Skip to content
Back to announcement

20250626_BEST_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31908990.pdf

RUPS minutes Needs review BEST

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                          047/C/H/BEFA/VI/2025

   Nama Perusahaan                      Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk

   Kode Emiten                          BEST

   Lampiran                             2

   Perihal                              Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 042/C/H/BEFA/VI/2025 tanggal 02 Juni 2025, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 24 Juni 2025, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 6.148.458.200 saham atau
  63,732% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Laporan Tahunan
                                       Ya      63,732%5.775.79 93,939% 645.000 0,01% 372.014. 6,051%             Setuju
             Perseroan tahun
                                                         8.800                               400
             buku 2024 termasuk
             Laporan
             Pertanggungjawaban
             Direksi dan Laporan
             Tugas Pengawasan
             Dewan Komisaris
             Perseroan serta
             Pengesahan Laporan
             Keuangan Perseroan
             untuk tahun buku
             yang berakhir pada
             tanggal 31 Desember
             2024.
             Hasil Keputusan 1.         Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2024 termasuk Laporan
                               Pertanggungjawaban Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan.
                               2.       Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan yang memuat Neraca dan
                               Perhitungan Laba Rugi Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 yang
                               telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan
                               & Rekan dengan pendapat wajar dalam semua hal yang material sebagaimana diuraikan
                               dalam Laporan No. 00637/2.1133/AU.1/03/0369-1/1/III/2025, dengan demikian memberikan
                               pelunasan dan pembebasan sepenuhnya (acquit et de charge) kepada anggota Direksi
                               Perseroan atas segala tindakan pengurusan dan anggota Dewan Komisaris Perseroan atas
                               tugas pengawasan dalam tahun 2024, sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam
                               Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2024.

Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             penggunaan laba
                                       Ya     63,732%5.773.29 93,898%3.145.00 0,051% 372.014. 6,051%            Setuju
             bersih Perseroan
                                                         8.800               0                400
             untuk tahun buku
             yang berakhir pada
             tanggal 31 Desember
             2024
             Hasil Keputusan Menetapkan laba bersih yang dapat diatribusikan kepada pemilik entitas induk Perseroan
                               tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 sebesar Rp58.588.061.050,00
                               (lima puluh delapan miliar lima ratus delapan puluh delapan juta enam puluh satu ribu lima
                               puluh Rupiah) dan seluruhnya akan dimasukkan serta dibukukan sebagai laba ditahan untuk
                               menambah modal kerja Perseroan, dengan memperhatikan kepentingan dan rencana
                               pengembangan usaha Perseroan ke depan.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
           penunjukan Akuntan
                                     Ya     63,732%5.775.79 93,939% 645.000 0,01% 372.014. 6,051%           Setuju
           Publik dan/atau
                                                       8.800                              400
           Kantor Akuntan
           Publik untuk
           melakukan audit atas
           Laporan Keuangan
           Perseroan untuk
           tahun buku yang
           berakhir pada tanggal
           31 Desember 2025.
           Hasil Keputusan Melimpahkan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan
                             Publik Independen dan/atau Kantor Akuntan Publik (KAP) untuk melakukan pemeriksaan
                             atas Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
                             Desember 2025 berikut besaran nilai jasanya, sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku,
                             termasuk menunjuk Akuntan Publik dan/atau KAP pengganti bilamana karena sebab apapun
                             juga berdasarkan ketentuan Pasar Modal di Indonesia apabila Akuntan Publik dan/atau KAP
                             yang ditunjuk tidak dapat melakukan tugasnya, dengan kriteria bahwa Akuntan Publik
                             dan/atau KAP tersebut terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan.
Page 3
Agenda 4     Perubahan Susunan Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju      Abstain       Hasil RUPS
             Dewan Komisaris
                                      Ya    63,732%5.775.79 93,939% 645.000 0,01% 372.014. 6,051%           Setuju
             dan/atau Direksi
                                                      8.800                              400
             Perseroan.
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui perubahan susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sebagai berikut
                              (i) Mengangkat Bapak Yoshihiro Kobi untuk menjabat sebagai Komisaris Perseroan;
                              (ii) Mengangkat Bapak Hiroki Yoshitake untuk menjabat sebagai Direktur Perseroan;
                              (iii) Mengangkat kembali Bapak I Gusti Putu Suryawirawan sebagai Komisaris Utama
                              merangkap Komisaris Independen, Bapak Herbudianto dan Bapak Wahyu Hidayat untuk
                              menjabat sebagai Komisaris Independen; dan Bapak Leo Yulianto Sutedja sebagai Direktur
                              Utama dan Ibu Swan Mie Rudy Tanardi sebagai Direktur.

