Back to announcement
20250626_INCO_Pemanggilan RUPS_31908914_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted INCOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA /
INVITATION TO EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT VALE INDONESIA TBK
PT Vale Indonesia Tbk (“Perseroan”) dengan ini PT Vale Indonesia Tbk (the “Company”) hereby
mengundang para pemegang saham Perseroan invites the shareholders of the Company to attend the
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Extraordinary General Meeting of Shareholders (the
Luar Biasa (“RUPSLB”) Perseroan yang akan “EGMS”) of the Company which will be on:
diselenggarakan pada:
Hari, tanggal / Day, date : Jumat, 18 Juli 2025 / Friday, 18 July 2025
Waktu / Time : 14:00 Waktu Indonesia Barat – selesai /
14:00 Western Indonesian Time – finish
Tempat / Venue : Premier Lounge - Prosperity Tower, Unit 11F, Floor 11, District 8, SCBD
Lot. 28, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan, DKI Jakarta
12190
MEKANISME PENYELENGGARAAN RUPSLB EGMS CONVENING MECHANISM
1. Dengan mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa 1. Referring to the Financial Services Authority
Keuangan ("OJK”) No. 15/POJK.04/2020 tentang (Otoritas Jasa Keuangan or “OJK”) Regulation
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum No. 15/POJK.04/2020 regarding Plan and
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK Implementation of General Meetings of
15/2020”) dan Peraturan OJK No. Shareholders of Public Companies (“OJK
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Regulation 15/2020”) and OJK Regulation No.
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka 16/POJK.04/2020 on Implementation of
Secara Elektronik (“POJK 16/2020”), RUPSLB Electronic General Meetings of Shareholders of
akan diselenggarakan secara elektronik dan Public Companies (“OJK Regulation 16/2020”),
fisik/luring (hibrida). Perseroan mengimbau para the EGMS will be held electronically and
pemegang saham untuk (i) menghadiri dan physically (hybrid). The Company encourages the
memberikan suaranya dalam RUPSLB secara shareholders to (i) attend and vote in the EGMS
elektronik melalui Electronic General Meeting electronically through the Electronic General
System PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Meeting System of PT Kustodian Sentral Efek
(“eASY.KSEI”) sebagaimana dijelaskan lebih Indonesia (“eASY.KSEI”) as further explained in
lanjut pada Ketentuan Umum angka 5 di bawah item 5 of the General Provisions below and (ii)
ini atau (ii) memberikan kuasa secara elektronik give their proxy electronically (e-proxy) through
(e-proxy) melalui eASY.KSEI atau secara eASY.KSEI or conventionally by filling out a proxy
konvensional dengan mengisi formulir surat form that is available on the Company's website
kuasa yang tersedia dalam situs web Perusahaan (www.vale.com/indonesia) from the date of this
(www.vale.com/indonesia) sejak tanggal invitation.
pemanggilan ini.
2. Para pemegang saham yang akan menghadiri 2. The shareholders that are going to attend the
RUPSLB secara fisik/luring wajib mematuhi EGMS physically are obliged to comply with the
ketentuan yang ditentukan oleh Perseroan. rules set by the Company.
MATA ACARA RUPSLB & PENJELASANNYA EGMS AGENDA & EXPLANATIONS
Hal di bawah akan dibahas dan dimintakan The following matter will be discussed and put
keputusannya dari para pemegang saham Perseroan forward for resolutions by the Company’s
dalam RUPSLB: shareholders in the EGMS:
1. Perubahan susunan pengurus Perseroan 1. Change in the composition of the
Company’s board
PT Vale Indonesia Tbk
Jakarta: Sequis Tower, 20th Floor, Unit 6 & 7, Jl. Jend. Sudirman Kav. 71, Jakarta 12190, Indonesia. T.(62) 21 524 9000 F.(62) 21 524 9020
Makassar: Jl. Somba Opu No. 281, Makassar 90113, Indonesia. T.(62) 411 366 9000 F.(62) 411 366 9020
Sorowako: Main Office Plant Site Sorowako, Luwu Timur 92984, Indonesia. T.(62) 475 332 9100 F.(62) 475 332 9575
www.vale.com/indonesia
Page 2
Penjelasan: Explanation:
Berdasarkan ketentuan Peraturan OJK No. Based on the provisions of OJK Regulation No.
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan 33/POJK.04/2014 on the Board of Directors
Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik dan and Board of Commissioners of Issuers or
anggaran dasar Perseroan, perubahan susunan Public Companies and the articles of
Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan association of the Company, the changes in
wajib mendapatkan persetujuan Rapat Umum the composition of the Board of Directors
Pemegang Saham. and/or Board of Commissioners of the
Company shall be approved by the General
Meeting of Shareholders.
