20250721_SMCB_Pemanggilan RUPS_31916110_lamp3.pdf

5.   Pemegang saham yang dapat hadir secara elektronik sebagaimana disebutkan di atas adalah pemegang
     saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

6.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
     disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lain yang terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
     kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan.

7.   Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
     menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke
     dalam aplikasi eASY.KSEI.

8.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik (e-proxy)
     dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)
     hari kerja sebelum tanggal Rapat.

9.   Pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik, sebelum memasuki ruang Rapat wajib
     mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli atau pemegang saham yang
     merupakan badan hukum diminta untuk membawa salinan Anggaran Dasar terakhir dengan melampirkan
     Akta Susunan Pengurus (Direksi dan/atau Dewan Komisaris).

10. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui
    aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:

     a.   Proses Registrasi
          (i) Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam
                aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik
                maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
                Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
          (ii) Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
                memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
                batas waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
                registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
                masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
          (iii) Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
                Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham
                belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
                hingga batas waktu pada butir 8, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
                melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
                dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
          (iv) Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary
                (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi
                eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar
                dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
                tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
                Perseroan.
          (v) Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
                penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
                Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
                acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 8, maka
                pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
                elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan
                otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan
                otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
          (vi) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud
                dalam angka (i) s/d (v) dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau
                penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya
                tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
          (vii) Pemegang saham dapat pula memberikan kuasa secara elektronik (e-proxy) melalui aplikasi
                eASY.KSEI yang telah disediakan oleh KSEI kepada Pihak Independen yang telah ditunjuk oleh
                Perseroan yakni Biro Administrasi Efek Perseroan. Pemberian Kuasa secara elektronik ini dapat
                dilakukan sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1
                (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat.


                                                       2

b.   Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
     (i) Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan
           dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat
           per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima
           kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar
           E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
           selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion
           started for agenda item No. [ ]”.
     (ii) Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui layar E-
           Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut
           akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
     (iii) Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau
           pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka
           diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti
           dengan pertanyaan atau pendapat terkait dengan mata acara Rapat.
     (iv) Pertanyaan dan/atau pendapat yang dapat diajukan hanyalah yang berhubungan dengan mata
           acara yang sedang dibicarakan.
     (v) Pertanyaan dan/atau pendapat yang akan dijawab dan/atau ditanggapi hanya yang berhubungan
           dengan mata acara Rapat yang sedang dibicarakan.

c.   Proses Pemungutan Suara/Voting
     (i) Proses pemungutan suara secara lisan dan secara elektronik yang berlangsung di aplikasi
           eASY.KSEI pada menu E- Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
     (ii) Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya secara elektronik namun
           belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 10
           huruf a angka i – v, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
           menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di
           aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per
           mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting
           time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan
           suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started”
           pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak
           memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang
           terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
           ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
           bersangkutan.
     (iii) Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
           ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu
           pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
           maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
           Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

 d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada “Tayangan RUPS”
    (i) Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat
          hingga batas waktu pada butir 8 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
          melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang
          berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
    (ii) Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
          ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya
          yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
          RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
          diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
          ketentuan pada butir 10 huruf a angka i – v.
    (iii) Pemegang saham atau penerima kuasanya hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
          Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai
          ketentuan pada butir 10 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
          kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
          Rapat.
    (iv) Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
          Tayangan RUPS dapat mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata



                                                    3

            acara Rapat berlangsung. Pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan
            pertanyaan dan/atau pendapat melalui chatbox pada aplikasi eASY.KSEI.
        (v) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
            Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban
            (browser) Mozilla Firefox.

11. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan
    https://akses.ksei.co.id/, sehingga tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik ataupun memberikan
    kuasa secara elektronik, dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan
    https://solusibangunindonesia.com untuk memberikan kuasa dan suaranya dalam Rapat.

    Surat Kuasa terdiri dari formulir surat kuasa mencakup pemilihan suara serta pertanyaan atas setiap mata
    acara Rapat. Salinan Surat Kuasa yang telah dilengkapi dan ditandatangani oleh pemegang saham berikut
    dengan dokumen pendukungnya disampaikan kepada Perseroan paling lambat pada tanggal 7 Agustus
    2025 pukul 10:00 WIB melalui email ke alamat email Corpsec.sbi@sig.id dan DM@datindo.com. Asli surat
    kuasa wajib disampaikan secara langsung atau melalui surat tercatat kepada Biro Administrasi Efek
    Perseroan yaitu PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28 Jakarta 10120 up. DATA MANAGEMENT
    DEPARTEMENT paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yakni tanggal 7
    Agustus 2025.

12. Para Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa dalam butir 11 di atas, dapat menyampaikan
    pertanyaan atas mata acara melalui email ke Perseroan Corpsec.sbi@sig.id dengan ditembuskan pada
    DM@datindo.com dan pertanyaan tersebut akan disampaikan dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan dicatat
    dalam Risalah Rapat yang disusun oleh Notaris, dan jawaban atas pertanyaan tersebut akan disampaikan
    melalui email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat.

13. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara setiap
    mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas mata acara tersebut, termasuk yang
    berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh pemegang saham melalui eASY.KSEI sebagaimana
    dimaksud dalam butir 10 diatas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.

14. Dengan keterbatasan tempat penyelenggaraan Rapat bagi pemegang saham yang hadir secara fisik dalam
    Rapat, Perseroan dapat membatasi Pemegang saham atau kuasanya yang berhak hadir secara fisik/masuk
    ke dalam ruang Rapat.

15. Perseroan tidak menyediakan bahan/materi Rapat dalam bentuk cetakan/apapun, makanan dan minuman
    serta cinderamata dan Perseroan dapat mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau
    penambahan informasi terkait dengan tata cara pelaksanaan Rapat.


                                           Jakarta, 21 Juli 2025
                                      PT Solusi Bangun Indonesia Tbk
                                                  Direksi




                                                     4