Skip to content
Back to announcement

20250707_SMRU_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31912553_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed SMRU

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
        KANTOR NOTARIS - PPAT
Leolin Jayayanti, SH., M.Kn
 JI. Pula Raya VIII , Keb. Baru . Jakarta 12170
Telp.021 . 727 87 232 . 33, Fax. 021 • 723 4607       SURAT KETERANGAN
                                                       79/NOT/VII/2025

                           Yang bertandatangan di bawah ini, LEOLIN JAYAYANTI, sarjana Hukum,
                           Magister Kenotariatan, Notaris di Jakarta, dengan ini menerangkan:

                           - Bahwa pada hari Jum'at, tanggal 04 Juli 2025 telah diadakan Rapat Umum
                             Pemegang Saham Tahunan C'RUPST") dan Rapat Umum Pemegang Saham
                             Luar Biasa C'RUPSLB"), selanjutnya keduanya disebut "Rapat", perseroan
                             terbatas :

                                                      "PT SMR UTAMA Tbk"
                                                          ("Perseroan")

                            - Bahwa RUPST dilangsungkan dari pukul pukul 09.21 WIB - 09.59 WIB, dan
                              RUPSLB dilangsungkan dari pukul 10.04 WIB - 10.11 WIB, bertempat di Ibis
                              Style Hotel, JI. Gaya Motor 1, Sungai Bambu, Kec. Tj. Priok, Jakarta Utara.

                           - Bahwa anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir pada saat
                             Rapat:
                             Dewan Komisaris:
                             Komisaris Utama        : Bapak Wijaya Mulia
                             Komisaris Independen   : Bapak Andi Ruswandi, SE
                             Direksi:
                             Direktur Utarna        : Bapak Gani Bustan
                             Direktur               : Bapak Hendrik Frederick Sapulete

                           - Bahwa RUPST dan RUPSLB tersebut telah dihadiri oleh pemegang saham
                             dan/atau kuasa pemegang saham yang sah, masing-masing sebagai berikut:
                                 RUPST dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 8.963.407.692
                                 saham atau setara dengan 71,71% dari 12.499.385.782 saham dengan
                                 hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan .
                                 RUPSLB dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 8.681.916.892
                                 saham atau setara dengan 69,46% dari 12.499.385.782 saham dengan
                                 hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.

                           - Bahwa dalam Rapat diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan
                             dan/atau memberikan pendapat terkait setiap mata acara Rapat.

                           - Bahwa tidak ada pemegang Saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau
                             memberikan pendapat pada seluruh mata acara Rapat.

                           - Bahwa Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai
                             berikut :
                             Pengambilan keputusan seluruh mata acara Rapat dilakukan dengan cara
                             musyawarah untuk mufakat, dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak
                             tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara.




                                                                                                 ./
Page 2
- Bahwa hasil pengambilan keputusan yang dilakukan dengan pemungutan
  suara/voting, jumlah suara dan persentase keputusan Rapat dari seluruh
  saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat yaitu:

 RUPST:
                     II
                                              Jumlah Suara
        Mata Acara                                                          I
          Rapat             Setuju              Tidak setuju      Abstain
                          8.963.388.692             19.000
          Kesatu                                                     -
                            (99,99%)               (0,01%)
                          8.963.388.692             19.000
          Kedua                                                      -
                            (99,99%)               (0,01%)
  "',
                          8.963.388.692             19.000
          Ketiga                                                     -
                            (99,99%)               (0,01%)


 RUPSLB',
        Mata Acara                            Jumlah Suara
                     I
          Rapat
 f--
                     ~ Seblju                   Tidak setuju
                                                     -
                                                                  Abstain
                          8.681.915.892             1.000
          Kesatu                                                     -
                     i      (99,99%)      I
                                                   (0,01%)


- Bahwa dalam Rapat telah diambil keputusan-keputusan sebagai berikut:

 RUPST:
 Mata Acara ke-l:
 a.     Menerima baik laporan tahunan Direksi untuk tahun buku yang berakhir
        pada tanggal 31 Desember 2024 dan mengesahkan Laporan Posisi
        Keuangan     Konsolidasian dan Laporan Laba-Rugi          Komprehensif
        Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2024 yang telah diperiksa Kantor
        Akuntan Publik Heliantono & Rekan dengan pendapat: Wajar dengan
        Pengecualian sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia.
 b.     Menerima baik dan menyetujui laporan atas kinerja Dewan Komisaris
        untuk Tahun Buku 2024.
 c.     Dengan diterimanya Laporan Tahunan Direksi serta disahkannya Laporan
        Posisi Keuangan Konsolidasian dan Laporan Laba Rugi Komprehensif
        Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
        Desember 2024, maka dengan demikian berarti memberikan pembebasan
        dan pelunasan sepenuhnya (acquit et de'charge) kepada Direksi dan
        Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan kepengurusan dan pengawasan
        yang mereka jalankan selama Tahun Buku 2024, sejauh tindakan-tindakan
        kepengurusan dan pengawasan tersebut tercermin dalam Laporan Posisi
        Keuangan Konsolidasian dan Laporan Laba-Rugi Komprehensif
        Konsolidasian Perseroan.