Mata acara ini diusulkan antara lain sehubungan This agenda is proposed, among others, in
dengan kekosongan jabatan pada posisi connection with the vacancy in the position of
Presiden Direktur dan Chief Executive Officer President Director and Chief Executive Officer
Perseroan. Mengacu pada ketentuan anggaran of the Company. Referring to the provisions of
dasar Perseroan, Rapat Umum Pemegang the Company's articles of association, the
Saham harus diselenggarakan dalam jangka General Meeting of Shareholders must be held
waktu paling lambat 3 (tiga) bulan sejak no later than 3 (three) months from the
terjadinya kekosongan jabatan tersebut untuk occurrence of the vacancy to determine the
menetapkan pengangkatan Direktur baru guna appointment of a new Director to fill the vacant
mengisi posisi yang lowong. position.
HASIL PEMUNGUTAN SUARA VOTING RESULTS
Notaris, dengan bantuan Biro Administrasi Efek, akan The notary, with the assistance of the Shares
melakukan pengecekan dan perhitungan suara setiap Registrar, will validate and calculate the votes for each
mata acara RUPSLB dalam setiap pengambilan EGMS agenda in every voting for each EGMS
keputusan RUPSLB atas mata acara tersebut, decision, including the votes cast by the shareholders
termasuk suara yang disampaikan oleh pemegang through eASY.KSEI and in the EGMS.
saham melalui eASY.KSEI maupun dalam RUPSLB.
PENGATURAN RUPSLB EGMS ARRANGEMENT
A. KETENTUAN UMUM A. GENERAL PROVISIONS
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan 1. The Company will not send separate
tersendiri kepada para pemegang saham. invitation letters to the shareholders. Pursuant
Berdasarkan Pasal 22 ayat 7 anggaran dasar to Article 22 paragraph 7 of the Company’s
Perseroan dan Pasal 52 ayat (1) POJK articles of association and Article 52
15/2020, pemanggilan ini merupakan paragraph (1) of OJK Regulation 15/2020 this
undangan resmi bagi para pemegang saham. invitation serves as a formal invitation to the
Pemanggilan ini dapat diakses melalui situs shareholders. This invitation is accessible via
web Perseroan (www.vale.com/indonesia) the Company’s website
dan aplikasi eASY.KSEI. (www.vale.com/indonesia) and the
eASY.KSEI application.
2. Pemegang saham Perseroan yang berhak 2. The Company’s shareholders that are eligible
hadir atau diwakili dengan surat kuasa dan to attend or be represented by proxy and cast
mengeluarkan suara dalam RUPSLB adalah: votes at the EGMS are as follows:
a. untuk saham-saham Perseroan dalam a. for the Company’s shares in script form,
bentuk warkat, para pemegang saham the shareholders whose names are
yang namanya tercatat dalam Daftar recorded in the Company’s Register of
Pemegang Saham Perseroan pada Shareholders on 25 June 2025 at 16:00
tanggal 25 Juni 2025 pada pukul 16:00 Western Indonesian Time; and
Waktu Indonesia Barat; dan
b. untuk saham-saham Perseroan yang b. for the Company’s shares currently under
dititipkan pada Penitipan Kolektif PT deposit in the Collective Depository of PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia Kustodian Sentral Efek Indonesia
Page 3
(“KSEI”), para pemegang saham yang (“KSEI”), the shareholders whose names
namanya tercatat dalam Daftar are recorded in the Company’s Register
Pemegang Saham Perseroan yang of Shareholders issued by KSEI at the
diterbitkan oleh KSEI pada penutupan market closing on 25 June 2025. Account
perdagangan saham pada tanggal 25 holders of KSEI that are securities
Juni 2025. Pemegang rekening KSEI companies and custodian banks must
berupa perusahaan efek dan bank submit data on investors that are their
kustodian wajib menyerahkan data customers/represented by them to KSEI
investor yang menjadi for the purpose of issuance of the Written
nasabahnya/diwakilinya kepada KSEI Confirmation for the GMS (Konfirmasi
untuk keperluan penerbitan Konfirmasi Tertulis untuk RUPS).
Tertulis Untuk RUPS.
