Back to announcement
20250619_RSGK_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31896860_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review RSGKSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1 OCR 0.937
PT KEDOYA ADYARAYA Tbk. Jl. Panjang No.26, Kedoya Utara, Kec. Kb. Jeruk, Jakarta Barat 11520 P :150789 W : www.grhakedoya.com No.: 030/DIR-KA-CORSECIVI/2025 Kepada Yth. / To: 1. Otoritas Jasa Keuangan Gedung Sumitro Djojohadikusumo Jl. Lapangan Banteng Timur 2 — 4 Jakarta 10710 U.p. / Att. : Bapak Inarno Djajadi Jakarta, 19 Juni/ June 2025 Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal, Keuangan Derivatif dan Bursa Karbon/ Chief Executive of Capital Markets, Financial Derivatives, and Carbon Exchange Supervision . PT Bursa Efek Indonesia Gedung Bursa Efek Indonesia Tower 1, Lantai 4 Jl.Jend. Sudirman Kav.52-53 Jakarta 12190 U.p. /Att : Bapak I Gede Nyoman Yetna Direktur Penilaian Perusahaan/ Director of Listing Perihal: Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) PT Kedoya Adyaraya Tbk (“Perseroan”) Dengan hormat, Merujuk pada ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, dengan ini kami sampaikan bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat dengan ringkasan risalah Rapat sebagai berikut : Hari/ Day Tanggal/ Date Waktu/ Time Tempat/ Venue A. Mata Acara Rapat: 1. Persetujuan atas: (a) Laporan Tahunan Perseroan termasuk pengesahan Laporan Keuangan, dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku Subject : Summary of Minutes of the Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”) of PT Kedoya Adyaraya Tbk (the “Company”) Dear Sir, In accordance with the Company's Article Association and the Financial Services Authority Regulation No.15/POJK.04/2020 dated 20 April 2020 concerning Plan and Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies, we hereby inform that the Company has held the Meeting with Summary of Minutes of the Meeting, as follows : : Rabu / Wednesday : 18 Juni / June 2025 109.17 — 10.15 WIB : Studio SCTV, SCTV Tower Lantai 8, Senayan City, Jl. Asia Afrika Lot. 19, Jakarta Pusat 10270 Indonesia. A. Agenda for the Meeting: 1. Approval of : (a) the Company's Annual Report including the ratification of the financial statement and the Supervisory Report of the Board of Commissioners of the Company forthe €-
Page 2 OCR 0.939
PT KEDOYA ADYARAYA Tbk. Jl. Panjang No.26, Kedoya Utara, Kec. Kb. Jeruk, Jakarta Barat 11520 P :150789 W : www.grhakedoya.com yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, sekaligus memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas — tindakan pengurusan dan pengawasan Perseroan yang telah dijalankan selama tahun buku 2024, sepanjang tercermin dari Laporan Tahunan dan tercatat pada Laporan Keuangan Perseroan, dan (b) Persetujuan sehubungan dengan pelaporan dana Penawaran Umum Perdana Saham Perseroan sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No. 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum (“POJK No. 30/2015”). . Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. . Penetapan remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun 2025. . Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit terhadap laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. . Anggota Direksi dan Dewan Komisaris B. Perseroan yang hadir dalam Rapat: financial year ended on 31 December 2024, as well as providing full payment and discharge of responsibility to the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for the management and supervision of the Company which have been conducted during the 2024 financial year, to the extent that it is reflected from the Annual Report and recorded in the Company's Financial Statement and (b) approval with regard to the reporting of the Company's funds from Initial Public Offering in accordance with Financial Services Authority (“OJK”) Regulation No. 30/POJK.04/2015 concerning the Report on Realization of Use of Public Offering's Proceeds (“OJK Regulation No.30/2015”). ' Determination of the appropriation of the Company's net profit for the financial year ended on 31 December 2024. . Approval for the determination of remuneration for members of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company for the year 2025. . Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the Company's financial statements for the financial year ended on 31 December 2025. Attendance of the members of the Board of Commissioners and the Board of Directors in the Meeting: DEWAN KOMISARIS / BOARD OF COMMISSIONERS: Komisaris Utama / President Commissioner Wakil Komisaris Utama / Vice President Commissioner Komisaris / Commissioner Komisaris Independen / Independent Commissioner Komisaris Independen / Independent Commissioner : Jusup Halimi : dr. Liem Kian Hong : Hungkang Sutedja : Murniadi Chandra : dr. Yanto Sandy Tjang DIREKSI / BOARD OF DIRECTORS: Direktur Utama / President Director Direktur / Director Direktur / Director Direktur / Director : dr. Juniwati Gunawan : Hendra Munanto : Armen Antonius Djan : drg.Nailufar, MARS
Page 3 OCR 0.931
PT KEDOYA ADYARAYA Tbk. Jl. Panjang No.26, Kedoya Utara, Kec. Kb. Jeruk, Jakarta Barat 11520 P :150789 W : www.grhakedoya.com C. Jumlah Saham Dengan Hak Suara Sah yang C. Number of Shares with Valid Voting Right Hadir Dalam Rapat: Rapat tersebut telah dihadiri sejumlah 871.933.840 (delapan ratus tujuh puluh satu juta Sembilan ratus tiga puluh tiga ribu delapan ratus empat puluh) saham yang memiliki hak suara yang sah atau 93,7896 (sembilan puluh tiga koma tujuh delapan sembilan persen) dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. . Pertanyaan dan/atau pendapat terkait Mata D. Acara Rapat: Rapat telah memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat, dimana terdapat 1 (satu) pemegang saham yang mengajukan pertanyaan terkait dengan Mata Acara Rapat yang pertama. . Mekanisme Pengambilan Keputusan Rapat Perseroan: Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Para pemegang saham diberikan kesempatan untuk menyampaikan — suara dengan cara mengangkat tangan n bagi yang hadir secara fisik dan melalui eASY.KSEI bagi yang hadir secara elektronik, apabila tidak menyetujui atau menyatakan abstain atas Mata Acara Rapat. Jika tidak ada yang tidak setuju atau abstain, maka keputusan dianggap disetujui secara musyawarah untuk mufakat. Namun jika ada yang tidak setuju ataupun abstain, maka pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara. Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara. Presented in the Meeting: The meeting was aftended by a total of 871,933,840 (eight hundred seventy one million nine hundred thirty three thousand eight hundred forty) shares with valid voting rights or 93.7894 (ninety three point seven eight nine percent) of all shares with valid voting rights issued by the Company. Guestions and/or Opinions Regarding the Agenda of Meeting: The Meeting has provided opportunities for the shareholders and/or proxies of the shareholders present to ask guestions and/or give opinions, where there are 1 (one) shareholder who asked guestions related to the first Meeting Agenda. . Mechanism of Decision Making in the Company's Meeting: The resolutions of the Meeting are taken based on deliberations for consensus. Shareholders are given the opportunity to convey by raising their hands who attended physically and through @ASY.KSEI who altended electronically, if they do not approve or declare abstain on the Meeting's Agenda. If no one disagrees or abstains, then the decision shall be deemed agreed upon by deliberations for consensus. However, if anyone disagrees or abstains, then the decision is made by voting. Abstain votes were deemed part of the majority votes.
