20260714_EMTK_Pemanggilan RUPS_32111633_lamp2.pdf

    a. menghadiri dan memberikan suara dalam Rapat melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI
       (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI; atau
    b. memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas eASY.KSEI atau secara konvensional
       kepada pihak indpenden yang ditunjuk oleh Perseroan, sebagaimana diuraikan lebih lanjut pada angka 6
       di bawah ini.

5   Sesuai dengan POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
    Saham Perusahaan Terbuka ("POJK 15/2020") dan POJK 14/2025, Pemegang Saham agar memperhatikan
    hal-hal sebagai berikut:
    a. Pemegang Saham wajib terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
        ("AKSes KSEI"). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar, diminta untuk terlebih dahulu melakukan
        registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id/.
    b. Pemegang Saham dapat mengakses fasilitas eASY.KSEI dengan masuk (login) ke AKSes KSEI dan memilih
        menu eASY.KSEI.
    c. Panduan registrasi, penggunaan fasilitas eASY.KSEI, serta informasi lebih lanjut mengenai e-Proxy dan e-
        Voting tersedia melalui situs web AKSes KSEI.

6   Pemegang Saham yang tidak dapat menghadiri Rapat dapat diwakili oleh kuasanya dengan memberikan kuasa
    melalui 2 cara:
    a. Surat Kuasa Elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI. Fasilitas e-Proxy
       tersedia sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan pukul 12.00 WIB pada tanggal 10 Agustus 2026,
       yaitu 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat; atau
    b. Surat Kuasa Konvensional yang diberikan secara fisik sesuai format surat yang tersedia pada situs web
       Perseroan (www.emtek.co.id), dengan ketentuan sebagai berikut:
       (i) Anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
             dari Pemegang Saham, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam
             pemungutan suara.
       (ii) Bagi Pemegang Saham yang alamatnya terdaftar di luar Republik Indonesia, surat kuasa wajib
             dilegalisasi oleh notaris publik atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar/Perwakilan
             Republik Indonesia setempat atau melalui apostille oleh otoritas yang berwenang di negara setempat,
             sesuai ketentuan yang berlaku;
       (iii) Surat Kuasa Konvensional asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani, beserta salinan KTP atau
             tanda pengenal lain dari pemberi kuasa dan penerima kuasa harus dikirimkan ke Biro Administrasi
             Efek Perseroan, dengan rincian sebagai berikut:
             PT Raya Saham Registra
             Gedung Plaza Sentral, Lantai 2,
             Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930.
             Telepon: +6221 2525666,
             Faksimili: +6221 2525028
             Email: rsrbae@registra.co.id
             Perseroan, melalui PT Raya Saham Registra selaku Biro Administrasi Efek yang ditunjuk Perseroan,
             harus sudah menerima dokumen tersebut paling lambat pada 7 Agustus 2026, pukul 16.00 Waktu
             Indonesia Barat.

7   Pemegang Saham atau kuasanya dapat menyaksikan jalannya Rapat melalui fitur Tayangan RUPS yang
    tersedia pada fasilitas eASY.KSEI, dengan ketentuan sebagai berikut:
    a. Pemegang Saham atau kuasanya wajib telah terdaftar pada fasilitas eASY.KSEI paling lambat pukul 12.00
        WIB pada tanggal 10 Agustus 2026.
    b. Fitur Tayangan RUPS memiliki kapasitas maksimum 500 peserta, dengan akses diberikan berdasarkan
        urutan pendaftaran (first come, first served). Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak memperoleh
        kesempatan untuk mengakses Tayangan RUPS karena keterbatasan kapasitas tetap dianggap telah hadir
        secara sah dalam Rapat secara elektronik, dan kepemilikan saham serta pilihan suaranya tetap
        diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah terdaftar pada fasilitas eASY.KSEI.
    c. Pemegang Saham atau kuasanya yang mengakses Tayangan RUPS namun tidak terdaftar sebagai peserta
        Rapat secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI dianggap tidak hadir secara sah dalam Rapat, sehingga
        kehadirannya tidak diperhitungkan dalam pemenuhan kuorum Rapat.
    d. Untuk memperoleh pengalaman penggunaan yang optimal dalam mengakses fasilitas eASY.KSEI
        dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban
        (browser) Mozilla Firefox.

8   Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI, Perseroan tidak
    menyediakan makanan, suvenir, dan salinan cetak bahan mata acara Rapat di lokasi penyelenggaraan Rapat.

                                                      2

9    Pemegang Saham atau kuasanya diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat telah tersedia
     di situs web Perseroan (www.emtek.co.id), termasuk panduan pelaksanaan Rapat secara elektronik yang
     tersedia di situs web KSEI (www.ksei.co.id).

10   Setiap perubahan dan/atau tambahan informasi terkait Rapat yang mungkin ada dan belum disampaikan
     dalam Pemanggilan ini akan lebih lanjut disampaikan di situs web Perseroan dan situs web KSEI atau aplikasi
     eASY.KSEI.



                                           Jakarta, 14 Juli 2026
                                    PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
                                                 Direksi




                                                      3