3. Dengan mengacu pada POJK 15/2020 dan 3. Referring to OJK Regulation 15/2020 and
POJK 16/2020, RUPSLB akan Regulation 16/2020, the EGMS will be held
diselenggarakan secara elektronik dan electronically and physically (hybrid). The
fisik/luring (hibrida). Perseroan mengimbau Company encourages the shareholders to (i)
para pemegang saham untuk (i) menghadiri attend and vote in the EGMS electronically
dan memberikan suaranya dalam RUPSLB through eASY.KSEI as further explained in
secara elektronik melalui eASY.KSEI item 5 of the General Provisions below or (ii)
sebagaimana dijelaskan lebih lanjut pada give their proxy electronically (e-proxy)
Ketentuan Umum angka 5 di bawah ini atau through eASY.KSEI or conventionally to
(ii) memberikan kuasa secara elektronik (e- independent party appointed by the Company
proxy) melalui eASY.KSEI atau secara as further explained in item 4 of the General
konvensional kepada pihak independen yang Provisions below.
ditunjuk Perseroan sebagaimana dijelaskan
lebih lanjut pada Ketentuan Umum angka 4 di
bawah ini.
4. Kuasa Kehadiran 4. Proxies
Pemegang saham Perseroan yang The Company’s shareholders that are unable
berhalangan hadir atau memilih untuk tidak to attend in person or choose to not attend,
hadir, dapat diwakili oleh kuasanya untuk may be represented by their proxies and cast
hadir dan memberikan suara dalam RUPSLB, votes at the EGMS, on the following terms:
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Para pemegang saham yang berhak a. The shareholders that are eligible to
untuk hadir dalam RUPSLB dan attend the EGMS and hold scriptless
sahamnya berada dalam bentuk warkat, shares, may grant their proxy to an
dapat memberikan kuasa kepada pihak independent party by completing a proxy
independen dengan mengisi formulir form which can be downloaded from the
surat kuasa yang dapat diunduh melalui Company’s website at
situs web Perseroan di www.vale.com/indonesia, on the
www.vale.com/Indonesia, dengan following terms:
ketentuan:
(i) Pihak independen yang ditunjuk oleh (i) The independent party appointed by
Perseroan adalah pegawai dari PT the Company shall be the staff of PT
Bima Registra, Biro Administrasi Bima Registra, the Shares Registrar
Efek yang ditunjuk oleh Perseroan appointed by the Company in the
dalam pelaksanaan RUPSLB (”Pihak implementation of the EGMS
Independen”); (“Independent Party”);
(ii) Pemegang saham tidak (ii) The shareholders are not allowed to
diperbolehkan memberikan suara split their proxy to more than one
kepada lebih dari seorang kuasa proxy for some of their shares with
untuk sebagian dari jumlah saham different votes;
yang dimilikinya dengan suara yang
berbeda;
Page 4
(iii) Surat kuasa dari pemegang saham (iii) Proxy forms of shareholders which
yang ditandatangani di luar negeri are executed overseas must be
harus dilegalisir oleh notaris publik legalized by local public notaries and
setempat dan Kedutaan/Kantor the official representative
Konsulat Republik Indonesia Embassy/Consulate Offices of the
setempat atau di-apostille oleh Government of the Republic of
otoritas yang berwenang di negara Indonesia or apostilled by the
setempat (sebagaimana relevan); competent authority in the local
country (as relevant);
(iv) Surat kuasa yang sudah dilengkapi (iv) The completed and executed proxy
dan ditandatangani, disertai fotokopi forms, together with the copy of valid
kartu identitas yang berlaku atau identity card or proof of valid
dokumen bukti identitas diri yang personal identity document of the
berlaku dari pemberi kuasa wajib authorizer/grantor must be submitted
disampaikan selambat-lambatnya at the latest by 17 Juli 2025 at 17:00
pada tanggal 17 Juli 2025 pada pukul Western Indonesian Time or 1
17:00 Waktu Indonesia Barat atau 1 business day prior to the convening
hari kerja sebelum tanggal date of the EGMS by email to ptvi-
pelaksanaan RUPSLB melalui email corpsec@vale.com or to PT Bima
kepada ptvi-corpsec@vale.com atau Registra, having its registered
kepada PT Bima Registra, yang address at Satrio Tower, Jl.