Page 4 OCR 0.948
PT KEDOYA ADYARAYA Tbk. Jl. Panjang No.26, Kedoya Utara, Kec. Kb. Jeruk, Jakarta Barat 11520 P :150789 W : www.grhakedoya.com F. Keputusan Rapat: -Keputusan Mata Acara Pertama: 1. Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja, sekaligus memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan terhadap Perseroan yang telah dijalankan selama tahun buku 2024, sepanjang tercermin dari Laporan Tahunan dan tercatat pada Laporan Keuangan Perseroan. 2. Menerima laporan realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum Perdana Saham Perseroan per 31 Desember 2024, sesuai dengan ketentuan Pasal 6 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum. -Keputusan Mata Acara Kedua: Menyetujui Perseroan untuk tidak menyisihkan cadangan wajib dan tidak membagikan dividen sebagaimana diatur dalam Pasal 70 dan Pasal 71 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. -Keputusan Mata Acara Ketiga: 1. Menyetujui untuk melimpahkan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan atas penetapan besaran remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. F. The Meeting's Resolution: -Resolution of First Agenda: 1. Approved the Company's Annual Report including the Supervisory Task Report of the Board of Commissioners of the Company and ratified the Consolidated Financial Statement of the Company for the financial year ended on 31 December 2024 which has been audited by Purwantono, Sungkoro, & Surja Public Accounting Firm, as well as granted full discharge and release of responsibility to the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for the management and supervision of the Company which have been conducted during the 2024 financial year, to the extent that it is reflected in the Annual Report and recorded in the Company's Financial Statement. 2. Accepted the report of the Company's funds from Initial Public Offering as of 31 December 2024 in accordance with the provisions of Article 6 of the Financial Services Authority Regulation No. 30/POJK.04/2015 concerning the Realization Report on the Use of Public Offering Proceeds. -Resolution of Second Agenda: Approved the Company not to set aside mandatory reserves and not to distribute dividends as stipulated in Article 70 and Article 71 of Law Number 40 Year 2007 concerning Limited Liability Companies for the financial year ending on 31 December 2024. -Resolution of Third Agenda: 1. Approved to delegate authority and power of attorney to the Board of Commissioners of the Company on the determination of the amount of remuneration for members of the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company for the financial year ending December 31, 2025. &
Page 5 OCR 0.933
PT KEDOYA ADYARAYA Tbk. Jl. Panjang No.26, Kedoya Utara, Kec. Kb. Jeruk, Jakarta Barat 11520 P :150789 W : www.grhakedoya.com 2. Memberikan kewenangan kepada Dewan 2. Granted the authority to the Company's Board Komisaris Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi remunerasi sebagaimana diatur dalam of Commissioners to take all necessary actions to carry out the remuneration function as stipulated in the applicable laws and peraturan perundang-undangan yang berlaku, regulations, including but not limited to termasuk namun tidak terbatas, untuk obtaining — recommendations — from the mendapatkan rekomendasi dari Komite Company's Nomination and Remuneration Nominasi dan Remunerasi Perseroan yang membantu pelaksanaan fungsi remunerasi di Perseroan dengan melakukan penilaian terhadap kesesuaian besaran remunerasi dan mengajukan rekomendasi kepada Dewan Komisaris Perseroan. -Keputusan Mata Acara Keempat: 1. Menyetujui Menunjuk Kantor Akuntan Publik (KAP) Purwantono, Sungkoro & Surja (anggota Firma Ernst & Young Global Limited), sebagai Kantor Akuntan Publik terdaftar di OJK untuk melakukan audit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. Committee in which is responsible for assisting the implementation of remuneration function in the Company by measuring the appropriateness of the remuneration amount and submit recommendations to the Company's Board of Commissioners. -Resolution of Forth Agenda: 1: Approved the appointment of Purwantono, Sungkoro & Surja Public Accounting Firm (a member of Ernst & Young Global Limited), as a Public Accounting Firm registered with OJK to audit the Company's Consolidated Financial Statements for the financial year ended December 31, 2025. 