20250721_EXCL_Pemanggilan RUPS_31916227_lamp2.pdf

& XLSMART

b) Diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa secara fisik dengan menggunakan formulir surat kuasa tertulis yang
tersedia pada situs web Perseroan (www.xlaxiata.co.id) atau secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
(https://akses.ksei.co.id/) atau e-Proxy. Pemberian e-Proxy dapat dilakukan bagi Pemegang Saham yang berhak
hadir dalam Rapat sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
penyelenggaraan Rapat pukul 16.00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”).

Prosedur kehadiran Rapat secara elektronik:

a) Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes
KSEI"). Dalam hal Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi melalui situs web
https://akses.ksei.co.id.

b) Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan dalam aplikasi eASY.KSEI melalui situs web
https://akses.ksei.co.id.

Bagi Pemegang Saham Yang Berhak atau Penerima Kuasa di bawah ini:

fi)” Pemegang Saham yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik sampai dengan Batas

Waktu Deklarasi Kehadiran:

(ii) ' Pemegang Saham yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik namun belum menetapkan

pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran:

(iii) Individual Representativedan Pihak Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan yaitu perwakilan dari
PT Datindo Entrycom selaku Biro Administrasi Efek Perseroan yang telah menerima kuasa dari
Pemegang Saham, namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara
sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran:

(iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah menerima kuasa dari
Pemegang Saham yang telah menetapkan pilihan suara melalui eASY.KSEI:

wajib melakukan registrasi kehadiran secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan

Rapat yang akan ditutup pada pukul 08.30 WIB.

Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan dalam aplikasi eASY.KSEI melalui situs web

https://akses.ksei.co.id.

Pemegang Saham Yang Berhak yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa kepada Pihak Individual

Representative atau Independen dan telah menetapkan pilihan suara untuk Mata Acara Rapat dalam eASY.KSEI

hingga dengan batas waktu yang ditentukan, maka yang bersangkutan tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI.

e) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun akan
mengakibatkan Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik,
serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran.

f) Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses eASY.KSEI, submenu Login
@ASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).

9) Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-Proxy dan e-voting) dapat
dilihat pada situs (https://akses.ksei.co.id/).

Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik maka Pemegang Saham

Perseroan atau kuasanya tersebut wajib menyerahkan kepada petugas pendaftaran, asli Konfirmasi Tertulis Untuk

Rapat (selanjutnya disebut “KTUR”) dan asli Kartu Tanda Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal

lainnya sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain

menyerahkan asli KTUR dan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya, juga harus menyerahkan fotokopi anggaran
dasar yang terakhir dan akta pengangkatan pengurus terakhir dari badan hukum yang diwakilinya.

Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau mendaftarkan kehadirannya

secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau kuasanya tersebut hadir secara fisik dalam Rapat,

Perseroan akan membatalkan kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya secara elektronik yang bersangkutan di

aplikasi eASY.KSEI.

Perseroan berhak untuk melakukan pembatasan jumlah Pemegang Saham yang dapat menghadiri Rapat secara fisik.

Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam Rapat wajib mengikuti protokol pada tempat

Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain sebagai berikut:

a) Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi namun tidak dapat memasuki ruang Rapat dikarenakan
keterbatasan kapasitas ruangan tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara hadir secara elektronik dalam
Rapat atau memberikan kuasa (untuk menghadiri dan memberikan hak suaranya pada setiap mata acara Rapat)
kepada pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan (Perwakilan BAE) dengan mengisi dan menandatangani
format surat kuasa tertulis yang disediakan oleh Perseroan di tempat Rapat.

s5 XLSMART

b) Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara
fisik dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum
Rapat dimulai.

Menyaksikan Pelaksanaan Rapat Secara Elektronik

Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga Batas
Waktu Deklarasi Kehadiran dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui Zoom Webinar
dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada situs web AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).

Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan
first-come-first-servebasis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan
untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang kehadiran dan suaranya telah
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.

Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS, namun
tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada Aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
Pemegang Saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

Informasi Lainnya

Pemegang Saham diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat dan Panduan Akses eASY.KSEI,
yang telah tersedia dalam situs web Perseroan (https://www.xIsmart.co.id/id/ruang-investor/rups) sejak tanggal
Pemanggilan ini.

Keterangan lengkap mengenai bahan Mata Acara dan termasuk informasi lainnya terkait Rapat, dapat dilihat dan
diunduh pada situs web Perseroan di https://www.xIsmart.co.id/id/tata-kelola/rups, situs web IDX (https://idx.co.id/)
dan aplikasi eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan tanggal Rapat
diselenggarakan.

Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan
dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya
akan diumumkan dalam situs web Perseroan di https://www.xIsmart.co.id/id/tata-kelola/rups.

Pertanyaan atau permintaan informasi lain terkait Rapat dapat disampaikan melalui email Perseroan:
CORPSEC@xlsmart.co.id dan/atau BAE: dm@datindo.com.

Memperhatikan keterbatasan kapasitas ruangan, Perseroan berhak untuk membatasi jumlah Pemegang Saham
yang dapat menghadiri Rapat secara fisik sebanyak-banyaknya 50 Pemegang Saham berdasarkan metode first
in first served. Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan, dan minuman untuk Pemegang Saham yang hadir
secara fisik. Kami menyarankan agar Pemegang Saham menghadiri RUPS secara elektronik melalui platform
@ASY.KSEI. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan ditentukan kemudian oleh Pimpinan Rapat.

Jakarta, 21 Juli 2025
PT XLSMART Telecom Sejatera Tbk
Direksi