beralamat di Satrio Tower, Jl. Prof. Prof. Dr. Satrio Blok C4, Lantai 9 A2,
Dr. Satrio Blok C4, Lantai 9 A2, Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12950,
Kuningan, Setiabudi, Jakarta email: rups@bimaregistra.co.id,
12950, email: website: www.bimaregistra.co.id;
rups@bimaregistra.co.id, situs web:
www.bimaregistra.co.id;
(v) Kuasa dari pemegang saham yang (v) Proxies from shareholders in the form
berbentuk badan hukum seperti of legal entities such as limited
perseroan terbatas, koperasi atau liability companies, cooperatives or
yayasan wajib menyerahkan fotokopi foundations will be required to submit
anggaran dasar perseroan dan a copy of their articles of association
perubahannya yang terakhir serta along with the latest amendments
akta pengangkatan Direksi dan thereto, and a copy of the latest deed
Dewan Komisaris terakhir; atau of appointments of the Board of
Directors and the Board of
Commissioners; or
b. Para pemegang saham yang berhak b. The shareholders who are eligible to
untuk hadir dalam RUPSLB dan attend the EGMS and whose shares are
sahamnya berada dalam Penitipan under deposit in the Collective Depository
Kolektif KSEI atau dalam bentuk non- of KSEI or scripless form, may grant their
warkat, dapat memberikan kuasa proxy electronically (e-proxy) via
secara elektronik (e-proxy) melalui eASY.KSEI platform at
platform eASY.KSEI melalui tautan http://akses.ksei.co.id facilitated by KSEI. E-
http://akses.ksei.co.id yang difasilitasi proxy menu option is available and
oleh KSEI. Pilihan menu e- proxy tersedia accessible via ksei.co.id by using AKSes
dan dapat diakses melalui ksei.co.id KSEI of the shareholder as securities sub-
dengan menggunakan AKSes KSEI account holder in the Collective Depository
pemegang saham selaku pemegang sub- of KSEI, at the latest 17 Juli 2025 at 12:00
rekening efek dalam Penitipan Kolektif Western Indonesian Time or 1 (one)
KSEI, selambat-lambatnya pada tanggal business day prior to the convening date of
17 Juli 2025 pada pukul 12:00 Waktu the EGMS. Proxies available in the e-proxy
Indonesia Barat atau 1 (satu) hari kerja are the Independent Party or Custodian
sebelum tanggal RUPSLB. Penerima Bank of the shareholders. A party who can
kuasa yang tersedia di e-proxy adalah be a recipient of e-proxy must be legally
Pihak Independen atau Bank Kustodian competent and not a member of the Board
dari pemegang saham. Pihak yang dapat of Directors, member of the Board of
menjadi penerima e-proxy wajib cakap Commissioners, and employees of the
Page 5
menurut hukum dan bukan merupakan Company, and comply with other provisions
anggota Direksi, anggota Dewan as stipulated in OJK Regulation 15/2020.
Komisaris dan karyawan Perseroan,
serta mengikuti ketentuan lainnya
sebagaimana diatur dalam POJK
15/2020.
5. Sehubungan dengan Surat Edaran Direksi 5. In relation to the KSEI's Director Circular
KSEI No. KSEI-4012/DIR/0521 tanggal 31 Letter No. KSEI-4012/DIR/0521 dated 31
Mei 2021 perihal Penerapan Modul e-Proxy May 2021 on the Implementation of the e-
dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI Proxy Module and e-Voting Module on the
beserta Tayangan Rapat Umum Pemegang eASY.KSEI Application along with the
Saham (“Tayangan RUPS”), saat ini KSEI Coverage of the General Meeting of
telah menyediakan platform e-RUPS untuk Shareholders (Tayangan Rapat Umum
pelaksanaan RUPS secara elektronik. Oleh Pemegang Saham or “Tayangan RUPS”),
karenanya Perseroan memutuskan untuk currently KSEI has provided e-GMS platform
menyelenggarakan RUPSLB secara hybrid, to convene a GMS electronically. Therefore,
dimana selain hadir secara fisik pada the Company decides to hold the GMS in
RUPSLB, pemegang saham Perseroan dapat hybrid mode, whereby beside by attending
hadir dan memberikan suara dalam RUPSLB the EGMS physically, the shareholders of the
secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI Company can attend and vote in the EGMS
(Electronic General Meeting System) dengan electronically through the eASY.KSEI
tautan https://easy.ksei.co.id/egken (Electronic General Meeting System)
(eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI. application accessible through the following
link https://easy.ksei.co.id/egken
(eASY.KSEI) provided by KSEI.
6. Perseroan menyediakan bahan terkait mata 6. The Company provides materials related to
acara RUPSLB pada situs web Perseroan the EGMS agenda on the Company's website
(www.vale.com/indonesia) sejak tanggal (www.vale.com/indonesia) from the date of
pemanggilan sampai dengan pelaksanaan the invitation until the EGMS’s date.
RUPSLB.
7. Perseroan tidak menyediakan materi 7. The Company will not provide any printed
RUPSLB secara cetak bagi pemegang EGMS materials to the shareholders.
saham.
