Skip to content
Back to announcement

20250616_CTBN_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31895455.pdf

RUPS minutes Needs review CTBN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         102/LEGAL-CORSEC/VI/2025.

   Nama Perusahaan                     Citra Tubindo Tbk

   Kode Emiten                         CTBN

   Lampiran                            1

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor .092/CT/LEGAL-CORSEC/V/2025. tanggal 27 Mei 2025, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 12 Juni
  2025, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 654.029.720 saham atau 81,716%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya        50% 654.029. 100%           0      0%        0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         720
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.        Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
                              Perseroan, termasuk menyetujui dan mengesahkan Laporan Tugas Pengawasan Dewan
                              Komisaris dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku 2024 yang
                              telah diaudit oleh Akuntan Publik Jongky Titus Lazuadi dari Kantor Akuntan Publik Siddharta
                              Widjaja & Rekan atau KPMG Indonesia.

                                2.       Menyetujui memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et de
                                charge) kepada anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan
                                pengawasan dan pengurusan yang telah dilakukan oleh masing-masing anggota Dewan
                                Komisaris dan Direksi Perseroan selama tahun buku 2024 sejauh tindakan tersebut
                                tercermin dalam Laporan Tahunan 2024, Laporan Keberlanjutan 2024, dan Laporan
                                Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku 2024.

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya       50%    654.029. 100%       0        0%       0         0%      Setuju
              Bersih
                                                         720
                                   X Dividen Tunai           Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    1. Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2024 sebesar sebesar Rp
                                426.305.487.350,00 atau yang ekuivalen sebanyak-banyaknya US$ 26.209.990
                                berdasarkan kurs tengah Bank Indonesia per tanggal Rapat, sebagai berikut: a. Sebesar
                                99,44% atau Rp424.196.895.000,00 (empat ratus dua puluh empat miliar seratus sembilan
                                puluh enam juta delapan ratus sembilan puluh lima Rupiah) ditetapkan sebagai dividen tunai
                                yang dibayarkan kepada setiap pemegang saham sebesar Rp530,00 (lima ratus tiga puluh
                                Rupiah) per lembar saham atau yang ekuivalen sebanyak-banyaknya US$ 0,03259 per
                                lembar saham berdasarkan kurs tengah Bank Indonesia per tanggal Rapat. b. Sebesar
                                0,56% atau Rp2.108.592.350,00 (dua miliar seratus delapan juta lima ratus sembilan puluh
                                dua ribu tiga ratus lima puluh Rupiah) atau ekuivalen dengan US$ 129.640 berdasarkan kurs
                                tengah Bank Indonesia per tanggal Rapat ditetapkan sebagai saldo laba yang belum
                                ditentukan penggunaannya. 2. Menyetujui pemberian wewenang dan kuasa kepada Direksi
                                Perseroan dengan hak substitusi untuk mengatur lebih lanjut mengenai tata cara dan
                                pelaksanaan pembagian dividen tunai tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
                                termasuk melakukan pembulatan ke atas untuk pembayaran dividen per saham.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           honorarium dan
                                     Ya       50% 654.029. 100%          0       0%        0       0%       Setuju
           tunjangan bagi
                                                        720
           anggota Dewan
           Komisaris dan
           remunerasi serta
           tunjangan bagi
           anggota Direksi
           Perseroan untuk
           tahun buku 2025.
           Hasil Keputusan Menyetujui pemberian wewenang dan kuasa kepada Komisaris Utama dan Komisaris
                             Perseroan untuk menetapkan gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi dan gaji dan
                             tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025 serta
                             menetapkan dan menandatangani perjanjian dan/atau dokumen terkait pengangkatan
                             Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan, termasuk segala hal yang berkaitan atau
                             sehubungan dengan pengangkatan tersebut.
Agenda 4   Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       50% 654.029. 100%          0       0%        0       0%       Setuju
           Publik dan/atau
                                                        720
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui memberi wewenang sepenuhnya kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                             melakukan penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit terhadap Laporan
                             Keuangan konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku 2025 serta menetapkan honorarium
                             bagi Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk. 2. Menyetujui memberikan
                             wewenang sepenuhnya kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan Akuntan
                             Publik/Kantor Akuntan Publik pengganti dalam hal Akuntan Publik/Kantor Akuntan Publik
                             yang ditunjuk tersebut, karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan audit atas laporan
                             keuangan Perseroan Tahun Buku 2025.
Agenda 5   Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           perubahan susunan
                                     Ya       50% 654.029. 100%          0       0%        0       0%       Setuju
           anggota Direksi dan
                                                        720
           Dewan Komisaris
           Perseroan,
           sehubungan dengan
           berakhirnya masa
           jabatan anggota
           Direksi dan Dewan
           Komisaris Perseroan.
           Hasil Keputusan 1.         Menyetujui mengangkat anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang
                             baru, dengan susunan sebagaimana berikut:

                             Komisaris Utama           : MATHIEU FLORENT JACQUES BARREAU
                             Komisaris                         : JEROME HENRY MARCEL FAVRE
                             Komisaris Independen      : SUDJONO SUHARDJO
                             Direktur Utama            : XAVIER CLAUDE BERTIN
                             Direktur                  : SAIFUL MIZRA BIN KASSIM
                             Direktur                  : SUSI YULIANTI

                             Dengan masa jabatan terhitung sejak ditutupnya rapat sampai dengan 2028.

                             2.       Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan atau Sekretaris Perusahaan dengan
                             hak substitusi untuk menyatakan kembali keputusan berkenaan dengan perubahan susunan
                             anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan tersebut dihadapan Notaris dan
                             selanjutnya memberitahukannya kepada Menteri Hukum dan untuk itu melakukan segala
                             tindakan yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Page 3
Agenda 6     Persetujuan          Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             perubahan Anggaran
                                     Ya      67% 654.029. 100%          0       0%        0       0%       Setuju
             Dasar dalam rangka
                                                      720
             penyesuaian dengan
             peraturan perundang-
             undangan di bidang
             Pasar Modal.
             Hasil Keputusan 1.       Menyetujui perubahan Anggaran Dasar untuk menyesuaikan dengan peraturan
                              perundang-undangan di bidang pasar modal yakni atas Pasal 11, Pasal 17, dan Pasal 22
                              Anggaran Dasar Perseroan serta menyusun dan menyatakan kembali seluruh isi Anggaran
                              Dasar Perseroan. 2.      Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan atau Sekretaris
                              Perusahaan dengan hak substitusi untuk menyatakan kembali keputusan berkenaan dengan
                              perubahan anggaran dasar tersebut dihadapan Notaris dan selanjutnya memberitahukannya
                              kepada Menteri Hukum dan untuk itu melakukan segala tindakan yang diperlukan sesuai
                              dengan peraturan perundang-undangan.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi         Jabatan          Awal Periode       Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                         Jabatan            Jabatan
  Bapak       Xavier Claude      DIREKTUR            12 Juni 2025       12 Juni 2028      1
              Bertin             UTAMA
  Bapak       Saiful Mizra Bin   DIREKTUR            12 Juni 2025       12 Juni 2028      2
              Kassim
  Ibu         Susi Yulianti      DIREKTUR            12 Juni 2025       12 Juni 2028      1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                         Jabatan            Jabatan                    Independen
  Bapak       Mathieu Florent    KOMISARIS           12 Juni 2025       12 Juni 2028      1
              Jacques Barreau    UTAMA
  Bapak       Jerome Henry       KOMISARIS           12 Juni 2025       12 Juni 2028      1
              Marcel Favre
  Bapak       Sudjono Suhardjo   KOMISARIS           12 Juni 2025       12 Juni 2028      2                X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   Citra Tubindo Tbk




   Indri Rachdiany Putri Ayu

   Corporate Secretary




   Citra Tubindo Tbk
   World Trade Centre (WTC) 5
   Telepon : (021) 5250609, Fax : (021) 5712317, www.citratubindo.com



   Nama Pengirim                      Indri Rachdiany Putri Ayu

   Jabatan                            Corporate Secretary
   Tanggal dan Waktu                  16-06-2025 16:07
Page 4
Lampiran                          1. CTBN Ringkasan Risalah RUPST-FINAL.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi Citra Tubindo Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Citra Tubindo Tbk bertanggung jawab penuh atas informasi yang
                                           tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           102/LEGAL-CORSEC/VI/2025.

