Back to announcement
20250618_UVCR_Laporan Informasi dan Fakta Material_31896220_lamp2.pdf
RUPS minutes Needs review UVCRSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1
TATA TERTIB & PROSEDUR
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA TBK
(“Perseroan”)
Jakarta, 24 Juni 2025
1. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Trimegah Karya Pratama
Tbk (“Perseroan”), selanjutnya disebut “Rapat”.
2. Kriteria peserta dan pemegang saham untuk Rapat:
a. Peserta Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada tanggal 28 Mei 2025 sampai dengan
pukul 16.00 WIB atau kuasanya yang sah yang berhak hadir dalam Rapat.
b. Pimpinan atau Petugas Rapat berhak meminta pemegang saham atau kuasanya
yang sah dan/atau undangan untuk membuktikan kewenangannya dalam rangka
menghadiri Rapat baik secara langsung ataupun melalui petugas Rapat.
c. Hanya para pemegang saham atau kuasanya yang dapat dibuktikan dengan surat
kuasa dan identitas yang sah, yang berhak untuk mengajukan pendapat,
pertanyaan, dan memberikan suaranya sehubungan dengan agenda yang dibahas
dalam mata acara Rapat.
d. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
3. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
identitas diri yang asli seperti KTP atau SIM yang sah dan berlaku serta wajib
memperhatikan hal-hal berikut:
● Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham secara fisik atau langsung
a. Pemegang saham atau kuasanya wajib membawa identitas diri yang asli seperti
KTP atau SIM yang sah dan berlaku, serta bisa ditunjukkan kepada petugas Rapat
atau pihak registrasi di pintu masuk.
Page 2
b. Pemegang saham atau kuasanya yang hadir wajib dalam kondisi sehat, mengingat
terbatasnya akses dan fasilitas kesehatan pada lokasi Rapat.
c. Lokasi Rapat merupakan area umum yang dimiliki oleh pengelola dan tidak
terafiliasi atau dimiliki sepenuhnya oleh Perseroan. Para pemegang saham dan
kuasanya yang hadir diharapkan dapat menuju area Rapat secara mandiri
sebagaimana lokasi yang diinformasikan melalui pemanggilan Rapat.
d. Kapasitas yang disediakan oleh pengelola area Rapat utama adalah 40 kursi atau
pax yang dimana Perseroan akan memberlakukan prioritas kehadiran lebih dulu
atau first come first serve sesuai dengan mekanisme di atas.
e. Apabila kapasitas dalam area Rapat utama telah terpenuhi, maka Perseroan telah
menyediakan area lainnya dengan memberikan akses live streaming yang tidak jauh
dari area Rapat utama atau bisa menghadiri Rapat melalui eASY.KSEI.
f. Perseroan berhak dan memiliki wewenang melalui petugas Rapat untuk menolak
kehadiran pemegang saham atau kuasanya apabila tidak memenuhi kriteria pada
poin a-b di atas.
Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
● Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
a. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul
e-RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada H-1
Rapat melalui https://akses.ksei.co.id/;
b. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari
sebelum pelaksanaan RUPS via webinar;
c. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk
dapat mengakses tautan Rapat;
d. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
e. Pada hari Rapat, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan
menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self-registration secara
elektronik di eASY.KSEI melalui https://akses.ksei.co.id/;
f. Apabila pemegang saham dan kuasa pemegang saham tidak dapat melakukan login
pada AKSes Web dan AKSes Mobile https://akses.ksei.co.id/, maka dipersilakan
untuk membersihkan cache sesuai instruksi KSEI melalui link berikut
Page 3
https://www.ksei.co.id/publications/Maintenance_AKSes atau menghubungi pihak
KSEI.
Undangan Rapat adalah pengunjung Rapat yang bukan pemegang saham Perseroan, dan
hadir atas undangan Komisaris atau Direksi Perseroan serta tidak mempunyai hak untuk
berpendapat, bertanya dan memberikan suara dalam Rapat.
