISSIONER 16 April 2025 30 June 2030 1
Bapak Lay Krisnan Cahya COMMISSIONER 16 April 2025 30 June 2030 1
Bapak Nik Rizal Kamil Bin COMMISSIONER 16 April 2025 30 June 2030 1
Nik Ibrahim Kamil
Bapak Sean Quek Chin COMMISSIONER 16 April 2025 30 June 2030 1
Haur
Bapak David Robert Dean COMMISSIONER 16 April 2025 30 June 2030 1
Ibu Retno Lestari COMMISSIONER 16 April 2025 30 June 2030 1
X
Priansari Marsudi
Bapak Robert Pakpahan COMMISSIONER 16 April 2025 30 June 2030 1 X
Bapak Willem Lucas COMMISSIONER 16 April 2025 30 June 2030 1
X
Timmermans
Thus to be informed accordingly.
Respectfully,
PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk
Ranty Astari Rachman
Corporate Secretary
PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk
Gedung XLSMART Tower Jl. HR Rasuna Said Kav 11-12 Blok X-5 RT.007 RW 002
Phone : (021) 576 1881, Fax : (021) 576 1880, https://www.xlsmart.co.id/
Sender Name Ranty Astari Rachman
Function Corporate Secretary
Date and Time 12-08-2025 15:56
Attachment 1. Ringkasan Risalah 12 Agustus 2025 - complete.pdf
Page 5
This is an official document of PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk that does not require a signature as it was
generated electronically by the electronic reporting system. PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk is fully
responsible for the information contained within this document.
Names mentioned 22 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
Shurish
· DIREKTUR
p.1
unresolved
person
Lay Krisnan Cahya
· KOMISARIS
p.2
unresolved
person
Nik Rizal Kamil Bin
· KOMISARIS
p.2 ×3
unresolved
person
Sean Quek Chin
· KOMISARIS
p.2 ×3
unresolved
person
David Robert Dean
· KOMISARIS
p.2
unresolved
person
Retno Lestari
· KOMISARIS
p.2
unresolved
person
Willem Lucas
· KOMISARIS
p.2
unresolved
person
Ranty Astari Rachman
· Corporate Secretary
p.2 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.444
1115 ms
12 Sep 2026 22:36
no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'EGM',
'pct_present': '82.9155',
'shares_present': '14182854336'}