   Issuer Name                         Citra Tubindo Tbk

   Issuer Code                         CTBN

   Attachment                          1

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number .092/CT/LEGAL-CORSEC/V/2025. Date 27 May 2025, Listed companies
  giving report of general meeting of shareholder’s result on 12 June 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 654.029.720 shares or 81,716%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju           Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya       50% 654.029. 100%              0       0%      0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        720
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. To approve and ratify the Company 2024 Annual Report and Sustainability Report,
                              including the approval and ratification of the Board of Commissioners Supervisory Report
                              and the Company Consolidated Financial Statements for the 2024 fiscal year, which have
                              been audited by Public Accountant Jongky Titus Lazuadi from the Public Accounting Firm
                              Siddharta Widjaja & Rekan or KPMG Indonesia.

                               2. To approve the full release and discharge (acquit et de charge) of the members of the
                               Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company for the supervisory and
                               management actions carried out by each member during the 2024 fiscal year, to the extent
                               that such actions are reflected in the 2024 Annual Report, the 2024 Sustainability Report,
                               and the Company Consolidated Financial Statements for the 2024 fiscal year.
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya        50%    654.029. 100%       0        0%        0       0%        Setuju
             Bersih
                                                         720
                                  X Dividen Tunai            Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   1. To approve the appropriation of the Company net profit for the 2024 fiscal year in the
                               amount of Rp 426,305,487,350.00, or up to US$ 26,209,990 based on the Bank Indonesia
                               middle exchange rate as of the date of the Meeting, as follows: a. An amount of 99.44% or
                               Rp 424,196,895,000.00 (four hundred twenty-four billion one hundred ninety-six million eight
                               hundred ninety-five thousand Rupiah) shall be distributed as cash dividends to shareholders,
                               amounting to Rp 530.00 (five hundred thirty Rupiah) per share, or up to US$ 0.03259 per
                               share based on the Bank Indonesia middle exchange rate as of the date of the Meeting. b.
                               An amount of 0.56% or Rp 2,108,592,350.00 (two billion one hundred eight million five
                               hundred ninety-two thousand three hundred fifty Rupiah), or equivalent to US$ 129,640,
                               based on the Bank Indonesia middle exchange rate as of the date of the Meeting, shall be
                               allocated as retained earnings whose use has not yet been determined.
                               2. To approve the granting of authority and power to the Company Board of Directors, with
                               the right of substitution, to further regulate the procedures and implementation of the cash
                               dividend distribution in accordance with applicable regulations, including rounding up the
                               dividend payment per share.
Page 6
Agenda 3   Persetujuan            Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           honorarium dan
                                      Ya        50% 654.029. 100%              0       0%       0        0%       Setuju
           tunjangan bagi
                                                           720
           anggota Dewan
           Komisaris dan
           remunerasi serta
           tunjangan bagi
           anggota Direksi
           Perseroan untuk
           tahun buku 2025.
           Hasil Keputusan To approve the granting of authority and power to the President Commissioner and the
                             Commissioners of the Company to determine the salaries and allowances for members of
                             the Board of Directors and the salaries and allowances for members of the Board of
                             Commissioners of the Company for the 2025 fiscal year, as well as to determine and sign
                             agreements and/or documents related to the appointment of members of the Board of
                             Directors and/or the Board of Commissioners of the Company, including all matters related
                             to or in connection with such appointments.
Agenda 4   Persetujuan            Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                      Ya        50% 654.029. 100%              0       0%       0        0%       Setuju
           Publik dan/atau
                                                           720
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1. To approve the granting of full authority to the Company Board of Commissioners to
                             appoint a Public Accounting Firm to audit the Company Consolidated Financial Statements
                             for the 2025 fiscal year and to determine the honorarium for the appointed Public Accountant
                             and Public Accounting Firm 2. To approve the granting of full authority to the Company
                             Board of Commissioners to appoint a replacement Public Accountant/Public Accounting Firm
                             in the event that the originally appointed Public Accountant/Public Accounting Firm, for any
                             reason, is unable to complete the audit of the Company Financial Statements for the 2025
                             fiscal year.
Agenda 5   Persetujuan            Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           perubahan susunan
                                      Ya        50% 654.029. 100%              0       0%       0        0%       Setuju
           anggota Direksi dan
                                                           720
           Dewan Komisaris
           Perseroan,
           sehubungan dengan
           berakhirnya masa
           jabatan anggota
           Direksi dan Dewan
           Komisaris Perseroan.
           Hasil Keputusan 1. To approve the appointment of new members of the Company Board of Commissioners
                             and Board of Directors, with the composition as follows:
                             President Commissioner: Mathieu Florent Jacques Barreau
                             Commissioner: Jerome Henry Marcel Favre
                             Independent Commissioner: Sudjono Suhardjo
                             President Director: Xavier Claude Bertin
                             Director: Saiful Mizra Bin Kassim
                             Director: Susi Yulianti
                             The term of office shall be effective from the closing of this Meeting until 2028.
                             2. To grant authority to the Company Board of Directors or the Corporate Secretary, with the
                             right of substitution, to restate the resolution regarding the changes in the composition of the
                             Board of Commissioners and Board of Directors before a Notary and subsequently notify the
                             Minister of Law and Human Rights, and to carry out all necessary actions in accordance with
                             the prevailing laws and regulations.
Page 7
Agenda 6      Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju           Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
              perubahan Anggaran
                                       Ya        67% 654.029. 100%             0        0%         0       0%          Setuju
              Dasar dalam rangka
                                                          720
              penyesuaian dengan
              peraturan perundang-
              undangan di bidang
              Pasar Modal.
              Hasil Keputusan 1. To approve the amendment of the Articles of Association to align with the prevailing
                               capital market regulations, specifically regarding Article 11, Article 17, and Article 22 of the
                               Company Articles of Association, and to revise and restate the entire content of the
                               Company Articles of Association. 2. To grant authority to the Company Board of Directors or
                               the Corporate Secretary, with the right of substitution, to restate the resolution regarding the
                               amendment of the Articles of Association before a Notary and subsequently notify the
                               Minister of Law and Human Rights, and to carry out all necessary actions in accordance with
                               the prevailing laws and regulations.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name         Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                               Positon             Positon
  Bapak         Xavier Claude       PRESIDENT            12 June 2025        12 June 2028         1
                Bertin              DIRECTOR
  Bapak         Saiful Mizra Bin    DIRECTOR             12 June 2025        12 June 2028         2
                Kassim
  Ibu           Susi Yulianti       DIRECTOR             12 June 2025        12 June 2028         1