2. Menunjuk Bapak Mento yang merupakan 2. Appointing Mr. Mento who is a Public Akuntan Publik yang tergabung dalam KAP Accountant, a member of KAP Purwantono, Purwantono, Sungkoro & Surja selaku Sungkoro & Surja as the Company's Public Akuntan Publik Perseroan, dan merupakan Accountant, and is a Registered Public Akuntan Publik Terdaftar di OJK untuk Accountant with OJK to conduct an audit of the melakukan audit Laporan Keuangan Company's Consolidated Financial Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku Statements for the financial year ending yang berakhir pada tanggal 31 Desember December 31, 2025. 2025. 3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada 3. Granting powers and authority to the Board of Dewan Komisaris untuk: a. Menunjuk KAP pengganti, dalam hal KAP Purwantono, Sungkoro & Surja karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, b. Menunjuk Akuntan Publik pengganti dari Akuntan Publik yang tergabung dalam KAP Purwantono, Sungkoro & Surja, dalam hal Bapak Mento karena sebab apapun tidak Commissioners to: a. Appointing a replacement KAP, in the event that the KAP Purwantono, Sungkoro & Surja for any reason is unable to complete the audit of the Company's Consolidated Financial Statements for the year ended December 31, 2025, b. Appointing — a replacement Public Accountant from the Public Accountant who is a member of KAP Purwantono, Sungkoro & Surja, in the event that Mr. &-
Page 6 OCR 0.903
PT KEDOYA ADYARAYA Tbk. Jl. Panjang No.26, Kedoya Utara, Kec. Kb. Jeruk, Jakarta Barat 11520 P :150789 W : www.grhakedoya.com dapat menyelesaikan audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, dan . Melakukan hal-hal lain yang diperlukan sehubungan dengan penunjukan dan/atau penggantian Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik Terdaftar di OJK, termasuk tetapi tidak terbatas pada menetapkan besarnya honorarium dan syarat lainnya sehubungan dengan penunjukan tersebut, dengan memperhatikan rekomendasi Komite Audit dan peraturan perundang-undangan yang Mento for any reason is unable to complete the audit of the Company's Consolidated Financial Statements for the financial year ended December 31, 2025: and Perform other necessary matters in connection with the appointment and/or replacement of Public Accounting Firms and/or Registered Public Accountants with the OJK, including but not limited to determining the amount of honorarium and other conditions in connection with the appointment, taking into account the recommendations of the Audit Committee and applicable laws and regulations. berlaku. G. Hasil Pengambilan Keputusan Yang G. Voting Results of Decision Mechanism: Dilakukan Dengan Pemungutan Suara Mekanisme Pengambilan Keputusan/ Decision Making Mechanism Mata Acara / Pemungutan Suara/ Agenda Voting Setuju/ Tidak Setuju/ Abstain Total Setuju/ Approve Against Total Approve Mata Acara/Agenda 1 99,992Yo 0,008Yo - 99,992Y9 Mata Acara/Agenda 2 99,992Y0 0,008Yc - 99,992Y6 Mata Acara/Agenda 3 99,992Y0 0,008Yo - 99,992Y9 Mata Acara/Agenda 4 99,992Y6 0,008Y - 99,992Yo Selanjutnya sebagai Jakarta. Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami / Sincerely yours, PT Kedoya Adyaraya Tbk Pr YA ADYARAYA Tbk - Agus Rosyadi Corporate Secretary tambahan keterangan, terlampir kami sampaikan Salinan Ringkasan Risalah Rapat dari Aulia Taufani, S.H., Notaris di Furthermore, as additional information, we hereby afttach a copy of Summary of Minutes of the Meeting from Aulia Taufani, S.H., Notary in Jakarta. Please be informed accordingly. Thank you for your attention and cooperation.
Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
Inarno Djajadi
p.1
unresolved
person
I Gede Nyoman Yetna
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1 ×3
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Purwantono
p.4
unresolved
org
Young Global Limited
p.5 ×2
unresolved
person
Mento
p.5 ×3
unresolved
org
Purwantono
p.5 ×5
unresolved
person
Aulia Taufani
p.6 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.222
282 ms
13 Sep 2026 15:10
no shares_present; no pct_present; no vote table found
Raw output
{'agenda': [], 'is_electronic': True, 'meeting_type': 'AGM'}