4. Prosedur berjalannya Rapat dilakukan sebagai berikut:
a. Rapat dipimpin oleh seorang anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan
Komisaris Perseroan atau Dewan Direksi apabila Dewan Komisaris tidak
memungkinkan atau berhalangan dalam memimpin jalannya Rapat.
b. Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas kelancaran jalannya Rapat.
c. Pimpinan Rapat berhak untuk mengambil langkah-langkah yang dianggap perlu agar
Rapat dapat berjalan dengan lancar dan tertib sehingga dapat memenuhi tujuan
Rapat.
5. Rapat hanya akan diselenggarakan dalam bahasa Indonesia.
6. Syarat kuorum kehadiran dan keputusan Rapat:
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
a. Untuk setiap mata acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) maka
berlaku ketentuan kuorum sebagaimana diatur dalam Pasal 23 ayat 1.a Anggaran
dasar Perseroan dan Pasal 86 Undang-undang No. 40 tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas serta Pasal 41 ayat 1.a POJK No. 15 tahun 2020 tentang
Rencana Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
Berdasarkan ketentuan-ketentuan tersebut, Rapat ini sah apabila hadir dan atau
diwakili lebih dari 1⁄2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak
suara yang sah yang telah dikeluarkan Perseroan.
b. Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat, jika musyawarah
untuk mufakat tidak tercapai, keputusan Rapat adalah sah jika disetujui lebih dari
1/2 (satu per dua) dari jumlah suara yang yang hadir dalam Rapat.
Page 4
7. Tayangan Rapat:
a. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling
lambat hingga batas waktu pada poin 2 butir a dapat menyaksikan pelaksanaan
RUPS yang sedang berlangsung melalui Webinar Zoom dengan mengakses menu
eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang berada pada fasilitas AKSes.KSEI
(https://akses.ksei.co.id/) dan fasilitas disediakan oleh KSEI.
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
Saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui Tayangan RUPS, tetap dianggap sah hadir
secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
dalam RUPS sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
c. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
RUPS melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi dan hadir secara elektronik
pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran RUPS.
d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser/aplikasi) Mozilla Firefox.
8. Tata cara mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat saat Rapat:
a. Dalam setiap mata acara Rapat, pemegang saham akan diberikan kesempatan
untuk melakukan tanya jawab bagi para pemegang saham yang hadir secara fisik di
dalam ruangan Rapat maupun pemegang saham yang hadir secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI. Sesi tanya jawab hanya akan dilakukan dalam satu
tahap saja untuk tiap agenda Rapat dan dibatasi maksimum 5 (lima) menit dan
maksimal 2 pertanyaan.
b. Pertanyaan-pertanyaan hanya dapat diajukan oleh pemegang saham atau kuasanya
yang sah pada waktu yang telah ditentukan setelah selesainya pemaparan Mata
Acara Rapat dan sebelum dilakukan pemungutan suara. Pertanyaan yang diajukan
harus berhubungan langsung dengan Mata Acara Rapat yang dibahas dan akan di
verifikasi terlebih dahulu oleh Notaris serta Petugas Rapat.
Page 5
● Untuk para pemegang saham yang hadir secara fisik:
a. Sebelum mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat, para pemegang saham
atau kuasa pemegang saham diminta untuk menuliskan nama, alamat dan
jumlah saham yang dimiliki atau diwakilinya pada kertas yang akan diberikan
oleh Petugas Rapat. Petugas Rapat akan memberikan kertas yang berisikan
pertanyaan dan/atau pendapat kepada Notaris untuk diperiksa dan akan
dibacakan oleh Notaris atau Petugas Rapat apabila pertanyaan tersebut sesuai
dengan Mata Acara Rapat dan pihak yang memberikan pertanyaan telah masuk
kedalam daftar pemegang saham yang sah.