                                Atas nama Perseroan diucapkan terima kasih kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan
                                Komisaris Perseroan yang saat ini menjabat dan memberikan pembebasan serta pelunasan
                                segala tanggung jawab selama masa jabatannya (acquit et de charge) sepanjang tindakan
                                pengurusan dan pengawasan yang dilakukan tercantum dalam Laporan Tahunan dan
                                Laporan Keuangan Perseroan serta Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan yang
                                disahkan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun buku yang bersangkutan.

                                Dengan demikian, terhitung tanggal ditutupnya Rapat susunan anggota Dewan Komisaris
                                dan Direksi Perseroan sebagai berikut:

                                Komisaris Utama merangkap
                                Komisaris Independen   : I Gusti Putu Suryawirawan
                                Komisaris              : Yoshihiro Kobi
                                Komisaris Independen   : Herbudianto
                                Komisaris Independen   : Wahyu Hidayat

                                Direktur Utama           : Leo Yulianto Sutedja
                                Direktur                 : Swan Mie Rudy Tanardi
                                Direktur                 : Hiroki Yoshitake

                                Dengan masa jabatan selama 4 (empat) tahun terhitung efektif sejak tanggal ditutupnya
                                Rapat sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada
                                tahun 2029.

                                2. Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan
                                keputusan Rapat mengenai perubahan pengurus Perseroan dalam akta tersendiri di
                                hadapan Notaris dan untuk menyampaikan pemberitahuan kepada Kementerian Hukum
                                Republik Indonesia sehubungan dengan perubahan pengurus Perseroan tersebut di atas,
                                serta melakukan segala tindakan yang diperlukan dan disyaratkan oleh peraturan
                                perundang-undangan yang berlaku.

Agenda 5     Penetapan             Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             remunerasi bagi
                                      Ya     63,732%5.692.01 92,576%84.433.7 1,373% 372.014. 6,051%         Setuju
             anggota Dewan
                                                       0.100               00              400
             Komisaris dan Direksi
             Perseroan untuk
             tahun 2025.
             Hasil Keputusan 1.         Besaran remunerasi Dewan Komisaris Perseroan sama dengan tahun 2024 atau
                               dilakukan penyesuaian apabila hal tersebut dianggap perlu dengan memperhatikan
                               rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi untuk selanjutnya ditetapkan oleh
                               Dewan Komisaris.
                               2.       Mendelegasikan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
                               besaran remunerasi Direksi Perseroan dengan memperhatikan rekomendasi dari
                               Komite Nominasi dan Remunerasi.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan         Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                         Jabatan            Jabatan
  Bapak       Leo Yulianto        DIREKTUR           24 Juni 2025       30 Juni 2029      1
              Sutedja             UTAMA
Page 4
  Prefix     Nama Direksi            Jabatan         Awal Periode        Akhir periode     Periode Ke Independen
                                                       Jabatan             Jabatan
Ibu        Swan Mie Rudy       DIREKTUR            24 Juni 2025       30 Juni 2029         5
           Tanardi
Bapak      Hiroki Yoshitake    DIREKTUR            24 Juni 2025       30 Juni 2029         1


 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris     Jabatan Komisaris     Awal Periode        Akhir Periode     Periode Ke    Komisaris
                                                       Jabatan             Jabatan                      Independen
Bapak      I Gusti Putu        KOMISARIS           24 Juni 2025       30 Juni 2029         2
                                                                                                              X
           Suryawirawan        UTAMA
Bapak      Yoshihiro Kobi      KOMISARIS           24 Juni 2025       30 Juni 2029         1

Bapak      Herbudianto         KOMISARIS           24 Juni 2025       30 Juni 2029         5                  X
Bapak      Wahyu Hidayat       KOMISARIS           24 Juni 2025       30 Juni 2029         3                  X

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk




Herdian

Corporate Secretary




Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk
Kawasan Industri MM2100 Jln. Sumatera Desa Gandasari, Kecamatan Cikarang
Telepon : (021) 252-5334, Fax : (021) 252-0087, www.befa.id



Nama Pengirim                        Herdian

Jabatan                              Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                    26-06-2025 14:28

Lampiran                             1. BEST_SP Ringkasan Risalah RUPST 2025.pdf


                                     2. BEST_Ringkasan Risalah RUPST 2025.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk bertanggung
                           jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            047/C/H/BEFA/VI/2025

   Issuer Name                          Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk

   Issuer Code                          BEST

   Attachment                           2

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 042/C/H/BEFA/VI/2025 Date 02 June 2025, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 24 June 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 6.148.458.200 shares or 63,732%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Laporan Tahunan
                                       Ya      63,732%5.775.79 93,939% 645.000 0,01% 372.014. 6,051%              Setuju
             Perseroan tahun
                                                          8.800                                400
             buku 2024 termasuk
             Laporan
             Pertanggungjawaban
             Direksi dan Laporan
             Tugas Pengawasan
             Dewan Komisaris
             Perseroan serta
             Pengesahan Laporan
             Keuangan Perseroan
             untuk tahun buku
             yang berakhir pada
             tanggal 31 Desember
             2024.
             Hasil Keputusan 1.          Approved the Company's Annual Report for the financial year 2024 including the
                               Accountability Report of the Board of Directors and the Supervisory Task Report of the
                               Board of Commissioners of the Company.
                               2.        To ratify the Company's Financial Statements containing the Company's Balance
                               Sheet and Profit and Loss Calculation for the year ended December 31, 2024 which have
                               been audited by the Public Accounting Firm Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno,
                               Palilingan & Rekan with a reasonable opinion in all material matters as described in Report
                               No. 00637/2.1133/AU.1/03/0369-1/1/III/2025, thereby granting full repayment and release
                               (acquit et de charge) to the members of the Company's Board of Directors for all actions of
                               the management and members of the Board of Commissioners of the Company for
                               supervisory duties in 2024, as long as these actions are reflected in the Company's Annual
                               Report and Financial Statements for the financial year 2024.

Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain         Hasil RUPS
             penggunaan laba
                                       Ya      63,732%5.773.29 93,898%3.145.00 0,051% 372.014. 6,051%               Setuju
             bersih Perseroan
                                                         8.800               0                 400
             untuk tahun buku
             yang berakhir pada
             tanggal 31 Desember
             2024
             Hasil Keputusan Determining the net profit attributable to the owners of the Company's parent entity for the
                               financial year ended December 31, 2024 of Rp58,588,061,050.00 (fifty-eight billion five
                               hundred eighty-eight million sixty-one thousand fifty Rupiah) and all of which will be included
                               and recorded as retained earnings to increase the Company's working capital, taking into
                               account the interests and business development plans of the Company in the future.
Page 6
Agenda 3   Persetujuan             Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           penunjukan Akuntan
                                      Ya     63,732%5.775.79 93,939% 645.000 0,01% 372.014. 6,051%                 Setuju
           Publik dan/atau
                                                        8.800                                  400
           Kantor Akuntan
           Publik untuk
           melakukan audit atas
           Laporan Keuangan
           Perseroan untuk
           tahun buku yang
           berakhir pada tanggal
           31 Desember 2025.
           Hasil Keputusan Delegate authority to the Company's Board of Commissioners to appoint an Independent
                             Public Accountant and/or Public Accounting Firm (KAP) to audit the Company's Financial
                             Statements for the financial year ended December 31, 2025 along with the amount of their
                             service value, in accordance with applicable provisions and regulations, including appointing
                             a substitute Public Accountant and/or KAP if for any reason also based on the provisions of
                             the Capital Market in Indonesia if the Public Accountant and/or The appointed KAP cannot
                             perform its duties, with the criterion that the Public Accountant and/or KAP is registered with
                             the Financial Services Authority.
Agenda 4   Perubahan Susunan Kuorum Kehadiran                Setuju          Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           Dewan Komisaris
                                      Ya     63,732%5.775.79 93,939% 645.000 0,01% 372.014. 6,051%                 Setuju
           dan/atau Direksi
                                                        8.800                                  400
           Perseroan.
           Hasil Keputusan 1. Approve the changes in the composition of the Board of Commissioners and the Board of
                             Directors of the Company as follows
                             (i) Appointing Mr. Yoshihiro Kobi to serve as a Commissioner of the Company;
                             (ii) Appointing Mr. Hiroki Yoshitake to serve as a Director of the Company;
                             (iii) Reappointed Mr. I Gusti Putu Suryawirawan as President Commissioner and
                             Independent Commissioner, Mr. Herbudianto and Mr. Wahyu Hidayat to serve as
                             Independent Commissioners; and Mr. Leo Yulianto Sutedja as President Director and Mrs.
                             Swan Mie Rudy Tanardi as Director.

                              On behalf of the Company, we would like to thank all members of the Board of Directors and
                              Board of Commissioners of the Company who are currently serving and provide exemption
                              and payment of all responsibilities during their term of office (acquit et de charge) as long as
                              the management and supervision actions carried out are stated in the Company's Annual
                              Report and Financial Statements as well as the Annual Report and Financial Statements
                              ratified at the Annual General Meeting of Shareholders for the financial year Concerned.

                              Thus, the closing date of the Meeting of the members of the Board of Commissioners and
                              the Board of Directors of the Company is as follows:

                              President Commissioner
                              Independent Commissioner             : I Gusti Putu Suryawirawan
                              Commissioner                           : Yoshihiro Kobi
                              Independent Commissioner             : Herbudianto
                              Independent Commissioner             : Wahyu Hidayat

                              President Director                    : Leo Yulianto Sutedja
                              Director                         : Swan Mie Rudy Tanardi
                              Director                         : Hiroki Yoshitake

                              With a term of office of 4 (four) years effective from the date of the closing of the Meeting
                              until the closing of the Company's Annual General Meeting of Shareholders in 2029.