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner        Commissioner        First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                      Name               Position              Positon             Positon
  Bapak         Mathieu Florent     PRESIDENT            12 June 2025        12 June 2028         1
                Jacques Barreau     COMMISSIONER
  Bapak         Jerome Henry        COMMISSIONER         12 June 2025        12 June 2028         1
                Marcel Favre
  Bapak         Sudjono Suhardjo    COMMISSIONER         12 June 2025        12 June 2028         2                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Citra Tubindo Tbk




   Indri Rachdiany Putri Ayu

   Corporate Secretary




   Citra Tubindo Tbk
   World Trade Centre (WTC) 5
   Phone : (021) 5250609, Fax : (021) 5712317, www.citratubindo.com



   Sender Name                           Indri Rachdiany Putri Ayu

   Function                              Corporate Secretary

   Date and Time                         16-06-2025 16:07
Page 8
Attachment                         1. CTBN Ringkasan Risalah RUPST-FINAL.pdf


This is an official document of Citra Tubindo Tbk that does not require a signature as it was generated electronically
 by the electronic reporting system. Citra Tubindo Tbk is fully responsible for the information contained within this
                                                      document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published16 Jun 2025
Pages8
Characters24,491
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Citra Tubindo Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person SUDJONO SUHARDJO · KOMISARIS p.2 ×5
linked person SUSI YULIANTI · DIREKTUR p.2 ×5
linked person Indri Rachdiany Putri Ayu · Corporate Secretary p.3 ×5
unresolved org Kantor Akuntan Publik Siddharta Widjaja & Rekan p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Siddharta Widjaja p.1
unresolved org Bank Indonesia p.1 ×6
unresolved org Menteri p.2 ×2
unresolved org Rachdiany Putri Ayu p.3 ×2
unresolved org Public Accounting Firm Siddharta Widjaja & Rekan p.5
unresolved person Mathieu Florent Jacques Barreau · President Commissioner p.6 ×3
unresolved person Jerome Henry Marcel Favre · Commissioner p.6 ×2
unresolved person Xavier Claude Bertin · President Director p.6 ×3
unresolved person Saiful Mizra Bin Kassim · Director p.6 ×5
unresolved org Minister of Law and Human Rights p.6 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 903 ms 12 Sep 2026 22:38
Raw output
{'agenda': [{'pct_for': '99.44',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '26209990',
             'votes_for': '426305487350.00'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '81.716',
 'shares_present': '654029720'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result