b. Pertanyaan dan/atau pendapat dapat diajukan secara tertulis baik untuk
pemegang saham yang hadir langsung dalam ruangan Rapat maupun yang hadir
secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
● Untuk para pemegang saham yang hadir secara daring:
a. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI dapat menuliskan pertanyaan dan/atau pendapat dengan
menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions” yang tersedia dalam
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Notaris akan memeriksa pertanyaan
dan/atau pendapat dan untuk kemudian akan dibacakan oleh Notaris atau
Petugas Rapat apabila pertanyaan tersebut sesuai dengan Mata Acara Rapat
dan pihak yang memberikan pertanyaan telah masuk ke dalam daftar pemegang
saham yang sah.
b. Pertanyaan dan/atau pendapat dapat diajukan dilakukan secara tertulis baik
untuk pemegang saham yang hadir langsung dalam ruangan Rapat maupun
yang hadir secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Direksi atau Dewan
Komisaris Perseroan akan memberikan jawaban dan/atau tanggapan terhadap
masing-masing pertanyaan atau pendapat secara langsung.
Berkaitan dengan hal tersebut, Direksi dan Dewan Komisaris dapat meminta masukan dari
pihak lain yang berkompeten dalam memberikan masukan terhadap jawaban dan/atau
tanggapan. Apabila masih terdapat pertanyaan yang belum terjawab dalam Rapat,
Perseroan akan menyampaikannya secara terpisah di luar Rapat.
Page 6
9. Tata cara pemungutan suara saat Rapat:
a. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1
(satu) suara. Apabila seorang pemegang saham atau kuasanya yang sah memiliki
atau mewakili lebih dari 1 (satu) saham, maka yang bersangkutan hanya dapat
memberikan 1 (satu) suara dan dianggap telah mewakili saham yang dimiliki atau
diwakilinya untuk masing-masing pemegang saham.
b. Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan cara musyawarah untuk mufakat, jika
ada pemegang saham atau kuasanya yang tidak setuju, maka keputusan akan
diambil dengan cara pemungutan suara.
10. Proses pemungutan suara:
Untuk pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir secara fisik di dalam
ruangan Rapat dilakukan dengan cara mengangkat tangan dengan prosedur sebagai berikut:
a. Pertama, mereka yang memberikan suara tidak setuju akan diminta mengangkat
tangan;
b. Kedua, mereka yang memberikan suara blanko (abstain) akan diminta mengangkat
tangan;
c. Ketiga, mereka yang tidak mengangkat tangan pada tahap pertama dan kedua
dianggap menyetujui usul tersebut;
Bagi penerima kuasa yang diberikan wewenang oleh pemegang saham untuk mengeluarkan
suara tidak setuju atau suara abstain, tetapi pada waktu pengambilan keputusan oleh
Pimpinan Rapat tidak mengangkat tangan untuk memberikan suara tidak setuju atau suara
abstain, maka mereka dianggap menyetujui usulan Rapat.
Untuk pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara elektronik melalui eASY.KSEI,
dapat melakukan pemungutan suara pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live
Broadcasting.
a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham dapat memberikan pilihan suara
pada setiap mata acara Rapat pada waktu memberikan deklarasi kehadiran paling
lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
b. Pemegang Saham atau kuasa pemegang saham yang belum memberikan pilihan
suara pada mata acara Rapat dapat menyampaikan pilihan suaranya selama masa
Page 7
pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI yang dibuka
oleh Perseroan.
c. Apabila pemegang saham atau kuasa pemegang saham selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung tidak memberikan pilihan suara
untuk mata acara Rapat tertentu, maka akan dianggap memberikan suara “Abstain”
untuk mata acara yang bersangkutan.
Pimpinan Rapat akan meminta Notaris dengan dibantu pihak Biro Administrasi Efek (BAE)
untuk melakukan penghitungan suara dan mengumumkan hasil pemungutan suara dalam
Rapat.