 Mata Acara ke-2:
 IVlenyetujui untuk mendelegasikan wewenang kepada Dewan Komisaris
 Perseroan atas dasar rekomendasi dari Komite Audit untuk menunjuk Akuntan
 Publik Perseroan dan Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa
 Keuangan dan memiliki reputasi yang baik yang akan melakukan audit atas
Page 3
 Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
 Desember 2025 dan memberi wewenang kepada Direksi Perseroan untuk
 menetapkan besarnya honorarium Kantor Akuntan Publik tersebut serta
 persyaratan lain sehubungan dengan penunjukan tersebut.

 Mata Acara ke-3:
 1. Menyetujui menetapkan honorarium dan/atau remunerasi dan tunjangan
      lain bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025
      adalah sarna seperti dengan tahun sebelumnya atau lebih dengan
      maksimal 10% dari nominal tahun sebelumnya.
 2.   Menyetujui memberi kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris
      Perseroan untuk menetapkan honorarium dan/atau remunerasi anggota
      Direksi, termasuk pembagian tugas dan wewenang Direksi Perseroan.

 RUPSLB:
 Mata Acara ke-l:
 a.   Menyetujui pengangkatan kembali bapak Wijaya Mulia sebagai Komisaris
      Utama Perseroan untuk slsa rnasa jabatan Dewan Komisaris dan Direksi
      Perseroan lainnya, yaitu sampai dengan penutupan Rapat Umum
      Pemegang Saham Tahunan yang akan diselenggarakan pada tahun 2027,
      sehingga susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan menjadi
      sebagai berikut:

      Dewan Komisaris:
      Komisaris Utama             : Bapak WIJAYA MULIA
      Komisaris Independen        : Bapak AND! RUSWANDI

      Direksi:
      Direktur Utama              : Bapak GANI BUSTAN
      Direktur                    : Bapak HENDRIK FREDERICK SAPULETE

 b.   Menyetujui memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan
      untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan
      pengangkatan kembali Komisaris Utama Perseroan tersebut termasuk
      melakukan pemberitahuan hal tersebut di instansi yang berwenang.

-Bahwa salinan akta-akta tersebut   pada saat ini sedang dalam proses
penyelesaiannya di kantor kami.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.


                                          Jakarta, 07 Juli 2025
                                            Notaris di Jakarta

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.65 MB
Published7 Jul 2025
Pages3
Characters8,689
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held4 Jul 2025 · 09:21–09:59
Present8,963,407,692 (71.71%)
Chair—
Agenda 1 approved
For
8,963,388,692
99.99%
Against
19,000
0.01%
Abstain
—
—
Agenda 2 approved
For
8,963,388,692
99.99%
Against
19,000
0.01%
Abstain
—
—
Agenda 3 approved
For
8,963,388,692
99.99%
Against
19,000
0.01%
Abstain
—
—
RUPS detail

Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SMR UTAMA Tbk p.1 ×2
linked person Wijaya Mulia · Komisaris p.1 ×4
linked person Andi Ruswandi p.1
linked person Gani Bustan p.1 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved person PPAT Leolin Jayayanti p.1
unresolved person Hendrik Frederick Sapulete p.1 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono & Rekan p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.889 611 ms 12 Sep 2026 22:37
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '99.99',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'RUPST: Mata Acara ke-l: a. Menerima baik '
                                'laporan tahunan Direksi untuk tahun buku yang '
                                'berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan '
                                'mengesahkan Laporan Posisi Keuangan '
                                'Konsolidasian dan Laporan Laba-Rugi '
                                'Komprehensif Konsolidasian Perseroan Tahun '
                                'Buku 2024 yang telah diperiksa Kantor Akuntan '
                                'Publik Heliantono & Rekan dengan pendapat: '
                                'Wajar dengan Pengecualian sesuai dengan '
                                'Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. b. '
                                'Menerima baik dan menyetujui laporan atas '
                                'kinerja Dewan Komisaris untuk Tahun Buku '
                                '2024. c. Dengan diterimanya Laporan Tahunan '
                                'Direksi serta disahkannya Laporan Posisi '
                                'Keuangan Konsolidasian dan Laporan Laba Rugi '
                                'Komprehensif Konsolidasian Perseroan untuk '
                                'tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 '
                                'Desember 2024, maka dengan demikian berarti '
                                'memberikan pembebasan dan pelunasan '
                                "sepenuhnya (acquit et de'charge) kepada "
                                'Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas '
                                'tindakan kepengurusan dan pengawasan yang '
                                'mereka jalankan selama Tahun Buku 2024, '
                                'sejauh tindakan-tindakan kepengurusan dan '
                                'pengawasan tersebut tercermin dalam Laporan '
                                'Posisi Keuangan Konsolidasian dan Laporan '
                                'Laba-Rugi Komprehensif Konsolidasian '
                                'Perseroan.',
             'seq': 1,
             'votes_against': '19000',
             'votes_for': '8963388692'},
            {'approved': True,
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '99.99',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 2,
             'votes_against': '19000',
             'votes_for': '8963388692'},
            {'approved': True,
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '99.99',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 3,
             'title': "Ketiga , RUPSLB'",
             'votes_against': '19000',
             'votes_for': '8963388692'}],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2025-07-04',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '71.71',
 'shares_present': '8963407692',
 'shares_total_voting': '12499385782',
 'time_end': '09:59:00',
 'time_start': '09:21:00'}

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result