                              2. Authorize the Board of Directors of the Company with the right of substitution to declare
                              the decision of the Meeting regarding the change of the Company's management in a
                              separate deed before the Notary and to submit a notification to the Ministry of Law of the
                              Republic of Indonesia in connection with the change of management of the Company
                              mentioned above, as well as to take all actions required and required by the applicable laws
                              and regulations.
Page 7
Agenda 5      Penetapan             Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
              remunerasi bagi
                                       Ya     63,732%5.692.01 92,576%84.433.7 1,373% 372.014. 6,051%          Setuju
              anggota Dewan
                                                        0.100               00               400
              Komisaris dan Direksi
              Perseroan untuk
              tahun 2025.
              Hasil Keputusan 1.        The amount of remuneration of the Board of Commissioners of the Company is the
                                same as in 2024 or adjustments are made if deemed necessary by taking into account the
                                recommendations of the Nomination and Remuneration Committee to be subsequently
                                determined by the Board of Commissioners.
                                2.      Delegate authority to the Board of Commissioners to determine the amount of
                                remuneration of the Company's Board of Directors by taking into account the
                                recommendations of the Nomination and Remuneration Committee.


    X Board of Director
     Prefix        Direction Name       Position        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                            Positon            Positon
  Bapak        Leo Yulianto         PRESIDENT         24 June 2025        30 June 2029       1
               Sutedja              DIRECTOR
  Ibu          Swan Mie Rudy        DIRECTOR          24 June 2025        30 June 2029       5
               Tanardi
  Bapak        Hiroki Yoshitake     DIRECTOR          24 June 2025        30 June 2029       1

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner      Commissioner       First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                      Name             Position             Positon            Positon
  Bapak        I Gusti Putu         PRESIDENT         24 June 2025        30 June 2029       2
                                                                                                                 X
               Suryawirawan         COMMISSIONER
  Bapak        Yoshihiro Kobi       COMMISSIONER      24 June 2025        30 June 2029       1

  Bapak        Herbudianto          COMMISSIONER      24 June 2025        30 June 2029       5                   X
  Bapak        Wahyu Hidayat        COMMISSIONER      24 June 2025        30 June 2029       3                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk




   Herdian

   Corporate Secretary




   Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk
   Kawasan Industri MM2100 Jln. Sumatera Desa Gandasari, Kecamatan Cikarang
   Phone : (021) 252-5334, Fax : (021) 252-0087, www.befa.id



   Sender Name                          Herdian

   Function                             Corporate Secretary

   Date and Time                        26-06-2025 14:28
Page 8
Attachment                          1. BEST_SP Ringkasan Risalah RUPST 2025.pdf


                                    2. BEST_Ringkasan Risalah RUPST 2025.pdf


    This is an official document of Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk that does not require a signature as it was
  generated electronically by the electronic reporting system. Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk is fully responsible
                                  for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published26 Jun 2025
Pages8
Characters25,488
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person Yoshihiro Kobi · KOMISARIS p.3 ×7
linked person Hiroki Yoshitake · DIREKTUR p.3 ×7
linked person Wahyu Hidayat · KOMISARIS p.3 ×7
linked person Leo Yulianto Sutedja · Direktur p.3 ×7
linked person Swan Mie Rudy Tanardi · Direktur p.3 ×7
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible person Herbudianto · KOMISARIS p.3 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Paul Hadiwinata p.1
unresolved org Palilingan & Rekan p.1 ×2
unresolved org Kementerian Hukum Republik Indonesia p.3
unresolved org Herdian Corporate p.4 ×2
unresolved person Herdian · Corporate Secretary p.4 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.6
unresolved — Reappointed Mr. I Gusti Putu Suryawirawan · President Commissioner p.6 ×7
unresolved org Ministry of Law p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 755 ms 12 Sep 2026 22:38
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '6.051',
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '63.732',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '372014',
             'votes_against': '645000',
             'votes_for': '5775'},
            {'seq': 4, 'votes_abstain': '400', 'votes_for': '8800'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '6.051',
             'pct_against': '92.576',
             'pct_for': '63.732',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '372014',
             'votes_against': '84433',
             'votes_for': '5692'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '6.051',
             'pct_against': '93.939',
             'pct_for': '63.732',
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '372014',
             'votes_against': '645000',
             'votes_for': '5775'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '6.051',
             'pct_against': '92.576',
             'pct_for': '63.732',
             'seq': 10,
             'votes_abstain': '372014',
             'votes_against': '84433',
             'votes_for': '5692'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '63.732',
 'shares_present': '6148458200'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result