11. Ketentuan Rapat lainnya
a. Apabila kapasitas dalam area Rapat utama telah terpenuhi, maka Perseroan telah
menyediakan area lainnya dengan memberikan akses live streaming yang tidak jauh
dari area Rapat utama.
b. Segala sesuatu yang dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat ini, akan dibuat
risalahnya dalam bentuk Akta Berita Acara Rapat yang dibuat oleh Notaris.
c. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang datang setelah registrasi ditutup oleh
Biro Administrasi Efek, meskipun Rapat belum dibuka maka Pemegang Saham atau
Kuasanya tersebut tidak berhak untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat
dan tidak dapat memberikan suaranya.
d. Perseroan menghimbau untuk para pemegang saham dan kuasa pemegang saham
agar dapat mengikuti Rapat secara daring (online) demi mendapatkan kenyamanan
dan keamanan ketika mengikuti Rapat.
Tata Tertib dan Prosedur Rapat ini dibuat dengan memperhatikan
ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan lain yang berlaku sampai
dengan ketentuan ini dibuat. Hal-hal yang terjadi selama berlangsungnya Rapat namun
belum diatur dalam tata tertib ini, akan ditentukan pengaturannya oleh Pimpinan Rapat
dengan tetap mengacu dan/atau memperhatikan Anggaran Dasar Perseroan dan ketentuan
peraturan terkait yang berlaku.
SEKRETARIS PERSEROAN
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA TBK
Page 8
RULES & PROCEDURES
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (AGMS)
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA TBK
(“Company”)
Jakarta, June 24, 2025
1. This Meeting is the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) of PT Trimegah
Karya Pratama Tbk (the “Company”), hereinafter referred to as the “Meeting”.
2. Participant and shareholder criteria for the Meeting:
a. Participants of the Meeting are shareholders whose names are registered in the
Register of Shareholders (DPS) of the Company on May 28, 2025 until 16.00 WIB or
their authorized proxies who are entitled to attend the Meeting.
b. The Chairman or the Meeting Officer shall be entitled to request the shareholders or
their authorized proxies and/or invitees to prove their authority in order to attend the
Meeting either directly or through the Meeting Officer.
c. Only shareholders or their proxies who can be proven by a power of attorney and
valid identity, are entitled to submit opinions, questions, and vote in connection with
the agenda discussed in the agenda of the Meeting.
d. The participation of shareholders in the Meeting can be done with the following
mechanism:
a. physically attending the Meeting; or
b. attending the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
3. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who attend the Meeting
physically are required to fill in the attendance list by showing the original proof of identity
such as a valid and valid KTP or driver's license and must pay attention to the following
matters:
● Mechanism of Shareholder Attendance physically or in person
a. Shareholders or their proxies must bring their original identity such as a valid and
valid ID card or driver's license, and can be shown to the Meeting officer or
registration party at the entrance.
Page 9
b. Shareholders or their proxies who attend must be in good health, given the
limited access and health facilities at the Meeting location.
c. The Meeting location is a public area owned by the manager and is not affiliated
or wholly owned by the Company. The attending shareholders and their proxies
are expected to go to the Meeting area independently as the location informed
through the Meeting invitation.
d. The capacity provided by the manager of the main Meeting area is 40 seats or
pax where the Company will apply first come first serve priority in accordance
with the above mechanism.
e. If the capacity in the main Meeting area has been fulfilled, the Company has
provided other areas by providing live streaming access not far from the main
Meeting area or can attend the Meeting through eASY.KSEI.
f. The Company has the right and authority through the Meeting officer to refuse the
attendance of shareholders or their proxies if they do not meet the criteria in
points a-b above.
Shareholders who will attend or grant power of attorney electronically to the Meeting at
through the eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
● Mechanism of Shareholder Attendance via e-RUPS
a. Shareholders who will attend the Meeting by using the e-RUPS and e-Voting
modules in the eASY.KSEI application, must register themselves on H-1 of the
Meeting via https://akses.ksei.co.id/;
b. Shareholders and Proxies receive e-mail notification 1 day before the GMS via
webinar;
c. Shareholders and Proxies must have an account in AKSes to be able to access
the Meeting link;
d. The webinar link can be reached through AKSes Web and AKSes Mobile;
e. On the day of the Meeting, Shareholders who will participate in the Meeting using
the e-RUPS and e-Voting modules must conduct electronic self-registration at
eASY.KSEI through https://akses.ksei.co.id/;
f. If the shareholders and their proxies are unable to log in to AKSes Web and AKSes
Mobile https://akses.ksei.co.id/, then they are welcome to clear the cache in
Page 10
accordance with KSEI's instructions through the following link
https://www.ksei.co.id/publications/Maintenance_AKSes or contact KSEI.