8. Perseroan mengimbau para pemegang 8. The Company encourages the shareholders
saham untuk membaca Tata Tertib to carefully read the EGMS’s Rule of Conduct,
RUPSLB, termasuk panduan pelaksanaan including the electronic EGMS guideline
RUPSLB secara elektronik yang tersedia di available at the eASY.KSEI website
situs web eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_glob
(https://easy.ksei.co.id/egken/Education_glob al.jsp), before the convening of the EGMS.
al.jsp), sebelum penyelenggaraan RUPSLB.
9. Untuk memastikan (i) kelancaran dan 9. To (i) ease and expedite synchronization of
kecepatan pelaksanaan sinkronisasi sistem shareholders registration system and (ii)
registrasi pemegang saham, dan (ii) ensure that the EGMS is convened in an
penyelenggaraan RUPSLB secara tertib, orderly and timely manner, physical
registrasi pemegang saham secara fisik akan shareholders registration will be opened at
dibuka pada pukul 12:30 Waktu Indonesia 12:30 Western Indonesian Time and will be
Barat dan akan ditutup pada pukul 13:30 closed at 13:30 Western Indonesian Time or
Waktu Indonesia Barat atau 30 menit 30 minutes before the EGMS starts. The
sebelum RUPSLB dimulai. Pemegang eligible shareholders or their proxies who
saham atau penerima kuasanya yang berhak come after 13:30 Western Indonesian Time
yang hadir setelah 13:30 Waktu Indonesia are not allowed to register and attend the
Barat tidak diperkenankan untuk mendaftar EGMS.
dan menghadiri RUPSLB.
10. Perseroan tidak menyediakan suvenir/goodie 10. The Company will not be providing any
bag, baik sebelum atau setelah souvenirs/goodie bags either before or after
penyelenggaraan RUPSLB. the EGMS.
Page 6
11. Setiap perubahan dan/atau penambahan 11. Any changes and/or additional information
informasi terkait tata cara pelaksanaan related to the implementation procedures of
RUPSLB sehubungan dengan adanya the EGMS in regards of recent conditions and
kondisi dan perkembangan terkini yang updates which have not been incorporated
belum disampaikan melalui pemanggilan ini under this invitation will be further updated on
selanjutnya akan diumumkan dalam situs web the Company’s website.
Perseroan.
B. MENYAKSIKAN PELAKSANAAN RUPSLB B. WATCHING THE EGMS THROUGH THE
PADA TAYANGAN RUPS TAYANGAN RUPS
1. Pemegang saham atau penerima kuasanya 1. The shareholders or their proxies registered
yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI in eASY.KSEI application at the latest on the
paling lambat hingga batas waktu pada cut-off date set forth in item 2 of the General
Ketentuan Umum angka 2 di atas dapat Provisions above can watch the convening of
menyaksikan pelaksanaan RUPSLB yang EGMS through Zoom webinar by accessing
sedang berlangsung melalui webinar Zoom eASY.KSEI menu, Tayangan RUPS
dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu available in AKSes facility
submenu Tayangan RUPS yang berada (http://akses.ksei.co.id/).
pada fasilitas AKSes (http://akses.ksei.co.id/).
2. Tayangan RUPS terbatas hingga 500 2. Tayangan RUPS capacity is limited to the first
peserta pertama, di mana kehadiran tiap 500 participants, which the attendance of
peserta akan ditentukan berdasarkan first- each participant will be determined on a first-
come-first-serve basis. Bagi pemegang come-first serve basis. The shareholders or
saham atau penerima kuasanya yang tidak their proxies who do not obtain the
mendapatkan kesempatan untuk opportunity to watch the EGMS through the
menyaksikan pelaksanaan RUPSLB melalui Tayangan RUPS shall be considered validly
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir present electronically and their share
secara elektronik serta kepemilikan saham ownerships and votes shall be counted in the
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam EGMS, to the extent their attendance and
RUPSLB, sepanjang kehadiran dan suaranya votes are registered in eASY.KSEI
telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI. application.
3. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik 3. For the best experience in using eASY.KSEI
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI application and/or Tayangan RUPS, the
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham shareholders or their proxies are advised to
atau penerima kuasanya disarankan use the Mozilla Firefox browser.
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
Jakarta, 26 Juni 2025 / 26 June 2025
PT Vale Indonesia Tbk
Direksi / Board of Directors
Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.1
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.2
unresolved
org
PT Bima Registra
p.3 ×2
unresolved
org
PT Bima
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.