Invitees of the Meeting are visitors to the Meeting who are not shareholders of the Company,
and are present at the invitation of the Commissioners or Directors of the Company and do
not have the right to express opinions, ask questions and vote in the Meeting.
4. The procedure of the Meeting is conducted as follows:
a. The Meeting is chaired by a member of the Board of Commissioners appointed by
the Company's Board of Commissioners or the Board of Directors if the Board of
Commissioners is unable or unable to chair the Meeting.
b. The Chairman of the Meeting is responsible for the smooth running of the Meeting.
c. The Chairperson of the Meeting shall be entitled to take steps deemed necessary for
the Meeting to run smoothly and orderly so as to fulfill the objectives of the
Meeting.
5. Meetings will only be held in the Indonesian language.
6. Quorum requirements for attendance and resolutions of the Meeting:
Annual General Meeting of Shareholders
a. For each agenda item of the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS), the
quorum provisions as stipulated in Article 23 paragraph 1.a of the Company's
Articles of Association and Article 86 of Law No. 40 of 2007 on Limited Liability
Companies and Article 41 paragraph 1.a of POJK No. 15 of 2020 on the Plan for
Organizing General Meetings of Shareholders of Public Companies shall apply.
Based on these provisions, this Meeting is valid if attended and or represented by
more than 1⁄2 (one-half) of the total number of shares with valid voting rights issued
by the Company.
b. Meeting resolutions are adopted based on deliberation to reach a consensus, if
deliberation to reach a consensus is not achieved, the Meeting resolutions are valid
if approved by more than 1/2 (one-half) of the total number of votes present at the
Meeting.
Page 11
7. Meeting Broadcast:
a. Shareholders or their proxies who have registered in eASY.KSEI at the latest up to
the deadline in point 2 point a can watch the ongoing GMS through Webinar Zoom
by accessing the eASY.KSEI menu (sub menu GMS Impressions) located at
AKSes.KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/) and the facility is provided by KSEI.
b. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance
of each participant will be determined on a first come first serve basis.
Shareholders or their proxies who do not have the opportunity to witness the
implementation of the GMS through the GMS Broadcast are still considered validly
present electronically and their share ownership and voting choices are taken into
account at the GMS, as long as they have been registered in the eASY.KSEI
application.
c. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the GMS
through the GMS Broadcast but are not registered and present electronically in the
eASY.KSEI application, then the presence of such shareholders or their proxies is
considered invalid and will not be included in the calculation of the attendance
quorum of the GMS.
d. To obtain the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the GMS
Impressions, Shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
browser/application.
8. Procedures for raising questions and/or opinions during the Meeting:
a. In each agenda item of the Meeting, shareholders will be given the opportunity to
ask questions and answers for shareholders who are physically present in the
Meeting room and shareholders who are present electronically through the
eASY.KSEI application. The question and answer session will only be conducted in
one stage for each Meeting agenda and is limited to a maximum of 5 (five) minutes
and a maximum of 2 questions.
b. Questions can only be submitted by shareholders or their authorized proxies at a
predetermined time after the completion of the presentation of the Meeting Agenda
and before voting. Questions submitted must be directly related to the Meeting
Page 12
Agenda being discussed and will be verified in advance by the Notary and the
Meeting Officer.
● For shareholders who are physically present:
a. Before submitting questions and/or opinions, the shareholders or their proxies are
requested to write their names, addresses and the number of shares owned or
represented on the paper that will be given by the Meeting Officers. The Meeting
Officers will give the paper containing the questions and/or opinions to the Notary
for inspection and will be read out by the Notary or the Meeting Officers if the
questions are in accordance with the Agenda of the Meeting and the party giving
the questions has been included in the list of authorized shareholders.
b. Questions and/or opinions can be submitted in writing both for shareholders who
are present directly in the Meeting room and those who are present electronically
through the eASY.KSEI application.
● For shareholders attending online:
a. Shareholders or their proxies who are present electronically through the eASY.KSEI
application can write questions and/or opinions using the chat feature in the
“Electronic Opinions” column available on the E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application. The Notary will check the questions and/or opinions and will
then be read out by the Notary or Meeting Officer if the questions are in accordance
with the Meeting Agenda and the party giving the questions has been included in
the list of authorized shareholders.
b. Questions and/or opinions can be submitted in writing both for shareholders who
are present directly in the Meeting room and those who attend electronically
through the eASY.KSEI application. The Board of Directors or Board of
Commissioners of the Company will provide answers and/or responses to each
question or opinion directly.
In this regard, the Board of Directors and the Board of Commissioners may seek input from
other competent parties in providing input to the answers and/or responses. If there are still
questions that have not been answered in the Meeting, the Company will submit them
separately outside the Meeting.
Page 13
9. Voting procedures at the Meeting:
a. Each share entitles the holder to cast 1 (one) vote. If a shareholder or his/her
authorized proxy owns or represents more than 1 (one) share, then he/she can only
cast 1 (one) vote and is deemed to have represented the shares owned or
represented by him/her for each shareholder.
b. Decision making is carried out by deliberation to reach a consensus, if there are
shareholders or their proxies who disagree, then the decision will be taken by
voting.
10. Voting process:
For shareholders or their proxies who are physically present in the Meeting room, the voting
is conducted by raising hands with the following procedure:
a. First, those who vote against will be asked to raise their hands;
b. Second, those who vote in blank (abstain) will be asked to raise their hands;
c. Third, those who do not raise their hands in the first and second stages are deemed
to approve the proposal;
For proxies who are authorized by the shareholders to cast a dissenting vote or abstain vote,
but at the time of decision making by the Chairman of the Meeting do not raise their hands
to cast a dissenting vote or abstain vote, then they are deemed to approve the Meeting
proposal.
For shareholders or their proxies who attend electronically through eASY.KSEI, can vote on
the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
a. Shareholders or their proxies may cast their votes on each agenda item of the
Meeting at the time of declaration of attendance no later than 12.00 WIB on 1 (one)
business day prior to the date of the Meeting.
b. Shareholders or their proxies who have not cast their votes on the agenda of the
Meeting may submit their votes during the voting period through the E-Meeting Hall
screen in the eASY.KSEI application opened by the Company.
c. If the shareholder or the proxy of the shareholder during the electronic voting
process does not cast a vote for a particular agenda item of the Meeting, it will be
deemed to vote “Abstain” for the relevant agenda item.
Page 14
The Chairman of the Meeting will request the Notary with the assistance of the Securities
Administration Bureau (BAE) to count the votes and announce the voting results at the
Meeting.
11. Other Meeting Provisions
a. If the capacity in the main Meeting area has been fulfilled, the Company has
provided another area by providing live streaming access that is not far from the
main Meeting area.
b. Everything discussed and decided in this Meeting, will be made minutes in the form
of Deed of Minutes of Meeting made by Notary.
c. Shareholders or their proxies who arrive after the registration is closed by the Share
Registrar, even though the Meeting has not been opened, such Shareholders or their
Proxies are not entitled to ask questions and/or opinions and cannot vote.
d. The Company encourages shareholders and their proxies to attend the Meeting
online for convenience and security when attending the Meeting.
These Meeting Rules and Procedures are made with due observance of the
provisions of the Company's Articles of Association and other applicable regulations until
these provisions are made. Matters that occur during the Meeting but have not been
regulated in these rules of procedure, will be determined by the Chairman of the Meeting
while still referring and/or taking into account the Company's Articles of Association and the
provisions of the relevant applicable regulations.
CORPORATE SECRETARY
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA TBK
Names mentioned 1 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.333
601 ms
12 Sep 2026 22:38
no shares_present; no pct_present; no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'AGM',
'record_date': '2025-05-08'}